Intina tina metoda ieu nyaéta ngagunakeun fungsi Excel standar HYPERLINK (HYPERLINK), nu asalna dirancang pikeun nyieun tumbu ka sumber éksternal dina sél tina lambaran. Contona, saperti kieu:
Argumen munggaran pikeun fungsi nyaéta tautan, anu kadua nyaéta téks pananda tempat dina sél anu ditingali ku pangguna. Trikna nyaéta anjeun tiasa nganggo konstruksi standar tina basa markup HTML salaku tautan mailtoAnu nyiptakeun pesen surat kalayan parameter anu dipasihkeun. Khususna, ieu mangrupikeun konstruksi sapertos dina rumus:
bakal ngahasilkeun nalika pangguna ngaklik tautan, ieu pesen:
Upami diperlukeun, Anjeun bisa nambah salinan a (CC) jeung salinan disumputkeun (BCC) jeung téks (Awak) kana surat dijieun pikeun sababaraha panarima. Ieu rumus, contona:
=HYPERLINK("mailto:[email protected], [email protected]?cc=[EMAIL PROTECTED]&bcc=[EMAIL PROTECTED]&jejer=gatherings ramah& Awak =Babaturan!%0AAbdi gaduh ide.%0ANaha urang teu keprok gelas?";"Ngirim")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Rapat silaturahmi&awak=Rerencangan!%0AAI gaduh ide.%0AAS naha urang keprok gelas?”,”Kirim ”)
bakal ngajantenkeun urang pesen surat anu lengkep sareng sakumpulan panarima, subjek sareng téks:
Nalika ngalebetkeun konstruksi anu panjang sapertos kitu, ati-ati henteu kaleuleuwihan ku rohangan tambahan sareng tanda petik. Oge ulah hilap nyelapkeun separator kana awak (badan). %0A (persentase, enol sareng Inggris A) upami anjeun hoyong nyebarkeun téks anjeun dina sababaraha garis.
Kaunggulan tina metoda ieu nyaeta kesederhanaan, sagala métode sarupa ngalibatkeun pamakéan macros. Aya ogé kontra:
- teu tiasa ngagantelkeun file kana pesen (mailto henteu ngadukung fitur ieu kusabab alesan kaamanan)
- panjang maksimum téks dina argumen mimiti fungsi HYPERLINK nyaéta 255 karakter, nu ngawatesan panjang pesen
- pikeun ngirim surat, Anjeun kudu sacara manual klik dina link.
Saatos nari sakedik nganggo rebana, anjeun malah tiasa nyiptakeun bentuk saderhana anu bakal nyiptakeun senar téks tina fragmen anu dipasihkeun sareng parameter salaku argumen mimiti fungsi HYPERLINK:
Rumus dina E2 bakal kieu:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Daptar milis sareng tambihan PLEX
- Rupa-rupa cara pikeun ngirim pesen surat ti Excel