Kumaha mupus sél dina Excel. Hapus sél anu sumebar sareng kosong, 3 cara ngahapus sél dina Excel

Dina prosés gawé bareng dokumén Excel, pamaké rutin kudu teu ukur nyelapkeun sél, tapi ogé ngahapus aranjeunna. Prosésna sorangan cukup gampang, tapi aya sababaraha cara pikeun nerapkeun prosedur ieu anu tiasa nyepetkeun sareng nyederhanakeunana. Dina tulisan ieu, urang bakal nalungtik sacara rinci sadaya metode pikeun ngahapus sél tina dokumen.

Prosedur pikeun mupus sél

Unsur anu dianggap tabel tiasa tina 2 jinis: anu ngandung inpormasi sareng anu kosong. Dina pikiran ieu, prosés ngahapus aranjeunna bakal béda, sabab program sorangan nyadiakeun pilihan pikeun automating prosedur pikeun milih sarta salajengna mupus sél nu teu perlu.

Ogé kudu disebutkeun di dieu yén dina prosés mupus hiji atawa leuwih elemen tabel, informasi di antarana bisa ngarobah struktur sorangan, sabab salaku hasil tina léngkah nu dicokot, sababaraha bagian tabel bisa lunta. Dina hal ieu, sateuacan mupus sél anu teu dipikabutuh, perlu mertimbangkeun akibat anu ngarugikeun sareng, pikeun kaamanan, ngadamel salinan cadangan tina dokumén ieu.

Penting! Dina prosés ngahapus sél atanapi sababaraha elemen, sanés sadayana baris sareng kolom, inpormasi dina tabel Excel digentos. Ku alatan éta, palaksanaan prosedur nu dimaksud kudu taliti dianggap.

Métode 1: menu konteks

Kahiji, anjeun kudu mertimbangkeun palaksanaan prosedur sual ngaliwatan menu konteks. Metoda ieu salah sahiji anu pang umum. Ieu bisa dipaké pikeun sél dieusian jeung elemen tabel kosong.

1. Ieu diperlukeun pikeun milih 1 sél atawa sababaraha elemen pikeun dihapus. Ngaklik pilihan ku tombol mouse katuhu. Salajengna, anjeun kedah ngajalankeun menu konteks. Dina éta, anjeun kedah milih kotak centang "Pupus ...".
   

   

2. Jandéla sareng 4 fungsi bakal dipintonkeun dina monitor. Kusabab urang kedah ngahapus sél langsung, sareng sanés sadayana barisan atanapi kolom, teras 1 tina 2 tindakan dipilih - pikeun ngahapus elemen kalayan offset ka sisi kénca atanapi nganggo offset up. Pilihan tindakan kedah dumasar kana tugas khusus anu disanghareupan ku pangguna. Teras, nalika pilihan anu tangtu parantos dipilih, tindakanna dikonfirmasi ku mencét tombol "OK".
   

   

3. Sakumaha rencanana, sadaya elemen anu ditandaan dipiceun tina dokumén. Pilihan ka-2 (shift up) dipilih, sabab grup sél anu aya di handapeun daérah anu ditandaan digeser ku saloba garis anu aya dina sela anu dipilih.
   

   

4. Upami anjeun milih pilihan 1st (pindah ka kénca), unggal sél anu aya di katuhu tina anu dihapus bakal dialihkeun ka kénca. Pilihan ieu bakal optimal dina kaayaan urang, saprak aya elemen kosong di katuhu tina rentang dieusian. Ningali ieu, sacara lahiriah sigana yén inpormasi tina interval anu ditandaan ngan saukur diberesihan bari ngajaga integritas struktur dokumen. Sanaos, kanyataanna, pangaruh anu sami dihontal langsung kusabab kanyataan yén unsur-unsur tabel anu ngagentos anu awal henteu gaduh data di jerona.
   

   

Métode 2: Alat Pita

Anjeun ogé tiasa ngahapus sél dina tabel Excel nganggo alat anu disayogikeun dina pita.

1. Mimiti, anjeun kedah nyirian sababaraha cara unsur anu anjeun hoyong pupus. Teras anjeun kedah ngalih ka tab utama teras klik "Pupus" (aya dina menu "Sél").
   

   

2. Ayeuna anjeun tiasa ningali yén sél anu dipariksa parantos dipiceun tina méja, sareng unsur-unsur di handapna parantos naék. Sajaba ti éta, kudu emphasized yén métode ieu moal ngidinan Anjeun pikeun nangtukeun arah mana elemen bakal lunta sanggeus ngaleupaskeun sorangan.
   

   

Nalika peryogi pikeun ngahapus grup sél horisontal nganggo metode ieu, éta kedah diperhatoskeun saran-saran ieu:

• Sajumlah sél horizontal dipilih. Pencét "Pupus" dina tab "Imah".
  

  

• Sapertos dina kasus sateuacana, unsur-unsur anu ditangtukeun dileungitkeun kalayan offset ka luhur.
  

  

Nalika grup sél nangtung dileungitkeun, shift lumangsung dina arah séjén:

• Sakelompok elemen nangtung disorot. Pencét "Pupus" dina pita.
  

  

• Anjeun tiasa ningali yén dina tungtung prosedur ieu, unsur anu ditandaan dihapus ku shift ka kénca.
  

  

Ayeuna yén operasi dasar parantos katutupan, anjeun tiasa nganggo metode anu langkung fleksibel pikeun ngaleungitkeun unsur. Ieu ngawengku gawé bareng tabel sarta rentang sél horizontal sarta vertikal:

• Interval data anu diperyogikeun disorot sareng tombol hapus anu aya dina pita dipencet.
• Asép Sunandar Sunarya anu dipilih dipiceun sareng sél anu padeukeut digeser ka kénca.

Penting! Ngagunakeun konci Hapus kapanggih dina pita alat bakal kirang fungsi ti mupus via menu konteks, sabab teu ngidinan pamaké pikeun nyaluyukeun offsets sél.

Ngagunakeun parabot dina pita, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun miceun elemen ku preselecting arah shift. Anjeun kedah diajar kumaha ieu dilaksanakeun:

• Rentang anu bakal dipupus disorot. Nanging, ayeuna dina tab "Sél", sanés tombol "Pupus" anu diklik, tapi segitiga, anu aya di sisi katuhu konci. Dina menu pop-up, klik "Hapus Sél ...".
  

  

• Ayeuna anjeun tiasa perhatikeun jandela anu parantos muncul sareng pilihan pikeun mupus sareng ngalih. Anu cocog sareng tujuan khusus dipilih, sareng tombol "OK" dipencet pikeun kéngingkeun hasil ahir. Salaku conto, éta bakal janten pergeseran ka luhur.
  

  

• Prosés panyabutan éta suksés, sarta shift lumangsung langsung ka luhur.
  

  

Métode 3: ngagunakeun hotkeys

Éta ogé mungkin pikeun ngalaksanakeun prosedur anu ditaroskeun nganggo sakumpulan kombinasi hotkey:

1. Pilih rentang dina tabel nu Anjeun hoyong pupus. Teras anjeun kedah pencét kombinasi tombol "Ctrl" + "-" dina kibor.
   

   

2. Teras anjeun kedah muka jandela anu parantos akrab pikeun ngahapus sél dina tabél. Arah offset anu dipikahoyong dipilih sareng tombol OK diklik.
   

   

3. Hasilna, anjeun tiasa ningali yén sél anu dipilih dihapus kalayan arah offset anu ditetepkeun dina paragraf terakhir.
   

   

Métode 4: Ngahapus elemen anu béda

Aya kaayaan dimana anjeun hoyong mupus sababaraha rentang anu teu dianggap contiguous, lokasina di tempat béda dina dokumén. Éta bisa dihapus ngagunakeun salah sahiji metodeu di luhur, ku manipulasi unggal sél nyalira. Sanajan kitu, ieu mindeng nyokot rada loba waktu. Aya pilihan pikeun ngahapus unsur anu sumebar tina méja, anu ngabantosan tugas langkung gancang. Nanging, pikeun tujuan ieu, aranjeunna kedah diidentifikasi heula.

1. Sél kahiji dipilih ku metodeu standar, nahan tombol beurit kénca sareng ngurilingan kursor. Salajengna, anjeun kedah nahan kenop "Ctrl" teras klik dina elemen paburencay sésana atawa bunderan rentang ngagunakeun kursor jeung tombol kénca mouse dipencet.
2. Teras, nalika sél anu diperyogikeun dipilih, anjeun tiasa ngalaksanakeun panyabutan ku salah sahiji metodeu di luhur. Saatos éta, sadaya sél anu diperyogikeun bakal dipupus.
   

   

Métode 5: Mupus Sél Kosong

Nalika pangguna kedah ngahapus sél kosong dina dokumen, anjeun tiasa ngajadikeun otomatis prosedur anu ditaroskeun sareng henteu milih unggal unsur masing-masing. Aya sababaraha pilihan pikeun ngarengsekeun masalah, tapi cara panggampangna pikeun ngalakukeun ieu nyaéta ngaliwatan alat pamilihan.

1. A tabel atawa sababaraha rentang sejenna dina lambar dipilih dimana ngahapus diperlukeun. Saatos éta, tombol fungsi "F5" diklik dina kibor.
   

   

2. Jandéla transisi diaktipkeun. Dina éta, anjeun kedah klik tombol "Pilih ...", anu aya di kénca handap.
   

   

3. Teras jandela pikeun milih grup elemen bakal dibuka. Dina jandela sorangan, saklar disetel ka posisi "Sél Kosong", lajeng tombol "OK" diklik di katuhu handap.
   

   

4. Saatos éta, anjeun tiasa perhatikeun yén saatos tindakan terakhir, sél kosong dina rentang anu ditandaan bakal disorot.
   

   

5. Ayeuna pangguna ngan ukur kedah ngahapus sél anu dimaksud ku salah sahiji pilihan anu dituduhkeun di luhur.

Métode 1. Kasar jeung gancang

Pikeun mupus sél anu teu dipikabutuh dina tabel Excel ku cara anu sami, tuturkeun léngkah ieu:

1. Pilih rentang nu dipikahoyong.
2. Teras tombol fungsina "F5" dipencet, saatos tombol "Pilih (Spesial)". Dina menu nu nembongan, pilih "Kosong" teras klik "OK". Lajeng sakabeh elemen kosong dina rentang kudu dipilih.
   

   

3. Saatos éta, ménu masihan paréntah pikeun mupus unsur-unsur anu ditangtukeun dina tabel RMB - "Hapus Sél (Hapus Sél) kalayan pergeseran ka luhur".

Métode 2: Formula Array

Pikeun nyederhanakeun prosedur pikeun mupus sél anu teu dipikabutuh dina méja, anjeun kedah napelkeun nami kana rentang kerja anu diperyogikeun nganggo "Name Manager" dina tab "Formula", atanapi - dina Excel 2003 sareng langkung lami - "Selapkeun jandela" - "Ngaran" - "Tugaskeun".

Contona, rentang B3: B10 bakal boga ngaran "IsEmpty", rentang D3: D10 - "NoEmpty". Jurangna kedah sami sareng ukuranana, sareng tiasa ditempatkeun dimana waé.

Saatos operasi anu dilakukeun, unsur kahiji tina interval kadua (D3) dipilih sareng rumus ieu diasupkeun: = IF(BARIS()-BARIS(NoKosong)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;TIDAK LANGSUNG(ALAMAT(panghandapna((lamun(Kosong<>"«;BARIS(AyaKosong);baris())) + BARIS (Aya Kosong))); LINE ()-ROW (No Kosong) + 1); COLUMN (Aya Kosong); 4))).

Ieu diasupkeun salaku rumus Asép Sunandar Sunarya, sanggeus inserting, Anjeun kudu klik "Ctrl + Shift + Lebetkeun". Saatos éta, rumus anu dimaksud tiasa disalin nganggo ngeusian otomatis (tanda tambah hideung manjang di pojok katuhu handap unsur) - saatos ieu, kisaran asli bakal dicandak, tapi tanpa unsur kosong.

Métode 3. Fungsi custom di VBA

Nalika pangguna kedah rutin ngulang operasi anu dimaksud pikeun ngahapus sél anu teu dipikabutuh tina méja, disarankeun pikeun nambihan fungsi sapertos kitu kana set sakali sareng dianggo dina unggal kasus anu salajengna. Pikeun tujuan ieu, Editor Visual Basic dibuka, modul kosong anyar diselapkeun, sarta téks fungsi ieu disalin.

Kadé ulah poho pikeun nyimpen file na balik ti Editor Visual Basic ka Excel. Pikeun nganggo fungsi anu dimaksud dina conto khusus:

1. Kisaran elemen kosong anu diperyogikeun disorot, contona F3:F10.
2. Buka tab "Selapkeun", teras "Fungsi", atanapi pencét tombol "Selapkeun Fungsi" dina bagian "Rumus" dina versi édisi énggal. Dina modeu Ditetepkeun Pamaké, NoBlanks dipilih.
3. Salaku argumen fungsi, tangtukeun rentang awal kalawan spasi (B3: B10) terus pencét "Ctrl + Shift + Lebetkeun", ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun nuliskeun fungsi salaku rumus Asép Sunandar Sunarya.

kacindekan

Dumasar kana tulisan éta, seueur metode anu dipikanyaho, anu ngamungkinkeun anjeun mupus sél anu teu perlu dina tabel Excel. Ieu kudu dicatet yén palaksanaan loba di antarana sarupa, sarta dina sababaraha kaayaan prosedur sabenerna identik. Ku alatan éta, pamaké bisa milih métode nu bakal ngidinan pikeun ngajawab masalah husus leuwih gancang jeung éfisién. Sajaba ti éta, redaktur langsung pikeun fungsi mupus elemen tabel nyadiakeun "tombol panas" nu ngidinan Anjeun pikeun ngahemat waktos dina operasi sual. Salaku tambahan, nalika dokumén ngandung sél kosong, henteu kedah milih masing-masing nyalira pikeun ngahapus salajengna. Pikeun tujuan ieu, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun ngagunakeun alat grouping, nu otomatis milih elemen nu teu ngandung data. Saatos éta, pangguna ngan ukur kedah ngahapus aranjeunna ku salah sahiji metodeu di luhur.