Daptar eusi
Seringna, pangguna Excel disanghareupan kabutuhan ngeusian sél ku data anu disusun dina sekuen logis anu tangtu. Atawa, contona, nyieun ramalan ngeunaan naon nilai hiji indikator tangtu bakal ku momen husus, upami trend ayeuna terus. Ayeuna anjeun henteu kedah terang puluhan rumus pikeun sadayana ieu. Sababaraha klik beurit cukup, sareng masalahna direngsekeun. Éta sadayana berkat autocomplete.
fitur ieu endah dina genah na. Salaku conto, éta ngamungkinkeun anjeun gancang daptar bulan kalénder atanapi ngadamel éta ngan ukur kaping 15 sareng dinten terakhir unggal bulan anu ditampilkeun (contona, dina laporan akuntansi).
Kumaha anjeun tiasa ngamangpaatkeun fitur hébat ieu?
Di pojok katuhu handap aya alun-alun, ku cara nyéred éta, anjeun tiasa neraskeun séri nilai anu aya pola anu tangtu. Contona, upami dinten kahiji nyaéta Senén, teras ku ngajalankeun operasi basajan ieu, anjeun tiasa nempatkeun nilai dina garis handap: Salasa, Rebo, Kemis, Jumaah, jeung saterusna.
Upami aya sakumpulan nilai dina sél sapertos 1,2,4, teras ku milih sadayana sareng nyéred kotakna ka handap, anjeun tiasa neraskeun séri nomer dugi ka 8, 16, 32, sareng saterasna. Hal ieu ngamungkinkeun anjeun sacara signifikan ngirangan biaya waktos.
Dina cara nu sarua, daptar ngaran bulan dijieun.
Sareng ieu sapertos anu nganggo autocomplete pikeun kamajuan aritmatika. Dina conto urang, kami nganggo dua sél kalayan nilai masing-masing 1,3, teras autocomplete neraskeun séri nomer.
Leuwih ti éta, panarimaan bakal dianggo sanajan jumlahna aya di jero téks. Contona, upami anjeun nyerat "1 saparapat" sareng sered kotakna ka handap, anjeun nampi ieu.
Sabenerna, ieu sadayana dasar anu anjeun kedah terang. Tapi upami anjeun hoyong ngawasaan kaahlian gawé bareng Excel langkung profésional, anjeun tiasa familiarize diri sareng sababaraha chip sareng trik.
Ngagunakeun Daptar Data Autocomplete
Tangtosna, ngadamel daptar bulan atanapi dinten dina saminggu sanés sadayana tiasa dilakukeun ku Excel. Anggap urang gaduh daptar kota dimana perusahaan kami parantos ngadegkeun pusat jasa. Mimiti anjeun kedah nyerat daptar lengkep dina item "Robah daptar", anu tiasa diaksés ngalangkungan sekuen ménu File - Pilihan - Advanced - Umum - Édit daptar.
Salajengna, jandela bakal muncul sareng daptar daptar anu diwangun kana Excel sacara otomatis.
Henteu seueur di dieu. Tapi salah paham ieu tiasa gampang dilereskeun. Jang ngalampahkeun ieu, aya jandela katuhu dimana urutan nilai bener uXNUMXbuXNUMXbis ditulis. Ngarékam tiasa dilakukeun ku dua cara, boh ku koma sareng dina kolom. Upami aya seueur data, aranjeunna tiasa diimpor. Ku cara ieu anjeun tiasa ngahémat waktos.
Naon anu diperlukeun pikeun ieu? Mimiti anjeun kedah nyiptakeun daptar kota dimana waé dina dokumen éta, teras jieun tautan ka dinya dina widang di handap ieu.
Daptar ayeuna didamel sareng tiasa dianggo pikeun ngeusian sadaya sél anu sanés.
Salian daptar dina format téks, Excel ngamungkinkeun pikeun nyieun runtuyan numerik, kitu ogé daptar tanggal disusun nurutkeun pola nu tangtu. Dina awal bahan ieu, salah sahiji cara ngagunakeun éta dibikeun, tapi ieu téh tingkat primitif. Anjeun tiasa make alat ieu leuwih flexibly, kawas Ace nyata.
Kahiji, urang pilih nilai runtuyan diperlukeun (hiji atawa leuwih) babarengan jeung bagian tina rentang nu bakal dipaké pikeun daptar. Salajengna, urang mendakan tombol "Eusian" dina panel luhur sareng dina ménu anu némbongan, klik tombol "Progression".
Salajengna, jandela sareng setelan nembongan.
Dina bagian kénca na aya tombol radio kalawan nu Anjeun tiasa nyetel lokasi runtuyan hareup: ku baris atawa kolom. Dina kasus anu pertama, daptar bakal turun, sareng anu kadua, éta bakal ka katuhu.
Langsung ka katuhu tina setelan lokasi nyaéta panel mana anjeun bisa milih tipe runtuyan numerik. Aya sababaraha pilihan pikeun dipilih:
- Aritmetika. Nilai dina unggal sél salajengna nyaéta jumlah anu langkung ageung tibatan anu sateuacana. Nilaina ditangtukeun ku eusi kolom "Lengkah".
- Géometri. Unggal nilai saterusna sababaraha kali leuwih gede ti nu saméméhna. Sabaraha persis gumantung kana léngkah anu dituduhkeun ku pangguna.
- Kaping. Kalawan pilihan ieu, pamaké bisa nyieun runtuyan kaping. Upami anjeun milih jinis ieu, setélan tambahan pikeun unit ukuran diaktipkeun. Éta dipertimbangkeun nalika nyusun sekuen: dinten, dinten damel, bulan, taun. Janten, upami anjeun milih item "dinten damel", maka akhir minggu moal kalebet kana daptar.
- Lengkep otomatis. Pilihan ieu sami sareng nyered pojok katuhu handap. Dina kecap basajan, Excel mutuskeun sorangan naha éta perlu neruskeun runtuyan angka atawa leuwih hadé nyieun daptar panjang. Upami anjeun netepkeun nilai 2 sareng 4 sateuacanna, maka anu salajengna bakal ngandung angka 6, 8, sareng saterasna. Upami sateuacan anjeun ngeusian langkung seueur sél, maka fungsi "régrési linier" bakal dianggo (ieu mangrupikeun pilihan anu pikaresepeun anu ngamungkinkeun anjeun ngawangun ramalan dumasar kana tren anu aya).
Di handapeun kotak dialog ieu, anjeun geus bisa ningali, aya dua pilihan: ukuran hambalan, dibahas di luhur, sarta nilai wates.
Saatos réngsé sadaya operasi, anjeun kedah pencét tombol "OK". Dina cara nu sarua, daptar poé gawé pikeun periode nu tangtu dijieun (contona, nepi ka 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Sareng pangguna henteu kedah ngadamel sajumlah ageung gerakan anu teu perlu!
Éta éta, setélan parantos réngsé. Ayeuna hayu urang tingali sababaraha metodeu autocomplete langkung profésional.
Ngagunakeun beurit
Ieu mangrupikeun cara anu paling gampang pikeun ngalengkepan otomatis, ngamungkinkeun anjeun sacara elegan ngalaksanakeun operasi anu paling rumit. Aya dua pilihan pikeun kumaha éta tiasa dianggo: nganggo tombol beurit kénca atanapi anu katuhu. Contona, tugas nyieun daptar angka disusun dina urutan naek, dimana unggal nilai salajengna naek ku hiji. Biasana, pikeun ieu, unit diasupkeun kana sél kahiji, sarta deuce kana kadua, nu satutasna aranjeunna nyered kotak di pojok katuhu handap. Tapi mungkin pikeun ngahontal tujuan ieu ku cara anu sanés - ku ngan ukur ngeusian sél munggaran. Teras anjeun kedah sered ka handap ti pojok katuhu handap. Saatos éta, tombol dina bentuk kuadrat bakal muncul. Anjeun kudu klik eta tur pilih item "Eusian".
Anjeun oge tiasa nganggo fungsi "Eusian ngan ukur format", dimana anjeun ngan ukur tiasa manjangkeun format sél.
Tapi aya metode anu langkung gancang: nahan tombol Ctrl bari nyéred sél paralel.
Leres, éta ngan cocog pikeun réntétan wilangan otomatis. Upami anjeun nyobian narik trik ieu nganggo data tina jinis anu béda, maka nilai uXNUMXbuXNUMXb bakal disalin kana sél di handap ieu.
Aya cara pikeun nyepetkeun telepon tina menu konteks. Jang ngalampahkeun ieu, sered kotak ku nahan tombol mouse katuhu.
Teras sakumpulan paréntah bakal muncul. Janten, anjeun tiasa nyauran kotak dialog sareng setélan autocomplete tambahan ku ngaklik item menu "Progression". Tapi aya hiji watesan. Panjang runtuyan maksimum dina hal ieu bakal dugi ka sél panungtungan.
Supados otomatis-parantosan dilumangsungkeun nepi ka nilai diperlukeun (nomer atawa tanggal husus), anjeun kudu mencet tombol mouse katuhu, sanggeus saméméhna diarahkeun kursor ka kotak, sarta sered spidol ka handap. Kursor lajeng mulang. Sareng lengkah terakhir nyaéta ngaleupaskeun beurit. Hasilna, menu kontéks sareng setélan autocomplete bakal muncul. Pilih kamajuan. Di dieu, ngan hiji sél dipilih, jadi Anjeun kudu nangtukeun sagala parameter autofill dina setélan: arah, hambalan, nilai wates, sarta pencét OK tombol.
Fungsi Excel anu paling pikaresepeun nyaéta perkiraan linier sareng eksponensial. Éta ngamungkinkeun pikeun ngawangun ramalan kumaha nilai-nilaina bakal robih, dumasar kana pola anu tos aya. Sakumaha aturan, pikeun ngadamel ramalan, anjeun kedah nganggo fungsi Excel khusus atanapi ngalaksanakeun itungan kompleks, dimana nilai-nilai variabel bebas diganti. Éta langkung gampang pikeun nunjukkeun conto ieu dina prakték.
Salaku conto, aya dinamika indikator, anu nilaina ningkat ku jumlah anu sami unggal période.
Éta langkung gampil ngartos kumaha nilai diprediksi ku tren linier (nalika unggal indikator salajengna ningkat atanapi turun ku nilai anu tangtu). Fungsi Excel standar cocog pikeun ieu, tapi éta hadé pikeun ngagambar grafik anu mintonkeun garis trend, persamaan fungsi, sarta nilai ekspektasi pikeun kajelasan gede.
Pikeun milarian naon indikator anu diprediksi bakal aya dina istilah numerik, nalika ngitung, anjeun kedah nyandak persamaan régrési salaku dasar (atanapi langsung nganggo rumus anu diwangun kana Excel). Hasilna, bakal aya seueur tindakan anu henteu sadayana tiasa ngartos langsung.
Tapi régrési linier ngamungkinkeun anjeun pikeun ngantunkeun rumus rumit sareng plot. Ngan nganggo autocomplete. Pamaké nyandak sajumlah data dumasar kana ramalan anu dilakukeun. Set sél ieu dipilih, teras tombol beurit katuhu dipencet, anu anjeun kedah nyered kisaran ku jumlah sél anu diperyogikeun (gumantung kana jarak titik di hareup dimana nilai anu diprediksi diitung). Menu kontéks bakal muncul, dimana anjeun kedah milih item "Perkiraan Linier". Éta waé, ramalan dicandak anu henteu meryogikeun kaahlian matematika khusus, ngarencanakeun atanapi nyusun rumus.
Upami indikator ningkat dina unggal période waktos ku perséntase anu tangtu, maka urang nyarioskeun ngeunaan kamekaran éksponénsial. Salaku conto, ngaramal dinamika wabah atanapi ngaramalkeun bunga dina deposit bank dumasar kana pola sapertos kitu.
Teu aya metode anu langkung épéktip pikeun ngaramalkeun kamekaran éksponénsial tibatan anu kami parantos dijelaskeun.
Ngagunakeun mouse pikeun ngeusian otomatis kaping
Seringna perlu ningkatkeun daptar tanggal anu parantos aya. Jang ngalampahkeun ieu, sababaraha tanggal dicokot tur nyered ku pojok katuhu handap ku tombol mouse kénca. Ikon alun-alun muncul, dimana anjeun tiasa milih metode ngeusian.
Contona, upami hiji akuntan ngagunakeun spreadsheet a, pilihan "weekdays" bakal cocog anjeunna. Ogé, barang ieu bakal diperyogikeun ku spesialis anu sanés anu kedah ngadamel rencana sapopoé, contona, SDM.
Sarta di dieu nyaeta pilihan sejen, kumaha carana nerapkeun keusikan otomatis tanggal jeung mouse. Salaku conto, perusahaan kedah mayar gaji dina tanggal 15 sareng dinten terakhir bulan. Salajengna, anjeun kedah ngalebetkeun dua tanggal, manteng aranjeunna sareng pilih metode ngeusian "ku bulan". Ieu tiasa dilakukeun ku ngaklik tombol beurit kénca dina alun-alun di pojok katuhu handap, atanapi nganggo tombol katuhu, dituturkeun ku telepon otomatis ka ménu kontéks.
Kadé! Tanggal 15 tetep, henteu paduli bulan, sareng anu terakhir otomatis.
Kalayan tombol mouse katuhu anjeun bisa nyaluyukeun progression nu. Contona, nyieun daptar poé gawé taun ieu, nu masih bakal nepi ka 31 Désémber. Upami anjeun nganggo autofill sareng tombol mouse katuhu atanapi ngalangkungan ménu, anu tiasa diaksés ngalangkungan alun-alun, teras aya pilihan "Eusian instan". Pikeun kahiji kalina, pamekar geus disadiakeun fitur ieu dina Excel 2013. Ieu diperlukeun pikeun sél dieusian nurutkeun pola nu tangtu. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun ngahemat loba waktu.
conclusions
Sabenerna, éta kabéh. Autocomplete mangrupikeun fitur anu mangpaat pisan anu ngabantosan anjeun ngajadikeun otomatis seueur alur kerja sareng ngadamel prediksi dumasar kana pola. Henteu aya rumus atanapi itungan tambahan anu diperyogikeun. Ieu cukup pikeun mencet sababaraha tombol, sarta hasilna bakal némbongan saolah-olah ku magic.