Sadayana ngeunaan nyiptakeun bagan dina Excel. Step by step pituduh kalawan Potret layar

Excel mangrupikeun program anu luar biasa anu ngamungkinkeun anjeun ngolah data henteu ngan ukur angka. Kalayan bantosanana, anjeun tiasa ngawakilan inpormasi sacara visual ku ngawangun diagram tina rupa-rupa tingkat pajeulitna. Ieu cukup ngan nangtukeun data dina sél, sarta program bakal otomatis ngawangun grafik dumasar kana eta. Sebutkeun éta endah!

Dina hal ieu, pangguna tiasa nyaluyukeun tampilan bagan anu anjeunna resep. Dinten ieu kami bakal nganalisis sacara rinci alat-alat charting anu sayogi dina Excel sareng program anu sami. Barina ogé, prinsip dasar henteu dugi ka ngan ukur suite kantor ti Microsoft, sanés? Ku alatan éta, prinsip anu dijelaskeun di dieu tiasa dianggo nalika damel sareng program spreadsheet sanés sapertos LibreOffice, WPS Office, atanapi Google Sheets.

Ngawangun bagan dumasar kana data spreadsheet Excel

Sateuacan neraskeun langsung kana ngawangun bagan Excel, anjeun kedah ngartos naon éta sareng naon tujuanana. Aya sababaraha cara pikeun nampilkeun inpormasi:

1. Auditori.
2. Téks.
3. Visual.
4. Interaktif.

Anu paling akrab pikeun jalma rata-rata nyaéta cara auditory sareng tékstual pikeun ngirimkeun inpormasi. Kahiji ngalibatkeun pamakéan sora dina urutan nampilkeun data tangtu, fakta jeung inohong. Métode anu teu tiasa dipercaya anu henteu tiasa nganteurkeun inpormasi sacara sampurna. Hiji-hijina hal anu tiasa dianggo nalika presentasi nyaéta pikeun membangkitkeun émosi anu tangtu dina pamiarsa. Téks bisa nepikeun téks, tapi miboga kamampuh leuwih handap pikeun membangkitkan émosi nu tangtu. Metodeu interaktif ngalibatkeun partisipasi panongton (contona, investor). Tapi lamun urang ngobrol ngeunaan data bisnis, mangka anjeun moal bisa maénkeun loba dieu.

Cara visual nampilkeun inpormasi muka sajumlah ageung kauntungan. Eta mantuan pikeun ngagabungkeun sakabeh kaunggulan tina métode sésana. Éta ngirimkeun inpormasi anu akurat pisan, sabab ngandung sadaya nomer, sareng hiji jalma tiasa nganalisis data dumasar kana grafik. Anjeunna tiasa ngahudangkeun émosi. Salaku conto, tingali grafik panyebaran inféksi coronavirus dina jaman ayeuna, sareng langsung janten jelas kumaha grafik tiasa gampang mangaruhan émosional otak.

Sareng anu penting, éta tiasa ngalibetkeun jalma anu sacara selektif tiasa ningali hiji atanapi bagian anu sanés dina bagan sareng nganalisis inpormasi anu leres-leres diperyogikeun. Ieu naha grafik geus jadi nyebar di sakuliah dunya. Éta téh dipaké dina sagala rupa widang aktivitas manusa:

1. Salila nepikeun hasil panalungtikan dina rupa-rupa tingkatan. Ieu mangrupikeun titik universal pikeun mahasiswa sareng ilmuwan anu ngabéla disertasi. Jenis presentasi inpormasi ieu, sapertos diagram, ngamungkinkeun pikeun ngabungkus seueur inpormasi kana bentuk anu saé pisan sareng nampilkeun sadaya data ieu ka panongton anu lega supados langsung jelas. Diagram éta ngamungkinkeun anjeun pikeun mere ilham kapercayaan kana naon anu disarioskeun ku pelamar pikeun gelar master atanapi doktor.
2. Salila presentasi bisnis. Utamana nyieun diagram perlu lamun perlu nampilkeun proyék ka investor atawa ngalaporkeun kamajuan karyana.

   Ieu bakal nerangkeun yén pangarang proyék sorangan nyandak éta sacara serius. Diantara hal séjén, investor bakal tiasa nganalisis sagala informasi diperlukeun sorangan. Muhun, titik ngeunaan kanyataan yén ayana diagram sorangan inspires kapercayaan, sabab pakait sareng katepatan tina presentasi informasi, tetep duanana pikeun wewengkon ieu sarta sakabeh handap.

3. Pikeun ngalaporkeun ka atasan. Manajemén mikanyaah basa angka. Leuwih ti éta, leuwih luhur éta pangkat, leuwih penting éta pikeun manéhna. Pamilik bisnis naon waé kedah ngartos sabaraha investasi ieu atanapi éta mayar, séktor produksi mana anu henteu nguntungkeun sareng anu nguntungkeun, sareng ngartos seueur aspék penting anu sanés.

Aya seueur daérah sanés dimana bagan tiasa dianggo. Contona, dina pangajaran. Tapi euweuh urusan naon tujuan husus aranjeunna disusun, upami aranjeunna dipigawé dina Excel, kanyataanna ampir euweuh perlu dipigawé. Program bakal ngalakukeun sagalana pikeun jalma sorangan. Kanyataanna, ngawangun bagan dina Excel henteu dasarna béda ti nyieun tabel biasa. Ku alatan éta, saha bisa nyieun eta pisan basajan. Tapi pikeun kajelasan, hayu urang ngajelaskeun prinsip dasar dina bentuk parentah. Turutan léngkah ieu:

1. Saméméh nyieun grafik atawa bagan, Anjeun mimitina kudu nyieun tabel kalawan informasi nu bakal dipaké pikeun ieu. Hayu urang ogé nyieun tabel saperti.
2. Saatos nyieun tabél, anjeun kedah milarian daérah anu bakal dianggo pikeun dasar bagan, teras klik dina tab "Selapkeun" sareng tombol kénca kénca sakali. Saatos éta, pangguna bakal tiasa milih jinis bagan anu anjeunna resep. Ieu mangrupikeun grafik, sareng bagan pai, sareng histogram. Aya rohangan pikeun ngalegaan.
   

   Perhatian! Program béda-béda dina jumlah jinis diagram anu tiasa didamel.

3. Anjeun tiasa nganggo seueur jinis grafik anu sanés. Éta ngan teu kitu populér. Pikeun ningali sadaya daptar jinis anu sayogi, angkat ka menu "Diagram" sareng pilih jinis khusus di dinya. Kami ningali yén aya menu anu rada béda di dieu. Teu aya anu anéh ngeunaan ieu, sabab tombolna sorangan tiasa bénten henteu ngan ukur gumantung kana versi suite kantor, tapi ogé dina rupa-rupa program sareng sistem operasi. Di dieu hal anu penting pikeun ngarti logika kahiji, sarta sagalana sejenna kudu jadi intuitif.
4. Saatos milih jinis bagan anu pas, klik dina éta. Anjeun teras bakal dibere daptar subtipe, sareng anjeun kedah milih anu paling cocog sareng kaayaan anjeun. Contona, upami histogram dipilih, teras anjeun tiasa milih biasa, bar, volume, jeung saterusna. Daptar jinis sareng gambar, dimana anjeun tiasa ngartos kumaha tampilan diagram ahir, ayana langsung dina ménu ieu.
5. Kami ngaklik subtipe anu kami resep, saatos éta program bakal ngalakukeun sadayana sacara otomatis. Bagan anu hasilna bakal muncul dina layar.
6. Dina hal urang, gambar tétéla saperti kieu.
7. Upami urang milih jinis "Bagan", maka bagan urang bakal siga kieu.
8. Bagan pai ngagaduhan bentuk di handap ieu.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, parentah henteu pajeulit pisan. Ieu cukup pikeun nuliskeun data saeutik, sarta komputer bakal ngalakukeun sésana pikeun anjeun.

Kumaha damel sareng grafik dina Excel

Saatos ngadamel bagan, urang parantos tiasa ngarobih. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah milarian tab "Desainer" di luhur program. Panel ieu gaduh kamampuan pikeun nyetél rupa-rupa pasipatan tina bagan anu urang jieun tadi. Contona, pamaké bisa ngarobah warna kolom, kitu ogé nyieun parobahan leuwih fundamental. Contona, ngarobah tipe atawa subtype. Janten, pikeun ngalakukeun ieu, anjeun kedah angkat ka item "Robah jinis bagan", sareng dina daptar anu némbongan, anjeun tiasa milih jinis anu dipikahoyong. Di dieu anjeun ogé tiasa ningali sadaya jinis sareng subtipe anu sayogi.

Urang ogé tiasa nambihan sababaraha unsur kana bagan anu diciptakeun. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina tombol luyu, nu lokasina langsung di sisi kénca panel.

Anjeun oge bisa ngalakukeun setelan gancang. Aya alat husus pikeun ieu. Tombol anu cocog sareng éta tiasa dipendakan di sisi katuhu menu "Tambahkeun Unsur Bagan". Di dieu anjeun tiasa milih ampir sagala pilihan desain anu cocog sareng tugas ayeuna.

Éta ogé mangpaat upami aya sebutan masing-masingna caket kolom. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nambahkeun captions ngaliwatan menu "Tambahkeun Bagan Unsur". Saatos ngaklik tombol ieu, daptar bakal dibuka dimana urang resep kana barang anu aya. Teras we milih kumaha caption bakal dipintonkeun. Dina conto urang - dituduhkeun dina screenshot.

Ayeuna bagan ieu henteu ngan ukur nunjukkeun inpormasi, tapi ogé tiasa dianggo pikeun ngartos naon hartosna unggal kolom.

Kumaha nyetél bagan kalayan persentase?

Ayeuna hayu urang ngaléngkah ka conto husus. Upami urang kedah ngadamel bagan dimana urang damel sareng persentase, maka urang kedah milih jinis sirkular. Instruksi sorangan nyaéta kieu:

1. Numutkeun mékanisme ditétélakeun di luhur, perlu nyieun tabel kalawan data tur pilih rentang kalawan data anu bakal dipaké pikeun ngawangun bagan. Sanggeus éta, buka tab "Selapkeun" tur pilih tipe luyu.
2. Saatos léngkah saacanna réngsé, program bakal muka tab "Konstruktor" sacara otomatis. Salajengna, pangguna kedah nganalisis pilihan anu sayogi sareng milarian tempat dimana ikon persen ditampilkeun.
3. Karya salajengna sareng bagan pai bakal dilaksanakeun ku cara anu sami.

Kumaha carana ngarobah ukuran font dina bagan Excel

Kustomisasi fon bagan ngamungkinkeun anjeun ngajantenkeun langkung fleksibel sareng informatif. Éta ogé kapaké upami éta kedah ditingalikeun dina layar anu ageung. Mindeng ukuran baku teu cukup pikeun ditingali ku jalma ti baris tukang. Pikeun nyetél ukuran font bagan, anjeun kedah klik-katuhu dina labél anu cocog sareng klik item font dina daptar anu muncul.

Sanggeus éta, anjeun kudu nyieun sagala pangaluyuan diperlukeun tur klik dina tombol "OK" pikeun nyimpen eta.

Bagan Pareto - definisi sareng prinsip konstruksi dina Excel

Seueur jalma terang prinsip Pareto, anu nyatakeun yén 20% usaha masihan 80% hasilna sareng sabalikna. Ngagunakeun prinsip ieu, anjeun tiasa ngagambar diagram anu bakal ngidinan Anjeun pikeun manggihan paling lampah paling éféktif nu hasilna éta pangbadagna. Sareng pikeun ngawangun bagan jinis ieu, alat anu diwangun dina Microsoft Excel cekap. Pikeun ngawangun infographic sapertos kitu, anjeun kedah milih jinis "Histogram". Runtuyan lampah urang nyaéta kieu:

1. Hayu urang ngahasilkeun tabel anu ngajelaskeun ngaran produk. Urang bakal boga sababaraha kolom. Kolom kahiji bakal ngajelaskeun jumlah total nu meuli barang dina duit. Kolom kadua ngarékam kauntungan tina penjualan barang-barang ieu.
2. Urang nyieun histogram paling biasa. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah milarian tab "Selapkeun", teras pilih jinis bagan anu cocog.
3. Ayeuna kami gaduh bagan anu siap, anu ngagaduhan 2 kolom warna anu béda-béda, masing-masing ngagambarkeun kolom anu khusus. Di handap ieu anjeun tiasa ningali legenda bagan, numutkeun urang ngartos dimana kolom mana.
4. Léngkah salajengna anu urang kedah laksanakeun nyaéta ngédit kolom anu tanggung jawab kana kauntungan. Kami disanghareupan tugas ningali parobahan dina dinamika. Ku alatan éta, urang peryogi tipe grafik "Grafik". Ku alatan éta, dina tab "Desainer", urang kedah milarian tombol "Robah Tipe Bagan" teras klik dina éta. Teras pilih jadwal tina daptar. Kadé ulah poho pikeun milih kolom luyu saméméh ngalakukeun ieu.

Ayeuna bagan Pareto parantos siap. Anjeun tiasa nganalisis efektivitas sareng nangtukeun naon anu tiasa dikorbankeun tanpa kasieun. Ngédit bagan ieu dilakukeun dina cara anu sami sareng sateuacana. Contona, Anjeun bisa nambahkeun labél ka bar jeung titik dina bagan, ngarobah warna garis, kolom, jeung saterusna.

Janten, Excel gaduh toolkit anu ageung pikeun nyiptakeun bagan sareng ngarobihana. Upami anjeun ékspérimén sareng setélan nyalira, seueur anu jelas sareng anjeun bakal tiasa nyiptakeun grafik tina sagala pajeulitna sareng ngajantenkeun tiasa dibaca. Sareng ieu mangrupikeun naon anu diperyogikeun investor, bos atanapi klien. Diagram mendakan aplikasina dina sagala widang kagiatan anu mungkin. Ku alatan éta, Excel dianggap program utama dina urutan nyieun duit. Ayeuna anjeun parantos ngadeukeutan aranjeunna. Sing salamet.