Asihan mangrupikeun pungsi Excel anu biasa pisan sareng akrab pikeun ampir sadayana. Sanajan kitu, aya sababaraha kasus non-standar jeung metot pamakéan na.
Pasualan 1. Urutkeun ku harti, lain abjad
Bayangkeun kaayaan anu umum pisan: aya tabel dimana aya kolom kalayan nami bulan (Januari, Pebruari, Maret ...) atanapi dinten dina saminggu (Jum, Salasa, Rebo ...). Kalayan diurutkeun saderhana dina kolom ieu, Excel nyusun barang-barang sacara abjad (nyaéta ti A dugi ka Z):
Sareng kuring hoyong, tangtosna, kéngingkeun sekuen biasa ti Januari dugi ka Désémber atanapi ti Senén dugi ka Salasa. Ieu bisa gampang dipigawé ku husus asihan dumasar daptar khusus (asihan daptar khusus).
Pilih tabel sarta pencét tombol badag Asihan tab data (Data - Urut). Kotak dialog bakal dibuka dimana anjeun kedah netepkeun widang sortir (kolom) sareng pilih jinis sortir dina daptar turun-handap terakhir. Daptar Khusus (Daptar Custom):
Saatos éta, jandela di handap ieu bakal dibuka, dimana anjeun tiasa milih sekuen bulan atanapi dinten dina saminggu anu urang peryogikeun:
Upami daptar anu diperyogikeun (contona, bulan, tapi dina basa Inggris) henteu sayogi, maka éta tiasa diasupkeun dina widang anu leres ku milih pilihan. Daptar anyar (Daptar Anyar):
Anjeun tiasa nganggo salaku separator koma atawa konci asup. Sakali anjeun nyiptakeun daptar khusus sapertos kitu, anjeun tiasa dianggo dina buku kerja Excel anu sanés.
Hiji nuansa metot nyaeta ku cara kieu anjeun bisa nyortir teu stupidly alphabetically, tapi ku significance tur pentingna sagala objék hirarki, teu ngan bulan atawa poé dina saminggu. Salaku conto:
- posisi (diréktur, wakil direktur, kapala departemen, kapala departemen ...)
- pangkat militér (jendral, Kolonél, Létnan Kolonél, Mayor ...)
- sertifikasi (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- konsumén atanapi barang numutkeun pentingna pribadi anjeun (wiski, saayana, cognac, anggur, bir, limun…)
- jsb
Kasus 2: Urutkeun téks sareng nomer sakaligus
Anggap tabel urang boga kolom jeung kode pikeun sagala rupa bagian jeung rakitan pikeun mobil (nomer bagian). Leuwih ti éta, bagian badag dirakit (contona, gearbox a, mesin, steering) ditandaan ku kode murni digital, sarta bagian leutik nu maranéhna kaasup ditandaan ku kode ditambah angka clarifying ngaliwatan, sebutkeun, titik. Nyobian nyortir daptar sapertos kitu dina cara biasa bakal ngakibatkeun hasil anu teu dipikahoyong, sabab Excel misahkeun nomer (jumlah agrégat ageung dina rakitan) sareng misah téks (jumlah bagian leutik sareng titik):
 |  |
Sareng, tangtosna, kuring hoyong kéngingkeun daptar dimana saatos unggal unit ageung detilna bakal:
Pikeun ngalaksanakeun ieu, urang kedah samentawis nambihkeun kolom sanés kana méja kami, dimana sadayana kode janten téks nganggo fungsi TEXT:
Upami anjeun teras nyortir ku kolom éta, Excel bakal naroskeun anjeun kumaha nyortir nomer sareng téks:
Upami anjeun milih pilihan kadua dina kotak dialog ieu, Excel moal ngarobih jumlah agrégat ageung kana angka sareng bakal nyortir sadaya daptar salaku téks, anu bakal masihan hasil anu dipikahoyong. Kolom bantu teras tiasa, tangtosna, dihapus.
- Susun ku warna
- Susun dumasar warna sareng tambihan PLEX
- Susun dumasar rumus