Catetan dina Excel - kumaha cara nyieun, ningali, ngédit, ngahapus sareng nambihan gambar

Seueur pangguna novice Excel anu wawuh sareng masalah anu teu pikaresepeun pisan pikeun nempatkeun sajumlah ageung inpormasi dina sél, teu aya tempat pikeun ngantunkeun catetan pikeun diri anjeun ka hareup. Kanyataanna, ngalakukeun ieu tanpa ngalanggar penampilan umum tabel cukup basajan. Éta pikeun catetan.

Gawe sareng Catetan

Catetan mangrupikeun resep tambahan pikeun sél anu dipilih. Paling sering aranjeunna tékstual sarta ngandung komentar husus ku salah sahiji pangarang tabel. Salian téks, anjeun tiasa nambihan gambar kana widang anu némbongan. Nanging, pikeun ngagantelkeun koméntar atanapi gambar anu dipikahoyong kana sél, anjeun kedah diajar kumaha cara nyiptakeun tanda téks saderhana, ningali sareng ngéditana.. Sanggeus éta, Anjeun bisa neruskeun ka setélan canggih.

ciptaan

Prosés nyieun catetan cukup basajan tur diwangun ku sababaraha léngkah:

1. Pilih sél tina méja nganggo beurit. Klik katuhu dina eta.
2. Tina menu kontéks anu muncul, pilih fungsi "Selapkeun Catetan".

3. Sanggeus éta, widang bébas bakal pop up di sisi sél dipilih. Garis luhur bakal ditempatan ku ngaran pamaké standar.

Anjeun tiasa ngalebetkeun inpormasi téks naon waé dina widang gratis. Pikeun nyumputkeun koméntar, anjeun kedah klik katuhu dina sél, pilih fungsi "Sumputkeun Koméntar". Saatos éta, éta bakal sayogi pikeun dibaca dina tautan anu dituduhkeun ku sudut beureum.

tingalian

Anjeun tiasa ningali koméntar pikeun sél anu béda-béda ku ngalayangkeun masing-masing kalayan kursor beurit. Sanggeus éta, téks kalawan catetan pop up otomatis. Pikeun ngaleungitkeun kolom komentar, anjeun kedah ngalihkeun kursor ka tempat anu sanés.

Saran ahli! Lamun tabél téh badag, sarta ngabogaan loba catetan dihijikeun ka sél béda, anjeun tiasa pindah antara aranjeunna ngaliwatan tab "Review". Kanggo ieu, tombol "Saméméhna" sareng "Salajengna" dimaksudkeun.

ngédit

Rada sering aya kaayaan nalika perlu ngarobah eusi jandela pikeun komentar tambahan. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku nuturkeun sababaraha léngkah:

1. Mimitina klik sél anu aya téks disumputkeun ku tombol mouse katuhu.
2. Dina daptar nu nembongan, pilih fungsi "Edit Catetan".
3. Jandéla kedah dibuka dimana anjeun tiasa ngédit téks, nambihan gambar, ningkatkeun atanapi ngirangan kolom koméntar.

Anjeun tiasa ngalengkepan setélan ku ngaklik mana waé dina tabel di luar lapangan pikeun téks tambahan.

Pilihan séjén pikeun ngédit komentar sél nyaéta ngaliwatan tab Review. Di dieu anjeun kedah milarian sakumpulan alat pikeun catetan teras klik tombol "Édit".

Nambahkeun hiji gambar

Salah sahiji fitur anu pikaresepeun tina catetan dina Excel nyaéta tambihan gambar anu bakal muncul nalika anjeun hover dina sél anu dipilih. Pikeun nambihan gambar, anjeun kedah ngalakukeun sababaraha tindakan:

1. Mimiti, anjeun kedah nambihan tanda tangan tambahan dina sél anu dipilih.
2. Pindah ka prosés ngedit catetan, arahkeun kursor beurit ka salah sahiji wates sél. Penting pikeun ngarahkeunana ka tempat dimana ikon sareng opat panah bakal muncul, anu diverge dina arah anu béda.
3. Anjeun kedah klik-katuhu dina ikon ieu, pilih fungsi "Format Catetan" tina ménu anu muncul.
4. Jandéla pikeun ngédit inpormasi kedah muncul sateuacan pangguna. Anjeun kedah mendakan tab "Warna sareng Garis" sareng pindah ka éta.
5. Klik dina daptar turun-handap disebut "Warna", di pisan handap daptar nu nembongan, pilih fungsi "Eusian Métode".
6. Jandéla anyar kedah muncul dimana anjeun kedah angkat ka tab "Gambar". Dina tab ieu, klik dina tombol nu ngaranna sarua.
7. Jandéla "Selapkeun Gambar" bakal muncul, dimana anjeun kedah milih salah sahiji tina tilu pilihan: unggah gambar tina OneDrive, milarian gambar nganggo Bing, unggah gambar tina komputer. Cara panggampangna nyaéta unggah tina komputer dimana dokumenna aya.

8. Lamun hiji gambar dipilih, éta bakal otomatis pindah ka jandela saméméhna nu gambar dipilih bakal dipintonkeun. Di dieu anjeun kedah mariksa kotak gigireun fungsi "Simpen proporsi gambar".
9. Saatos ngaklik tombol "OK", jandela pormat catetan awal bakal dibuka. Dina tahap ieu, anjeun kedah ngabeungkeut catetan sareng gambar ka sél anu dipilih mimitina. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu indit ka tab "Protéksi", pupus centang kotak gigireun "Obyék ditangtayungan".
10. Salajengna, anjeun kedah angkat ka tab "Pasipatan", pariksa kotak gigireun item pikeun mindahkeun sareng ngarobih objék sareng sél. Pencét kana tombol "OK".

Pikeun ngagedekeun gambar, perlu pikeun manteng widang catetan umum dina arah béda.

Ngahapus catetan

Ngahapus tanda tangan tambihan langkung gampang tibatan masang anu énggal atanapi ngédit. Jang ngalampahkeun ieu, klik-katuhu dina sél sareng pedaran tambahan. Tina menu pop-up, aktipkeun paréntah "Hapus catetan".

Cara kadua pikeun ngahapus labél tambahan kana sél anu dipilih nyaéta ngaliwatan fungsi "Review". Sateuacan milih pilihan ieu, anjeun kedah nyirian sél nganggo beurit. Panungtungan, klik tombol hapus inpormasi tambahan.

Kumaha cara ngadaptarkeun catetan dina Excel

Upami dina hiji dokumén Excel anu dibagikeun sadaya éditan tambahan dina sél ditulis ku pangguna anu béda tanpa tanda tangan individu, éta bakal sesah pisan milarian panulis éntri anu tangtu. Caption catetan ngamungkinkeun anjeun pikeun ngatur data. Dina raraga ninggalkeun eta luhureun éditan tangtu sél, Anjeun kudu ngalakukeun sababaraha lampah:

1. Pilih salah sahiji item ménu utama "File".
2. Buka "Setélan".
3. Pindah ka tab "Umum".

4. Widang gratis bakal muncul di handapeun halaman, dimana anjeun kedah ngalebetkeun nami pangguna anu masihan koméntar dina sél.

Kumaha milarian catetan dina Excel

Upami dokumenna ageung pisan, meureun aya kaayaan dimana anjeun kedah gancang mendakan koméntar khusus. Jieun mungkin. Pitunjuk pikeun milarian pedaran atanapi labél anu diperyogikeun:

1. Pindah ka tab "Imah".
2. Pindah ka bagian "Panggihan sareng pilih".
3. Pencét kana tombol "Setélan".
4. Manggihan pilihan pikeun milih "Milarian wengkuan".
5. Setel nilai ka Catetan.
6. Pencét kana tombol "Panggihan Sadayana".

Saatos éta, daptar sél dumasar kana parameter set bakal muncul sateuacan pangguna.

Némbongkeun jeung nyumputkeun catetan

Upami anjeun hoyong, anjeun tiasa leres-leres nyumputkeun catetan supados henteu katingali nalika maca dokumén utama, atanapi nganonaktipkeun fungsi sumputkeun upami sateuacana diaktipkeun. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nuturkeun sababaraha léngkah basajan:

1. Pindah ka setélan umum dina tab "File", teras "Options", angkat ka bagian "Advanced".
2. Manggihan bagian "Layar".
3. Cék kotak gigireun fungsi "Catetan sareng indikator".
4. Pencét kana tombol "OK". Sanggeus éta, catetan disumputkeun bakal salawasna dipintonkeun. Pikeun nyumputkeun lengkep, anjeun kedah mariksa kotak di gigireun fungsi "Teu aya catetan, teu aya indikator".

Saran ahli! Excel boga pilihan pikeun nembongkeun ukur komentar individu. Pikeun ngaktifkeun fitur ieu, anjeun kedah klik-katuhu dina sél kalayan pedaran tambahan, klik dina tombol "Témbongkeun Catetan". Janten aranjeunna bakal ditingalikeun sacara permanén ngan ukur dina sél anu dipilih. Ngaliwatan ménu kontéks anu sami, anjeun tiasa nyumputkeun pedaran pondok dina tempat anu diperyogikeun.

Niron catetan ka sél séjén

Upami catetan parantos didamel, anjeun tiasa nyalin ka sél sanés supados henteu nyerat téks deui. Jang ngalampahkeun ieu, turutan parentah basajan:

1. Klik-katuhu pikeun milih sél dina dokumén dimana pedaran ringkes atanapi amandemen napel.
2. Tina menu pop-up, pilih fungsi "Salin".
3. Milarian sél anu anjeun hoyong ngabeungkeut catetan anu disalin, pilih ku ngaklik tombol beurit kénca.
4. Buka tab "Imah", teras pilih "Clipboard", klik dina tombol "Tempelkeun".
5. Daptar paréntah bakal muncul di payuneun pangguna. Titik anu dipikaresep nyaéta "Tempél Khusus". Saatos ngaklik éta, jandela anu misah pikeun setélan bakal muncul, dimana anjeun kedah pariksa kotak di gigireun catetan. Tetep nyimpen parobahanana ku ngaklik "OK".

Kumaha nyitak lambaran catetan

Upami anjeun henteu ngalakukeun panyesuaian anu tangtu, sacara standar, dokumén Excel dicitak tanpa catetan. Pikeun nambihanana kana cetakan, anjeun kedah ngonpigurasikeun program:

1. Pindah ka bagian "Page Layout".
2. Buka tab "Page Setup", teras klik "Print Headers".

3. Jandéla sareng item individu pikeun dicitak bakal dibuka. Sabalikna kecap "Catetan", anjeun tiasa nambihanana kana cetakan atanapi ngantepkeun tindakan ieu dibatalkeun.

Saran ahli! Nalika nambihan catetan pikeun nyitak, aya dua pilihan pikeun nampilkeunana dina dokumén anu dicitak. Upami anjeun milih "Dina tungtung lambaran" - aranjeunna bakal muncul di bagian handap halaman. Anjeun tiasa milih pilihan "Salaku dina lambaran" - catetan bakal dicitak sakumaha aranjeunna muncul dina versi éléktronik tina dokumen.

Ngarobah ngaran pamaké nalika nyieun catetan

Nalika damel di Excel sareng ngabagi dihurungkeun, nalika anjeun nyiptakeun catetan, aranjeunna henteu dipasihan nami pangguna anu ninggalkeun aranjeunna. Pikeun ngarobih kana nickname anjeun nyalira, anjeun kedah nuturkeun sababaraha léngkah:

1. Di belah kénca juru luhur, klik dina tab "File".
2. Pindah ka bagian "Setélan", "Umum".
3. Pilih "Nami pangguna" tina ménu anu nembongan.
4. Widang gratis bakal dibuka di payuneun pangguna, dimana anjeun kedah nyerat nami anu dipikahoyong.

Conto ngagunakeun catetan dina Excel

Pikeun ngartos kumaha mangpaatna koméntar sél tambahan dina spreadsheet Excel, disarankeun mertimbangkeun sababaraha conto praktis tina pangalaman pangguna anu sanés:

1. Nalika karyawan hiji perusahaan gaduh basa kerja umum anu dirékam dina dokumén Excel, kolega anu damel dina halaman anu sami dina shifts tiasa masihan koméntar salaku shifter, masihan petunjuk, tukeur inpormasi anu tangtu.
2. Nempatkeun poto - lamun tabél ngandung data ngeunaan jalma nu tangtu, gambar tina item nu mana wae nu, lamun eta masalah gudang maranéhanana, diobral.

3. Penjelasan kana rumus anu bakal nyederhanakeun itungan salajengna, itungan.

Upami anjeun ngantepkeun koméntar ku cara anu leres - supados aranjeunna muncul dina waktos anu pas sareng henteu ngaganggu padamelan pangguna anu sanés, anjeun tiasa sacara signifikan ningkatkeun produktivitas padamelan anu aya hubunganana sareng tabel di Excel.

Tutorial pidéo ngeunaan catetan dina Excel

Pitunjuk di luhur bakal ngabantosan anjeun ngartos dasar-dasar nyiptakeun, ngédit, ningali, netepkeun koméntar maju kana sél dina spreadsheet Excel. Nanging, upami anjeun mendakan kasusah, kasusah sareng tindakan anu tangtu ngeunaan catetan, disarankeun pikeun nonton pidéo latihan. Éta ngandung pitunjuk léngkah-léngkah pikeun ngalakukeun sababaraha operasi kalayan koméntar sél.

kacindekan

Nyiptakeun, ngédit sareng ningali koméntar kana rupa-rupa sél dina Excel henteu sesah sigana sigana dina pandangan kahiji. Éta bakal mangpaat pikeun gaduh kaahlian sapertos henteu ngan pikeun jalma anu damel di organisasi ageung, ngalacak hal anu nganggo tabel, tapi ogé pikeun pangguna tunggal anu damel di Excel pikeun dirina. Urang teu kudu poho yén dina widang catetan Anjeun bisa nambah teu ngan téks, tapi ogé gambar, nu greatly ngaronjatkeun usefulness maranéhanana dina karya.