Daptar eusi
Dina tulisan ieu, anjeun bakal diajar 2 cara panggancangna pikeun nyelapkeun rumus atanapi téks anu sami kana sababaraha sél sakaligus dina Excel. Ieu mangpaat dina kaayaan dimana anjeun hoyong nyelapkeun rumus kana sadaya sél dina kolom, atanapi eusian sadaya sél kosong kalayan nilai anu sami (contona, "N/A"). Kadua téknik tiasa dianggo dina Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 sareng sateuacana.
Nyaho trik saderhana ieu bakal nyalametkeun anjeun seueur waktos pikeun kagiatan anu langkung narik.
Pilih sadaya sél dimana anjeun hoyong nyelapkeun data anu sami
Ieu mangrupikeun cara panggancangna pikeun nyorot sél:
Pilih hiji sakabéh kolom
- Lamun data dina Excel dirancang salaku tabel pinuh, ngan klik dina sél mana wae tina kolom dipikahoyong tur klik Ctrl + Spasi.
Catetan: Lamun anjeun milih sél mana wae dina tabel pinuh, grup tab nembongan dina Menu Ribbon Gawe sareng tabel (Parabot Méja).
- Upami ieu mangrupikeun rentang normal, nyaéta nalika salah sahiji sél tina rentang ieu dipilih, grup tab Gawe sareng tabel (Table Tools) henteu muncul, lakukeun ieu:
Catetan: Hanjakal, dina kasus rentang basajan, mencét Ctrl + Spasi bakal milih sadaya sél kolom dina lambaran, misalna tina C1 ka C1048576, sanajan data ngan aya dina sél C1:C100.
Pilih sél kahiji kolom (atawa nu kadua, lamun sél kahiji ditempatan ku judul), teras pencét Shift + Ctrl + Tungtungpikeun milih sadaya sél tabel nepi ka katuhu jauh. Salajengna, nyekel ngarobah, pencét kenop sababaraha kali panah kéncadugi ngan ukur kolom anu dipikahoyong tetep dipilih.
Ieu mangrupikeun cara panggancangna pikeun milih sadaya sél dina kolom, khususna nalika data diinterleaved sareng sél kosong.
Pilih hiji sakabéh garis
- Upami data dina Excel dirancang salaku méja lengkep, klik waé sél mana waé tina baris anu dipikahoyong teras klik Shift + Spasi.
- Upami Anjeun gaduh rentang data biasa di hareup anjeun, klik sél panungtungan baris dipikahoyong tur klik Shift + Imah. Excel bakal milih rentang mimitian ti sél nu Anjeun tangtukeun jeung nepi ka kolom А. Upami data anu dipikahoyong dimimitian, contona, ku kolom B or C, ciwit ngarobah tur pencét kenop panah katuhunepi ka meunang hasil nu dipikahoyong.
Milih sababaraha sél
nyekel Ctrl teras klik tombol beurit kénca dina sadaya sél anu kedah dieusian ku data.
Pilih sakabéh méja
Pencét kana sél mana waé dina méja teras pencét Ctrl + A.
Pilih sadaya sél dina lambaran
pers Ctrl + A hiji nepi ka tilu kali. Pencét munggaran Ctrl + A highlights wewengkon ayeuna. Klik kadua, salian wewengkon ayeuna, milih barisan kalawan headers jeung total (contona, dina tabel full-fledged). Pencét katilu milih sakabéh lambar. Jigana anjeun ditebak eta, dina sababaraha kaayaan eta bakal mawa anjeun ngan hiji klik pikeun milih sakabéh lambar, sarta dina sababaraha kaayaan bakal nyandak saloba tilu clicks.
Pilih sél kosong dina daérah anu ditangtukeun (baris, dina kolom, dina méja)
Pilih wewengkon nu dipikahoyong (tingali gambar di handap), contona, hiji sakabéh kolom.
pers F5 jeung dina dialog nu nembongan Transisi (Go to) pencét tombol sorot (Istiméwa).
Dina kotak dialog Pilih grup sél (Go To husus) centang kotak Sél kosong (Blanks) jeung knead OK.
Anjeun bakal balik deui ka mode édit lambaran Excel sareng anjeun bakal ningali yén ngan ukur sél kosong anu dipilih di daérah anu dipilih. Tilu sél kosong loba gampang pikeun milih ku klik mouse basajan - anjeun bakal ngomong jeung anjeun bakal bener. Tapi kumaha upami aya langkung ti 300 sél kosong sareng aranjeunna sumebar sacara acak dina rentang 10000 sél?
Cara panggancangna pikeun nyelapkeun rumus kana sadaya sél kolom
Aya tabel badag, jeung anjeun kudu nambahan kolom anyar kalawan sababaraha rumus eta. Anggap ieu daptar alamat Internet nu Anjeun hoyong nimba ngaran domain pikeun digawé salajengna.
- Ngarobih rentang kana tabel Excel. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sél mana wae dina rentang data terus pencét Ctrl + Tpikeun muka kotak dialog Nyieun méja (Jieun Table). Lamun data boga judul kolom, pariksa kotak Méja jeung headers (Table abdi gaduh headers). Biasana Excel ngakuan judul sacara otomatis, upami éta henteu jalan, cék kotak sacara manual.
- Tambahkeun kolom anyar kana tabél. Kalayan méja, operasi ieu langkung gampang tibatan ku sajumlah data anu saderhana. Klik-katuhu dina sél mana waé dina kolom anu asalna saatos dimana anjeun badé nyelapkeun kolom énggal, sareng tina ménu kontéks pilih Selapkeun > Kolom di kénca (Selapkeun > Kolom Méja ka Kénca).
- Masihan ngaran kana kolom anyar.
- Lebetkeun rumus dina sél mimiti kolom anyar. Dina conto abdi, abdi nganggo rumus nimba ngaran domain:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - pers asup. Voila! Excel sacara otomatis ngeusi sadaya sél kosong dina kolom anyar kalayan rumus anu sami.
Upami anjeun mutuskeun balik tina méja kana format rentang biasa, teras pilih sél mana waé dina méja sareng dina tab Constructor (Desain) klik Ngarobah kana rentang (Ngarobah kana rentang).
Trik ieu ngan tiasa dianggo nalika sadaya sél dina kolom kosong, janten langkung saé nambihan kolom énggal. Anu salajengna langkung umum.
Témpélkeun data anu sami kana sababaraha sél nganggo Ctrl + Enter
Pilih sél dina lambaran Excel anu anjeun hoyong eusian ku data anu sami. Téhnik anu dijelaskeun di luhur bakal ngabantosan anjeun gancang milih sél.
Anggap urang boga tabel kalawan daptar konsumén (urang bakal, tangtosna, nyandak daptar fiksi). Salah sahiji kolom tabel ieu ngandung situs ti mana klien kami sumping. Sél kosong dina kolom ieu kudu dieusian ku téks "_unknown_" pikeun mempermudah asihan salajengna:
- Pilih sadaya sél kosong dina kolom.
- pers F2pikeun ngédit sél aktip, sarta ngasupkeun hiji hal ka dinya: bisa mangrupa téks, angka, atawa rumus. Dina kasus urang, ieu téks "_unknown_".
- Ayeuna tinimbang asup malik Ctrl + Lebetkeun. Sadaya sél anu dipilih bakal dieusian ku data anu diasupkeun.
Upami anjeun terang téknik éntri data gancang anu sanés, wartosan kami ngeunaan éta dina koméntar. Abdi bungah bakal nambihanana kana tulisan ieu, nyarios anjeun salaku panulis.