Daptar eusi
Saatos maca tulisan ieu, anjeun bakal diajar kumaha cara nyiptakeun file grafis anu misah (.png, .jpg, .bmp atanapi format sanésna) tina bagan dina Excel atanapi ékspor, contona, kana dokumen Word atanapi presentasi PowerPoint.
Microsoft Excel mangrupikeun salah sahiji aplikasi analisis data anu paling kuat. Dina arsenal na aya seueur alat sareng fungsi pikeun ngabayangkeun data ieu. Bagan (atanapi grafik) mangrupikeun salah sahiji alat sapertos kitu. Pikeun nyieun bagan dina Excel, anjeun ngan ukur kedah milih data sareng klik ikon bagan dina bagian ménu anu aya.
Tapi, diomongkeun ngeunaan merits, perlu nyebut kalemahan. Hanjakalna, teu aya cara anu gampang dina Excel pikeun nyimpen bagan salaku gambar atanapi ngékspor ka dokumén anu sanés. Eta bakal hébat lamun urang ngan bisa klik katuhu dina grafik tur tingal paréntah kawas Simpen salaku gambar or ekspor. Tapi, kumargi Microsoft henteu ngurus nyiptakeun fungsi sapertos kitu pikeun urang, maka urang bakal ngahasilkeun hiji hal sorangan.
Dina tulisan ieu, kuring bakal nunjukkeun anjeun 4 cara pikeun nyimpen bagan Excel salaku gambar anu engké anjeun tiasa nempelkeun kana dokumén Office anu sanés, kalebet Word sareng PowerPoint, atanapi nganggo éta pikeun nyiptakeun sababaraha infografik anu pikaresepeun.
Salin diagram ka pangropéa grafik sareng simpen salaku gambar
Babaturan kuring sakali ngabagi rusiah sareng kuring: anjeunna biasana nyalin grafik na tina Excel ka Paint. Manehna nyieun bagan sarta ngan mencet kenop Printscreen, teras muka Paint sareng nempelkeun layar. Saatos éta, éta motong daérah gambar anu teu dihoyongkeun sareng nyimpen gambar sésana kana file. Upami anjeun parantos ngalakukeun hal anu sami dugi ka ayeuna, teras hilap deui sareng henteu pernah nganggo metode budak leutik ieu deui! Kami bakal langkung gancang sareng langkung pinter! 🙂
Salaku conto, dina Excel 2010 kuring, kuring nyiptakeun bagan pai XNUMX-D anu éndah anu nampilkeun data ngeunaan demografi pengunjung situs kami, sareng ayeuna kuring badé ngékspor bagan ieu tina Excel salaku gambar. Hayu urang babarengan:
- Klik katuhu dina aréa bagan teras klik salinan (Nyalin). Teu perlu klik dina grafik sorangan, sabab ieu bakal milih elemen individu, teu sakabéh diagram, sarta paréntah. salinan (Salinan) moal muncul.
- Buka Paint sareng témpél bagan nganggo ikon Selapkeun (Tempelkeun) tab imah (Imah) jeung mencét Ctrl + V.
- Ayeuna tetep ngan ukur nyimpen diagram salaku file grafis. Pencét simpen salaku (Simpen salaku) tur pilih salah sahiji format nu disarankeun (.png, .jpg, .bmp atawa .gif). Upami anjeun hoyong milih format anu béda, klik format lianna (Format séjén) dina tungtung daptar.
Teu meunang gampang! Pikeun nyimpen hiji bagan Excel ku cara kieu, sagala pangropéa grafik bakal ngalakukeun.
Ékspor bagan tina Excel ka Word atanapi PowerPoint
Upami anjeun kedah ngékspor bagan tina Excel ka sababaraha aplikasi Kantor sanés, sapertos Word, PowerPoint, atanapi Outlook, cara anu pangsaéna pikeun ngalakukeun ieu nyaéta ngalangkungan clipboard.
- Salin bagan tina Excel sapertos dina conto sateuacana dina hambalan 1.
- Dina dokumen Word atanapi presentasi PowerPoint, klik dimana anjeun hoyong nyelapkeun bagan teras klik Ctrl + V. Atawa tinimbang mencét Ctrl + V, klik-katuhu di mana waé dina dokumen éta, sareng sakumpulan pilihan tambahan bakal dibuka di payun anjeun dina bagian éta Pilihan Témpél (Pilihan Témpél).
Kauntungan utama tina metoda ieu nyaéta ku cara kieu bagan Excel anu fungsina pinuh diékspor ka file anu sanés, sanés ngan ukur gambar. Grafik bakal tetep numbu ka lambaran Excel aslina tur bakal otomatis ngamutahirkeun lamun data dina eta lambar Excel robah. Ieu ngandung harti yén anjeun teu kudu nyalin jeung nempelkeun bagan deui kalawan unggal robah dina data dipaké pikeun ngawangun éta.
Simpen bagan dina Word sareng PowerPoint salaku gambar
Dina aplikasi Office 2007, 2010, sareng 2013, bagan Excel tiasa ditiron janten gambar. Dina hal ieu, éta bakal kalakuanana kawas gambar normal sarta moal diropéa. Contona, hayu urang ékspor bagan Excel ka dokumén Word 2010.
- Dina buku kerja Excel, salin bagan, teras buka dokumén Word, nempatkeun kursor dimana anjeun badé nempelkeun bagan, teras klik panah hideung sakedik di handapeun tombol. Selapkeun (Tempelkeun), anu aya dina tab imah (Imah).
- Dina menu nu muka, urang museurkeun item Témpél husus (Tempelkeun Husus) - Ditunjukkeun ku panah dina layar di luhur. Pencét éta - kotak dialog tina nami anu sami bakal dibuka kalayan daptar format grafik anu sayogi, kalebet Bitmap (bitmap), GIF, PNG sareng JPEG.
- Pilih format anu dipikahoyong teras klik OK.
Paling dipikaresep alat Témpél husus (Témpél Husus) ogé sayogi dina versi Office sateuacana, tapi dina waktos éta kuring henteu nganggo éta, janten kuring moal nyarios 🙂
Simpen sadaya bagan buku kerja Excel salaku gambar
Métode anu kami bahas langkung saé upami aya sajumlah leutik diagram. Tapi kumaha upami anjeun kedah nyalin sadaya bagan tina buku kerja Excel? Upami anjeun nyalin sareng nempelkeun masing-masing masing-masing, éta tiasa nyandak waktos anu lami. Abdi gancang nyenangkeun anjeun - anjeun henteu kedah ngalakukeun ieu! Aya cara pikeun nyimpen sadaya bagan tina buku kerja Excel sakaligus.
- Sawaktos Anjeun geus rengse nyieun grafik dina workbook Anjeun, klik tombol file (File) teras klik tombol simpen salaku (Simpen salaku).
- Hiji kotak dialog bakal muncul Nyimpen dokumén (Simpen salaku). Dina daptar turun-handap Type file (Simpen salaku tipe) pilih Веб-страница (Kaca wéb, *.htm, *.html). Ogé pariksa éta dina bagian Simpen (Simpen) pilihan dipilih Buku Sakabeh (Sakabeh Workbook) sakumaha ditémbongkeun dina screenshot handap:
- Pilih polder pikeun nyimpen file teras klik tombolna Simpen (Simpen).
Ka polder anu dipilih sareng file .html sadaya bagan anu aya dina buku kerja Excel salaku file bakal disalin . Png. Potret layar di handap nunjukkeun eusi polder tempat kuring nyimpen buku kerja kuring. Buku kerja Excel abdi diwangun ku tilu lembar kalayan masing-masing bagan - sareng dina polder anu kuring pilih, urang ningali tilu bagan disimpen salaku file grafis. . Png.
Sakumaha anjeun terang, PNG mangrupikeun salah sahiji format komprési gambar pangsaéna anu henteu aya leungitna kualitas. Upami anjeun resep ngagunakeun format gambar anu sanés, teras ubah kana .jpg, . Gif, .bmp atawa nu sejenna moal hese.
Nyimpen Bagan salaku Gambar Ngagunakeun Makro VBA
Upami anjeun sering kedah ngékspor grafik Excel salaku gambar, anjeun tiasa ngajadikeun otomatis tugas ieu nganggo makro VBA. Untungna, aya loba macros sapertos geus ditulis, sangkan teu kudu reinvent roda 🙂
Salaku conto, anjeun tiasa nganggo solusi anu diusahakeun sareng leres anu dipasang ku John Peltier dina blog na. Makro na saderhana pisan:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Garis kode ieu nyiptakeun file grafis dina polder anu dipasihkeun . Png sarta ékspor diagram ka dinya. Anjeun tiasa nyiptakeun makro munggaran anjeun ayeuna dina 4 léngkah anu gampang, sanaos anjeun henteu acan kantos ngalakukeun éta dina kahirupan anjeun.
Sateuacan anjeun ngamimitian nulis makro, siapkeun polder pikeun ékspor bagan. Dina kasus urang, ieu bakal folder Bagan kuring dina disk D. Janten, sadaya persiapan parantos réngsé, hayu urang ngalakukeun makro.
- Dina buku kerja Excel anjeun, buka tab pamekar (Pamekar) jeung dina bagian Code (Kode) ikon klik Macros (Macros).
Catetan: Lamun nyieun makro pikeun kahiji kalina, teras, paling dipikaresep, tab pamekar (Pamekar) bakal disumputkeun. Dina hal ieu, buka tab file (File), klik parameter (Pilihan) sareng buka bagian Konpigurasikeun pita (Saluyukeun Pita). Dina bagian katuhu jandela, dina daptar Tab utama (Tab Utama) pariksa kotak gigireun pamekar (Pamekar) teras klik OK.
- Pasihan nami kana makro énggal, contona, SimpenSelectedChartAsImage, sarta jadikeun sadia ngan pikeun workbook ieu.
- pers nyiptakeun (Jieun), ieu bakal muka jandela pangropéa Visual Basic, dimana awal sareng ahir makro énggal parantos dituduhkeun. Dina baris kadua, salin téks makro ieu:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Tutup Visual Basic Editor sareng dina tab file (Filet) knead simpen salaku (Simpen salaku). Simpen workbook anjeun salaku Buku kerja Excel anu diaktipkeun makro (Buku Kerja Macro-Aktip Excel, *.xlsm). Éta éta, anjeun ngalakukeun éta!
Ayeuna hayu urang ngajalankeun makro anu karek dijieun pikeun ningali kumaha gawéna. Antosan sakedap… Aya hiji deui anu kedah urang laksanakeun. Urang kedah milih bagan Excel anu urang hoyong ékspor sabab makro urang ngan ukur tiasa dianggo sareng bagan anu dipilih. Pencét di mana waé dina ujung bagan. Pigura kulawu lampu nu nembongan di sabudeureun diagram bakal nunjukkeun yén éta pinuh dipilih.
Buka tab deui pamekar (Pamekar) teras klik ikon Macros (makros). Daptar makro anu aya dina buku kerja anjeun bakal dibuka. Sorotan SimpenSelectedChartAsImage Tur klik lalumpatan (Lumpat).
Ayeuna buka polder anu anjeun khususkeun pikeun nyimpen file - kedah aya gambar . Png kalawan diagram diékspor. Anjeun tiasa nyimpen grafik dina format anu béda dina cara anu sami. Jang ngalampahkeun ieu, cukup pikeun ngarobah dina makro . Png on .jpg or . Gif - resep ieu:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Sakitu waé pikeun dinten ayeuna, sareng kuring ngarepkeun anjeun gaduh waktos anu saé pikeun maca tulisan ieu. Hatur nuhun kana perhatosanana!