Hayu urang nyarios yén anjeun ngajalankeun sababaraha proyék kalayan anggaran anu béda sareng hoyong ngabayangkeun biaya anjeun pikeun masing-masing. Nyaéta, tina tabel sumber ieu:
.. meunang hal kawas kieu:
Kalayan kecap sanésna, anjeun kedah nyebarkeun anggaran dina dinten-dinten unggal proyék sareng kéngingkeun versi saderhana tina bagan Gantt proyék. Ngalakukeun ieu sareng panangan anjeun panjang sareng pikaboseneun, makro sesah, tapi Power Query for Excel dina kaayaan sapertos kitu nunjukkeun kakuatanana dina sagala kamulyaanna.
Patarosan Kakuatan mangrupikeun tambihan ti Microsoft anu tiasa ngimpor data kana Excel tina ampir sadaya sumber teras ngarobih dina sababaraha cara anu béda. Dina Excel 2016, tambihan ieu parantos dipasang sacara standar, sareng pikeun Excel 2010-2013 tiasa diunduh tina situs wéb Microsoft teras dipasang dina PC anjeun.
Kahiji, hayu urang ngarobah tabel aslina urang kana tabel "pinter" ku milih paréntah Format salaku méja tab imah (Imah - Format salaku Méja) atawa ku mencét potong kompas keyboard Ctrl+T :
Teras angkat ka tab data (upami anjeun gaduh Excel 2016) atanapi dina tab Patarosan Kakuatan (upami anjeun gaduh Excel 2010-2013 sareng anjeun dipasang Power Query salaku tambihan anu misah) teras klik tombol Ti Table / Range. :
Méja pinter kami dimuat kana pangropéa query Power Query, dimana léngkah munggaran nyaéta nyetél format angka pikeun tiap kolom nganggo dropdowns dina header tabel:
Pikeun ngitung anggaran per dinten, anjeun kedah ngitung durasi unggal proyék. Jang ngalampahkeun ieu, pilih (tahan kenop Ctrl) kolom kahiji ngabereskeun, teras salajengna ngamimitian jeung milih tim Tambahkeun kolom - Tanggal - Ngurangan poé (Tambahkeun Kolom - Tanggal - Ngurangan dinten):
Jumlah anu dihasilkeun téh 1 kirang ti diperlukeun, sabab urang sakuduna dituju pikeun ngamimitian unggal proyék dina dinten munggaran isuk-isuk jeung rengse dina dinten panungtungan Atang. Ku alatan éta, pilih kolom anu hasilna sareng tambahkeun unit kana éta nganggo paréntah Transformasi - Standar - Tambahkeun (Transformasi - Standar - Tambah):
Ayeuna hayu urang tambahkeun kolom dimana urang ngitung anggaran per poé. Jang ngalampahkeun ieu, dina tab Tambihan Kolom Abdi henteu maén kolom custom (Kolom Custom) sareng dina jandela anu némbongan, lebetkeun nami lapangan énggal sareng rumus itungan, nganggo nami kolom tina daptar:
Ayeuna momen paling halus - urang nyieun kolom diitung sejen kalawan daptar kaping ti mimiti nepi ka rengse kalayan hambalan 1 dinten. Jang ngalampahkeun ieu, pencét deui tombol kolom custom (Kolom Custom) sarta ngagunakeun diwangun-di Power query basa M, nu disebut Daptar.Kaping:
Fungsi ieu ngagaduhan tilu argumen:
- tanggal mimiti - bisi urang, eta dicokot tina kolom ngamimitian
- Jumlah tanggal anu bakal dibangkitkeun - dina kasus urang, ieu mangrupikeun jumlah dinten pikeun unggal proyék, anu kami diitung sateuacana dina kolom Pangirangan
- hambalan waktos - diatur ku desain #durasi(1,0,0,0), hartina dina basa M - hiji poé, enol jam, enol menit, enol detik.
Sanggeus ngaklik OK urang meunang daptar (Daptar) kaping, nu bisa dimekarkeun jadi garis anyar ngagunakeun tombol dina lulugu tabel:
… sarta kami meunang:
Ayeuna sadayana anu tinggaleun nyaéta ngaragragkeun méja, nganggo tanggal anu dibangkitkeun salaku nami pikeun kolom énggal. Tim nu tanggung jawab ieu. Kolom rinci (Kolom Pangsi) tab ngarobah (Transformasi):
Sanggeus ngaklik OK urang nampi hasil anu caket pisan sareng anu dipikahoyong:
Null, dina hal ieu, analog tina sél kosong dina Excel.
Tetep ngahapus kolom anu teu dipikabutuh sareng ngabongkar tabel anu hasilna di gigireun data asli nganggo paréntah Tutup sareng muat - Tutup sareng muatkeun… (Tutup & Muat - Tutup & Muat ka…) tab imah (Bumi):
Kami meunang salaku hasilna:
Pikeun kageulisan anu langkung ageung, anjeun tiasa nyaluyukeun tampilan tabel pinter anu dihasilkeun dina tab Constructor (Desain): Nyetél gaya warna tunggal, nganonaktipkeun tombol saringan, ngaktifkeun total, jsb. Salaku tambahan, anjeun tiasa milih méja sareng kaping sareng ngaktifkeun panyorot nomer pikeun éta nganggo pormat kondisional dina tab. Imah — Formatting Kondisi — Skala Warna (Imah - pormat kondisional - skala warna):
Sareng bagian anu pangsaéna nyaéta yén di hareup anjeun tiasa aman ngédit anu lami atanapi nambihan proyék énggal kana méja asli, teras ngapdet tabel anu leres sareng kaping kalayan tombol beurit katuhu - sareng Power Query bakal ngulang sadaya tindakan anu kami parantos dilakukeun sacara otomatis. .
Voilà!
- Bagan Gantt dina Excel nganggo pormat kondisional
- Kalender milestone proyék
- Ngahasilkeun Baris Duplikat sareng Power Query