Daptar eusi
Kadang-kadang tiasa sesah pikeun gancang sareng éfisién cocog sareng garis waktos proyék. Répréséntasi grafis tina wates waktu sareng milestones proyék bakal ngabantosan ngaidentipikasi bottlenecks nalika perencanaan.
Tangtosna, éta patut mertimbangkeun panggunaan sistem manajemén proyék. Sistem sapertos kitu bakal nunjukkeun waktos ngamimitian sareng akhir tugas proyek ngalawan latar tukang umum. Tapi sistem sapertos kitu rada mahal! Solusi anu sanés nyaéta nyobian nganggo bagan garis garis waktos Excel nalika ngarencanakeun ningali sadaya konflik dina proyék éta. Kolaborasi sareng tim sareng spesialis pihak katilu bakal langkung gampang upami tindakan sadayana tiasa ditingali dina lambaran anu sami!
Hanjakalna, nyiptakeun garis waktos dina Microsoft Excel sanés tugas anu gampang. Abdi henteu nyarankeun ngawangun bagan Gantt kompleks dina Excel, tapi garis waktos anu saderhana tiasa didamel ku nuturkeun léngkah-léngkah kami:
Lengkah 1: Nyiapkeun data
Pikeun mimitian ku, urang peryogi tabel data, dina kolom kénca (kolom А) ngandung sadaya nami tugas, sareng dua kolom di sisi katuhu ditangtayungan kanggo tanggal ngamimitian sareng durasi tugas (kolom В и С).
Lengkah 2: Jieun bagan
Sorot tabel data anu disiapkeun, teras dina tab Selapkeun (Selapkeun) dina bagian Diagrams (Grafik) klik Maréntah ditumpuk (Tumpuk Bar).
Lengkah 3: Plotting Data dina Bagan Bener
Léngkah ieu sok paling hese, sabab bagan mimitina direncanakeun sareng data anu leres dina tempat anu salah, upami data éta kantos muncul dina bagan!
Pencét tombol na Pilih data (Pilih Data) tab Constructor (Desain). Pariksa naon anu aya di daérah éta Item legenda (baris) (Entri Legenda (Seri)) dua unsur ditulis - durasi (Durasi) jeung tanggal mimiti (Tinggal Mimitian). Ngan kedah aya dua unsur ieu.
Hayu atuh nebak. Naha sadaya inpormasi parantos ngalih atanapi ngalih ka sisi? Hayu urang ngalereskeun eta.
Pikeun ngabenerkeun data anjeun, klik nambah (Tambahkeun) atawa ngarobah (Édit) di daérah Item legenda (baris) (Entri Legenda (Seri)). Pikeun nambahkeun Tanggal Mimitian, tangtukeun sél B1 di sawah Ngaran baris (Ngaran runtuyan), sarta dina widang Nilai-nilai (Nilai runtuyan) - rentang B2:B13. Dina cara nu sarua, Anjeun bisa nambah atawa ngarobah durasi tugas (Durasi) – dina widang Ngaran baris (Ngaran runtuyan) nangtukeun sél C1, jeung di sawah Nilai-nilai (Nilai runtuyan) - rentang C2:C13.
Pikeun ngabereskeun kategori, klik tombol ngarobah (Édit) di daérah Label sumbu horizontal (kategori) (Horizontal (Kategori) Axis Labels). Kisaran data kedah dieusian:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Dina titik ieu, bagan kedah sapertos bagan tumpuk kalayan judul tugas dina sumbu vertikal sareng kaping dina sumbu horizontal.
Lengkah 4: Ngarobih Hasilna kana Bagan Gantt
Sadaya anu kedah dilakukeun nyaéta ngarobih warna eusian bagian paling kenca tina sadaya bar grafik anu hasilna janten bodas atanapi transparan.
★ Baca leuwih seueur tentang nyieun bagan Gantt dina artikel: → Kumaha carana ngawangun bagan Gantt dina Excel - step by step parentah
Lengkah 5: Ningkatkeun Tampilan Bagan
Léngkah ahir nyaéta ngadamel diagram langkung saé supados tiasa dikirim ka manajer. Pariksa sumbu horizontal: ngan ukur bar durasi proyék kedah katingali, nyaéta urang kedah ngahapus rohangan kosong anu muncul dina léngkah sateuacana. Klik-katuhu dina sumbu horizontal tina bagan. Hiji panel bakal muncul Parameter sumbu (Pilihan sumbu), dimana anjeun tiasa ngarobih nilai minimum sumbu. Sesuaikeun warna bar bagan Gantt, atur hal anu langkung narik. Pamungkas, tong hilap judulna.
Garis waktu dina Excel (bagan Gantt) tiasa dianggo pikeun sagala rupa kaperluan. Manajemén pasti bakal ngahargaan yén anjeun tiasa nyiptakeun jadwal sapertos kitu tanpa biaya tambahan pikeun mésér parangkat lunak manajemén proyék anu mahal!