Kumaha carana nyerat sadaya hurup dina Excel. 2 Cara Ngaganti hurup leutik sareng hurup ageung dina Excel

Jalma anu aktip damel di Excel sering nyiapkeun laporan pikeun sagala rupa instansi pamaréntah, rutin sapatemon kaayaan dimana sakabeh téks ti dokumén, ditulis dina hurup biasa, perlu diganti ku hurup kapital. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu sateuacanna upami téksna henteu acan ditulis. Pencét "CapsLock" sareng eusian sadaya sél anu diperyogikeun dina hurup kapital. Nanging, nalika méja parantos siap, ngarobih sadayana sacara manual rada masalah, aya résiko anu ageung pikeun kasalahan. Pikeun ngajadikeun otomatis prosés ieu, anjeun tiasa nganggo salah sahiji tina 2 metode anu sayogi pikeun Excel.

Prosés ngarobah hurup leutik jadi uppercase

Upami urang ngabandingkeun palaksanaan prosedur ieu dina Word sareng Excel, dina pangropéa téksu, cukup pikeun sababaraha klik saderhana pikeun ngagentos sadaya hurup biasa sareng hurup kapital. Lamun urang ngobrol ngeunaan ngarobah data dina tabél, sagalana geus leuwih pajeulit di dieu. Aya dua cara pikeun ngarobah hurup leutik kana hurup ageung:

1. Ngaliwatan makro husus.
2. Ngagunakeun fungsi - UPPER.

Pikeun ngahindarkeun sagala masalah dina prosés ngarobah informasi, duanana métode kudu dianggap leuwih jéntré.

Kalayan makro

Makro mangrupikeun tindakan tunggal atanapi kombinasi di antarana anu tiasa dilakukeun sababaraha kali. Dina hal ieu, sababaraha tindakan dilaksanakeun ku mencét hiji konci tunggal.. Nalika nyiptakeun makro, ketukan keyboard sareng beurit dibaca.

Penting! Supados makro tiasa ngagentos hurup leutik sareng hurup ageung, anjeun kedah parios heula naha fungsi makro diaktipkeun dina program atanapi henteu. Upami teu kitu, metoda bakal aya gunana.

prosedur:

1. Mimiti, anjeun kedah nyirian bagian halaman, téks anu anjeun hoyong robih. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun tiasa nganggo mouse atawa keyboard.

2. Nalika seleksi parantos réngsé, anjeun kedah pencét kombinasi konci "Alt + F11".
3. Éditor makro kedah muncul dina layar. Saatos éta, anjeun kedah pencét kombinasi konci "Ctrl + G".
4. Dina wewengkon bébas dibuka "geura" perlu nulis kalimah fungsi "pikeun unggal c dina pilihan: c.value = ucase (c): salajengna ".

Aksi terakhir nyaéta mencét tombol "Asupkeun". Upami téks diasupkeun leres sareng tanpa kasalahan, sadaya hurup leutik dina rentang anu dipilih bakal dirobih janten hurup ageung.

Ngagunakeun fungsi UPPER

Tujuan tina fungsi UPPER nyaéta pikeun ngaganti hurup biasa ku hurup kapital. Cai mibanda rumus sorangan: =UPPER(Variable text). Dina hiji-hijina argumen fungsi ieu, anjeun tiasa netepkeun 2 nilai:

• koordinat sél sareng téks anu badé dirobih;
• hurup pikeun dirobah jadi uppercase.

Ngartos kumaha carana dianggo kalayan fungsi ieu, perlu mertimbangkeun salah sahiji conto praktis. Sumberna bakal tabel kalawan produk anu ngaranna ditulis dina hurup leutik, iwal hurup kapital kahiji. Prosedur:

1. Tandaan kalawan LMB tempat dina tabel dimana fungsi bakal diwanohkeun.
2. Salajengna, anjeun kedah klik tombol pikeun nambahkeun fungsi "fx".

3. Tina ménu Wizard Fungsi, pilih daptar "Téks".
4. Daptar fungsi téks bakal muncul, dimana anjeun kedah milih UPPER. Konpirmasikeun pilihan nganggo tombol "OK".

5. Dina jandela argumen fungsi nu muka, kudu aya hiji widang bébas disebut "Téks". Di jerona, anjeun kedah nyerat koordinat sél munggaran tina rentang anu dipilih, dimana anjeun kedah ngagentos hurup biasa sareng hurup kapital. Lamun sél sumebar di sabudeureun tabél, anjeun kudu nangtukeun koordinat unggal sahijina. Pencét kana tombol "OK".
6. Téks anu parantos dirobih tina sél, koordinat anu ditetepkeun dina argumen fungsi, bakal ditingalikeun dina sél anu tos dipilih. Kabéh hurup leutik kudu dirobah jadi uppercase.
7. Salajengna, anjeun kedah nerapkeun tindakan fungsi ka unggal sél tina rentang anu dipilih. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nunjuk kursor ka sél jeung téks robah, antosan dugi cross hideung mucunghul di sisi kénca kénca na. Pencét éta nganggo LMB, lalaunan sered ka handap saloba sél anu anjeun peryogikeun pikeun ngarobih data.

8. Saatos éta, kolom anu misah sareng inpormasi anu parantos dirobih kedah muncul.

Tahap anu terakhir nyaéta ngagentos rentang sél anu asli sareng anu tétéla saatos sadaya tindakan parantos réngsé.

1. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sél sareng inpormasi anu dirobih.
2. Klik-katuhu dina rentang anu dipilih, pilih fungsi "Salin" tina ménu kontéks.
3. Lengkah saterusna nyaeta milih kolom kalawan informasi awal.
4. Pencét tombol mouse katuhu pikeun nelepon menu konteks.
5. Dina daptar anu nembongan, panggihan bagian "Pilihan Témpél", pilih pilihan - "Nilai".
6. Sadaya ngaran produk anu tadina dituduhkeun bakal diganti ku ngaran anu ditulis ku hurup kapital.

Saatos sagalana ditétélakeun di luhur, urang teu kudu poho ngeunaan mupus kolom dimana rumus ieu diasupkeun, nu ieu dipaké pikeun nyieun hiji format informasi anyar. Upami teu kitu, éta bakal ngaganggu perhatian, nyandak rohangan bébas. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu milih wewengkon tambahan ku nahan kenop mouse kénca,-klik katuhu dina wewengkon nu dipilih. Pilih "Pupus" tina menu konteks.

kacindekan

Nalika milih antara ngagunakeun makro atanapi fungsi UPPER, pamula sering resep makro. Ieu alatan aplikasi maranéhanana gampang. Nanging, makro henteu aman dianggo. Nalika diaktipkeun, dokumén janten rentan ka serangan hacker, kusabab ieu, disarankeun pikeun diajar kumaha ngagunakeun fungsi UPPER.