Teu nyaho kumaha carana prioritas? Paké métode basajan ieu

Dunya geus lila nincak maju boh tina segi kaayaan hirup boh tina segi sikep kana kahirupan sapopoe. Eta moal bakal gampang pikeun ngajelaskeun ka grandmothers urang nu urang teu boga waktu pikeun nanaon, sabab kapaksa ngatur sagalana - digawekeun, ngajalankeun rumah tangga, feed kulawarga maranéhanana. Tapi di dunya modern, waktu, kalenturan jeung rupa-rupa kaahlian anu leuwih hargana ti kamampuhan pikeun nyeuseuh «dina liang.» Barina ogé, nyeuseuh jeung ngumbah piring kiwari bisa "delegated" kana panerapan rumah tangga (lajeng batur kudu ngamuat laundry kotor kana kendang jeung ngusap piring sanggeus ngumbah), tapi tugas leuwih penting pikeun hirup teu bisa.

Dina raraga teu jadi korban "blockages", sia diajar misahkeun tugas ku prioritas palaksanaan (lamun urang ngobrol ngeunaan tugas profésional) jeung kabeneran kahayang dina momen (lamun, contona, urang mikir. ngeunaan kumaha carana méakkeun poé).

Pikeun ngadistribusikaeun tugas, éta merenah ngagunakeun téhnik tata - matrix Eisenhower. Ieu geulis gampang nyieun. Kami nyerat daptar tugas sareng cirian di gigireun masing-masing: naha éta penting atanapi henteu? Urgent atanapi henteu? Sareng ngagambar méja sapertos kieu:

Kuadran A - urusan penting jeung urgent

Ieu mangrupikeun tugas anu, upami teu kalaksanakeun, ngabahayakeun tujuan anjeun, sareng masalah anu aya hubunganana sareng kaséhatan. Contona, surat urgent, proyék nu merlukeun pangiriman urgent, nyeri seukeut atawa deterioration.

Kalayan perencanaan anu idéal, kuadran ieu tetep kosong sabab anjeun henteu ngumpulkeun tugas anu kedah direngsekeun sacara rurusuhan. Henteu pikasieuneun upami sababaraha titik muncul di dieu, anu penting aya sakedik. Upami teu kitu, anjeun kedah ngarévisi daptar wates waktu sareng kasus.

Kuadran B - penting tapi teu urgent

Seringna ieu mangrupikeun kagiatan utama urang: kasus-kasus penting anu henteu ngagaduhan wates waktu, anu hartosna urang tiasa ngerjakeunana dina modeu santai. Ieu mangrupikeun tujuan anu peryogi perencanaan sareng ditujukeun pikeun pangwangunan strategis. Atanapi hal-hal anu aya hubunganana sareng pangwangunan diri sareng ngajaga hubungan sosial, contona: ngadangukeun ceramah atanapi angkat ka gim, nepungan babaturan, nelepon baraya.

Anjeun kedah ati-ati, sabab upami anjeun reureuh ngarengsekeun tugas ti kuadran ieu, aranjeunna tiasa "ngalih" ka kuadran A.

Kuadran C - urgent tapi teu penting

Urang ngobrol ngeunaan gangguan: ngarengsekeun tugas kuadran ieu teu mantuan pikeun ngahontal tujuan, tapi sabalikna, éta nyegah anjeun fokus dina naon bener penting, ngurangan efisiensi tur exhausts anjeun. Paling sering, ieu tugas rutin, nu, Tapi, mercilessly "dahar nepi" waktos berharga urang.

Delegasi bakal nulungan urang nungkulan aranjeunna: contona, bari anjeun rengse laporan di imah, Anjeun bisa ménta pasangan Anjeun leumpang anjing atawa mayar tagihan. Hal utama henteu ngalieurkeun aranjeunna sareng tugas anu kedah aya dina kuadran A: pastikeun tugas-tugasna leres-leres henteu penting.

Kuadran D - hal non-urgent jeung teu penting

Ieu mangrupikeun kuadran anu pikaresepeun pisan: hal-hal ngumpul di dieu anu henteu kapaké, tapi urang resep pisan. Ieu tiasa, contona, diajar sababaraha situs sareng maca pesen dina utusan instan — anu biasana urang sebut «anjeun kedah istirahat sakapeung. Mindeng kagiatan ieu butuh waktu jauh ti tugas séjén.

Ieu henteu hartosna yén anjeun kudu sagemblengna abandon hiburan, tapi anjeun kudu ngajaga kasaimbangan urusan di unggal kuadran. Upami anjeun gaduh presentasi penting dina sababaraha dinten, teras nyéépkeun waktos dina hal-hal ti kuadran D, engké anjeun résiko nyanghareupan rurusuhan dina kuadran A.

Conto matriks nunjukkeun yén penting pikeun masing-masing urang tiasa utusan sareng tiasa nyuhunkeun bantosan. Ieu teu salawasna ngajadikeun urang lemah dina panon batur. Sabalikna, pendekatan ieu nunjukkeun yén urang tiasa meunteun kamampuan urang sareng ngalokasikeun waktos sareng sumber daya.

Kumaha upami procrastination?

Kadang-kadang kajadian sapertos kieu: hal-hal dugi ka tikoro, tapi anjeun henteu hoyong nyandak naon waé, janten anjeun henteu ngalakukeun nanaon. Ngagulung kana feed média sosial atanapi nempel kana séri. Sadaya ieu sami sareng procrastination - kacenderungan pikeun terus-terusan nempatkeun hal-hal anu penting sareng urgent.

Tunda-tunda teu idéntik jeung puguh, sumawona istirahat. Nalika jalma puguh, anjeunna henteu ngalaman émosi négatip sareng henteu nyanghareupan akibat anu teu pikaresepeun. Nalika istirahat, éta ngeusian cadangan énergi sareng dieusi ku émosi anu positif. Sareng dina kaayaan procrastination, urang miceunan énergi pikeun kagiatan anu teu aya artina sareng nunda hal-hal penting dugi ka momen terakhir. Hasilna, urang teu ngalakukeun sagalana atawa ngalakukeun naon urang kudu, tapi urang ngalakukeun eta kirang, sarta ieu ngurangan harga diri urang, ngabalukarkeun perasaan kasalahan, setrés, jeung leungitna produktivitas.

Jalma anu hariwang sareng perfeksionis langkung rentan ka procrastination, anu bakal resep nyandak tugas sadayana atanapi bakal teras-terasan ditunda upami aranjeunna henteu tiasa ngarengsekeun rencana anu cekap pikeun gambar dunya. Dina kaayaan sapertos kieu, ngarencanakeun hal-hal anu saé, milarian jalma anu dipercaya pikeun ningali éta, sareng damel sareng kauntungan sekundér tiasa ngabantosan. Nyaéta, éta patut nanya ka diri patarosan: naon anu masihan kuring reureuh urusan? Naon anu kuring kéngingkeun tina éta?

Upami anjeun sesah ngarencanakeun sareng ngarengsekeun tugas sareng nyangka yén procrastination ogé disalahkeun, cobian damel sareng spesialis ngeunaan harga diri sareng kapercayaan diri, sieun teu sampurna sareng ngalakukeun kasalahan. Éta bakal langkung gampang pikeun anjeun ngawangun kahirupan anjeun saatos éta.