Perlindungan data dina Microsoft Excel

Microsoft Excel nyadiakeun pamaké kalawan sababaraha, conditionally diomongkeun, tingkat panyalindungan - ti panyalindungan basajan sél individu pikeun enkripsi sakabéh file kalawan ciphers crypto-algoritma kulawarga RC4. Hayu urang ngaliwat hiji-hiji…

Level 0. Protéksi tina ngasupkeun data anu salah kana sél

Cara panggampangna. Ngidinan anjeun mariksa naon anu leres-leres diasupkeun ku pangguna dina sél-sél anu tangtu sareng henteu ngamungkinkeun anjeun ngalebetkeun data anu teu sah (contona, harga négatip atanapi jumlah fraksional jalma atanapi tanggal Revolusi Oktober tibatan tanggal kacindekan tina kontrak, jeung sajabana) Pikeun nyetel cék input sapertos kitu, anjeun kedah milih sél sareng pilih tab data (Kaping) kancing Validasi data (Validasi Data). Dina Excel 2003 sareng langkung lami, ieu tiasa dilakukeun nganggo ménu Data – Validasi (Data - Validasi)… Dina tab parameter tina daptar turun-handap, anjeun tiasa milih jinis data anu diidinan pikeun input:

Tab anu padeukeut dina jandela ieu ngamungkinkeun (upami hoyong) nyetél pesen anu bakal muncul sateuacan lebet - tab Input pesen (Pesen Input), sareng upami ngalebetkeun inpormasi anu salah - tab pesen kasalahan (Awas Kasalahan):

 Tingkat 1: Ngajagi Sél Lambaran tina Parobahan

Urang tiasa lengkep atanapi selektif nyegah pangguna ngarobih eusi sél tina lambaran anu dipasihkeun. Pikeun masang panyalindungan sapertos kitu, tuturkeun algoritma saderhana:

1. Pilih sél anu teu perlu ngabela (upami aya), klik katuhu dina aranjeunna sareng pilih paréntah tina ménu kontéks Format sél (Format Sél)… Dina tab panyalindungan (Panyalindungan) pupus centang kotakna sél ditangtayungan (Kakonci). Sadaya sél anu kotak centang ieu tetep dipilih bakal dijagi nalika panyalindungan lambar diaktipkeun. Sadaya sél dimana anjeun pupus centang bandéra ieu bakal tiasa diédit sanajan aya panyalindungan. Pikeun ningali sacara visual sél mana anu bakal dijagi sareng mana anu henteu, anjeun tiasa nganggo makro ieu.
2. Pikeun ngaktifkeun panyalindungan lambaran ayeuna dina Excel 2003 sareng langkung lami - pilih tina ménu Service - Protection - Nangtayungan Lambaran (Alat - Perlindungan - Nangtayungan lembar kerja), atawa dina Excel 2007 jeung saterusna, klik Nangtayungan Lambaran (Lambaran panyalindungan) tab Ngariksa (Review). Dina kotak dialog anu muka, anjeun tiasa nyetél kecap akses (bakal diperyogikeun supados teu aya anu tiasa ngahapus panyalindungan) sareng, nganggo daptar kotak centang, ngonpigurasikeun, upami hoyong, pengecualian:

Nyaéta, upami urang hoyong ngantepkeun kamampuan pangguna, contona, pormat sél anu ditangtayungan sareng teu dijagi, tilu kotak centang anu munggaran kedah dipariksa. Anjeun oge bisa ngidinan pamaké ngagunakeun asihan, autofilter, sarta parabot tabel merenah séjén.

Tingkat 2. Perlindungan selektif rentang pikeun pamaké béda

Upami dianggap yén sababaraha pangguna bakal tiasa damel sareng file, sareng masing-masing kedah gaduh aksés kana daérah lambar sorangan, maka anjeun tiasa nyetél panyalindungan lambar nganggo kecap konci anu béda pikeun rentang sél anu béda.

Jang ngalampahkeun ieu, pilih dina tab Ngariksa (ulasan) kancing Ngidinan ngarobah rentang (Ngidinan pangguna ngédit rentang). Dina Excel 2003 sareng engké, aya paréntah ménu pikeun ieu Service - Protection - Ngidinan ngarobah rentang (Alat - Protection - Ngidinan pamaké pikeun ngarobah rentang):

Dina jandela nu nembongan, klik tombol nyiptakeun (anyar) sareng lebetkeun nami rentang, alamat sél anu kalebet dina rentang ieu sareng kecap akses pikeun ngaksés rentang ieu:

Malikan deui léngkah-léngkah ieu pikeun unggal rentang pangguna anu béda-béda dugi ka sadayana didaptarkeun. Ayeuna anjeun tiasa pencét tombol Nangtayungan Lambaran (tingali paragraf saméméhna) tur aktipkeun panyalindungan sakabéh lambar.

Ayeuna, nalika anjeun nyobian ngaksés salah sahiji rentang anu ditangtayungan tina daptar, Excel bakal meryogikeun kecap akses pikeun rentang khusus ieu, nyaéta unggal pangguna bakal damel "di kebonna".

Tingkat 3. Ngajaga lambaran buku

Upami anjeun kedah ngajaga diri tina:

• mupus, ngaganti ngaran, mindahkeun lambar dina workbook a
• parobahan ka wewengkon pinned ("headers", jsb.)
• parobahan struktur anu teu dihoyongkeun (runtuhkeun baris/kolom ngagunakeun tombol plus/minus grouping)
• kamampuhan pikeun ngaleutikan / mindahkeun / ngarobah ukuran jandela workbook jero jandela Excel

mangka anjeun kudu ngajaga sakabéh lambar buku, ngagunakeun tombol Ngajaga buku (Ngajagi Workbook) tab Ngariksa (Review) atawa - dina versi heubeul tina Excel - ngaliwatan menu nu Service - Protection - Nangtayungan buku (Alat - Protection - Nangtayungan workbook):

Tingkat 4. Énkripsi file

Upami diperlukeun, Excel nyadiakeun kamampuhan pikeun encrypt sakabéh file workbook ngagunakeun sababaraha algoritma enkripsi kulawarga RC4 béda. Protéksi ieu paling gampang diatur nalika nyimpen buku kerja, nyaéta pilih tim File - Simpen Salaku (Koropak - Simpen Salaku), terus dina jandela simpen, panggihan tur dilegakeun daptar turun-handap Service - Pilihan Umum (Alat - Pilihan Umum). Dina jandela nu nembongan, urang bisa ngasupkeun dua kecap akses béda - pikeun muka file (baca wungkul) jeung ngarobah:

• Kumaha nyetél / ngalindungan sadaya lembar buku sakaligus (tambahan PLEX)
• Sorot sél anu teu dijagi ku warna
• Perlindungan anu leres tina lambaran ku makro