Daptar eusi
Konsolidasi Data mangrupikeun fitur dina Excel, hatur nuhun pikeun pangguna anu gaduh kasempetan pikeun ngagabungkeun data tina sababaraha tabel kana hiji, ogé ngahijikeun lambaran anu aya dina file anu sami atanapi anu béda.
Sarat resmi pikeun tabel anu diperlukeun pikeun ngalengkepan konsolidasi
Pilihan anu disebut "Konsolidasi" moal jalan upami tabel henteu nyumponan sarat. Pikeun suksés ngalengkepan prosedur ngahijikeun data, anjeun kedah:
- pariksa tabel pikeun baris kosong / kolom tur pupus aranjeunna lamun aya wae;
- nganggo témplat anu sami;
- nuturkeun ngaran kolom, aranjeunna teu kudu béda.
Métode Konsolidasi Dasar dina Excel
Nalika ngahijikeun data tina laporan anu béda, tabel, rentang tina jinis anu sami kana hiji file umum, anjeun tiasa nganggo sababaraha metode anu béda. Dua metodeu utama pikeun nyimpulkeun data bakal dibahas di handap: ku posisi sareng kategori.
- Dina varian kahiji, data di wewengkon aslina dina urutan nu sarua nu labél idéntik dilarapkeun. Gulung nepi ku posisi pikeun ngagabungkeun data tina 3-4 lembar anu dumasar kana template sarua, Contona, pernyataan finansial cocog pikeun mariksa metoda ieu.
- Dina pilihan kadua: data dina urutan acak, tapi boga labél idéntik. Konsolidasi dumasar kategori pikeun ngagabungkeun data tina sababaraha lembar kerja kalawan layouts béda tapi labél data idéntik.
Penting! Metoda ieu gaduh seueur anu umum sareng formasi tabel pangsi. Nanging, anjeun tiasa nyusun ulang kategori dina PivotTable.
- Aya ogé cara katilu pikeun ngagabungkeun data - ieu konsolidasi ngagunakeun rumus. Leres, éta jarang dianggo dina prakték, kusabab kanyataan yén éta peryogi seueur waktos ti pangguna.
Pitunjuk léngkah-léngkah pikeun ngalakukeun konsolidasi dina Excel
Salajengna, urang bakal mertimbangkeun cara panggampangna tur panggancangna pikeun konsolidasi.
Janten, kumaha gabung sababaraha tabel:
- Mimiti anjeun kedah nyiptakeun lambaran énggal, saatos éta parangkat lunak bakal otomatis nambihanana di sisi katuhu. Upami diperyogikeun, anjeun tiasa nyéred lambaran ka lokasi anu sanés (contona, ka tungtung daptar) nganggo tombol beurit kénca.
- Lambaran tambahan, nangtung dina sél anu anjeun badé damel. Teras angkat ka tab "Data", milarian bagian "Gawe sareng data", klik dina item anu disebut "Konsolidasi".
- Jandéla setélan leutik bakal muncul dina monitor.
- Salajengna, anjeun kedah milih pungsi anu cocog pikeun ngagabungkeun data.
- Saatos milih fungsi, angkat ka médan "Tumbu" ku ngaklik di jerona. Di dieu anjeun kedah milih sauntuyan sél hiji-hiji. Jang ngalampahkeun ieu, mimiti pindah ka lambaran jeung piring munggaran.
- Teras pilih piring sareng lulugu. Pastikeun sagalana geus rengse neuleu, teras klik dina "Tambahkeun" ikon. Ku jalan kitu, anjeun tiasa ngapdet / ngarobih koordinat nyalira nganggo keyboard, tapi ieu henteu pikaresepeun.
- Pikeun milih rentang ti dokumén anyar, buka heula dina Excel. Sanggeus éta, ngamimitian prosés merging dina buku kahiji jeung pindah ka nu kadua, pilih lambaran luyu di jerona, terus pilih bagian nu tangtu sél.
- Hasilna, éntri munggaran bakal kabentuk dina "Daptar Ranges".
- Balik deui ka médan "Tumbu", cabut sadaya inpormasi anu dikandungna, teras tambahkeun koordinat pelat anu sésana kana daptar rentang.
- Pariksa kotak gigireun fungsi handap: "Label Baris Top", "Nilai Kolom Kénca", "Jieun Tumbu ka Sumber Data".
- Teras pencét "OK".
- Excel bakal ngaéksekusi prosedur sareng nyiptakeun dokumén énggal dumasar kana parameter anu diatur sareng fungsi anu dipilih.
Dina conto, linking dipilih, jadi kaluaran ieu dikelompokkeun pikeun mantuan némbongkeun / nyumputkeun detil.
Inpo nu leuwih lengkep ihwal ngagunakeun rentang, nambahkeun jeung nyoplokkeun Tumbu
- Pikeun nganggo rentang anyar pikeun konsolidasi data, anjeun kedah milih pilihan "Konsolidasi", klik dina widang "Link" sareng pilih rentang atanapi selapkeun tautan. Saatos ngaklik tombol "Tambahkeun", tautan bakal muncul dina daptar rentang.
- Pikeun ngahapus tautan, pilih teras klik "Hapus".
- Pikeun ngarobah tautan, pilih éta dina daptar rentang. Bakal muncul dina widang "Tumbu", dimana eta bisa diropéa. Saatos manipulasi rengse, klik dina tombol "Tambahkeun". Teras cabut versi heubeul tina tautan anu dirobih.
Konsolidasi data mantuan pikeun ngagabungkeun informasi diperlukeun anu hadir teu ukur dina sagala rupa tabel sarta lambar, tapi ogé dina file séjén (buku). Prosedur campur teu nyandak loba waktu sarta gampang pikeun ngamimitian maké parentah hambalan-demi-hambalan.