Anggap urang parantos nyiptakeun formulir pikeun input pangguna, sapertos kieu:
Nalika asup, sok aya kamungkinan éntri inpormasi anu salah, "faktor manusa". Salah sahiji pilihan pikeun manifestasina nyaéta rohangan tambahan. Batur nempatkeun aranjeunna acak, batur ngahaja, tapi, dina sagala hal, malah hiji spasi tambahan bakal nampilkeun masalah keur anjeun dina mangsa nu bakal datang nalika ngolah informasi diasupkeun. "Pesona" tambahan nyaéta yén aranjeunna henteu acan katingali, sanaos, upami anjeun hoyong, anjeun tiasa ngajantenkeun aranjeunna katingali nganggo makro.
Tangtosna, mungkin sareng kedah "sisir" inpormasi saatos ngalebetkeun éta kalayan bantosan fungsi atanapi makro khusus. Sareng anjeun tiasa nyorotkeun data anu lepat dina prosés ngeusian formulir, gancang-gancang nunjukkeun kasalahan ka pangguna. Kanggo ieu:
- Nyorot widang input dimana anjeun kedah pariksa spasi tambahan (sél konéng dina conto urang).
- Pilih dina utama tab paréntah Formatting kondisional - Jieun Aturan (Imah - Formatting Kondisi - Jieun Aturan).
- Pilih tipe aturan Paké rumus pikeun nangtukeun sél mana formatna (Paké rumus pikeun nangtukeun sél mana nu rék diformat) sareng lebetkeun rumus ieu di lapangan:
dimana D4 nyaéta alamat sél ayeuna (tanpa tanda "$").
Dina vérsi Inggris bakal, masing-masing =G4<>TRIM(G4)
fungsi motong (TRIM) miceun spasi tambahan tina téks. Lamun eusi aslina sél ayeuna teu sarua jeung "combed" jeung fungsi motong, jadi aya spasi tambahan dina sél. Lajeng widang input dieusian ku warna nu bisa dipilih ku ngaklik on tombol kerangka (Format).
Ayeuna, nalika ngeusian rohangan tambahan "pikeun kageulisan", kolom input urang bakal disorot beureum, nunjukkeun ka pangguna yén anjeunna salah:
Ieu mangrupikeun trik anu saderhana tapi saé anu kuring parantos dianggo sababaraha kali dina proyék kuring. Kuring miharep anjeun manggihan eta oge mangpaat 🙂
- Ngabersihan téks tina rohangan tambahan, karakter non-nyitak, karakter Latin, jsb.
- Alat pikeun ngahapus rohangan tambahan tina tambihan PLEX
- Jaga lambaran, buku kerja sareng file dina Microsoft Excel