Fokus kana hal-hal anu penting: kumaha prioritas

"Hanjakalna, kaayaan dimana kuring ngatur pikeun nempatkeun prioritas kuring di payun mangrupikeun norma tinimbang pengecualian. Kuring nyobian ngarencanakeun tugas kuring kanggo sadinten, nyorot hal utama, tapi dina ahir poé kuring ngarasa capé pisan sabab kuring kaganggu ku telepon, omzet leutik sareng rapat. Tugas anu paling penting terus ditunda, sareng rencana muluk pikeun taun tetep ditulis dina lembar kertas. Naon anu anjeun tiasa laksanakeun pikeun ngabantosan diri anjeun?" tanya Olga, 27 taun.

Kuring sering mendakan pamundut anu sami dina palatihan ngeunaan efektivitas manajerial. Klién yakin yén alesan utama pikeun masalahna nyaéta kurangna prioritas. Tapi dina kanyataanana aranjeunna, ngan hiji jalma teu pisan konsentrasi dina aranjeunna.

Sareng léngkah munggaran dina ngarengsekeun masalah ieu nyaéta milih alat anu pas pikeun ngerjakeun konsentrasi anjeun. Éta kedah pas sareng ciri pribadi anjeun: anjeun kedah tumut kana kaayaan padamelan sareng tempat tinggal anjeun.

Pikeun ngamimitian, anjeun tiasa nganggo sababaraha metodeu populér anu parantos lami diakui efektif. Kuring nyoba nyarankeun aranjeunna ka klien nu urang ngan dimimitian gawé.

Pendekatan Kahiji: Ngartos Kriteria Evaluasi

Kahiji, jawab patarosan: Kriteria naon anu anjeun anggo nalika anjeun prioritas? Jawaban paling umum nyaéta «urgency» kriteria. Kalayan éta, sadaya kasus baris sakaligus gumantung kana wates waktu. Sarta ngan sanggeus éta urang ngawangun tugas anyar kana hasilna «virtual constructor», shifting jauh deui maranéhanana anu bisa réngsé engké.

Naon kalemahan tina pendekatan ieu? Daptar prioritas dinten ieu kedah ngawengku teu ngan naon bakal leungit relevansi isukan, nyaeta, urgent, tapi ogé naon abstrak urang nelepon «penting». Ieu anu ngagerakkeun urang pikeun ngahontal tujuan, atanapi anu ngaleungitkeun halangan anu serius dina jalanna.

Sarta di dieu loba nyieun kasalahan tina substituting kriteria. Laconically, ieu tiasa dikedalkeun kieu: "Ieu pisan urgent, sabab penting pisan!" "Ieu penting pisan sabab deadlinena énjing!" Tapi upami daptar prioritas anjeun pikeun dinten henteu ngandung tugas anu ngarah kana pencapaian tujuan anu penting pikeun anjeun, anjeun kedah taliti nganalisis daptar tugas anjeun.

Anjeun kudu mutuskeun kriteria naon nu Anjeun pake pikeun nangtukeun «urgency» jeung «pentingna» tugas jeung naha anjeun Pergaulan dua konsep ieu.

Pendekatan Kadua: Nangtukeun Tilu Kategori Prioritas

Sakumaha anjeun terang, perencanaan cakrawala béda-béda. Upami urang nganggap cakrawala perencanaan hiji dinten, langkung saé pikeun lumangsungna kieu:

• Setel hiji prioritas luhur pikeun poé. Ieu mangrupikeun tugas dimana anjeun bakal nyéépkeun maksimal waktos sareng énergi anjeun ayeuna;
• Identipikasi tilu atawa opat hal anu anjeun bakal méakkeun pangsaeutikna waktu jeung usaha on dinten. Éta langkung saé upami anjeun nyerat sabaraha waktos (lima menit, sapuluh menit) anjeun badé nyéépkeun pasualan khusus. Ieu bakal janten daptar "prioritas terakhir" anjeun.
• Kana kategori katilu bakal tumiba naon bisa disebut «kasus prinsip residual.» Éta bakal réngsé upami aya waktos luang kanggo aranjeunna. Tapi lamun aranjeunna tetep unrealized, éta moal mangaruhan nanaon.

Di dieu urang Nyanghareupan patarosan: "Kumaha teu méakkeun énergi maksimum dina "prioritas panungtungan", teu sadar nempatkeun kumisan "utama"? Pendekatan katilu bakal ngabantosan ngajawabna.

Pendekatan Katilu: Paké Slow Time Mode

Urang nyéépkeun seueur waktos damel dina modeu «waktos gancang». Urang kedah ilubiung dina prosés rutin sareng ngolah seueur inpormasi.

"Slow time" nyaeta cara paling éféktif pikeun ngeureunkeun rutin "ngajalankeun di kabayang". Ieu mangrupikeun pandangan sadar kana diri anjeun sareng titik awal pikeun milarian jawaban kana patarosan: "Naon anu kuring laksanakeun? Kanggo naon? Naon anu kuring henteu laksanakeun sareng kunaon?

Pikeun padika ieu jalan pangalusna, turutan tilu tungtunan ieu:

1. Asupkeun kana rutin poean anjeun ritual tangtu. Ieu kedah janten kagiatan ngulang sapopoe anu bakal nempatkeun anjeun dina modeu «slow time». Éta tiasa istirahat tea, sareng squats biasa. Ritual kedah nyandak henteu langkung ti 5 menit sareng ngamungkinkeun anjeun nyalira. Sareng, tangtosna, masihan anjeun kabagjaan sareng kasenangan - maka anjeun moal ditunda dugi énjing.
2. Terus di pikiran nu «slow time» teu ngan waktu ngarasakeun, tapi ogé hiji kasempetan pikeun ngaronjatkeun kapuasan Anjeun jeung mode «gancang waktu». Sareng naroskeun ka diri anjeun tilu patarosan: "Naon hasilna anu kuring kedah laksanakeun ayeuna?", "Naon léngkah leutik salajengna pikeun hasil ieu anu kuring kedah laksanakeun?", "Naon anu ngaganggu kuring sareng kumaha henteu ngaganggu?" Patarosan ieu bakal ngabantosan anjeun ngémutan tujuan utama anjeun. Sareng ngarencanakeun léngkah-léngkah leutik salajengna bakal janten pencegahan anu saé pikeun procrastination.
3. Anggo modeu waktos laun dua dugi ka opat kali sadinten. Beuki sering sareng langkung kuat anjeun dipangaruhan ku faktor dunya luar, langkung sering anjeun kedah ngalih ka mode ieu. Tilu patarosan sareng sababaraha menit per sési bakal cekap. Kriteria utama nyaéta yén éta kedah masihan anjeun kasenangan. Tapi émut: ngagunakeun téknik kirang ti sakali sadinten sanés ngalaksanakeun éta.