3 Cara Nyetél Sandi pikeun Ngajagi Dokumén Excel

Sababaraha spreadsheets Microsoft Excel kudu ditangtayungan tina prying panon, contona, ieu mangpaat pikeun dokumén kalawan data anggaran. Aya résiko kaleungitan data teu kahaja dina tabel anu dikelola ku sababaraha urang, sareng pikeun nyegah ieu kajadian, anjeun tiasa nganggo panyalindungan anu diwangun. Hayu urang nganalisis sagala kamungkinan blocking aksés ka dokumén.

Nyetel kecap akses pikeun lambaran sareng buku

Aya sababaraha cara pikeun ngajagaan sakabéh dokumén atawa bagian-bagianna - lambaran. Hayu urang nganggap unggal sahijina step by step. Upami anjeun hoyong ngajantenkeun kecap konci na muncul nalika anjeun muka dokumen, anjeun kedah nyetél kodeu nalika anjeun nyimpen file.

1. Buka tab menu "File" sareng milarian bagian "Simpen Salaku". Cai mibanda pilihan "Browse", sarta eta bakal diperlukeun pikeun nyetél sandi a. Dina vérsi anu langkung lami, ngaklik "Simpen Salaku" langsung muka jandela browsing.
2. Nalika jandela simpen nembongan dina layar, anjeun kedah milarian bagian "Alat" di handap. Buka eta tur pilih pilihan "General Options".

3. Jandéla Pilihan Umum ngidinan Anjeun pikeun ngawatesan aksés ka dokumén. Anjeun tiasa nyetél dua kecap akses - pikeun ningali file sareng ngarobih eusina. Aksés Baca Ngan disetel salaku aksés anu dipikaresep dina jandela anu sami. Eusian widang éntri kecap akses teras klik tombol "OK" pikeun nyimpen parobahanana.

4. Salajengna, anjeun kedah ngonfirmasi kecap akses - sakali deui lebetkeun aranjeunna dina bentuk anu pas. Saatos ngaklik tombol "OK" dina jandela anu terakhir, dokumén bakal dijagi.

5. Éta tetep ngan ukur pikeun nyimpen file, saatos netepkeun kecap akses, program bakal ngabalikeun deui pangguna kana jandela simpen.

Dina waktos salajengna basa anjeun muka buku kerja Excel, jandela éntri kecap akses bakal muncul. Lamun dua Konci diatur - pikeun nempo tur ngarobah - lawang lumangsung dina dua tahap. Henteu kedah ngalebetkeun kecap konci kadua upami anjeun ngan ukur hoyong maca dokumén.

Cara séjén pikeun ngajagaan dokumén anjeun nyaéta nganggo fitur-fitur dina bagian Info.

1. Buka tab "File" sareng milarian bagian "Rincian" di jerona. Salah sahiji pilihan bagian nyaéta "Idin".
2. Menu idin dibuka ku ngaklik tombol "Protect Book". Item kadua dina daptar diperlukeun - "Encrypt kalawan sandi". Pilih éta pikeun nyetél kodeu aksés.

3. Lebetkeun kecap akses anyar dina kotak énkripsi. Salajengna, anjeun kedah mastikeun dina jandela anu sami. Dina tungtungna, pencét tombol "OK".

Perhatoskeun! Anjeun tiasa ngartos yen pilihan diaktipkeun ku pigura jeruk nu lingku "Idin" bagian.

Nyetel kecap akses pikeun sél individu

Upami anjeun kedah ngajagi sababaraha sél tina ngarobih atanapi ngahapus inpormasi, énkripsi sandi bakal ngabantosan. Setel panyalindungan nganggo pungsi "Protect Sheet". Éta tindakan dina sakabéh lambar sacara standar, tapi sanggeus parobahan leutik dina setélan bakal museurkeun ukur dina rentang dipikahoyong tina sél.

1. Pilih lambar sareng klik katuhu dina éta. Menu bakal muncul dimana anjeun kedah milarian fungsi "Format Sél" sareng pilih éta. Jandéla setélan bakal muka.
2. Pilih tab "Perlindungan" dina jandela anu muka, aya dua kotak centang. Ieu diperlukeun pikeun ngabatalkeun milih jandela luhur - "Sél ditangtayungan". Sél ayeuna teu aman, tapi teu tiasa dirobih upami kecap konci parantos disetel. Salajengna, klik "OK".

3. Urang milih sél nu kudu ditangtayungan, sarta ngalakukeun aksi sabalikna. Anjeun kedah muka deui "Format sél" sareng pariksa kotakna "Sél anu ditangtayungan".
4. Dina tab "Review" aya tombol "Protect sheet" - klik di dinya. Jandéla bakal dibuka kalayan string sandi sareng daptar idin. Kami milih idin anu cocog - anjeun kedah pariksa kotak di gigireunana. Salajengna, anjeun kedah ngadamel kecap konci pikeun nganonaktipkeun panyalindungan. Nalika sagalana geus rengse, klik "OK".

Nalika nyobian ngarobih eusi sél, pangguna bakal ningali peringatan panyalindungan sareng petunjuk ngeunaan cara ngahapus panyalindungan. Jalma anu teu boga sandi moal bisa nyieun parobahan.

Perhatian! Anjeun oge bisa manggihan fungsi "Protect Sheet" dina tab "File". Anjeun kedah angkat ka bagian inpormasi sareng milarian tombol "Idin" kalayan konci sareng konci.

Nyetel kecap akses dina struktur buku

Upami panyalindungan struktur disetél, aya sababaraha larangan dina damel sareng dokumen éta. Anjeun teu tiasa ngalakukeun ieu sareng buku:

• nyalin, ngaganti ngaran, mupus lambar di jero buku;
• nyieun lambaran;
• buka lambaran disumputkeun;
• nyalin atawa mindahkeun lambar ka workbooks séjén.

Hayu urang nyandak sababaraha léngkah pikeun meungpeuk parobahan struktur.

1. Buka tab "Review" sareng milarian pilihan "Protect book". Pilihan ieu ogé tiasa dipendakan dina tab "File" - bagian "Rincian", fungsi "Idin".

2. Jandéla bakal dibuka kalayan pilihan pilihan panyalindungan sareng sawah pikeun ngasupkeun kecap akses. Nempatkeun keletik gigireun kecap "Struktur" jeung datang nepi ka sandi a. Saatos éta, anjeun kedah klik tombol "OK".

3. Urang mastikeun sandi, sarta struktur buku jadi ditangtayungan.

Kumaha miceun sandi dina dokumen Excel

Anjeun tiasa ngabatalkeun panyalindungan dokumen, sél atanapi buku kerja di tempat anu sami dimana éta dipasang. Salaku conto, pikeun ngahapus kecap akses tina dokumen sareng ngabatalkeun larangan parobihan, buka jandela simpen atanapi enkripsi sareng mupus garis sareng kecap konci anu ditangtukeun. Pikeun mupus kecap akses tina lambaran sareng buku, anjeun kedah muka tab "Review" teras klik kana tombol anu pas. Jandéla anu judulna "Hapus panyalindungan" bakal muncul, ngabutuhkeun anjeun ngalebetkeun kecap konci. Upami kodeu leres, panyalindungan bakal lungsur sareng tindakan sareng sél sareng lambar bakal dibuka.

Penting! Upami kecap aksesna leungit, éta moal tiasa pulih. Program éta salawasna ngingetkeun ngeunaan ieu nalika masang kode. Dina hal ieu, jasa pihak katilu bakal mantuan, tapi pamakéan maranéhanana henteu salawasna aman.

kacindekan

Perlindungan anu diwangun dina dokumén Excel tina éditan cukup dipercaya - mustahil pikeun pulih kecap konci, ditransferkeun ka jalma anu dipercaya atanapi tetep sareng panyipta méja. Kaseueuran fungsi pelindung nyaéta yén pangguna tiasa ngabatesan aksés henteu ngan ukur ka sadaya méja, tapi ogé ka sél individu atanapi pikeun ngédit struktur buku.