Asihan dina Excel - inpormasi dasar

Nyortir data dina Excel mangrupikeun alat anu kapaké anu ngamungkinkeun anjeun ningkatkeun persépsi inpormasi, khususna kalayan volume anu ageung. Dina palajaran ieu, urang bakal diajar kumaha nerapkeun asihan, diajar paréntah dasar, sareng ogé kenal sareng jinis asihan dina Excel.

Nalika nambihan data kana Excel, penting pisan pikeun leres ngatur inpormasi dina lembar kerja. Hiji alat anu ngamungkinkeun anjeun ngalakukeun ieu nyaéta asihan. Kalayan bantuan asihan, anjeun tiasa nyiptakeun daptar inpormasi kontak ku nami tukang, ngatur eusi méja dina urutan abjad atanapi dina urutan nurun.

Urut Jenis dina Excel

Nalika nyortir data dina Excel, hal kahiji anu anjeun kedah mutuskeun nyaéta naha nerapkeun diurutkeun kana sadaya lembar kerja (tabel) atanapi ngan ukur kana rentang sél anu khusus.

• Nyortir lambar (tabél) ngatur sakabéh data dina hiji kolom. Nalika asihan diterapkeun kana lembar, inpormasi anu aya hubunganana dina unggal baris diurutkeun babarengan. Dina conto di handap ieu, kolom Nami Taros (kolom A) diurutkeun dumasar abjad.
• Range sort nyusun data dina sauntuyan sél. Asihan ieu tiasa mangpaat nalika damel sareng lambaran Excel anu ngandung sababaraha tabel inpormasi anu caket. A diurutkeun dilarapkeun ka rentang teu mangaruhan data sejenna dina LKS.

Kumaha nyortir lambar (tabel, daptar) dina Excel

Dina conto di handap ieu, urang bakal nyortir formulir pesenan kaos oblong ku ngaran tukang kuring (Kolom C) tur susun dina urutan abjad.

1. Pilih sél dina kolom anu anjeun hoyong nyortir. Dina conto urang, urang bakal milih sél C2.
2. Klik data dina Pita, teras klik paréntah Diurutkeun ti A nepi ka Zpikeun nyortir dina urutan naek, atawa paréntah Susun ti Z nepi ka Adiurutkeun dina urutan nurun. Dina conto urang, urang bakal milih paréntah Diurutkeun ti A nepi ka Z.
3. Tabél bakal diurutkeun dumasar kana kolom anu dipilih, nyaéta ku nami tukang.

Nalika nyortir tabel atawa daptar di Excel, éta kudu dipisahkeun tina data extraneous dina LKS ku sahanteuna hiji baris atawa kolom. Upami teu kitu, data extraneous bakal kalibet dina asihan.

Kumaha nyortir rentang dina Excel

Dina conto di handap ieu, urang bakal milih méja leutik anu misah dina lembar kerja Excel pikeun nyortir jumlah kaos anu dipesen dina sababaraha dinten.

1. Pilih rentang sél nu Anjeun hoyong sortir. Dina conto urang, urang bakal milih rentang A13:B17.
2. Klik data dina Pita, teras klik paréntah Asihan.
3. Hiji kotak dialog bakal muka Asihan. Pilih kolom anu anjeun hoyong nyortir. Dina conto ieu, urang hoyong nyortir data ku jumlah pesenan, ku kituna urang bakal milih kolom pesenan.
4. Atur urutan sortir (naek atawa turun). Dina conto urang, urang bakal milih naek.
5. Upami sadaya parameter leres, klik OK.
6. Rentang bakal diurutkeun dumasar kolom pesenan ti nu pangleutikna nepi ka nu panggedéna. Catet yén sesa eusi lambaran henteu diurutkeun.

Upami asihan dina Excel henteu dilaksanakeun leres, maka mimitina pariksa naha nilai-nilaina leres diasupkeun. Malah typo leutik bisa ngakibatkeun masalah nalika asihan tabel badag. Dina conto di handap ieu, urang poho pikeun nempatkeun hyphen dina sél A18, hasilna diurutkeun teu akurat.