Kumaha milarian sareng ngahapus duplikat dina Excel. 5 metode pikeun milarian sareng ngahapus duplikat dina Excel

Henteu aya rahasia yén dina Excel anjeun sering kedah damel sareng tabel ageung anu ngandung seueur inpormasi. Dina waktos anu sami, volume inpormasi sapertos kitu nalika ngolah tiasa nyababkeun gagal atanapi itungan anu salah nalika nganggo sababaraha rumus atanapi nyaring. Ieu hususna dirasakeun nalika anjeun kedah damel sareng inpormasi kauangan.

Kukituna, pikeun nyederhanakeun padamelan sareng inpormasi sapertos kitu sareng ngaleungitkeun kamungkinan kasalahan, urang bakal nganalisis persis kumaha cara damel sareng barisan di Excel sareng dianggo pikeun ngahapus duplikat. Ieu bisa disada pajeulit, tapi figuring kaluar sabenerna cukup basajan, utamana lamun aya saloba lima métode gawé kalawan manggihan tur miceun duplikat di leungeun.

Métode 1: Cabut Baris Duplikat sacara manual

Hambalan munggaran nyaéta mertimbangkeun ngagunakeun cara pangbasajanna pikeun nungkulan duplikat. Ieu mangrupikeun metode manual, anu ngalibatkeun ngagunakeun tab "Data":

1. Mimiti anjeun kedah milih sadaya sél tabel: tahan LMB sareng pilih sakumna daérah sél.
2. Di luhureun toolbar, Anjeun kudu milih bagian "Data" pikeun ngakses sadaya parabot diperlukeun.
3. Urang taliti mertimbangkeun ikon sadia tur pilih hiji nu boga dua kolom sél dicét dina kelir béda. Upami anjeun hover dina ikon ieu, nami "Hapus Duplikat" bakal ditingalikeun.
4. Pikeun nganggo sacara efektif sadaya parameter tina bagian ieu, cukup pikeun ati-ati sareng nyandak waktos sareng setélan. Contona, upami tabel ngabogaan "Header", pastikeun pikeun nengetan item "Data abdi ngandung headers", eta kudu dipariksa.

5. Salajengna asalna jandela nu mintonkeun informasi ku kolom. Anjeun kedah milih kolom anu anjeun hoyong pariksa duplikat. Hadé pisan mun éta milih sakabéh pikeun ngaleutikan skipped nyokot.

6. Sakali sadayana tos siap, pariksa deui inpormasi anu ditandaan teras klik OKÉ.
7. Excel bakal otomatis nganalisis sél anu dipilih sareng ngahapus sadaya pilihan anu cocog.
8. Saatos pamariksaan lengkep sareng ngahapus duplikat tina méja, jandela bakal némbongan dina program dimana bakal aya pesen yén prosésna parantos réngsé sareng inpormasi bakal nunjukkeun sabaraha barisan anu cocog anu dihapus.

Anjeun ngan kudu klik dina "OK" jeung anjeun bisa nganggap yén sagalana geus siap. Sacara saksama ngalaksanakeun unggal tindakan, sareng hasilna pasti moal nguciwakeun anjeun.

Métode 2: Nyoplokkeun Duplikasi Nganggo Smart Table

Ayeuna hayu urang nyandak hiji tampilan ngadeukeutan dina métode mangpaat séjén pikeun nyoplokkeun duplikat, nu dumasar kana pamakéan "tabel pinter". Ieu cukup pikeun nuturkeun saran ieu:

1. Anu mimiti, pilih sakabéh tabel nu Anjeun hoyong nerapkeun hiji algoritma ngolah informasi otomatis pinter.

2. Ayeuna nganggo tulbar, dimana anjeun kedah milih bagian "Imah", teras milarian "Format salaku Méja". Ikon ieu biasana aya dina subseksi "Gaya". Tetep nganggo panah ka handap khusus di gigireun ikon sareng pilih gaya desain méja anu paling anjeun resep.

3. Sakali sagalana geus rengse neuleu, pesen tambahan ngeunaan pormat tabel bakal muncul. Ieu nangtukeun rentang nu fungsi Smart Table bakal dilarapkeun. Sareng upami anjeun saacanna milih sél anu diperyogikeun, maka kisaranna bakal dituduhkeun sacara otomatis sareng anjeun ngan ukur kedah pariksa.

4. Tetep ngan ukur ngamimitian milarian sareng ngahapus garis duplikat. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nyokot léngkah tambahan:
   • nempatkeun kursor dina sél tabel sawenang;
   • dina toolbar luhur, pilih bagian "Table Design";
   • Kami milarian ikon dina bentuk dua kolom sél kalayan warna anu béda, nalika anjeun hover di dinya, tulisan "Hapus duplikat" bakal ditingalikeun;
   • tuturkeun léngkah-léngkah anu kami parantosan dina metode anu munggaran saatos nganggo ikon anu dipasihkeun.

Perhatoskeun! Metoda ieu gaduh sipat anu unik - hatur nuhun kana éta, éta bakal tiasa dianggo sareng tabel tina rentang anu béda tanpa aya larangan. Wewengkon anu dipilih nalika damel sareng Excel bakal dianalisis sacara saksama pikeun duplikat.

Métode 3: Ngagunakeun Filter

Ayeuna hayu urang nengetan metoda husus nu ngidinan Anjeun pikeun teu miceun duplikat tina tabél, tapi ngan saukur nyumputkeun aranjeunna. Kanyataanna, metoda ieu ngidinan Anjeun pikeun pormat tabel dina cara sapertos nu euweuh interferes karya salajengna anjeun kalawan tabel sarta kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun visually ménta ngan informasi relevan sarta mangpaat. Pikeun nerapkeun éta, anjeun ngan ukur kedah nuturkeun léngkah-léngkah ieu:

1. Hambalan munggaran nyaéta milih sakabéh tabel nu Anjeun bade ngamanipulasi pikeun miceun duplikat.
2. Ayeuna angkat ka bagian "Data" sareng langsung angkat ka bagian "Filter".

3. Tanda anu jelas yén saringan parantos diaktipkeun nyaéta ayana panah khusus dina header tabel, saatos éta bakal cekap pikeun anjeun ngagunakeunana sareng nunjukkeun inpormasi ngeunaan duplikat (contona, kecap atanapi sebutan dina pamilarian). .

Janten, anjeun tiasa langsung nyaring sadaya duplikat sareng ngalaksanakeun manipulasi tambahan sareng aranjeunna.

Filter canggih pikeun milarian duplikat dina Excel

Aya deui cara tambahan pikeun ngagunakeun saringan dina Excel, pikeun ieu anjeun peryogi:

1. Laksanakeun sadaya léngkah tina metodeu saméméhna.
2. Dina jandela toolkit, paké ikon "Advanced", anu aya di gigireun saringan anu sami.

3. Saatos nganggo ikon ieu, anjeun ngan ukur kedah nengetan jandela setélan maju. Toolkit canggih ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun meunangkeun acquainted jeung informasi awal:
   • kahiji, anjeun kudu pariksa rentang dieusian tabel meh cocog naon nyatet;
   • pastikeun pikeun pariksa kotak "Ngan rékaman unik";
   • Sakali sagalana geus siap, eta tetep ngan pikeun klik dina tombol "OK".

4. Sakali sadaya rekomendasi parantos kapendak, anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta ningali tabel sareng pastikeun yén duplikat henteu ditingalikeun deui. Ieu bakal langsung katingali upami anjeun ningali inpormasi di kénca handap, anu ngagambarkeun jumlah garis anu dipidangkeun dina layar.

Penting! Upami anjeun kedah uih deui sadayana kana bentuk aslina, maka éta saderhana pisan pikeun ngalakukeun ieu. Cukup ngan ukur ngabatalkeun saringan ku ngalaksanakeun tindakan anu sami anu dituduhkeun dina instruksi metode.

Métode 4: pormat kondisional

Formatting kondisional mangrupikeun toolkit khusus anu dianggo pikeun ngarengsekeun seueur masalah. Anjeun tiasa nganggo alat ieu pikeun milarian sareng ngahapus duplikat dina méja. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun bakal kedah ngalakukeun di handap:

1. Sapertos sateuacanna, anjeun kedah milih sél tabel anu anjeun badé pormat.
2. Ayeuna anjeun kedah angkat ka tab "Imah" sareng milarian ikon "Format Sarat" khusus, anu aya dina subseksi "Gaya".

3. Saatos ngalengkepan léngkah-léngkah, anjeun bakal ngagaduhan aksés kana jandela anu disebut "Aturan Pamilihan Sél", teras anjeun kedah milih item "Nilai Duplikat".

4. Pastikeun pikeun nengetan setélan pormat, maranéhanana kudu ditinggalkeun unchanged. Hiji-hijina hal anu tiasa dirobih nyaéta coding warna dumasar kana karesep anjeun. Sakali sagalana geus siap, anjeun tiasa klik "OK".

5. Hatur nuhun kana tindakan sapertos kitu, anjeun tiasa nyorot sadaya duplikat dina warna anu béda sareng mimitian damel sareng aranjeunna dina waktos anu bakal datang.

Perhatian! Karugian utama metode ieu nyaéta nalika nganggo fungsi sapertos kitu, sadayana nilai anu sami ditandaan, sareng henteu ngan ukur pilihan dimana sadayana senar cocog. Perlu diinget nuansa ieu pikeun ngahindarkeun masalah sareng persépsi visual sareng ngartos persis kumaha polah sareng naon anu kedah diperhatoskeun.

Métode 5: Rumus pikeun Cabut Baris Duplikat

Metoda ieu anu paling hese tina sadaya didaptarkeun, sabab dimaksudkeun sacara éksklusif pikeun pangguna anu ngartos fungsi sareng fitur program ieu. Barina ogé, métode ngalibatkeun pamakéan rumus kompléks. Sigana mah kieu: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Ayeuna anjeun kedah mutuskeun kumaha leres ngagunakeunana sareng dimana nerapkeunana:

1. Hambalan munggaran nyaéta pikeun nambahkeun kolom anyar nu bakal dedicated éksklusif pikeun duplikat.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Ayeuna pilih sakabéh kolom pikeun duplikat tanpa noel lulugu.

• Nempatkeun kursor di tungtung rumus, ngan kudu ati jeung item ieu, saprak rumus teu salawasna jelas katempo dina sél, eta leuwih hade ngagunakeun search bar luhur tur taliti kasampak di lokasi kursor bener.
• Saatos netepkeun kursor, anjeun kedah pencét tombol F2 dina kibor.
• Saatos éta, anjeun kedah pencét kombinasi konci "Ctrl + Shift + Enter".

4. Hatur nuhun kana tindakan anu dilakukeun, anjeun tiasa leres-leres ngeusian rumus kalayan inpormasi anu diperyogikeun tina tabél.

Milarian patandingan sareng paréntah Find

Ayeuna sia tempo pilihan metot séjén pikeun manggihan duplikat. Khususna pikeun metode sapertos kitu, anjeun peryogi rumus anu sanés sapertos kieu: = COUNTIF(A:A, A2)>1.

Inpormasi Tambahan! Dina rumus ieu, A2 hartosna tanda sél munggaran ti daérah dimana anjeun badé milarian. Pas rumus diasupkeun kana sél munggaran, anjeun tiasa nyered nilai tur meunangkeun informasi nu peryogi. Hatur nuhun kana tindakan sapertos kitu, anjeun tiasa nyebarkeun inpormasi kana "BENER" sareng "PALSU". Tur upami Anjeun salah kudu neangan di wewengkon kawates, teras cirian rentang pilarian tur pastikeun pikeun ngamankeun designations ieu kalawan tanda $, nu bakal mastikeun komitmen jeung jadi dadasar.

Upami anjeun henteu sugema ku inpormasi dina bentuk "BENER" atanapi "SALAH", maka kami nyarankeun ngagunakeun rumus ieu, anu nyusun inpormasi: =IF(COUNTIF ($A$2:$A$17, A2)>1;"Duplikat";"Unik"). Palaksanaan anu leres tina sadaya tindakan bakal ngamungkinkeun anjeun nampi sadaya tindakan anu diperyogikeun sareng gancang nganyahokeun inpormasi duplikat anu tos aya.

Kumaha ngagunakeun tabel pangsi pikeun milarian duplikat

Métode tambahan pikeun ngagunakeun fungsi Excel pikeun milarian duplikat nyaéta PivotTable. Leres, pikeun ngagunakeun éta, anjeun masih peryogi pamahaman dasar sadaya fungsi program. Sedengkeun pikeun lampah utama, maranéhanana kasampak kawas kieu:

1. Hambalan munggaran nyaéta nyieun tata perenah méja.
2. Anjeun kedah nganggo widang anu sami sareng inpormasi pikeun string sareng nilai.
3. Kecap patandingan anu dipilih bakal janten dasar pikeun ngitung duplikat otomatis. Ngan ulah hilap yén dasar tina fungsi cacah nyaéta paréntah "COUNT". Pikeun pamahaman salajengna, émut yén sadaya nilai anu ngaleuwihan nilai 1 bakal duplikat.

Nengetan screenshot, nu nembongkeun conto metoda misalna.

Titik distinguishing utama metoda ieu nyaeta henteuna sagala rumus. Éta tiasa aman diadopsi, tapi mimitina anjeun kedah diajar fitur sareng nuansa ngagunakeun tabel pangsi.

kacindekan

Ayeuna anjeun gaduh sadayana inpormasi anu dipikabutuh ngeunaan metodeu pikeun milarian sareng ngahapus duplikat, sareng anjeun ogé gaduh saran sareng tip anu bakal ngabantosan anjeun gancang ngabéréskeun masalah.