Daptar eusi
Janten, anjeun parantos nyiptakeun buku kerja dina Excel anu pinuh ku data. Éta diatur sacara jelas, inpormasina énggal-énggal, pormatna persis sakumaha anu dimaksud. Anjeun mutuskeun pikeun nyitak vérsi kertas tina méja ieu… sareng sadayana salah.
Spreadsheets Excel henteu salawasna katingali saé dina kertas sabab henteu dirancang pikeun nyocogkeun halaman anu dicitak. Éta dirarancang janten panjang sareng lebar sakumaha anu diperyogikeun. Ieu saé pikeun ngédit sareng ningali dina layar, tapi sesah nyitak dokumén sabab datana henteu pas pas dina lambaran kertas standar.
Sadaya kasulitan ieu sanés hartosna teu mungkin pikeun ngajantenkeun spreadsheet Excel dina kertas. Sabenerna mah teu hese pisan. Ieu 5 trik pikeun nyitak dina Excel bakal ngabantosan anjeun ngabéréskeun masalah ieu. Éta sadayana kedah dianggo sami dina Excel 2007, 2010, sareng 2013.
1. Nilik kaca saméméh nyitak
Kalayan alat Tilik Nilik (Preview) Anjeun tiasa ningali persis kumaha tabél bakal kasampak dina kaca dicitak. Dina hal ngahemat waktos sareng kertas, Tilik Nilik (Preview) mangrupikeun alat percetakan utama anjeun. Anjeun malah tiasa ngadamel sababaraha panyesuaian, sapertos nyered wates citak supados langkung lega atanapi sempit. Anggo alat ieu saatos nyaluyukeun pilihan citak sareng perenah anjeun pikeun mastikeun hamparan anjeun katingalina sapertos anu anjeun pikahoyong.
2. Mutuskeun naon nu kudu dicitak
Upami anjeun ngan ukur peryogi sabagian leutik data, ulah nyitak sadayana buku kerja - nyitak data anu dipilih. Anjeun ngan ukur tiasa nyitak lambaran anu ayeuna anjeun tingali ku milih dina setélan citak Nyitak Lembar Aktif (Citak lembar aktip), atawa pilih Nyitak Sakabéh Workbook (Nyitak Sakabéh Buku) pikeun nyitak sakabéh file. Salaku tambahan, anjeun tiasa nyitak sabagian leutik data anjeun ku nyorot daérah anu dipikahoyong sareng milih Pamilihan Nyetak (Pilihan citak) dina setélan citak.
3. Maksimalkeun spasi sadia
Anjeun diwatesan ku ukuran lambar kertas anu anjeun cetak, tapi aya sababaraha cara pikeun ngamaksimalkeun daérahna. Coba ngarobah orientasi kaca. Orientasi standar téh alus pikeun data dimana aya leuwih baris ti kolom. Lamun méja anjeun lega ti éta jangkung, ngarobah orientasi kaca ka pamandangan (bentang). Masih peryogi langkung seueur rohangan? Anjeun tiasa ngarobah lebar wates sabudeureun edges kaca. Nu leuwih leutik aranjeunna, beuki spasi ditinggalkeun pikeun data. Tungtungna, upami méja anjeun henteu ageung teuing, cobian maén nganggo alat Pilihan Skala Custom (Skala) pikeun nyocogkeun sakabéh baris atawa sakabéh kolom, atawa resiko pas sakabéh méja onto hiji lambar kertas dicitak.
4. Paké percetakan headline
Upami tabél ngalangkungan langkung ti hiji halaman, teras janten sesah ngartos naon anu dimaksud ku data khusus, sabab Excel ngan ukur nyitak judul kolom dina lambaran 1st sacara standar. Tim Judul Print (Print Headers) ngamungkinkeun anjeun pikeun nyitak judul baris atanapi kolom dina unggal halaman, ngajantenkeun data langkung gampang dibaca.
5. Paké kaca ngarecah
Lamun tabel ngawengku leuwih ti hiji lambar kertas, kami nyarankeun make kaca breaks pikeun nangtukeun kahayang data bakal tumiba dina unggal lambar. Lamun anjeun nyelapkeun kaca putus, sagalana di handap putus dipisahkeun tina sagalana luhureun putus jeung mana anu ka kaca salajengna. Ieu merenah, sabab Anjeun bisa ngabagi data persis cara rék.
Ku ngagunakeun trik ieu, anjeun tiasa ngajantenkeun hamparan anjeun langkung gampang dibaca. Anjeun bakal mendakan langkung rinci ngeunaan téknik anu dijelaskeun di luhur dina palajaran tutorial kami:
- Panel cetak dina Microsoft Excel
- Setel daérah cetak dina Excel
- Nyetel margin sareng skala nalika nyitak dina Excel