Nyiptakeun Bagan Pareto dina Excel

Prinsip Pareto, dingaranan ékonom Italia Vilfredo Pareto, nyatakeun yén 80% masalah tiasa disababkeun ku 20% sabab. Prinsipna tiasa janten inpormasi anu mangpaat pisan atanapi malah nyalametkeun kahirupan nalika anjeun kedah milih mana tina seueur masalah anu kedah direngsekeun heula, atanapi upami ngaleungitkeun masalah anu rumit ku kaayaan luar.

Salaku conto, anjeun nembé dipenta pikeun mingpin tim anu sesah damel dina proyék pikeun nunjuk aranjeunna ka arah anu leres. Anjeun naroskeun ka anggota tim naon halangan utama pikeun ngahontal tujuan sareng targétna. Aranjeunna ngadamel daptar anu anjeun analisa sareng milari naon panyabab utama unggal masalah anu dihadapi tim, nyobian ningali persamaan.

Sadaya panyabab masalah anu dideteksi disusun dumasar kana frékuénsi kajadianana. Ningali jumlahna, anjeun mendakan yén kurangna komunikasi antara palaksana proyék sareng pamangku kapentingan proyék mangrupikeun panyabab utama 23 masalah anu disanghareupan ku tim, sedengkeun masalah panggedéna kadua nyaéta aksés kana sumber daya anu diperyogikeun (sistem komputer, peralatan, jsb. .). .) hasilna ngan 11 komplikasi pakait. Masalah sanésna terasing. Éta jelas yén ku ngarengsekeun masalah komunikasi, persentase ageung masalah tiasa dileungitkeun, sareng ku ngarengsekeun masalah aksés kana sumber daya, ampir 90% tina halangan dina jalur tim tiasa direngsekeun. Henteu ngan ukur anjeun terang kumaha ngabantosan tim, anjeun parantos ngalaksanakeun analisa Pareto.

Ngalakukeun sadaya padamelan ieu dina kertas sigana bakal nyandak sababaraha waktos. Prosésna tiasa digancangan pisan nganggo bagan Pareto dina Microsoft Excel.

Bagan pareto mangrupakeun kombinasi antara bagan garis sareng histogram. Éta unik sabab biasana gaduh hiji sumbu horizontal (sumbu kategori) sareng dua sumbu vertikal. Bagan ieu mangpaat pikeun prioritizing jeung asihan data.

Tugas abdi ngabantosan anjeun nyiapkeun data kanggo bagan Pareto teras ngadamel bagan éta sorangan. Upami data anjeun parantos disiapkeun pikeun bagan Pareto, anjeun tiasa ngaléngkah ka bagian kadua.

Dinten ieu kami bakal nganalisis kaayaan masalah dina perusahaan anu rutin reimburses karyawan pikeun expenses. Tugas urang pikeun manggihan naon urang méakkeun paling on na ngartos kumaha urang bisa ngurangan biaya ieu ku 80% ngagunakeun analisis Pareto gancang. Urang bisa manggihan naon waragad akun pikeun 80% tina ngabalikeun duit jeung nyegah waragad luhur di mangsa nu bakal datang ku cara ngarobah kawijakan ngagunakeun harga borongan jeung ngabahas biaya pagawe.

Bagian Hiji: Nyiapkeun Data pikeun Bagan Pareto

1. Atur data anjeun. Dina tabel kami, aya 6 kategori kompensasi tunai sareng jumlah anu diklaim ku karyawan.
2. Nyortir data dina urutan nurun. Pariksa yén kolom dipilih А и Вpikeun nyortir bener.
3. Jumlah Kolom jumlah (Jumlah expenses) diitung ngagunakeun fungsi jumlah (SUM). Dina conto urang, pikeun meunangkeun jumlah total, Anjeun kudu nambah sél ti V3 ka V8.

Hotkey: Pikeun nyimpulkeun rentang nilai, pilih sél B9 terus pencét Alt+=. Jumlahna bakal $12250.

3. 
4. Jieun kolom Jumlah Kumulatif (jumlah kumulatif). Hayu urang mimitian ku nilai munggaran $ 3750 dina sél B3. Unggal nilai dumasar kana nilai sél saméméhna. Dina hiji sél C4 ngetik =C3+B4 terus pencét asup.
5. Pikeun otomatis ngeusian sél sésana dina kolom, ganda-klik gagang autofill.
6. Salajengna, jieun kolom % kumulatif (persentase kumulatif). Pikeun ngeusian kolom ieu, anjeun tiasa nganggo jumlah rentang jumlah sareng nilai tina kolom Jumlah Kumulatif. Dina bar rumus pikeun sél D3 asup =C3/$B$9 terus pencét asup. Lambang $ nyiptakeun référénsi mutlak sahingga jumlah nilai (rujukan sél B9) teu robah mun anjeun nyalin rumus handap.
7. Klik dua kali pananda eusian otomatis pikeun ngeusian kolom ku rumus, atanapi klik pananda teras sered kana kolom data.
8. Ayeuna sadayana siap pikeun ngamimitian ngawangun bagan Pareto!

Bagian Kadua: Ngawangun Bagan Pareto dina Excel

1. Pilih data (dina conto urang, sél ti A2 by D8).
2. pers Alt + F1 dina kibor pikeun otomatis nyieun bagan tina data nu dipilih.
3. Klik-katuhu dina daérah bagan sareng tina ménu anu némbongan, klik Pilih data (Pilih Data). Hiji kotak dialog bakal muncul Milih sumber data (Pilih Sumber Data). Pilih garis Jumlah Kumulatif terus pencét mindahkeun (Leupaskeun). Satuluyna OK.
4. Pencét grafik sareng nganggo kenop panah dina kibor anjeun pikeun ngalih antara unsur-unsurna. Lamun baris data dipilih % kumulatif, nu ayeuna coincides jeung kategori sumbu (horizontal axis), klik katuhu dina eta tur pilih Robah jinis bagan pikeun séri (Robah Chart Series Tipe). Ayeuna runtuyan data ieu hese ningali, tapi mungkin.
5. Hiji kotak dialog bakal muncul Robah jinis bagan (Robah Tipe Bagan), pilih bagan garis.
6. Janten, urang ngagaduhan histogram sareng grafik garis datar sapanjang sumbu horizontal. Dina raraga nembongkeun relief tina grafik garis, urang peryogi sumbu nangtung sejen.
7. Klik katuhu dina hiji baris % kumulatif jeung dina menu nu nembongan, klik Format runtuyan data (Format Data Runtuyan). Kotak dialog nu ngaranna sarua bakal muncul.
8. Dina bagian Pilihan Baris (Series Options) pilih Axis leutik (Axis Sekunder) sareng pencét tombol deukeut (Tutup).
9. Sumbu persentase bakal muncul, sareng bagan éta bakal janten bagan Pareto anu lengkep! Ayeuna urang tiasa nyimpulkeun: seueur biaya nyaéta biaya SPP (Biaya Pelatihan), alat-alat (Iron) sareng alat tulis (perlengkapan Kantor).

Kalayan pitunjuk léngkah-léngkah pikeun nyetél sareng nyiptakeun bagan Pareto dina Excel, cobian dina prakna. Ku nerapkeun analisis Pareto, anjeun tiasa ngaidentipikasi masalah anu paling penting sareng nyandak léngkah anu penting pikeun ngarengsekeunana.