Kumaha ngahijikeun dua kolom dina Excel tanpa kaleungitan data

Dina tulisan pondok ieu, anjeun bakal diajar metode anu efektif pikeun ngagabungkeun sababaraha kolom dina Excel supados sadaya data anu diperyogikeun dilestarikan.

Anggap anjeun gaduh spreadsheet anu ngandung dua kolom anu ditumpuk di luhur masing-masing. Contona, anjeun kudu ngagabungkeun kolom jeung ngaran hareup jeung tukang jadi hiji atawa ngagabungkeun sababaraha kolom jeung captions "jalan", "kota", "kode pos" kana hiji - "alamat tinggal", pikeun misahkeun éta. nilai kalayan koma. Kumaha ieu tiasa dilakukeun?

Hanjakalna, Excel henteu gaduh fungsi anu diwangun anu ngamungkinkeun anjeun ngalakukeun naon anu kami nyarios di luhur. Tangtosna, aya tombol "Gabungkeun Sél" sareng anu sanésna, tapi nilai uXNUMXbuXNUMXbare leungit.

Peringatan di handap ieu bakal ditingalikeun:

1. Excel 2013 bakal nyarios yén ngan ukur nilai dina sél kénca luhur rentang anu bakal disimpen dina sél anu dihijikeun. Sadaya data sanésna bakal dipupus. 
2. Excel 2010 sareng di handap bakal nampilkeun peringatan anu hartosna sami tapi kekecapan anu rada béda.

Ieu maksakeun larangan anu serius dina pamakean program sareng ngajantenkeun teu mungkin pikeun ngalaksanakeun tugas sacara efektif.

Salajengna, anjeun bakal diajar 3 cara pikeun ngagabungkeun data tina sababaraha kolom kana hiji supados henteu leungit data (tanpa nganggo makro). Upami anjeun hoyong cara anu paling gampang, anjeun tiasa ngalangkungan dua metode anu munggaran sareng ngan ukur diajar anu katilu.

Ngagabungkeun sababaraha kolom nganggo rumus

Hayu urang nyebutkeun yén anjeun boga tabel kalawan informasi ngeunaan konsumén, sarta boss diatur tugas pikeun ngagabungkeun kolom «Nami payun» и «Nami pengker» dina hiji "Nami lengkep". Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah ngalakukeun runtuyan tindakan di handap ieu:

1. Selapkeun kolom tambahan kana tabél. Jang ngalampahkeun ieu, nempatkeun kursor dina judul kolom (dina hal urang, éta kolom D) jeung klik katuhu dina eta. Menu konteks bakal muncul dimana anjeun kedah milih itemna "Selapkeun". Hayu urang nelepon kolom hasilna "Nami lengkep", nu ditarjamahkeun salaku "Nami lengkep".
2. Teras, dina sél D2, anjeun kedah nyerat rumus ieu: =CONCATENATE(B2;” “;C2) . Dina kasus urang, B2 nyaéta alamat sél sareng nami hareup, sareng C2 mangrupikeun alamat sél anu nami tukang. Anjeun oge bisa ningali ikon spasi antara tanda petik dinya. Dina titik ieu, separator ditulis, disimpen antara eusi sél kahiji jeung kadua. Lamun perlu misahkeun elemen ku koma (contona, pikeun nangtukeun alamat lengkep), Anjeun bisa nulis salaku argumen kadua pikeun fungsi. Anjeun tiasa ngagabungkeun sababaraha kolom kana hiji nganggo separator anu sanés.
3. Rumus ieu teras disalin ka sadaya sél sanés dina kolom éta. Pikeun ngartos kumaha ngalakukeun ieu, anjeun tiasa nganggo paréntah "Kumaha cara nyelapkeun rumus anu sami dina sadaya sél anu dipilih" (tingali tulisan dina halaman wéb kami).
4. Jadi dua kolom geus dihijikeun jadi hiji, tapi masih rumus. Ku alatan éta, lamun ngahapus kolom ngaran hareup atawa tukang, informasi dina kolom ngaran lengkep ogé bakal leungit.
5. Ayeuna urang kedah ngarobih rumus dina sél kana nilai anu siap-siap supados urang tiasa ngahapus kolom tambahan tina dokumen éta. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sadaya sél sareng inpormasi kolom gabungan (pilih sél munggaran dina kolom D dina kasus urang sareng pencét kombinasi konci. Ctrl + Shift + Panah handap; teras anjeun kedah nyalin data tina kolom sareng klik katuhu dina sél mana waé dina kolom ieu teras klik “Tempel Khusus”. Pilih item di sisi kénca jandela “Nilai” tur pencét kenop "OKÉ".
6. Ayeuna anjeun tiasa ngahapus kolom asli. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu klik dina ngaran kolom B, lajeng pencét Ctrl konci na lakonan hal nu sarua jeung kolom C. Ieu diperlukeun pikeun milih sakabéh kolom ieu. Anjeun oge bisa make kombinasi konci Ctrl + Spasi pikeun milih sakabéh kolom, lajeng pencét Ctrl + Shift + Panah Katuhu, nyalin pilihan ka kolom padeukeut C. Salajengna, menu konteks muka ku ngaklik katuhu dina salah sahiji nu dipilih. kolom, lajeng Anjeun kudu klik dina item "Mupus".

Ayeuna ngaran tina sababaraha kolom geus dihijikeun jadi hiji. Sanajan butuh waktu, pisan runtuyan lampah jelas malah ka pemula.

Nyambungkeun kolom nganggo Notepad

Metoda ieu bakal nyandak kirang waktos pikeun ngalengkepan ti pilihan saméméhna, sarta euweuh rumus perlu dipaké. Tapi éta ngan cocog pikeun nyambungkeun kolom anu padeukeut, sarta ogé lamun dipaké hiji separator (contona, ngan hiji koma).

Anggap urang kedah gabung dina kolom anu sami sareng conto sateuacana. Jang ngalampahkeun ieu, turutan parentah ieu:

1. Pilih sadaya kolom pikeun disambungkeun. Pikeun ngahontal tugas ieu, pilih sél B1 terus pencét kombinasi konci Shift + Panah katuhu. Lajeng pilihan ogé bakal nutupan sél tatangga C1. Saatos éta, anjeun kedah mencét kombinasi Ctrl + Shift + Down Panah pikeun mindahkeun seleksi ka tungtung kolom.
2. Mindahkeun data kana clipboard (dina basa sejen, nyalin aranjeunna). Jang ngalampahkeun ieu, pencét kombinasi konci Ctrl + C atanapi nganggo metodeu anu sanés.
3. Jalankeun program Notepad, anu asalna standar sareng Windows. Éta dina ménu Mimitian. Jalur pastina tiasa rada beda-beda gumantung kana versi sistem operasi. Tapi milarian program henteu sesah dina sagala hal. 
4. Mindahkeun data anu disalin kana Notepad nganggo kombinasi konci Ctrl + V.
5. Pencét tombol Tab sareng salin karakter ieu.
6. Salajengna, ganti karakter ieu sareng anu sanés nganggo kotak dialog "Ganti".
7. Pilih sadaya téks, salin.
8. Balik deui ka Excel, pilih ngan hiji sél (B1 bisi urang) teras nempelkeun téks kana tabél.

Eta tetep ukur keur ngaganti ngaran kolom.

Kumaha ngahijikeun dua kolom dina 4 léngkah anu gampang?

Jang ngalampahkeun ieu:

1. download addon husus. 
2. Pilih dua kolom sareng angkat ka tab "Data Ablebits.com". Pencét kana tombol "Gabungkeun Sél".
3. Pilih pilihan anu dipidangkeun dina gambar.
4. Sababaraha léngkah saderhana, sareng urang nampi hasil anu saé tanpa manipulasi tambahan.

Pikeun ngarengsekeun, kantun ganti nami kolom B janten "Nami Lengkep" sareng cabut kolom C, anu henteu diperyogikeun deui.