Aktipkeun, mareuman, sareng ngonpigurasikeun AutoCorrect dina Excel

Nalika damel di spreadsheets Excel, khususna nalika anjeun kedah ngurus jumlah data anu ageung, aya kamungkinan kasalahan, sapertos typo. Ogé, sababaraha pamaké, alatan kanyataan yén maranéhna teu nyaho kumaha carana manggihan tur ngagunakeun karakter husus, mutuskeun pikeun ngaganti aranjeunna kalayan leuwih kaharti tur diaksés. Contona, tinimbang tanda "- - surat umum "Sareng", atawa gantina “$” - saderhana "S". Sanajan kitu, berkat alat husus "Koréksi Otomatis" hal saperti otomatis dilereskeun.

Naon AutoCorrect

Excel nyimpen dina mémori na daptar kasalahan umum anu tiasa dilakukeun. Nalika pangguna ngalebetkeun kasalahan tina daptar ieu, program bakal otomatis ngagentos ku nilai anu leres. Ieu persis naon diperlukeun Ngalereskeun otomatis, sarta éta kumaha gawéna.

Alat ieu ngabenerkeun jinis kasalahan utama di handap ieu:

• dua huruf kapital padeukeut dina hiji kecap
• ngamimitian kalimah anyar ku aksara leutik
• kasalahan alatan Caps Lock diaktipkeun
• typos has sejen tur kasalahan

Aktipkeun sareng mareuman koreksi otomatis

Dina program, pungsi ieu mimitina diaktipkeun, tapi dina sababaraha kasus eta diperlukeun pikeun nganonaktipkeun (permanén atawa samentara). Anggap urang kedah sacara khusus ngalakukeun kasalahan dina sababaraha kecap atanapi nganggo karakter anu diakui ku program éta salah sareng ngagentosana, sanaos urang henteu hoyong ieu. Upami anjeun ngarobih karakter anu dilereskeun otomatis ka anu urang peryogikeun, fungsina moal ngalakukeun ngagantian deui. Metoda ieu pasti cocog pikeun kasus terasing. Upami teu kitu, pikeun ngahemat waktos sareng usaha, solusi anu pangsaéna nyaéta nganonaktipkeun fungsina "Koréksi Otomatis".

1. Buka ménu "File".
2. Dina menu sisi kénca, buka "Parameter".
3. Dina jandela setelan nu muka, klik dina subsection "Éjahan". Di sisi katuhu jandela, klik tombol "Pilihan Koréksi Otomatis".
4. Jandéla sareng setélan fungsi bakal dipintonkeun dina layar. Pupus centang kotak gigireun pilihan "Ganti nalika anjeun ngetik", Teras klik OK.
5. Program bakal uih deui kami ka jandela utama kalayan parameter, dimana kami pencét deui tombol OK.

Catetan: Pikeun ngaktifkeun deui fungsina, balikkeun tanda centang ka tempatna, saatos éta, ogé, simpen parobihan ku mencét tombol OK.

Tanggal koreksi otomatis sareng kamungkinan masalah

Kadang-kadang kajadian éta nalika ngalebetkeun nomer kalayan titik-titik, program éta ngabenerkeun éta pikeun tanggal éta. Anggap urang ngasupkeun nomer 3.19 ka sél kosong.

Saatos urang mencet kenop Lebetkeun, Meunang data dina wangun bulan jeung taun.

Urang kedah nyimpen data asli anu kami lebetkeun dina sél. Dina kaayaan kitu, teu kudu mareuman autocorrect. Ieu naon anu urang laksanakeun:

1. Kahiji, pilih rentang sél nu urang hoyong tambahkeun informasi diperlukeun dina bentuk angka jeung titik. Lajeng aya dina tab "Imah" buka bagian parabot "Nomer", dimana urang klik dina pilihan format sél ayeuna.
2. Dina daptar turun-handap, pilih itemna "Téks".
3. Ayeuna urang aman tiasa ngalebetkeun data kana sél dina bentuk angka sareng titik.Catetan: Anjeun kedah émut yén nomer dina sél kalayan format téks henteu tiasa ilubiung dina itungan, sabab ditanggap ku program dina cara anu béda sareng hasil ahir bakal distorsi.

Ngédit kamus autocorrect

Sakumaha anu parantos disebatkeun sateuacana, tujuan koréksi otomatis nyaéta ngabantosan ngabenerkeun kasalahan atanapi salah ketik. Program mimitina nyayogikeun daptar standar kecap sareng simbol anu cocog pikeun ngagantian, kumaha ogé, pangguna ngagaduhan kasempetan pikeun nambihan pilihan sorangan.

1. Deui urang lebet kana jandela sareng parameter autocorrect, dipandu ku léngkah-léngkah anu dijelaskeun di luhur (menu "File" - bagian "Parameter" – subbagian "Éjahan" - tombol "Pilihan Koréksi Otomatis").
2. dina "Ganti" urang nulis simbol (kecap), nu bakal salajengna dicirikeun ku program salaku kasalahan. Di lapang "Dina" nangtukeun nilai nu bakal dipaké salaku gaganti. Nalika siap, pencét tombol "Tambihkeun".
3. Hasilna, urang tiasa nambihan kana kamus ieu sadaya kasalahan anu paling umum sareng kasalahan anu urang lakukeun (upami henteu aya dina daptar aslina), ku kituna henteu miceunan waktos pikeun koreksi salajengna.

Autoreplacement kalayan simbol math

Pindah ka tab nami anu sami dina pilihan koreksi otomatis. Di dieu urang bakal mendakan daptar nilai anu bakal diganti ku program kalayan simbol matematika. Pilihan ieu mangpaat pisan nalika anjeun kedah ngalebetkeun karakter anu henteu aya dina kibor. Contona, pikeun nuliskeun karakter "α" (alfa), éta bakal cukup pikeun ngetik "alfa", Saatos éta program ngagentos nilai anu dipasihkeun ku karakter anu diperyogikeun. Karakter séjén diasupkeun dina cara nu sarua.

Ogé, anjeun tiasa nambihan pilihan anjeun kana daptar ieu.

Nyoplokkeun kombinasi tina autocorrect

Pikeun miceun kombinasi kecap atawa simbol nu teu perlu tina daptar autocorrect, cukup pilih eta ku klik mouse, terus pencét tombol. "Mupus".

Oge, ku nyorot hiji patandingan nu tangtu, tinimbang ngahapus eta, Anjeun ngan bisa nyaluyukeun salah sahiji widang na.

Nyetel parameter utama autoreplacement

Parameter utama kalebet sadaya setélan anu tiasa dilakukeun dina tab "Koréksi Otomatis". Pilihan di handap ieu mimitina diaktipkeun dina program:

• koreksi dua huruf kapital (kapital) di awal kecap;
• hurup mimiti kalimah;
• capitalizing poé dina saminggu;
• ngaleungitkeun kasalahan anu disababkeun ku konci anu teu kahaja dipencet Caps Tingali.

Pikeun nganonaktipkeun pilihan ieu, ngan pupus centang kotak gigireun aranjeunna, lajeng klik tombol OK nyimpen parobahanana.

Gawe sareng pengecualian

Program éta ngagaduhan kamus khusus anu nyimpen kecap sareng simbol anu autocorrect moal jalan, sanaos pungsi ieu diaktipkeun sareng aya pertandingan anu diperyogikeun dina parameter utama.

Pikeun ngakses kamus ieu, klik dina tombol "Pengecualian".

Jandéla anu muncul ngagaduhan dua tab:

Surat munggaran

• Ieu daptar kecap anu dituturkeun ku simbol "titik" (".") teu kudu diinterpretasi ku program salaku tungtung kalimah, nu hartina kecap salajengna bakal dimimitian ku hurup leutik. Dasarna, ieu manglaku ka sagala jinis singketan, contona, kg., g., rub., cop. jsb.
• Dina widang luhur, urang bisa ngasupkeun nilai urang, nu bakal ditambahkeun kana daptar pangaluaran sanggeus ngaklik tombol pakait.
• Ogé, ku milih nilai nu tangtu tina daptar, Anjeun bisa ngédit atawa ngahapus eta.

DUA hurup kapital

Nilai tina daptar dina tab ieu, sami sareng daptar dina tab “Surat kahiji”, moal kapangaruhan ku AutoCorrect. Di dieu urang ogé bisa nambahkeun, ngaropéa atawa mupus elemen anyar.

kacindekan

Hatur nuhun kana fungsi "Koréksi Otomatis" Gawé dina Excel sacara signifikan gancangan, sabab program sacara otomatis ngabenerkeun typos acak sareng kasalahan anu dilakukeun ku pangguna. Alat ieu hususna berharga nalika damel sareng jumlah data anu ageung. Ku alatan éta, dina kasus sapertos kitu, penting pisan pikeun tiasa leres ngagunakeun sareng ngonpigurasikeun parameter autocorrect.