Kumaha cara ngadamel bagan Gantt dina Excel?

Upami anjeun dipenta pikeun ngaranan tilu komponén anu paling penting dina Microsoft Excel, anu mana anu anjeun badé namikeun? Paling dipikaresep, lembar dimana data diasupkeun, rumus nu dipaké pikeun ngalakukeun itungan, sarta grafik dimana data alam béda bisa digambarkeun grafis.

Kuring yakin yén unggal pangguna Excel terang naon bagan sareng kumaha cara nyiptakeunana. Nanging, aya jinis bagan anu katutupan ku kabingungan pikeun seueur - Bagan Gantt. Pitunjuk gancang ieu bakal ngajelaskeun fitur utama bagan Gantt, nyarioskeun ka anjeun kumaha cara ngadamel bagan Gantt saderhana dina Excel, nyarioskeun ka anjeun dimana ngaunduh témplat bagan Gantt canggih, sareng kumaha ngagunakeun jasa online Manajemén Proyék pikeun nyiptakeun bagan Gantt.

• Naon Bagan Gantt?
• Kumaha cara ngadamel bagan Gantt dina Excel?
• Témplat bagan Gantt

Naon Bagan Gantt?

Bagan Gantt dingaranan Henry Gantt, insinyur Amérika sarta konsultan manajemén anu datang nepi ka diagram di 1910. Bagan Gantt di Excel ngagambarkeun proyék atawa tugas salaku cascade of grafik bar horizontal. Bagan Gantt nembongkeun struktur direcah tina proyék (kaping mimiti jeung rengse, rupa hubungan antara tugas dina proyék) sahingga mantuan ngadalikeun palaksanaan tugas dina jangka waktu sarta nurutkeun tolok ukur dimaksudkeun.

Kumaha Jieun Bagan Gantt dina Excel 2010, 2007 sareng 2013

Hanjakalna, Microsoft Excel henteu nawiskeun témplat bagan Gantt anu diwangun. Nanging, anjeun tiasa gancang-gancang nyiptakeun hiji diri nganggo fungsionalitas bagan bar sareng sakedik pormat.

Turutan léngkah-léngkah ieu sacara saksama sareng éta bakal nyandak henteu langkung ti 3 menit pikeun nyiptakeun bagan Gantt saderhana. Dina conto urang, urang nyieun bagan Gantt dina Excel 2010, tapi hal anu sami tiasa dilakukeun dina Excel 2007 sareng 2013.

Lengkah 1. Jieun tabel proyék

Anu mimiti, urang bakal ngalebetkeun data proyék kana lambaran Excel. Nulis unggal tugas dina garis misah tur ngawangun rencana ngarecahna proyék ku nangtukeun tanggal mimiti (Tanggal mimiti), kalulusan (tanggal tungtung) jeung waktu (Durasi), nyaeta, jumlah poé nu diperlukeun pikeun ngarengsekeun tugas.

tip: Ngan kolom anu diperlukeun pikeun nyieun bagan Gantt Tanggal mimiti и waktu. Nanging, upami anjeun ogé nyiptakeun kolom Tanggal tungtung, teras anjeun tiasa ngitung durasi tugas nganggo rumus anu saderhana, sapertos katingal dina gambar di handap ieu:

Lengkah 2. Ngawangun bagan bar Excel biasa dumasar kana database kolom "tanggal Mimitian".

Mimitian ngawangun bagan Gantt dina Excel ku nyiptakeun saderhana grafik bar tumpuk:

• Nyorot rentang mimitian Kaping babarengan jeung judul kolom, dina conto urang éta B1:B11. Perlu milih ngan ukur sél anu gaduh data, sanés sadayana kolom dina lambaranana.
• Dina tab Advanced Selapkeun (Selapkeun) dina Bagan, klik Selapkeun bagan bar (Bar).
• Dina menu nu muka, dina grup Paréntah (2-D Bar) klik Maréntah ditumpuk (Tumpuk Bar).

Hasilna, bagan di handap ieu kedah muncul dina lambaran:

Catetan: Sababaraha parentah séjén pikeun nyieun bagan Gantt nyarankeun yén anjeun mimiti nyieun bagan bar kosong lajeng eusian eta data, sakumaha bakal urang ngalakukeun dina lengkah saterusna. Tapi kuring nyangka yén metodeu anu ditampilkeun langkung saé sabab Microsoft Excel bakal otomatis nambihan hiji baris data sareng ku cara ieu urang bakal ngahémat waktos.

Lengkah 3: Tambahkeun Data Durasi ka Bagan

Salajengna, urang kedah nambihan hiji deui séri data kana bagan Gantt kahareup urang.

1. Klik-katuhu di mana waé dina diagram sareng dina ménu kontéks klik Pilih data (Pilih Data) A kotak dialog bakal muka Milih sumber data (Pilih Sumber Data). Sakumaha anjeun tiasa tingali dina gambar di handap, data kolom Tanggal mimiti geus ditambahkeun kana widang Item legenda (baris) (Entri Legenda (Seri). Ayeuna anjeun kedah nambihan data kolom di dieu waktu.
2. pers nambah (Tambihkeun) pikeun milih data tambahan (Durasi) pikeun dipidangkeun dina bagan Gantt.
3. Dina jandela nu dibuka Robah baris (Édit séri) lakukeun ieu:
   • dina Ngaran baris (Ngaran séri) asupkeun "Durasi" atawa ngaran séjén nu dipikahoyong. Atanapi anjeun tiasa nempatkeun kursor dina widang ieu teras klik dina judul kolom anu aya dina tabél - judul anu diklik bakal ditambah salaku nami séri pikeun bagan Gantt.
   • Klik ikon pilihan rentang gigireun widang Nilai-nilai (Nilai runtuyan).
4. Jandéla dialog Robah baris (Edit runtuyan) bakal ngurangan. Nyorot data dina kolom waktuku ngaklik sél munggaran (dina hal urang éta D2) jeung nyered ka handap ka sél data panungtungan (D11). Pastikeun anjeun teu ngahaja milih judul atawa sababaraha sél kosong.
5. Pencét deui ikon pilihan rentang. Jandéla dialog Robah baris (Edit runtuyan) bakal dilegaan deui jeung widang bakal némbongan Ngaran baris (Ngaran runtuyan) jeung Nilai-nilai (Nilai runtuyan). Pencét OK.
6. Urang bakal balik deui ka jandela Milih sumber data (Pilih Sumber Data). Ayeuna di lapang Item legenda (baris) (Entri Legenda (Seri) urang ningali runtuyan Tanggal mimiti sareng sajumlah waktu. Ngan klik OK, sarta data bakal ditambahkeun kana bagan.

Diagram kedah katingali sapertos kieu:

Lengkah 4: Tambihkeun Pedaran Tugas kana Bagan Gantt

Ayeuna anjeun kedah nunjukkeun daptar tugas di sisi kénca diagram tinimbang nomer.

1. Klik-katuhu di mana waé di daérah plot (daérah anu garis biru sareng oranyeu) sareng dina ménu anu nembongan, klik Pilih data (Pilih Data) pikeun nembongan deui kotak dialog Milih sumber data (Pilih Sumber Data).
2. Di wewengkon kénca kotak dialog, pilih Tanggal mimiti Tur klik ngarobah (Édit) di daérah katuhu tina jandela anu judulna Label sumbu horizontal (kategori) (Horizontal (Kategori) Axis Labels).
3. Hiji kotak dialog leutik bakal muka labél Axis (Label sumbu). Ayeuna anjeun kedah milih tugas dina cara anu sami sapertos dina léngkah sateuacana kami milih data ngeunaan durasi tugas (kolom Durasi) - klik ikon pilihan rentang, teras klik dina tugas munggaran dina méja sareng sered pilihan nganggo beurit. nepi ka tugas panungtungan. Inget yen judul kolom teu kudu disorot. Sakali anjeun parantos ngalakukeun éta, klik deui ikon pilihan rentang pikeun muka kotak dialog.
4. Ketok dua kali OKpikeun nutup sadaya kotak dialog.
5. Hapus legenda bagan - klik katuhu dina éta sareng dina menu kontéks klik mindahkeun (Mupus).

Dina titik ieu, bagan Gantt kedah gaduh déskripsi tugas di sisi kénca sareng katingali sapertos kieu:

Lengkah 5: Ngarobih Bagan Bar ka Bagan Gantt

Dina tahap ieu, bagan kami masih mangrupa bagan bar tumpuk. Pikeun ngajantenkeun bagan Gantt, anjeun kedah pormatna leres. Tugas urang nyaéta ngaleungitkeun garis biru supados ngan ukur bagian oranyeu dina grafik, anu ngagambarkeun tugas proyék, tetep katingali. Sacara téknis, urang moal ngahapus garis biru, urang ngan ukur ngajantenkeun aranjeunna transparan sahingga teu katingali.

1. Pencét kana garis biru dina bagan Gantt, sareng sadayana bakal dipilih. Klik-katuhu dina pilihan sareng dina menu konteks klik Format runtuyan data (Format Data Runtuyan).
2. Dina kotak dialog anu nembongan, lakukeun ieu:
   • Dina bagian Eusian (Eusian) pilih Henteu eusian (Euweuh Eusian).
   • Dina bagian wawatesan (Warna wates) pilih euweuh garis (Euweuh Jalur).

Catetan: Entong nutup kotak dialog ieu, anjeun peryogi deui dina léngkah salajengna.

3. Tugas dina bagan Gantt anu urang diwangun dina Excel aya dina urutan sabalikna. Kami bakal ngalereskeun éta sakedap. Pencét daptar tugas di sisi kénca bagan Gantt pikeun nyorot sumbu kategori. Hiji kotak dialog bakal muka Format Axis (Format Axis). Dina bab Parameter sumbu (Axis Options) centang kotak Ngabalikeun urutan kategori (Kategori dina urutan sabalikna), teras tutup jandela pikeun ngahemat parobahan anjeun. Salaku hasil tina parobahan urang ngan dijieun:
   • Tugas dina bagan Gantt aya dina urutan anu leres.
   • Kaping dina sumbu horizontal geus dipindahkeun ti handap ka luhur bagan.

Bagan janten sami sareng bagan Gantt biasa, leres? Salaku conto, bagan Gantt kuring ayeuna siga kieu:

Lengkah 6. Ngaropea Desain Bagan Gantt dina Excel

Bagan Gantt parantos bentukna, tapi anjeun tiasa nambihan sababaraha némpélkeun deui pikeun ngajantenkeun gaya.

1. Leupaskeun rohangan kosong di sisi kénca bagan Gantt

Nalika ngawangun bagan Gantt, kami nyelapkeun bar biru dina awal bagan pikeun nunjukkeun tanggal mimiti. Ayeuna batal anu tetep dina tempatna tiasa dileungitkeun sareng jalur tugas tiasa dipindahkeun ka kénca, langkung caket kana sumbu nangtung.

• Klik katuhu dina nilai kolom kahiji Tanggal mimiti dina tabel kalawan data sumber, dina menu konteks pilih Format sél > jumlah > umum (Format Sél > Nomer > Umum). Ngapalkeun nomer anu anjeun tingali di lapangan conto (Sampel) nyaéta representasi numerik tina tanggal. Bisi kuring nomer ieu 41730. Sakumaha anjeun terang, Excel nyimpen tanggal salaku nomer anu sami sareng jumlah dinten tanggal 1 Januari 1900 sateuacan tanggal ieu (dimana 1 Januari 1900 = 1). Anjeun teu kedah ngadamel parobihan di dieu, cukup klik pembatalan (Batalkeun).
• Dina bagan Gantt, klik tanggal naon waé di luhur bagan éta. Hiji klik bakal milih sadaya kaping, saatos éta klik katuhu dina éta sareng dina menu kontéks klik Format Axis (Format Axis).
• Dina ménu parameter as (Axis Options) ngarobah pilihan pang copelna (Minimum) dina jumlah (Dibereskeun) sareng lebetkeun nomer anu anjeun émut dina léngkah sateuacana.

2. Saluyukeun jumlah kaping dina sumbu grafik Gantt

Di dieu, dina kotak dialog Format Axis (Format Axis) nu dibuka dina hambalan saméméhna, ngarobah parameter Divisi utama (Major united) jeung Divisi panengah (Unit minor) tina jumlah (Dibereskeun) sareng lebetkeun nilai anu dipikahoyong pikeun interval dina sumbu. Biasana, langkung pondok pigura waktos tugas dina proyék, langkung alit léngkah pembagian diperyogikeun dina sumbu waktos. Contona, upami anjeun hoyong nunjukkeun unggal tanggal kadua, teras lebetkeun 2 pikeun parameter Divisi utama (Unit utama). Setélan naon anu kuring lakukeun - anjeun tiasa ningali dina gambar di handap ieu:

tip: Maénkeun sareng setélan dugi ka hasil anu dipikahoyong. Tong sieun ngalakukeun anu salah, anjeun tiasa balikan deui ka setélan standar ku netepkeun pilihan otomatis (Otomatis) dina Excel 2010 sareng 2007 atanapi ku ngaklik Reset (Reset) dina Excel 2013.

3. Leupaskeun spasi kosong tambahan antara stripes

Susun bar tugas dina bagan langkung kompak, sareng bagan Gantt bakal katingali langkung saé.

• Pilih bar oranyeu dina grafik ku ngaklik salah sahijina nganggo tombol beurit kénca, teras klik katuhu dina éta sareng dina ménu anu nembongan, klik Format runtuyan data (Format Data Runtuyan).
• Dina kotak dialog Format runtuyan data (Format Data Series) Nyetél parameter ka baris tumpang tindih (Seri Tumpang tindih) nilai 100% (slider dipindahkeun ka katuhu), sarta pikeun parameter Bébasan samping (Gap Width) niléy 0% atawa ampir 0% (slider sapanjang jalan atawa ampir sakabéh jalan ka kénca).

Sareng ieu mangrupikeun hasil tina usaha urang - bagan Gantt anu sederhana tapi cukup akurat dina Excel:

Émut yén bagan Excel anu diciptakeun ku cara ieu caket pisan sareng bagan Gantt anu nyata, bari ngajaga sadaya genah tina bagan Excel:

• Bagan Gantt dina Excel bakal ngarobah ukuran nalika tugasna ditambah atanapi dihapus.
• Ngarobah tanggal mimiti tugas (tanggal mimiti) atawa durasi na (Durasi), sarta jadwal bakal langsung otomatis ngagambarkeun parobahan dijieun.
• Bagan Gantt anu didamel dina Excel tiasa disimpen salaku gambar atanapi dirobih kana format HTML sareng diterbitkeun dina Internét.

Saran

• Sesuaikeun tampilan bagan Gantt anjeun ku cara ngarobah pilihan eusian, wates, bayangan, komo nganggo épék 3D. Sadaya pilihan ieu sayogi dina kotak dialog. Format runtuyan data (Format Data Runtuyan). Pikeun nelepon jandela ieu, klik-katuhu dina bar bagan di wewengkon plot plot jeung dina menu konteks klik Format runtuyan data (Format Data Runtuyan).
• Upami gaya desain anu diciptakeun pikaresepeun pikeun panon, bagan Gantt sapertos kitu tiasa disimpen dina Excel salaku citakan sareng dianggo di hareup. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina diagram, buka tab Constructor (Desain) jeung pencét Simpen salaku citakan (Simpen salaku Citakan).

Unduh conto bagan Gantt

Témplat bagan Gantt dina Excel

Sakumaha anjeun tiasa tingali, ngawangun bagan Gantt saderhana dina Excel henteu sesah pisan. Tapi kumaha upami bagan Gantt anu langkung rumit diperyogikeun, dimana tugas shading gumantung kana persentase parantosanna, sareng tonggak proyék dituduhkeun ku garis nangtung? Tangtosna, upami anjeun salah sahiji mahluk anu langka sareng misterius anu ku urang hormat disebut Excel Guru, anjeun tiasa nyobian ngadamel diagram sapertos kitu nyalira.

Nanging, éta bakal langkung gancang sareng langkung gampang ngagunakeun témplat bagan Gantt anu tos didamel dina Excel. Di handap ieu tinjauan ringkes sababaraha témplat bagan Gantt manajemén proyék pikeun sagala rupa vérsi Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2013 Gantt Chart Citakan

Témplat bagan Gantt ieu pikeun Excel disebut Nu Ngarencana proyék (Gantt Proyék Nu Ngarencana). Éta dirancang pikeun ngalacak kamajuan proyék ngalawan sababaraha métrik sapertos Mimitian rencanana (Rencana Mimitian) jeung mimiti sabenerna (Mimitian sabenerna), Durasi rencanana (Rencana Lilana) jeung Lilana sabenerna (Durasi Sabenerna), kitu ogé Persén réngsé (Persen Lengkep).

Dina Excel 2013, citakan ieu sayogi dina tab file (File) dina jandela nyiptakeun (Anyar). Upami teu aya citakan dina bagian ieu, anjeun tiasa ngaunduh éta tina situs wéb Microsoft. Taya pangaweruh tambahan diperlukeun pikeun ngagunakeun template ieu - klik dinya tur mimitian.

Online Citakan Bagan Ganta

Smartsheet.com nawiskeun Pangwangun Gantt Chart online interaktif. Témplat bagan Gantt ieu saderhana sareng siap dianggo sapertos anu sateuacana. Ladenan éta nawiskeun uji coba gratis 30 dinten, janten anjeun tiasa ngadaptarkeun akun Google anjeun sareng mimitian nyiptakeun bagan Gantt munggaran anjeun langsung.

Prosésna saderhana pisan: dina tabél di kénca, lebetkeun detil proyék anjeun, sareng nalika méja ngeusian, bagan Gantt didamel di sisi katuhu.

Témplat Bagan Gantt pikeun Excel, Google Sheets sareng OpenOffice Calc

Di vertex42.com anjeun tiasa mendakan témplat bagan Gantt gratis pikeun Excel 2003, 2007, 2010 sareng 2013 anu ogé tiasa dianggo sareng OpenOffice Calc sareng Google Sheets. Anjeun tiasa damel sareng témplat ieu sapertos anu anjeun lakukeun sareng spreadsheet Excel biasa. Ngan asupkeun tanggal mimiti jeung durasi pikeun tiap tugas jeung asupkeun % lengkep dina kolom % lengkep. Pikeun ngarobah rentang tanggal nu dipintonkeun dina wewengkon bagan Gantt, pindahkeun geseran dina palang gulung.

Sarta pamustunganana, template bagan Gantt sejen di Excel pikeun tinimbangan Anjeun.

Proyék Manajer Gantt Bagan Citakan

Témplat bagan Gantt gratis anu sanés ditawarkeun dina professionalexcel.com sareng disebut "Project Manager Gantt Chart". Dina citakan ieu, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun milih tempoan (sapopoe atawa mingguan baku), gumantung kana lilana tugas dilacak.

Abdi ngarepkeun sahenteuna salah sahiji témplat bagan Gantt anu diusulkeun bakal cocog sareng kabutuhan anjeun. Upami henteu, anjeun tiasa mendakan rupa-rupa témplat bagan Gantt anu béda dina Internét.

Ayeuna anjeun terang fitur utama bagan Gantt, anjeun tiasa teras-terasan diajar sareng diajar kumaha cara nyiptakeun grafik Gantt kompleks anjeun sorangan dina Excel pikeun kaget bos anjeun sareng sadaya kolega anjeun 🙂