Nyaring sababaraha PivotTables sakaligus

Nalika nyiptakeun laporan anu rumit sareng, khususna, dasbor dina Microsoft Excel, sering pisan kedah nyaring sababaraha tabel pangsi sakaligus. Hayu urang tingali kumaha ieu tiasa dilaksanakeun.

Métode 1: Slicer Umum pikeun nyaring pangsi dina sumber data anu sami

Upami pivots diwangun dina dasar hiji méja data sumber, maka cara anu paling gampang nyaéta ngagunakeunana pikeun nyaring sakaligus. bagian nyaéta saringan tombol grafis disambungkeun ka sadaya tabel pangsi sakaligus.

Pikeun nambihanana, pilih sél mana waé dina salah sahiji kasimpulan sareng dina tab analisa pilih tim Témpél Slice (Analisis - Selapkeun slicer). Dina jandéla anu muka, pariksa kotak pikeun kolom anu anjeun hoyong nyaring data teras klik OK:

Slicer anu diciptakeun bakal, sacara standar, nyaring ngan ukur pangsi anu diciptakeun. Sanajan kitu, ngagunakeun tombol Laporan Sambungan (Laporkeun sambungan) tab nyiksikan (Potongan) urang tiasa sacara gampil nambihan tabel kasimpulan anu sanés kana daptar tabel anu disaring:

Métode 2. keureutan umum pikeun nyaring summaries on sumber béda

Upami pivots anjeun diwangun henteu dumasar kana hiji, tapi dumasar kana tabel data sumber anu béda, maka metodeu di luhur moal jalan, sabab dina jandela Laporan Sambungan ngan maranéhanana summaries nu diwangun ti sumber nu sarua dipintonkeun.

Najan kitu, anjeun bisa kalayan gampang meunang sabudeureun watesan ieu lamun ngagunakeun Modél Data (urang dibahas di jéntré dina artikel ieu). Lamun urang ngamuat tabel urang kana Modél jeung numbu ka dinya, lajeng nyaring bakal dilarapkeun ka duanana tabel dina waktos anu sareng.

Anggap urang gaduh dua tabel kanggo biaya penjualan sareng transportasi salaku data input:

Anggap urang disanghareupan tugas ngawangun kasimpulan urang sorangan pikeun masing-masing teras nyaring aranjeunna sakaligus ku kota-kota anu dipotong umum.

Urang ngalakukeun ieu:

1. Ngarobih Tabél Asli Urang janten Tabél Smart Dinamis sareng Potongan Kibor Ctrl+T atawa paréntah Imah - Format salaku méja (Imah - Format salaku Méja) sareng masihan aranjeunna nami tablProdaji и tab Angkutan tab Constructor (Desain).

2. Muat duanana tabel dina gilirannana kana Modél ngagunakeun tombol Tambahkeun ka Modél Data dina tab Power Pivot.

Teu mungkin mun langsung numbu tabel ieu dina Modél, sabab bari Power Pivot ngan ngarojong hiji-ka-loba hubungan, ie merlukeun salah sahiji tabel teu boga duplikat dina kolom kami linking on. Urang boga sarua dina duanana tabel di sawah parasaan aya ulangan. Ku kituna urang kudu nyieun tabel lookup panengah sejen kalawan daptar ngaran kota unik tina duanana tabel. Cara panggampangna pikeun ngalakukeun ieu nyaéta kalayan fungsionalitas tambihan Power Query, anu parantos diwangun kana Excel ti versi 2016 (sareng pikeun Excel 2010-2013 diunduh gratis tina situs wéb Microsoft).

3. Saatos milih sél mana waé dina méja "pinter", kami ngamuat aranjeunna hiji-hiji dina Power Query sareng tombolna Tina méja / rentang tab data (Data - Tina tabel/rentang) terus dina jandela Power Query pilih on utama tim Tutup sareng beban - Tutup sareng muatkeun (Imah — Tutup&Muat — Tutup&Muat ka…) sareng pilihan impor Ngan nyieun sambungan (Ngan nyieun sambungan):

4. Urang gabung duanana tabel kana hiji jeung paréntah Data - Gabungkeun Query - Tambah (Data - Gabungkeun queries - Append). Kolom sareng nami anu sami dina lulugu bakal pas dina kaayaan masing-masing (sapertos kolom parasaan), jeung nu teu cocog bakal ditempatkeun dina kolom béda (tapi ieu teu penting pikeun urang).

5. Pupus sadaya kolom iwal kolom parasaanku ngaklik katuhu dina judulna sareng milih paréntahna Pupus kolom séjén (Pupus kolom séjén) teras cabut sadaya duplikat nami kota ku ngaklik katuhu deui judul kolom sareng milih paréntahna Hapus Duplikat (Hapus duplikat):

6. Daptar rujukan nu dijieun diunggah ka Modél Data via Imah - Tutup sareng beban - Tutup sareng muatkeun (Imah — Tutup&Muat — Tutup&Muat ka…) jeung milih pilihan Ngan nyieun sambungan (Ngan nyieun sambungan) jeung hal pangpentingna! – hurungkeun kotak centang Tambahkeun data ieu kana model data (Tambihkeun data ieu kana Modél Data):

7. Ayeuna urang tiasa, uih deui ka jandela Power Pivot (tab powerpivot - tombol Management), pindah ka Témbongkeun Bagan (Témbongkeun diagram) sareng ngaitkeun tabel penjualan sareng biaya transportasi kami ngalangkungan diréktori perantara kota anu diciptakeun (ku cara nyéred widang antara tabel):

8. Ayeuna anjeun tiasa nyiptakeun sadaya tabel pangsi anu diperyogikeun pikeun modél anu diciptakeun nganggo tombol tabél kasimpulan (Tabel Pangsi) on utama (Bumi) tab dina jandela Power Pivot sareng, ku milih sél mana waé dina pivot mana waé, dina tab éta analisa tambahkeun tombol nyiksikan Témpél Slice (Analisis - Selapkeun Slicer) tur pilih keureutan dina kotak daptar parasaan dina diréktori ditambahkeun:

Ayeuna, ku ngaklik tombol akrab Laporan Sambungan on Tab nyiksikan (Slicer - Laporan sambungan) urang bakal ningali sadaya kasimpulan urang, sabab ayeuna diwangun dina tabel sumber patali. Tetep ngaktifkeun kotak centang anu leungit teras klik OK - sareng slicer kami bakal ngamimitian nyaring sadaya tabel pangsi anu dipilih dina waktos anu sami.