Nalika damel sareng tabel pangsi ageung, anjeun sering kedah nyederhanakeun sacara paksa, nyaring sababaraha inpormasi supados henteu ngalelepkeun jumlahna. Cara panggampangna pikeun ngalakukeun ieu nyaéta nempatkeun sababaraha widang di daérah saringan (dina versi sateuacan 2007 disebut halaman halaman) sareng pilih ngan ukur nilai anu diperyogikeun tina daptar turun-handap:
Karugian tina metoda ieu jelas:
- Nalika sababaraha item dipilih, aranjeunna henteu katingali, tapi téks "(sababaraha item)" katingali. Pernah pamaké ramah.
- Hiji saringan laporan dipasangkeun kana hiji méja pangsi. Upami urang gaduh sababaraha tabel pangsi (sareng biasana masalahna henteu dugi ka hiji), maka pikeun tiap (!) Anjeun kedah nyiptakeun saringan anjeun nyalira sareng pikeun tiap anjeun kedah mukakeunana, centang unsur-unsur anu diperyogikeun teras pencét OK. Ngarasakeun pisan, kuring malah ningali peminat anu nyerat makro khusus pikeun tujuan ieu.
Upami anjeun gaduh Excel 2010, maka sadayana ieu tiasa dilakukeun langkung anggun - nganggo keureut (slicers). keureut mangrupakeun tombol merenah ngagambarkeun grafik saringan laporan interaktif pikeun PivotTable atawa Bagan:
Slicer Sigana mah objek grafik misah (kawas bagan atawa gambar), teu pakait jeung sél, sarta dipintonkeun di luhur lambar, nu matak ngamudahkeun pikeun mindahkeun sabudeureun. Pikeun nyieun slicer pikeun tabel pangsi ayeuna, buka tab parameter (Pilihan) sarta dina grup Susun jeung saringan (Asihan sareng saringan) klik tombol Témpél Slice (Selapkeun slicer):
Ayeuna, nalika milih atanapi ngabatalkeun milih elemen slicer (anjeun tiasa nganggo tombol Ctrl и ngarobah, kitu ogé swiping jeung tombol mouse kénca dipencet pikeun milih dina bulk) tabel pangsi bakal mintonkeun ngan data disaring pikeun item nu dipilih. Nuansa tambahan anu saé nyaéta yén potongan dina warna anu béda-béda nunjukkeun henteu ngan ukur dipilih, tapi ogé unsur-unsur kosong anu henteu aya nilai tunggal dina tabel sumber:
Lamun anjeun make sababaraha slicers, ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun gancang tur visually nembongkeun hubungan antara elemen data:
The slicer sarua bisa gampang numbu ka sababaraha PivotTables na PivotCharts ngagunakeun parameter (Pilihan) kancing Sambungan PivotTable (Sambungan tabel pangsi)nu muka kotak dialog pakait:
Lajeng pilihan elemen dina hiji nyiksikan bakal mangaruhan sababaraha tabel sarta diagram sakaligus, malah meureun dina lembar béda.
Komponén desain ogé teu hilap. Pikeun pormat slicers dina tab Constructor (Desain) Aya sababaraha gaya inline:
… sareng kamampuan ngadamel pilihan desain anjeun nyalira:
Sareng dina kombinasi "tabel pangsi - bagan pangsi - slice", sadayana ieu katingalina saé pisan:
- Naon tabel pangsi sareng kumaha cara ngawangunana
- Ngumpulkeun nomer sareng kaping sareng léngkah anu dipikahoyong dina tabel pangsi
- Ngawangun Laporan PivotTable dina Sababaraha Rentang Data Sumber
- Nyetél itungan dina PivotTables