Daptar eusi
Percobaan ngajadikeun urang pahlawan.
(Lampu kilat)
Sanajan instrumen Eusian instan (Flash Fill) némbongan dina Excel saprak versi 2013, tapi pikeun sababaraha alesan kanyataan ieu indit unnoticed keur loba pamaké. Sareng leres pisan sia-sia. Dina seueur kasus, tétéla langkung saderhana, langkung gampang sareng langkung gancang tibatan solusi anu sami dumasar kana rumus atanapi makro. Dina pangalaman kuring, dina palatihan, topik ieu nyababkeun konstanta "wow!" panongton - paduli kamajuan jeung / atawa kacapean listeners.
Mékanisme operasi alat ieu saderhana: upami anjeun ngagaduhan hiji atanapi langkung kolom kalayan data awal sareng anjeun mimiti ngetikkeunana di gigireun masing-masing dina kolom salajengna, tapi dina sababaraha bentuk anu dirobih anjeun peryogi, maka engké atanapi engké Excel bakal nunjukkeun yén. éta siap neraskeun langkung jauh ti anjeun:
Pikeun ngungkabkeun logika (pola, pola) transformasi sareng ngajalankeun fungsi Excel ieu, biasana cukup pikeun ngalebetkeun 1-3 nilai anu hasilna sacara manual. Upami pilihan anu diusulkeun cocog sareng anjeun, teras klik asup - sareng sesa daptar bakal réngsé langsung.
Upami anjeun parantos ngalebetkeun 2-3 nilai anu munggaran, sareng terasna tetep henteu muncul, maka anjeun tiasa maksa prosésna nganggo potong kompas keyboard. Ctrl+E atanapi nganggo tombol Eusian instan (Flash Fill) tab data (Kaping):
Hayu urang tingali sababaraha conto kumaha alat ieu tiasa dianggo dina prakna pikeun ngartos kamampuanana.
Extracting kecap tina téks na permutations
Nulis rumus nu extracts, contona, kecap katilu tina téks dina sél teu prestasi leutik. Parse frasa ku spasi kana kolom béda ngagunakeun Data - Téks ku Kolom (Data - Téks kana Kolom) Éta ogé henteu gancang. Kalawan eusian instan, ieu dipigawé gampang tur beautifully. Salaku tambahan, anjeun tiasa sakaligus ngarobih kecap anu diekstrak di tempat-tempat, ngagabungkeun aranjeunna dina urutan naon waé:
Ngabagi téks ku register
Pikeun nyorot kecap pikeun ngeusian instan, leres pisan henteu kedah ngagaduhan rohangan. Wates anu sanés tiasa dianggo saé, sapertos koma atanapi titik koma saatos ngimpor file CSV. Tapi anu paling saé nyaéta yén teu aya pemisah pisan - ngan ukur hurup kapital anu cekap:
Hésé pisan pikeun nerapkeun rumus sapertos kitu. Upami tanpa ngeusian instan, maka ngan ukur makro anu bakal ngabantosan.
gluing téks
Upami anjeun tiasa ngabagi, teras anjeun tiasa lem! Eusian Instan bakal gampang ngumpul frase panjang pikeun anjeun tina sababaraha fragmen, interspersing aranjeunna kalayan spasi diperlukeun, koma, union atawa kecap:
Extracting karakter individu
Biasana, pikeun narik karakter individu sareng substrings dina Excel, fungsi dianggo LEVSIMV (Kénca), bener (KANAN), PSTR (tengah) jeung kawas, tapi keusikan instan solves masalah ieu kalawan betah. Conto klasik nyaéta formasi nami lengkep:
Ékstrak ukur nomer, téks atanapi kaping
Upami anjeun kantos nyobian ngan ukur jinis data anu dipikahoyong tina bubur alfanumerik, maka anjeun kedah ngartos pajeulitna tugas anu sigana saderhana ieu. Keusikan instan sarta dieu copes kalawan bang, tapi anjeun perlu pendel lampu dina formulir Ctrl+E:
Sami lumaku pikeun extracting téks.
Kaping ogé henteu masalah (sanaos ditulis dina format anu béda):
Ngarobih format nomer atanapi tanggal
Flash Eusian tiasa ngabantosan ngarobih tampilan data anu tos aya atanapi nyangking kana pangbagi anu sami. Contona, pikeun ngarobah tanggal biasa "topsy-turvy" kana format Unix:
Di dieu nuansana nyaéta sateuacan lebet, anjeun kedah ngarobih format sél anu hasilna janten téks sateuacanna supados Excel henteu nyobian ngakuan tanggal "salah" anu dilebetkeun sacara manual salaku conto.
Sarupa oge, Anjeun oge bisa bener ngagambarkeun nomer telepon ku nambahkeun kodeu nagara jeung operator tilu-angka awalan (kota) dina kurung:
Tong hilap heula ngarobih format sél dina kolom B janten téks - upami henteu, Excel bakal ngarawat nilai uXNUMXbuXNUMXb dimimitian ku tanda "+" salaku rumus.
Ngarobih téks (angka) ka ayeuna
Nalika ngaunduh tina sababaraha sistem ERP sareng CRM, tanggalna sering diwakilan salaku angka 8-angka dina format YYYYMMDD. Anjeun tiasa ngarobih kana bentuk normal boh ku fungsina IDENTIFIER DATA (DATEVALUE), atawa leuwih gampang - ngeusian instan:
Ganti pasualan
Upami anjeun ngagaduhan téks kalayan kasus anu salah, maka anjeun ngan saukur tiasa nunjukkeun dina kolom salajengna jinis naon anu anjeun badé ngarobih - sareng ngeusian instan bakal ngalaksanakeun sagala padamelan pikeun anjeun:
Éta bakal langkung hese upami anjeun kedah ngarobih pasualan anu béda pikeun bagian anu béda dina téks. Contona, hurupkeun ukur kecap kadua, nyésakeun anu kahiji dina bentuk normalna. Di dieu, dua nilai anu dilebetkeun salaku conto moal cekap sareng anjeun kedah parobihan anu ngeusian instan bakal langsung dipertimbangkeun dina hasil:
Watesan jeung nuances
Aya sababaraha hal anu kedah diperhatoskeun nalika nganggo Flash Eusian dina padamelan anjeun:
- Ieu ngan dianggo lamun asupkeun sampel mastikeun sisi ku samping – dina kolom saméméhna atawa saterusna di sisi katuhu data. Upami anjeun mundur hiji kolom kosong tina téks aslina, maka moal aya anu tiasa dianggo.
- Nalika pola kapanggih sadaya nilai sakaligus dipertimbangkeun — ka kénca jeung ka katuhu kolom input. Moral: kolom tambahan anu tiasa ngalieurkeun algoritma atanapi ngenalkeun noise kedah dipisahkeun tina data damel sateuacanna ku kolom kosong atanapi dihapus.
- Eusian instan jalan hébat dina tabel pinter.
- sakedik kasalahan atawa typo nalika ngetik sél sampel tiasa nyababkeun ngeusian lampu kilat gagal pikeun nembongkeun pola sareng henteu jalan. Ati-ati.
- Aya kaayaan dimana témplat dihartikeun salah, jadi sok kudu mariksa timuanyén anjeun nampi (sahenteuna selektif).
- Kumaha nimba kecap panungtung tina téks dina sél
- Pilarian Téks Fuzzy (Pushkin = Pushkin) sareng Pilarian Fuzzy dina Excel
- Tilu Cara Témpél Téks dina Excel