Kumaha Ngarobih File Excel kana Format CSV

CSV (Nilai Dipisahkeun Koma) nyaéta format umum pikeun nyimpen data tabular (numerik sareng téks) dina téks polos. Format file ieu populer sareng awét kusabab sajumlah ageung program sareng aplikasi ngartos CSV, sahenteuna salaku format file alternatif pikeun impor / ékspor. Leuwih ti éta, format CSV ngamungkinkeun pamaké pikeun nempo kana file jeung geura manggihan masalah jeung data, lamun aya, ngarobah CSV delimiter, quoting aturan, jeung saterusna. Ieu mungkin sabab CSV mangrupikeun téks anu saderhana, bahkan pangguna anu henteu ngalaman pisan tiasa ngartos éta tanpa latihan khusus.

Dina tulisan ieu, urang bakal diajar cara gancang sareng éfisién pikeun ngékspor data tina Excel ka CSV sareng diajar kumaha ngarobih file Excel ka CSV tanpa ngarobih sadaya karakter khusus sareng asing. Téhnik anu dijelaskeun dina tulisan tiasa dianggo dina sadaya vérsi Excel 2013, 2010 sareng 2007.

• Ngarobih data tina Excel kana format CSV
• Ékspor ti Excel ka format CSV UTF-8 atanapi UTF-16
• Cara séjén pikeun ngarobih tina Excel ka CSV (ngawétkeun karakter khusus)

Kumaha Convert Excel File ka CSV

Upami anjeun hoyong ngekspor file Excel ka sababaraha aplikasi anu sanés, sapertos buku alamat Outlook atanapi pangkalan data Aksés, mimitina konversi lambaran Excel kana file CSV, teras impor filena. . Csv ka aplikasi séjén. Ieu mangrupikeun pituduh léngkah-léngkah ngeunaan cara ngékspor buku kerja Excel kana format CSV nganggo alat Excel - "simpen salaku".

1. Dina buku kerja Excel, buka tab file (File) teras klik simpen salaku (Simpen salaku). Sajaba ti éta, kotak dialog Nyimpen dokumén (Simpen salaku) bisa dibuka ku mencét kenop F12.
2. dina Type file (Simpen salaku tipe) pilih CSV (dipisahkeun ku koma) (CSV (diwatesan koma)).Salian CSV (comma delimited), sababaraha pilihan format CSV séjén sayogi:
   • CSV (dipisahkeun ku koma) (CSV (diwatesan koma)). Format ieu nyimpen data Excel salaku file téks anu dibatesan koma sareng tiasa dianggo dina aplikasi Windows anu sanés sareng dina versi sistem operasi Windows anu béda.
   • CSV (Macintosh). Format ieu nyimpen buku kerja Excel salaku file anu dibatesan koma pikeun dianggo dina sistem operasi Mac.
   • CSV (MS DOS). Nyimpen hiji workbook Excel salaku file koma-delimited pikeun pamakéan dina sistem operasi MS-DOS.
   • téks unicode (Téks Unicode (*txt)). Standar ieu dirojong ku ampir sadaya sistem operasi anu aya, kalebet Windows, Macintosh, Linux, sareng Solaris Unix. Éta ngadukung karakter tina ampir sadaya basa modern sareng bahkan sababaraha basa kuno. Kukituna, upami buku kerja Excel ngandung data dina basa asing, kuring nyarankeun yén anjeun simpen heula dina formatna téks unicode (Teks Unicode (* txt)), lajeng ngarobah kana CSV sakumaha dijelaskeun engké dina Ékspor ti Excel kana format UTF-8 atawa UTF-16 CSV.

Catetan: Sadaya format anu disebatkeun ngan ukur nyimpen lambaran Excel anu aktip.

3. Pilih polder pikeun nyimpen file CSV teras klik Simpen (Simpen).Sanggeus mencet Simpen (Simpen) dua kotak dialog bakal muncul. Tong hariwang, pesen ieu sanés nunjukkeun kasalahan, éta kedahna.
4. Kotak dialog munggaran ngingetkeun anjeun éta Ngan lambaran anu ayeuna tiasa disimpen dina file tina jinis anu dipilih (Tipe file anu dipilih henteu ngadukung buku kerja anu ngandung sababaraha lembar). Pikeun nyimpen ngan lambaran ayeuna, ngan pencét OK.Upami anjeun hoyong nyimpen sadaya lambar buku, teras klik pembatalan (Batalkeun) tur simpen sakabéh lembar buku individual kalawan ngaran file luyu, atawa anjeun bisa milih pikeun nyimpen tipe file sejen nu ngarojong sababaraha kaca.
5. Saatos ngaklik OK dina kotak dialog kahiji, anu kadua bakal muncul, ngingetkeun yén sababaraha fitur bakal sadia sabab teu dirojong ku format CSV. Ieu kumaha sakuduna, jadi ngan klik nuhun (Sumuhun).

Ieu kumaha lembar kerja Excel tiasa disimpen salaku file CSV. Gancang sareng gampang, sareng boro aya kasusah anu timbul di dieu.

Ékspor ti Excel ka CSV nganggo encoding UTF-8 atanapi UTF-16

Upami lambaran Excel ngandung karakter khusus atanapi asing (tilde, aksen, sareng anu sanésna) atanapi hiéroglif, teras ngarobih lambaran Excel kana CSV ku cara anu dijelaskeun di luhur moal jalan.

Intina nyaéta yén tim simpen salaku > CSV (Simpen salaku > CSV) bakal mangle sakabeh karakter iwal ASCII (Amérika Standar Code pikeun Interchange Émbaran). Sareng upami aya tanda petik ganda atanapi dashes panjang dina lambaran Excel (ditransfer ka Excel, contona, tina dokumen Word nalika nyalin / nempelkeun téks) - karakter sapertos kitu ogé bakal abon.

Solusi Gampang - Simpen Lembar Excel salaku File Téks Unicode(.txt), lajeng ngarobahna kana CSV. Ku cara ieu, sadaya karakter non-ASCII bakal tetep gembleng.

Sateuacan ngaléngkah, hayu atuh ngajelaskeun sakeudeung bédana utama antara panyandian UTF-8 sareng UTF-16, supados dina unggal kasus anjeun tiasa milih format anu cocog:

• UTF-8 nyaéta encoding langkung kompak anu ngagunakeun 1 nepi ka 4 bait pikeun tiap karakter. Paling sering dianjurkeun ngagunakeun format ieu lamun karakter ASCII predominate dina file, sabab lolobana karakter ieu merlukeun 1 bait memori. Kauntungan sejen nyaeta encoding file UTF-8 ngan ngandung karakter ASCII moal béda dina sagala cara ti file ASCII sarua.
• UTF-16 ngagunakeun 2 ka 4 bait pikeun nyimpen unggal karakter. Punten dicatet yén dina sadaya kasus, file UTF-16 peryogi langkung rohangan mémori tibatan file UTF-8. Salaku conto, karakter Jepang nyandak 3 dugi ka 4 bait dina UTF-8 sareng 2 dugi ka 4 bait dina UTF-16. Janten, masuk akal ngagunakeun UTF-16 upami datana ngandung karakter Asia, kalebet Jepang, Cina, sareng Korea. Karugian utama panyandian ieu nyaéta henteu sapinuhna cocog sareng file ASCII sareng peryogi program khusus pikeun nampilkeun file sapertos kitu. Émut ieu upami anjeun badé ngimpor file anu hasilna tina Excel di tempat sanés.

Kumaha Convert Excel File ka CSV UTF-8

Anggap urang boga lambaran excel kalawan karakter asing, dina conto urang aranjeunna ngaran Jepang.

Pikeun ngékspor lambaran Excel ieu kana file CSV, bari ngajaga sagala hiéroglif, urang bakal ngalakukeun ieu:

1. Dina Excel, buka tab file (File) teras klik simpen salaku (Simpen salaku).
2. Lebetkeun nami file dina widang Type file (Simpen salaku tipe) pilih téks unicode (Teks Unicode (*. txt)) teras klik Simpen (Simpen).
3. Buka file anu diciptakeun dina pangropéa téksu standar, sapertos Notepad.

Catetan: Henteu sakabéh pangropéa téksu basajan sapinuhna ngadukung karakter Unicode, ku kituna sababaraha tiasa muncul salaku sagi opat. Dina kalolobaan kasus, ieu moal mangaruhan file final dina cara naon baé, sarta anjeun ngan saukur bisa malire atawa milih redaktur nu leuwih canggih, kayaning Notepad ++.

4. Kusabab file téks Unicode urang ngagunakeun karakter tab salaku delimiters, sarta kami rék ngarobah kana CSV (comma delimited), urang kudu ngaganti karakter tab jeung koma.

Catetan: Upami teu aya kabutuhan anu ketat pikeun kéngingkeun file nganggo pembatas koma, tapi anjeun peryogi file CSV anu tiasa kahartos ku Excel, maka léngkah ieu tiasa dilewati, sabab Microsoft Excel sampurna ngartos file kalayan pembatas - tabulasi.

4. Upami anjeun masih peryogi file CSV (dipisahkeun ku koma), teras lakukeun ieu dina Notepad:
   • Pilih karakter tab, klik katuhu dina eta, sarta dina menu konteks, klik salinan (Salin), atawa ngan klik Ctrl + Cditémbongkeun saperti dina gambar di handap.
   • pers Ctrl + H.pikeun muka kotak dialog ngagentos (Ganti) jeung nempelkeun karakter tab disalin kana widang yen (Teangan naon). Dina hal ieu, kursor bakal pindah ka katuhu - ieu ngandung harti yén karakter tab diselapkeun. Di sawah tibatan (Ganti ku) asupkeun koma teras pencét Ganti sadayana (Ganti sadayana).

   Dina Notepad, hasilna bakal sapertos kieu:

   

5. Klik file > simpen salaku (Koropak> Simpen salaku), lebetkeun nami file sareng dina daptar turun-handap encoding (Encoding) pilih UTF-8… Teras pencét tombol Simpen (Simpen).
6. Jalankeun Windows Explorer sareng robih ekstensi file tina .txt on . Csv.Robah extension béda .txt on . Csv Anjeun tiasa ngalakukeun éta langsung dina Notepad. Jang ngalampahkeun ieu, dina kotak dialog simpen salaku (Simpen salaku) dina widang Type file (Simpen salaku tipe) pilih hiji pilihan Sadaya file (Sadaya file), sarta tambahkeun ".csv" kana ngaran file dina widang pakait, ditémbongkeun saperti dina gambar di handap ieu.
7. Buka file CSV dina Excel, pikeun ieu, dina tab file (Filet) knead kabuka > Payil téks (Buka > File téks) sareng pariksa naha datana ok.

Catetan: Upami file anjeun dimaksudkeun pikeun dianggo di luar Excel sareng format UTF-8 mangrupikeun sarat, teras entong parobihan kana lambaranana sareng ulah disimpen deui dina Excel, sabab ieu tiasa nyababkeun masalah dina maca encoding. Upami sababaraha bagian tina data henteu ditampilkeun dina Excel, buka file anu sami dina Notepad sareng koréksi data di jerona. Tong hilap simpen filena dina format UTF-8 deui.

Kumaha Convert Excel File ka CSV UTF-16

Ékspor ka file CSV UTF-16 langkung gancang sareng langkung gampang tibatan ngékspor ka UTF-8. Kanyataanna nyaéta Excel sacara otomatis nerapkeun format UTF-16 nalika anjeun simpen file salaku téks unicode (Téks Unicode).

Jang ngalampahkeun ieu, simpen file nganggo alat simpen salaku (Simpen salaku) dina Excel lajeng dina Windows Explorer, ngarobah extension file dijieun kana . Csv. Rengse!

Upami anjeun peryogi file CSV kalayan tanda titik koma atanapi titik koma salaku pembatas, gentos sadaya karakter tab sareng koma atanapi titik koma masing-masing dina Notepad atanapi pangropéa téksu sanés anu anjeun pikahoyong (tingali sateuacana dina tulisan ieu pikeun petunjuk lengkep ngeunaan cara ngalakukeun ieu).

Cara séjén pikeun Ngarobih Payil Excel kana CSV

Métode anu dijelaskeun di luhur pikeun ngékspor data tina Excel ka CSV (UTF-8 sareng UTF-16) universal, nyaéta cocog pikeun damel sareng karakter khusus sareng dina vérsi Excel ti 2003 dugi ka 2013.

Aya loba cara séjén pikeun ngarobah data tina Excel kana format CSV. Beda sareng solusi anu dipidangkeun di luhur, metode ieu moal ngahasilkeun file UTF-8 murni (ieu henteu dilarapkeun ka OpenOffice, anu tiasa ngékspor file Excel dina sababaraha pilihan encoding UTF). Tapi dina kalolobaan kasus, file anu hasilna bakal ngandung set karakter anu leres, anu teras tiasa dirobih tanpa nyeri kana format UTF-8 nganggo pangropéa téksu.

Ngarobih File Excel kana CSV Nganggo Google Sheets

Tétéla, gampang pisan pikeun ngarobih file Excel kana CSV nganggo Google Sheets. Upami Google Drive parantos dipasang dina komputer anjeun, tuturkeun 5 léngkah ieu:

1. Dina Google Drive klik tombol nyiptakeun (Jieun) tur pilih meja (Spreadsheet).
2. Dina ménu file (Filet) knead impor (Impor).
3. Klik download (Upload) sareng pilih file Excel anu badé diunggah tina komputer anjeun.
4. Dina kotak dialog Impfile ort (Impor file) pilih Ganti méja (Ganti spreadsheet) teras klik impor (Impor).

tip: Upami file Excel kawilang leutik, teras pikeun ngahémat waktos, anjeun tiasa nransfer data ti éta ka spreadsheet Google nganggo salinan / témpél.

5. Dina ménu file (Filet) knead Undeur sakumaha (Unduh salaku), pilih jinis file CSV – file bakal disimpen dina komputer.

Tungtungna, buka file CSV anu dihasilkeun dina pangropéa téksu mana waé pikeun mastikeun yén sadaya karakter disimpen leres. Hanjakalna, file CSV anu diciptakeun ku cara ieu henteu salawasna ditingalikeun leres dina Excel.

Simpen file .xlsx jadi .xls lajeng ngarobah kana file CSV

Metoda ieu henteu meryogikeun koméntar tambahan, sabab sadayana parantos jelas tina nami.

Kuring mendakan solusi ieu dina salah sahiji forum khusus pikeun Excel, kuring henteu émut anu mana. Jujur, kuring henteu pernah nganggo metodeu ieu, tapi numutkeun seueur pangguna, sababaraha karakter khusus leungit nalika disimpen langsung tina . Xlsx в . Csv, tapi tetep lamun kahiji . Xlsx simpen salaku .xls, lajeng kawas . Csv, sakumaha anu urang lakukeun dina awal tulisan ieu.

Atoh, cobian metode ieu nyiptakeun file CSV tina Excel pikeun diri anjeun, sareng upami éta jalanna, éta bakal janten waktos anu saé.

Nyimpen file Excel salaku CSV nganggo OpenOffice

OpenOffice mangrupikeun suite aplikasi open source anu kalebet aplikasi spreadsheet anu ngalaksanakeun tugas anu saé pikeun ngékspor data tina Excel ka format CSV. Nyatana, aplikasi ieu masihan anjeun aksés ka langkung seueur pilihan nalika ngarobih spreadsheet kana file CSV (encoding, delimiters, sareng sajabana) tibatan Excel sareng Google Sheets anu digabungkeun.

Ngan buka file Excel dina OpenOffice Calc, klik file > simpen salaku (File > Save as) tur pilih tipe file téks CSV (Téks CSV).

Lengkah saterusna nyaéta milih nilai parameter encoding (Sét karakter) jeung Pamisah widang (Batas lapangan). Tangtosna, upami urang hoyong nyiptakeun file CSV UTF-8 nganggo koma salaku pembatas, teras pilih UTF-8 jeung asupkeun koma (,) dina widang nu luyu. Parameter Pamisah téks (Batas téks) biasana ditinggalkeun unchanged - tanda petik (“). Teras klik OK.

Dina cara anu sami, pikeun konversi gancang sareng henteu aya rasa nyeri tina Excel ka CSV, anjeun tiasa nganggo aplikasi anu sanés - LibreOffice. Satuju, langkung saé upami Microsoft Excel nyayogikeun kamampuan pikeun nyaluyukeun ogé setélan nalika nyiptakeun file CSV.

Dina tulisan ieu, kuring ngobrol ngeunaan metode anu kuring terang ngeunaan ngarobih file Excel kana CSV. Upami anjeun terang metode anu langkung éfisién pikeun ékspor tina Excel ka CSV, punten wartosan kami ngeunaan éta dina koméntar. Hatur nuhun kana perhatian!