Kumaha cara ngadamel daptar turun di Excel. Ngaliwatan ménu kontéks sareng alat pamekar

Seueur pangguna Excel, anu sering nganggo program ieu, damel sareng seueur data anu terus-terusan kedah diasupkeun sababaraha kali. Daptar turun-handap bakal ngabantosan tugas, anu bakal ngaleungitkeun kabutuhan éntri data konstan.

Jieun daptar dropdown ngagunakeun menu konteks

Metoda ieu saderhana sareng saatos maca petunjuk éta bakal écés bahkan pikeun pamula.

1. Mimiti anjeun kedah ngadamel daptar anu misah di mana waé daérah uXNUMXbuXNUMXblembar. Atanapi, upami anjeun henteu hoyong ngotoran dokumen supados anjeun tiasa ngédit engké, jieun daptar dina lambaran anu misah.
2. Saatos nangtukeun wates tabel samentawis, urang ngalebetkeun daptar nami produk kana éta. Unggal sél kudu ngandung ngan hiji ngaran. Hasilna, anjeun kedah nampi daptar dieksekusi dina kolom.
3. Saatos milih méja bantu, klik katuhu dina éta. Dina menu kontéks anu muka, turun, panggihan itemna "Pasihan nami ..." teras klik dina éta.

4. Jandéla kedah muncul dimana, sabalikna tina item "Ngaran", anjeun kedah ngalebetkeun nami daptar anu didamel. Sakali nami diasupkeun, klik tombol "OK".

Penting! Nalika nyieun ngaran pikeun daptar, Anjeun kudu tumut kana akun sababaraha sarat: ngaran kudu dimimitian ku hurup (spasi, simbol atawa angka teu diwenangkeun); Upami sababaraha kecap dianggo dina nami, maka henteu kedah aya rohangan antara aranjeunna (sapertos aturan, underscore dianggo). Dina sababaraha kasus, pikeun mempermudah pilarian salajengna pikeun daptar diperlukeun, pamaké ninggalkeun catetan dina item "Catetan".

5. Pilih daptar nu Anjeun hoyong edit. Di luhureun toolbar dina bagian "Gawe sareng data", klik dina item "Validasi Data".
6. Dina menu nu muka, dina item "Tipe Data", klik dina "Daptar". Kami turun sareng lebetkeun tanda "=" sareng nami anu dipasihkeun sateuacana kana daptar bantu kami ("Produk"). Anjeun tiasa satuju ku ngaklik tombol "OK".

5. Gawéna bisa dianggap réngsé. Saatos ngaklik unggal sél, ikon khusus kedah muncul di kénca kalayan segitiga anu dipasang, hiji sudut anu katingali ka handap. Ieu mangrupikeun tombol interaktif anu, nalika diklik, muka daptar barang anu disusun sateuacana. Tetep ngan ukur klik pikeun muka daptar sareng asupkeun nami dina sél.

Saran ahli! Hatur nuhun kana metodeu ieu, anjeun tiasa nyiptakeun sadaya daptar barang anu aya di gudang sareng simpen. Upami diperyogikeun, éta ngan ukur nyiptakeun méja énggal dimana anjeun kedah ngalebetkeun nami anu ayeuna kedah dipertanggungjawabkeun atanapi diédit.

Ngawangun Daptar Nganggo Alat Pangembang

Metodeu anu dijelaskeun di luhur jauh tina hiji-hijina metode pikeun nyiptakeun daptar turun-handap. Anjeun ogé tiasa milarian bantosan alat pamekar pikeun ngarengsekeun tugas ieu. Beda sareng anu sateuacana, metode ieu langkung rumit, naha éta kirang populer, sanaos dina sababaraha kasus éta dianggap pitulung anu penting ti akuntan.

Pikeun nyieun daptar ku cara ieu, anjeun kedah nyanghareupan set ageung alat sareng ngalaksanakeun seueur operasi. Sanajan hasil ahir leuwih impressive: mungkin pikeun ngédit penampilan, nyieun jumlah diperlukeun sél jeung ngagunakeun fitur mangpaat séjén. Hayu urang ngamimitian:

1. Mimiti anjeun kedah nyambungkeun alat pamekar, sabab tiasa waé henteu aktip sacara standar.
2. Jang ngalampahkeun ieu, buka "File" tur pilih "Options".

3. Jandéla bakal dibuka, dimana dina daptar di kénca urang milarian "Saluyukeun Pita". Pencét sareng buka ménu.
4. Dina kolom katuhu, anjeun kedah milarian item "Pamekar" sareng nempatkeun tanda centang di payuneunana, upami teu aya. Sanggeus éta, alat kudu otomatis ditambahkeun kana panel.

5. Pikeun nyimpen setelan, klik dina tombol "OK".
6. Ku mecenghulna tab anyar dina Excel, aya loba fitur anyar. Sadaya padamelan salajengna bakal dilakukeun nganggo alat ieu.
7. Salajengna, urang nyieun daptar kalawan daptar ngaran produk nu bakal pop up lamun perlu ngédit tabel anyar jeung asupkeun data kana eta.

8. Aktipkeun alat pamekar. Manggihan "Kontrol" teras klik dina "Tempelkeun". Daptar ikon bakal muka, hovering leuwih aranjeunna bakal mintonkeun fungsi maranéhna ngalakukeun. Urang manggihan "Combo Box", ayana dina blok "ActiveX Controls", teras klik dina ikon. "Mode Desainer" kedah dihurungkeun.

9. Saatos milih sél luhur dina tabel anu disiapkeun, dimana daptarna bakal ditempatkeun, urang aktipkeun ku ngaklik LMB. Nyetél watesna.
10. Daptar anu dipilih ngaktifkeun "Mode Desain". Caket anjeun tiasa mendakan tombol "Properties". Ieu kudu diaktipkeun pikeun neruskeun ngaropéa daptar.
11. Pilihan bakal muka. Kami mendakan garis "ListFillRange" sareng lebetkeun alamat daptar bantu.
12. Klik RMB dina sél, dina ménu anu muka, turun ka "Objék ComboBox" sareng pilih "Édit".

9. Misi dilakonan.

Catetan! Dina raraga daptar pikeun nembongkeun sababaraha sél kalawan daptar turun-handap, perlu yén wewengkon deukeut ujung kénca, dimana spidol pilihan lokasina, tetep kabuka. Ngan dina hal ieu kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nangkep spidol.

Nyieun daptar numbu

Anjeun oge bisa nyieun daptar numbu pikeun ngagampangkeun pagawean anjeun dina Excel. Hayu urang terang naon éta sareng kumaha carana ngadamelna ku cara anu paling sederhana.

1. Kami nyiptakeun méja kalayan daptar nami produk sareng unit ukuranana (dua pilihan). Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nyieun sahenteuna 3 kolom.

2. Salajengna, anjeun kedah nyimpen daptar sareng nami produk sareng masihan nami. Jang ngalampahkeun ieu, sanggeus milih kolom "Ngaran", klik katuhu teras klik "Napelkeun ngaran". Dina kasus urang, éta bakal janten "Produk_Food".
3. Nya kitu, anjeun kedah ngahasilkeun daptar unit ukuran pikeun tiap nami unggal produk. Urang ngalengkepan sakabéh daptar.

4. Aktipkeun sél luhur daptar hareup dina kolom "Ngaran".
5. Ngaliwatan gawé bareng data, klik dina verifikasi data. Dina jandela turun-handap, pilih "Daptar" jeung handap urang nulis ngaran ditugaskeun pikeun "Ngaran".
6. Dina cara anu sami, klik dina sél luhur dina unit ukuran sareng buka "Pariksa Nilai Input". Dina paragraf "Sumber" urang nulis rumus: = TEU LANGSUNG(A2).
7. Salajengna, anjeun kedah nerapkeun token autocomplete.
8. Siap! Anjeun tiasa ngamimitian ngeusian dina tabél.

kacindekan

Daptar turun-handap dina Excel mangrupikeun cara anu saé pikeun ngagampangkeun data. Kenalan munggaran sareng metode nyiptakeun daptar turun-handap tiasa nunjukkeun pajeulitna prosés anu dilaksanakeun, tapi ieu sanés masalahna. Ieu ngan ukur ilusi anu gampang diatasi saatos sababaraha dinten latihan dumasar kana petunjuk di luhur.