Kumaha mupus sél kosong dina Excel. 3 Métode pikeun Cabut Sél Kosong dina Excel

Nalika nransferkeun méja tina sumber éksternal ka Excel, kaayaan sering timbul sareng pergeseran sél kalayan inpormasi sareng formasi voids. Lamun ngagunakeun rumus, karya salajengna teu mungkin. Dina hal ieu, patarosan timbul: kumaha anjeun tiasa gancang nyabut sél kosong?

Kasus dimana mungkin pikeun mupus sél kosong

Salila operasi, shift data bisa lumangsung, nu teu desirable. Ngahapus ngan ukur dilaksanakeun dina sababaraha kasus, contona:

• Henteu aya inpormasi dina sakabéh baris atanapi kolom.
• Henteu aya hubungan logis antara sél.

Metodeu klasik pikeun ngaleungitkeun rongga nyaéta hiji unsur dina hiji waktos. Metoda ieu tiasa upami anjeun damel sareng daérah anu peryogi panyesuaian minor. Ayana sajumlah ageung sél kosong nyababkeun kabutuhan ngagunakeun metode ngahapus bets.

Solusi 1: pupus ku milih grup sél

Cara panggampangna nyaéta ngagunakeun alat khusus pikeun milih grup sél. Prosés palaksanaan:

1. Pilih wewengkon masalah dimana sél kosong geus akumulasi, teras pencét kenop F5.

2. Layar kedah muka jandela paréntah di handap ieu. Pencét kana tombol Pilih interaktif.
3. Program bakal muka jandela anu sanés. Pilih "Sél Kosong". Cék kotak teras klik OKÉ.
4. Aya pilihan otomatis tempat anu teu dieusian. Ngaklik katuhu dina wewengkon non-inpormasi ngaktifkeun muka jandela dimana anjeun kedah klik "Pupus".
5. Salajengna, "Hapus Sél" bakal muka. Pasang centang di gigireun "Sél kalayan shift ka luhur." Kami satuju ku mencét tombol "OK".

6. Hasilna, program bakal otomatis ngahapus tempat-tempat anu kedah dilereskeun.
7. Pikeun miceun pilihan, klik LMB di mana waé dina tabél.

Catetan! Métode ngahapus kalayan shift dipilih ngan dina kasus dimana teu aya garis saatos daérah pilihan anu mawa inpormasi naon waé.

Solusi 2: Larapkeun Filtering sareng Conditional Formatting

Metoda ieu leuwih pajeulit, ku kituna, saméméh neraskeun kalawan palaksanaan, eta disarankeun pikeun familiarize diri jeung rencana lengkep pikeun palaksanaan unggal aksi.

Perhatian! The disadvantage utama metoda ieu téh nya éta dipaké pikeun digawekeun ku kolom tunggal nu teu ngandung rumus.

Pertimbangkeun pedaran sequential ngeunaan nyaring data:

1. Pilih wewengkon hiji kolom. Manggihan item "Édit" dina toolbar. Ku ngaklik éta, jandela sareng daptar setélan bakal némbongan. Pindah ka tab "Asihan sareng Saringan".

2. Pilih saringan sareng aktipkeun LMB.

3. Hasilna, sél luhur diaktipkeun. Ikon ngawangun pasagi sareng panah ka handap bakal muncul di sisi. Ieu nunjukkeun kamungkinan muka jandela kalayan fungsi tambahan.
4. Pencét kana tombol sareng dina tab anu muka, pupus centang kotak gigireun posisi "(Kosong)", klik "OK".

5. Saatos manipulasi rengse, ngan sél dieusian bakal tetep dina kolom.

Saran ahli! Nyoplokkeun voids maké nyaring ngan cocog lamun euweuh sél dieusian sabudeureun, disebutkeun, nalika ngajalankeun metoda ieu, sadaya data bakal leungit.

Ayeuna hayu urang tingali kumaha ngalakukeun pormat kondisional sareng nyaring:

1. Jang ngalampahkeun ieu, pilih daérah masalah sareng, saatos mendakan toolbar "Gaya", aktipkeun tombol "Format Kondisi".

2. Dina jandéla anu muka, panggihan garis "Langkung" teras turutan tautan ieu.
3. Salajengna, dina jandela nu nembongan dina widang kénca, lebetkeun nilai "0". Dina widang katuhu, pilih pilihan eusian warna anjeun resep atawa ninggalkeun nilai standar. Urang klik "OK". Hasilna, sadaya sél sareng inpormasi bakal dicét dina warna anu anjeun pilih.
4. Upami program ngahapus pilihan anu saacanna dilakukeun, urang damel deui sareng hurungkeun alat "Filter". Hover dina nilai "Saring ku warna sél" atanapi ku font sareng aktipkeun salah sahiji posisi.
5. Hasilna, ngan sél nu diwarnaan ku warna, sarta ku kituna ngeusi data, bakal tetep.

6. Pilih deui zona anu diwarnaan ku warna sareng milarian tombol "Salin" di luhur toolbar, pencét éta. Ieu digambarkeun ku dua lambar superimposed on unggal lianna.
7. Ku milih wewengkon séjén dina lambar ieu, urang nyieun pilihan sejen.
8. Klik-katuhu pikeun muka ménu, dimana urang mendakan "Nilai". Ikon dibere dina bentuk tablet sareng enumerasi digital 123, klik.

Catetan! Nalika milih zona, bagian luhur kedah aya di handapeun garis handap daptar anu disorot.

9. Hasilna, data anu disalin ditransferkeun tanpa nerapkeun saringan warna.

Karya salajengna sareng data tiasa dilakukeun sacara lokal atanapi ku cara nransperkeunana ka daérah anu sanés dina lambaranana.

Solusi 3: nerapkeun rumus

Nyoplokkeun sél tabel kosong ku cara kieu boga sababaraha kasusah sahingga kirang populér. Kasusahna aya dina ngagunakeun rumus, anu kedah disimpen dina file anu misah. Hayu urang ngaliwat prosés dina urutan:

1. Pilih rentang sél nu kudu disaluyukeun.
2. Teras we klik-katuhu sareng milarian paréntah "Nagakeun nami." Napelkeun ngaran kana kolom nu dipilih, klik OK.

4. Di mana waé dina lambar, pilih zona bébas, anu cocog sareng ukuran daérah dimana panyesuaian dilakukeun. Klik-katuhu sareng lebetkeun nami anu sanés.

5. Saatos anjeun kedah ngaktipkeun sél anu paling luhur di daérah gratis sareng lebetkeun rumusna: = IF (BARIS () -ROW (Adjustment) + 1> NOTROWS (LastNames) -COUNTBLANK (LastNames);"";TEU LANGSUNG (Alamat (low ((IF (LastNames <> "","""); BARIS (LastNames);") + ROWS(Nami kulawarga)));ROW()-ROW(Adjustment)+1);COLUMN(Nami kulawarga);4))).

Catetan! Ngaran-ngaran wewengkon dipilih sawenang-wenang. Dina conto urang, ieu téh "Nama" jeung "Adjustment".

6. Pas rumus ieu diasupkeun, pencét kombinasi konci "Ctrl + Shift + Enter". Ieu diperlukeun sabab aya arrays dina rumus.

Manteng sél luhur ka handap ka wates wewengkon nu geus ditangtukeun saméméhna. Kolom sareng data anu ditransfer kedah ditampilkeun, tapi tanpa sél kosong.

kacindekan

Nyoplokkeun sél kosong tiasa ku sababaraha cara, masing-masing béda dina tingkat pajeulitna, ku kituna pangguna spreadsheet anu teu berpengalaman sareng canggih tiasa milih pilihan anu paling cocog pikeun dirina.