Naha anjeun kantos dipasihan tugas ngadamel diagram alur pikeun ngapetakeun prosés bisnis dina hiji organisasi. Sababaraha pausahaan mayar mahal, software kacida husus anu ngawangun flowcharts dina ngan sababaraha léngkah jeung clicks. Usaha anu sanés langkung resep ngagunakeun alat anu tos aya anu bakal sagampang nalika anjeun diajar. Salah sahijina nyaéta Excel.
Rencanakeun léngkah anjeun
Kusabab tujuan diagram alur nyaéta pikeun nandaan urutan logis kajadian, kaputusan anu dilakukeun, sareng hasil tina kaputusan éta, kalolobaan jalma mendakan éta pangsaéna pikeun ngagambarkeun ieu dina bentuk diagram alur. Sareng aranjeunna langkung gampil ngalakukeun ieu upami aranjeunna nyandak sababaraha menit pikeun ngatur pikiranana.
Jeung memang éta. Lamun pikiran anjeun teu cukup dipikir ngaliwatan, mangka flowchart moal alus.
Ku alatan éta, saméméh neruskeun langsung ka kreasi flowchart, eta disarankeun pikeun nyieun catetan tangtu. Format dimana aranjeunna bakal dilaksanakeun henteu penting pisan. Hal utama nyaéta daptar unggal tahapan prosés, pikeun nangtukeun unggal kaputusan sareng akibatna.
Nyetél Barang
- Pindah ka tab "Selapkeun", dimana anjeun bakal mendakan unsur "Wangun".
- Sanggeus éta, daptar wangun bakal muncul, diatur ku grup. Salajengna, anjeun kedah milarian sadayana dugi ka grup "Flowchart" kapanggih.
- Pilih unsur anu diperyogikeun.
- Pikeun nambahkeun téks, klik katuhu dina unsur tur pilih "Robah téks" tina menu konteks.
Tungtungna, dina pita Formatting, anjeun kedah milih gaya sareng skéma warna pikeun bagan alur.
Saatos milih unsur anu dipikahoyong, anjeun kedah nambihan anu salajengna pikeun item anu khusus sareng teraskeun dugi ka unggal tahapan ditampilkeun.
Lajeng bentuk nu mintonkeun unggal unsur flowchart kudu dilabélan. Teras anu ningali éta bakal ngartos naon peran unggal unsur dina flowchart sareng kumaha hubunganana sareng anu sanés.
Unggal inohong ngalaksanakeun fungsi baku na. Upami anjeun teu leres ngagunakeun unsur-unsur diagram, jalma anu ningali éta tiasa salah paham anjeun.
Ieu sababaraha elemen anu paling umum:
- Awal atawa ahir flowchart.
- Prosés gawé.
- Prosés anu tos ditetepkeun, sapertos rutinitas anu ngulang deui.
- Sumber data. Éta tiasa janten méja, atanapi sababaraha jinis dokumén, atanapi halaman wéb.
- Kaputusan dicandak. Salaku conto, éta tiasa janten kontrol kabeneran prosés anu tos dilaksanakeun. Ti unggal juru belah ketupat tiasa aya garis anu nunjukkeun hasil kaputusan anu dilakukeun.
Unsur urutan
Sakali elemen disimpen dina tempat anu leres, anjeun tiasa nuturkeun léngkah ieu:
- Pikeun ngatur elemen dina kolom, Anjeun kudu milih sababaraha elemen ku mencét kenop SHIFT terus pencét unggal sahijina, lajeng pilih Align Center dina tab Format.
- Upami anjeun kedah ngadamel rohangan anu sami antara unsur-unsur sacara vertikal, maka anjeun kedah milih aranjeunna, teras pilih itemna "Sebarkeun vertikal" dina tab anu sami.
- Salajengna, anjeun kedah mastikeun yén ukuran sadaya elemen sami supados bagan langkung pikaresepeun sacara visual.
Setup garis link
Dina tab "Selapkeun" aya item "Wangun" dimana anjeun kedah milih panah. Bisa jadi boh lempeng atawa angled. Kahiji dipaké pikeun elemen dina runtuyan langsung. Upami anjeun kedah uih deui kana léngkah-léngkah anu tangtu saatos ngabéréskeun sadaya tindakan, maka garis melengkung dianggo.
Naon hareup?
Sacara umum, Excel nawiskeun sajumlah ageung bentuk pikeun bagan. Kadang anjeun tiasa malire standar sareng ngaktipkeun kréativitas. Ieu ngan bakal nguntungkeun.