Fungsi AutoFilter dina Excel. Aplikasi sareng setelan

Nalika anjeun kedah mendakan hiji atanapi langkung baris dina méja ageung, anjeun kedah nyéépkeun waktos ngagulung dina lambaran sareng milarian sél anu leres kalayan panon anjeun. Saringan Microsoft Excel anu diwangun dina ngagampangkeun milarian data diantara seueur sél. Hayu urang terang kumaha ngaktipkeun sareng nganonaktipkeun saringan otomatis, sareng nganalisis kemungkinan anu masihan pangguna.

Kumaha ngaktipkeun AutoFilter dina Excel

Aya sababaraha cara pikeun ngamimitian nganggo pilihan ieu. Hayu urang analisa masing-masing sacara jelas. Hasilna ngaktipkeun saringan bakal munculna tombol pasagi sareng panah di gigireun unggal sél dina header méja.

1. Tab Imah ngandung sababaraha bagian. Di antarana - "Édit", jeung anjeun kudu nengetan eta.
2. Pilih sél anu saringan bakal disetél, teras klik dina tombol "Sort and Filter" dina bagian ieu.
3. Menu leutik bakal dibuka dimana anjeun kedah milih item "Filter".

1. Metodeu kadua merlukeun tab sejen dina menu Microsoft Excel - disebut "Data". Mibanda bagian misah ditangtayungan pikeun asihan jeung saringan.
2. Sakali deui, klik dina sél anu dipikahoyong, buka "Data" teras klik tombol "Filter" kalayan gambar corong.

Penting! Anjeun ngan bisa make filter a lamun tabél boga lulugu. Nyetél saringan dina méja tanpa judul bakal nyababkeun leungitna data dina baris luhur - aranjeunna bakal ngaleungit tina panempoan.

Nyetel hiji filter ku data tabel

filter nu mindeng dipaké dina tabel badag. Diperlukeun pikeun gancang ningali garis tina hiji kategori, samentawis misahkeunana tina inpormasi anu sanés.

1. Anjeun ngan bisa nyaring data ku data kolom. Buka ménu ku ngaklik panah dina lulugu kolom anu dipilih. Daptar pilihan bakal muncul pikeun nyortir data.
2. Pikeun dimimitian ku, hayu urang coba hal pangbasajanna - hapus sababaraha centang, ngan nyésakeun hiji.
3. Hasilna, tabél ngan bakal diwangun ku baris ngandung nilai dipilih.
4. Ikon corong bakal muncul di gigireun panah, nunjukkeun yén saringan diaktipkeun.

Asihan ogé dilaksanakeun ku téks atanapi saringan numerik. Program bakal ngantunkeun garis dina lambaran anu nyumponan sarat anu ditetepkeun. Contona, saringan téks "sarua jeung" misahkeun baris tabel kalawan kecap nu tangtu, "teu sarua" jalan sabalikna - lamun nangtukeun kecap dina setélan, moal aya barisan jeung eta. Aya saringan téks dumasar kana hurup awal atanapi tungtung.

Angka tiasa diurutkeun ku saringan "leuwih ageung atanapi sami", "kirang atanapi sami", "antara". Program éta tiasa nyorot 10 nomer anu munggaran, pilih data di luhur atanapi di handap nilai rata-rata. Daptar saringan lengkep pikeun téks sareng inpormasi numerik:

Upami sél dibayangkeun sareng kode warna disetel, kamampuan pikeun nyortir dumasar warna bakal dibuka. Sél warna anu dipilih pindah ka luhur. Saringan ku warna ngamungkinkeun anjeun ngantunkeun dina baris layar anu sélna diwarnaan dina tempat teduh anu dipilih tina daptar.

Penting! Kapisah, éta patut dicatet fungsi "Advanced ..." dina bagian "Sort and Filter". Hal ieu dirarancang pikeun ngalegaan kamampuan nyaring. Nganggo saringan canggih, anjeun tiasa nyetél kaayaan sacara manual salaku fungsi.

Peta filter direset ku dua cara. Cara panggampangna nyaéta nganggo fungsi "Batalkeun" atanapi pencét kombinasi konci "Ctrl + Z". Cara séjén nyaéta pikeun muka tab data, panggihan bagian "Asihan sareng Saringan" teras klik tombol "Hapus".

Filter Adat: Sesuaikeun ku Kriteria

Nyaring data dina tabél bisa ngonpigurasi dina cara nu merenah pikeun pamaké nu tangtu. Jang ngalampahkeun ieu, pilihan "Custom filter" diaktipkeun dina menu autofilter. Hayu urang terang kumaha mangpaatna sareng kumaha bédana tina mode nyaring anu ditunjuk ku sistem.

1. Buka menu sortir pikeun salah sahiji kolom tur pilih komponén "Filter Custom ..." tina menu filter téks / angka.
2. Jandéla setélan bakal muka. Di kénca nyaéta médan pilihan saringan, di katuhu nyaéta data dumasar kana asihan anu bakal jalan. Anjeun tiasa nyaring ku dua kriteria sakaligus - éta naha aya dua pasang widang dina jandela.

3. Contona, hayu urang milih "sarua" saringan dina dua baris tur nyetel nilai béda - contona, 39 dina hiji baris jeung 79 dina lianna.
4. Daptar nilai aya dina daptar anu dibuka saatos ngaklik panah, sareng pakait sareng eusi kolom dimana menu saringan dibuka. Anjeun kudu ngarobah pilihan minuhan sarat tina "jeung" kana "atawa" ambéh saringan gawéna, sarta henteu miceun kabeh jajar tabel.
5. Saatos ngaklik tombol "OK", tabél bakal katingal anyar. Aya ngan ukur garis anu hargana disetel ka 39 atanapi 79. Hasilna sapertos kieu:

Hayu urang perhatikeun karya saringan téks:

1. Jang ngalampahkeun ieu, buka menu saringan dina kolom sareng data téks sareng pilih jinis saringan naon waé - contona, "dimimitian ku ...".
2. Contona ngagunakeun hiji garis autofilter, tapi anjeun bisa make dua.

Pilih nilai teras klik dina tombol "OK".

3. Hasilna, dua garis dimimitian ku hurup dipilih tetep dina layar.

Nonaktipkeun AutoFilter liwat Menu Excel

Pikeun mareuman saringan dina méja, anjeun kedah ngabalikan deui ménu nganggo alat. Aya dua cara pikeun ngalakukeun ieu.

1. Hayu urang muka tab "Data", di tengah ménu aya tombol "Filter" ageung, anu mangrupikeun bagian tina bagian "Sort and Filter".
2. Upami anjeun ngaklik tombol ieu, ikon panah bakal ngaleungit tina lulugu, sareng mustahil pikeun nyortir barisan. Anjeun tiasa ngaktipkeun saringan deui upami diperyogikeun.

Cara anu sanés henteu peryogi ngalih kana tab - alat anu dipikahoyong aya dina "Imah". Buka bagian "Sort and Filter" di sisi katuhu teras klik deui item "Filter".

Naséhat! Pikeun nangtukeun naha asihan dihurungkeun atanapi pareum, anjeun tiasa ningali henteu ngan ukur dina header méja, tapi ogé dina ménu. Item "Filter" disorot warna oranyeu nalika dihurungkeun.

kacindekan

Upami saringan otomatis dikonpigurasi leres, éta bakal ngabantosan anjeun mendakan inpormasi dina méja kalayan lulugu. Saringan tiasa dianggo sareng data numerik sareng tékstual, anu ngabantosan pangguna pikeun nyederhanakeun padamelan sareng spreadsheet Excel.