Pormat tabel dina Excel. Kumaha Format Tabél - Step by Step Guide

Pormat mangrupikeun salah sahiji prosés utama nalika damel sareng spreadsheet. Ku cara nerapkeun pormat, anjeun tiasa ngarobih tampilan data tabular, ogé nyetél pilihan sél. Penting pikeun tiasa nerapkeun éta leres supados tiasa ngalaksanakeun padamelan anjeun dina program gancang sareng éfisién. Tina tulisan anjeun bakal diajar kumaha pormat tabel anu leres.

Méja pormat

Formatting mangrupikeun sakumpulan tindakan anu diperyogikeun pikeun ngédit tampilan tabel sareng indikator di jerona. Prosedur ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun ngédit ukuran sareng warna font, ukuran sél, eusian, pormat, sareng sajabana. Hayu urang nganalisis unggal unsur dina leuwih jéntré.

Otomatis pormat

Autoformatting tiasa diterapkeun ka sadaya rentang sél. Prosesor spreadsheet sacara mandiri bakal ngédit rentang anu dipilih, nerapkeun parameter anu ditugaskeun ka dinya. Walkthrough:

1. Urang milih sél, sauntuyan sél atawa sakabéh tabel.

2. Pindah ka bagian "Imah" teras klik "Format salaku Méja". Anjeun tiasa mendakan unsur ieu dina blok "Gaya". Saatos ngaklik, jandela sareng sadaya gaya siap-siap ditingalikeun. Anjeun tiasa milih salah sahiji gaya. Klik dina pilihan anjeun resep.

3. Jandéla leutik dipintonkeun dina layar, anu peryogi konfirmasi kabeneran koordinat rentang anu diasupkeun. Lamun aya bewara yen aya kasalahan dina rentang, Anjeun bisa ngédit data. Anjeun kedah taliti mertimbangkeun item "Tabel sareng header." Lamun tabel ngandung lulugu, mangka sipat ieu kudu dipariksa. Sanggeus nyieun sagala setélan, klik "OK".

4. Siap! Piring parantos nyandak penampilan gaya anu anjeun pilih. Iraha waé, gaya ieu tiasa dirobih ka anu sanés.

Pindah ka pormat

Kamungkinan pormat otomatis henteu cocog sareng sadaya pangguna prosesor spreadsheet. Kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun pormat piring sacara manual nganggo parameter khusus. Anjeun tiasa ngédit penampilan nganggo ménu kontéks atanapi alat anu aya dina pita. Walkthrough:

1. Urang nyieun pilihan wewengkon éditan diperlukeun. Pencét éta RMB. Menu konteks dipintonkeun dina layar. Pencét kana unsur "Format Sél ...".

2. Hiji kotak disebut "Format Sél" nembongan dina layar. Di dieu anjeun tiasa ngalakukeun rupa-rupa manipulasi ngedit data tabular.

Bagian Imah ngandung sababaraha alat pormat. Pikeun nerapkeunana kana sél anjeun, anjeun kedah milih aranjeunna, teras klik salah sahijina.

Pormat Data

Format sél mangrupikeun salah sahiji elemen pormat dasar. Unsur ieu henteu ngan ukur ngarobih penampilan, tapi ogé nyarioskeun ka prosesor spreadsheet kumaha ngolah sél. Sapertos dina metodeu sateuacana, tindakan ieu tiasa dilaksanakeun ngaliwatan ménu kontéks atanapi alat anu aya dina pita khusus tina tab Imah.

Ku muka jandela "Format Sél" nganggo ménu kontéks, anjeun tiasa ngédit formatna ngalangkungan bagian "Format Nomer", ayana di blok "Jumlah". Di dieu anjeun tiasa milih salah sahiji format ieu:

• kaping;
• waktos;
• umum;
• angka;
• téks, jsb.

Saatos milih format anu dipikahoyong, klik "OK".

Salaku tambahan, sababaraha format gaduh pilihan tambahan. Ku milih format angka, Anjeun bisa ngédit jumlah digit sanggeus titik decimal pikeun angka pecahan.

Ku netepkeun format "Tanggal", anjeun tiasa milih kumaha tanggalna bakal dipintonkeun dina layar. Parameter "Waktos" gaduh setélan anu sami. Ku ngaklik unsur "Sadaya format", anjeun tiasa ningali sadaya subspésiés ngedit data dina sél.

Ku angkat ka bagian "Imah" sareng dilegakeun daptar anu aya di blok "Jumlah", anjeun ogé tiasa ngédit format sél atanapi sauntuyan sél. Daptar ieu ngandung sadaya format utama.

Ku ngaklik itemna "Format nomer anu sanés ..." jandela anu parantos dikenal "Format sél" bakal ditingalikeun, dimana anjeun tiasa ngadamel setélan anu langkung rinci pikeun formatna.

alignment eusi

Ku jalan ka kotak "Format Sél", teras kana bagian "Alignment", anjeun tiasa ngadamel sababaraha setélan tambahan pikeun ngajantenkeun piring langkung rapih. Jandéla ieu ngandung sajumlah ageung setélan. Ku mariksa kotak gigireun hiji atawa parameter sejen, Anjeun bisa ngagabungkeun sél, mungkus téks ku kecap, sarta ogé nerapkeun pilihan lebar otomatis.

Salaku tambahan, dina bagian ieu, anjeun tiasa nerapkeun lokasi téks di jero sél. Aya pilihan tampilan téks vertikal sareng horizontal.

Dina bagian "Orientasi", anjeun tiasa nyaluyukeun sudut posisi inpormasi téks di jero sél.

Dina bagian "Imah" aya blok alat "Alignment". Di dieu, sapertos dina jandela "Format Sél", aya setélan alignment data, tapi dina bentuk anu langkung dipotong.

Setélan font

Bagian "Font" ngamungkinkeun anjeun pikeun ngalakukeun sakumpulan tindakan pikeun ngédit inpormasi dina sél atanapi rentang sél anu dipilih. Di dieu anjeun tiasa ngédit ieu:

• hiji jinis;
• ukuranana;
• Warna;
• gaya, jsb.

Dina pita husus nyaéta blok alat "Font", nu ngidinan Anjeun pikeun ngalakukeun transformasi sarua.

Wates jeung garis

Dina bagian "Border" tina jandela "Format Sél", anjeun tiasa ngaropea jinis garis, ogé nyetél warna anu dipikahoyong. Di dieu anjeun ogé tiasa milih gaya wates: éksternal atanapi internal. Kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun ngaleungitkeun lengkep wates lamun teu diperlukeun dina tabél.

Hanjakalna, teu aya alat pikeun ngedit wates méja dina pita luhur, tapi aya unsur leutik anu aya dina blok "Font".

Ngeusian sél

Dina bagian "Eusian" tina kotak "Format Sél", anjeun tiasa ngédit warna sél méja. Aya kamungkinan tambahan pikeun nunjukkeun rupa-rupa pola.

Saperti dina unsur saméméhna, aya ngan hiji tombol dina toolbar, anu perenahna di blok "Font".

Éta kajadian yén pangguna henteu gaduh nuansa standar anu cukup pikeun damel sareng inpormasi tabular. Dina hal ieu, anjeun kedah angkat ka bagian "Warna sanés ..." ngaliwatan tombol anu aya di blok "Font". Saatos ngaklik, jandela dipintonkeun anu ngamungkinkeun anjeun milih warna anu béda.

Gaya sél

Anjeun henteu ngan ukur tiasa nyetél gaya sél nyalira, tapi ogé milih tina anu diintegrasikeun kana spreadsheet sorangan. Perpustakaan gaya éksténsif, ku kituna unggal pangguna tiasa milih gaya anu pas pikeun dirina.

Lalampahan:

1. Pilih sél anu diperlukeun pikeun nerapkeun gaya rengse.
2. Pindah ka bagian "Imah".
3. Pencét "Gaya Sél".
4. Pilih gaya karesep anjeun.

perlindungan data

Perlindungan ogé kagolong kana alam pormat. Dina jandela anu biasa "Format Sél", aya bagian anu disebut "Perlindungan". Di dieu anjeun tiasa nyetél pilihan panyalindungan anu bakal ngalarang ngédit rentang sél anu dipilih. Sareng di dieu anjeun tiasa ngaktipkeun rumus nyumput.

Dina pita alat tina bagian Imah, dina blok Sél, aya unsur Format anu ngamungkinkeun anjeun ngalakukeun transformasi anu sami. Ku ngaklik dina "Format", layar bakal mintonkeun daptar nu aya unsur "Perlindungan". Ku ngaklik "Protect sheet ...", anjeun tiasa nyaram ngédit sakabéh lambar dokumén anu dipikahoyong.

Téma méja

Dina spreadsheet Excel, kitu ogé kecap processor Kecap, Anjeun bisa milih téma dokumén.

Lalampahan:

1. Pindah ka tab "Page Layout".
2. Pencét kana unsur "Téma".
3. Pilih salah sahiji téma anu tos siap.

Transformasi kana "Smart Table"

Méja "pinter" mangrupikeun jinis pormat khusus, saatos éta susunan sél nampi sipat mangpaat anu tangtu anu ngagampangkeun damel sareng data anu ageung. Saatos konvérsi, rentang sél dianggap ku program salaku unsur sadayana. Ngagunakeun pungsi ieu ngaheéat pamaké ti recalculating rumus sanggeus nambahkeun baris anyar kana tabél. Sajaba ti éta, tabel "Smart" boga tombol husus dina headers nu ngidinan Anjeun pikeun nyaring data. Pungsi nyadiakeun kamampuhan pikeun pin header tabel ka luhureun lambar. Transformasi kana "Smart Table" dilaksanakeun saperti kieu:

1. Pilih daérah anu diperyogikeun pikeun ngédit. Dina toolbar, pilih item "Gaya" teras klik "Format salaku Table".

2. Layar mintonkeun daptar gaya siap-dijieun jeung parameter prasetél. Klik dina pilihan anjeun resep.

3. Jandéla bantu muncul sareng setélan pikeun rentang sareng tampilan judul. Kami nyetél sadaya parameter anu diperyogikeun sareng pencét tombol "OK".

4. Sanggeus nyieun setélan ieu, tablet urang robah jadi Smart Table, nu leuwih merenah pikeun digawekeun ku.

Conto Format Méja

Hayu urang nyandak conto basajan kumaha pormat tabel step by step. Salaku conto, kami parantos nyiptakeun méja sapertos kieu:

Ayeuna hayu urang teraskeun kana éditan lengkepna:

1. Hayu urang mimitian ku judul. Pilih rentang A1 ... E1, teras klik "Gabung sareng pindah ka tengah." item ieu lokasina di bagian "Format". Sél-sélna dihijikeun sareng téks jero dijajarkeun tengah. Setel font kana "Arial", ukuranana jadi "16", "Kandel", "Digariskeun", warna font jadi "Ungu".
2. Hayu urang ngaléngkah ka pormat judul kolom. Pilih sél A2 sareng B2 teras klik "Gabungkeun Sél". Kami ngalakukeun tindakan anu sami sareng sél A7 sareng B7. Urang nyetél data di handap ieu: font - "Arial Hideung", ukuran - "12", alignment - "Kénca", font shade - "Ungu".
3. Urang nyieun pilihan C2 ... E2, bari nahan "Ctrl", urang nyieun pilihan C7 ... E7. Di dieu urang nyetel parameter di handap ieu: font - "Arial Hideung", ukuran - "8", alignment - "Dipuseurkeun", warna font - "Ungu".
4. Hayu urang ngaléngkah ka ngédit tulisan. Urang milih indikator utama tabel - ieu sél A3 ... E6 jeung A8 ... E8. Kami nyetél parameter di handap ieu: font - "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
5. Sejajarkeun ka sisi kénca B3 ... B6, kitu ogé B8.
6. Urang ngalaan warna beureum dina A8 ... E8.
7. Urang nyieun pilihan D3 ... D6 terus pencét RMB. Pencét "Format Sél ...". Dina jandela nu nembongan, pilih tipe data numerik. Kami ngalakukeun tindakan anu sami sareng sél D8 sareng nyetél tilu digit saatos titik desimal.
8. Hayu urang ngaléngkah ka pormat wates. Urang nyieun pilihan A8 ... E8 teras klik "Sadaya Borders". Ayeuna pilih "Border Outer Kandel". Salajengna, urang nyieun pilihan A2 ... E2 sarta ogé milih "Bates luar kandel". Dina cara nu sami, urang pormat A7 ... E7.
9. Urang ngalakukeun setelan warna. Pilih D3…D6 sareng pilih warna pirus terang. Urang nyieun pilihan D8 tur nyetel tint konéng lampu.
10. Urang neruskeun ka pamasangan panyalindungan dina dokumen. Kami milih sél D8, klik katuhu dina éta teras klik "Format Sél". Di dieu urang pilih unsur "Perlindungan" sareng nempatkeun tanda centang di gigireun unsur "Sél anu ditangtayungan".
11. Urang ngalih ka ménu utama prosesor spreadsheet sareng angkat ka bagian "Service". Teras we ngalih ka "Panyalindungan", dimana urang milih unsur "Nangtayungan Lambaran". Nyetel kecap akses mangrupikeun fitur pilihan, tapi anjeun tiasa nyetél upami anjeun hoyong. Ayeuna sél ieu teu tiasa diédit.

Dina conto ieu, urang nalungtik di jéntré kumaha anjeun tiasa pormat tabel dina spreadsheet step by step. Hasil tina pormat sapertos kieu:

Sakumaha urang tiasa tingali, tanda geus robah drastis ti luar. Penampilanna janten langkung nyaman sareng rapi. Ku tindakan anu sami, anjeun tiasa pormat leres-leres tabel naon waé sareng nempatkeun panyalindungan tina éditan anu teu kahaja. Metodeu pormat manual langkung éfisién tibatan nganggo gaya anu tos siap, sabab anjeun tiasa sacara manual nyetél parameter unik pikeun sagala jinis méja.

kacindekan

Prosesor spreadsheet ngagaduhan sajumlah ageung setélan anu ngamungkinkeun anjeun pormat data. Program éta ngagaduhan gaya anu siap-siap sareng pilihan pormat anu disetél, sareng ngalangkungan jandela "Format Sél", anjeun tiasa nerapkeun setélan anjeun sacara manual.