Daptar eusi
Unggal sél ngagaduhan format sorangan anu ngamungkinkeun anjeun ngolah inpormasi dina hiji bentuk atanapi anu sanés. Penting pikeun nyetél éta leres supados sadaya itungan anu diperyogikeun dilaksanakeun leres. Tina tulisan anjeun bakal diajar kumaha carana ngarobah format sél dina spreadsheet Excel.
Jenis utama pormat sareng parobahanana
Aya sapuluh format dasar dina total:
- Biasa.
- Moneter.
- Numérik.
- Keuangan.
- Téks.
- Kaping.
- Waktos.
- Leutik.
- Persentase.
- tambahan
Sababaraha format gaduh subspésiés tambahan sorangan. Aya sababaraha cara pikeun ngarobah format. Hayu urang nganalisis masing-masing sacara langkung rinci.
Ngagunakeun ménu kontéks pikeun ngédit format mangrupikeun salah sahiji metode anu paling sering dianggo. Lalampahan:
- Anjeun kedah milih sél anu formatna anjeun hoyong edit. Urang klik aranjeunna kalayan tombol mouse katuhu. Menu konteks khusus parantos dibuka. Pencét kana unsur "Format Sél ...".
- Hiji kotak format bakal nembongan dina layar. Urang ngalih ka bagian disebut "Jumlah". Nengetan blok "Format angka". Ieu sadaya format anu aya anu dipasihkeun di luhur. Urang klik dina format nu pakait jeung tipe informasi anu dibikeun dina sél atawa rentang sél. Di sisi katuhu blok format aya setélan subview. Sanggeus nyieun sagala setélan, klik "OK".
- Siap. Ngédit format suksés.
Métode 2: Nomer kotak alat dina pita
Pita alat ngandung elemen khusus anu ngamungkinkeun anjeun ngarobih format sél. Ngagunakeun métode ieu leuwih gancang ti nu saméméhna. Walkthrough:
- Urang ngalaksanakeun transisi ka bagian "Imah". Salajengna, pilih sél anu dipikahoyong atanapi rentang sél sareng buka kotak pilihan dina blok "Jumlah".
- Pilihan format utama diungkabkeun. Pilih anu anjeun peryogikeun dina daérah anu dipilih. pormat geus robah.
- Ieu kudu dipikaharti yén daptar ieu ngan ngandung format utama. Dina raraga dilegakeun sakabéh daptar, Anjeun kudu klik "Format angka lianna".
- Saatos ngaklik unsur ieu, jandela anu akrab bakal muncul sareng sadaya pilihan pormat anu mungkin (dasar sareng tambahan).
Métode 3: kotak alat "Sél".
Metodeu ngedit format salajengna dilakukeun ngaliwatan blok "Sél". Walkthrough:
- Kami milih sél atanapi rentang sél anu formatna kami hoyong robih. Urang ngalih ka bagian "Imah", klik dina prasasti "Format". Unsur ieu lokasina di blok "Sél". Dina daptar turun-handap, klik "Format Sél ...".
- Saatos tindakan ieu, jandela pormat biasa muncul. Kami ngalaksanakeun sagala tindakan anu diperyogikeun, milih format anu dipikahoyong sareng ngaklik "OK".
Métode 4: hotkeys
Format sél tiasa diédit nganggo hotkeys spreadsheet khusus. Mimiti anjeun kedah milih sél anu dipikahoyong, teras pencét kombinasi konci Ctrl + 1. Saatos manipulasi, jandela parobahan format anu akrab bakal dibuka. Saperti dina métode saméméhna, pilih format nu dipikahoyong tur klik "OK". Salaku tambahan, aya potong kompas keyboard sanés anu ngamungkinkeun anjeun ngédit format sél tanpa ningalikeun kotak format:
- Ctrl + Shift + - - umum.
- Ctrl+Shift+1 — angka ku koma.
- Ctrl + Shift + 2 - waktos.
- Ctrl+Shift+3 — tanggal.
- Ctrl + Shift + 4 - duit.
- Ctrl + Shift + 5 - perséntase.
- Ctrl+Shift+6 – format O.OOE+00.
Format tanggal sareng waktos dina Excel sareng 2 sistem tampilan
Format tanggal tiasa diformat deui nganggo alat spreadsheet. Salaku conto, urang gaduh tablet ieu sareng inpormasi. Urang kedah mastikeun yén indikator dina barisan dibawa ka bentuk anu dituduhkeun dina nami kolom.
Dina kolom kahiji, format mimitina diatur leres. Hayu urang tingali dina kolom kadua. Pilih sadaya sél indikator kolom kadua, pencét kombinasi konci CTRL + 1, dina bagian "Jumlah", pilih waktosna, sareng dina tab "Tipe", pilih metode tampilan anu cocog sareng gambar ieu:
Kami ngalaksanakeun tindakan anu sami sareng kolom katilu sareng kaopat. Kami nyetél éta format sareng jinis tampilan anu cocog sareng nami kolom anu dinyatakeun. Aya 2 sistem tampilan tanggal dina spreadsheet:
- Nomer 1 nyaéta 1 Januari 1900.
- Nomer 0 nyaéta 1 Januari 1904, sareng nomer 1 nyaéta 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Ngarobih tampilan tanggal dilaksanakeun sapertos kieu:
- Hayu urang buka "File".
- Pencét "Pilihan" sareng angkat ka bagian "Advanced".
- Dina blok "Nalika ngitung deui buku ieu", pilih pilihan "Paké sistem tanggal 1904".
Tab Alignment
Nganggo tab "Alignment", anjeun tiasa nyetél lokasi nilai di jero sél ku sababaraha parameter:
- nuju;
- horizontal;
- vertikal;
- relatif ka puseur;
- teras salajengna.
Sacara standar, nomer anu diketik dina sél dijajarkeun ka katuhu, sareng inpormasi téks dijajar kénca. Dina blok "Alignment", tab "Imah", anjeun tiasa mendakan elemen pormat dasar.
Kalayan bantosan elemen pita, anjeun tiasa ngédit font, nyetél wates sareng ngarobih eusian. Anjeun ngan kedah milih sél atanapi sauntuyan sél sareng nganggo tulbar luhur pikeun nyetél sadaya setélan anu dipikahoyong.
Kuring keur ngédit téks
Hayu urang tingali sababaraha cara pikeun ngaropea téks dina sél pikeun ngadamel tabel kalayan inpormasi sabisa-bisa dibaca.
Kumaha carana ngarobah font Excel
Hayu urang tingali sababaraha cara pikeun ngarobih font:
- Métode hiji. Pilih sél, angkat ka bagian "Imah" sareng pilih unsur "Font". Daptar dibuka dimana unggal pangguna tiasa milih font anu cocog pikeun dirina.
- Métode kadua. Pilih sél, klik katuhu dina éta. Menu konteks dipintonkeun, sareng di handapna aya jandela leutik anu ngamungkinkeun anjeun pormat font.
- Métode tilu. Pilih sél sareng nganggo kombinasi konci Ctrl + 1 pikeun nelepon "Format Sél". Dina jandela anu némbongan, pilih bagian "Font" sareng ngadamel sadaya setélan anu diperyogikeun.
Kumaha Pilih Gaya Excel
Gaya kandel, miring, sareng garis ngagurat dianggo pikeun nyorot inpormasi penting dina tabél. Pikeun ngarobah gaya sakabéh sél, Anjeun kudu klik dinya jeung tombol kénca mouse. Pikeun ngarobah ngan ukur bagian sél, anjeun kedah dua kali klik dina sél, teras pilih bagian anu dipikahoyong pikeun pormat. Saatos pilihan, robih gaya nganggo salah sahiji metodeu ieu:
- Ngagunakeun kombinasi konci:
- Ctrl + B - kandel;
- Ctrl + I - miring;
- Ctrl + U - digariskeun;
- Ctrl + 5 - meuntas kaluar;
- Ctrl+= – subskrip;
- Ctrl + Shift ++ - superscript.
- Nganggo alat anu aya dina blok "Font" tina tab "Home".
- Ngagunakeun kotak Format Sél. Di dieu anjeun tiasa nyetél setélan anu dipikahoyong dina bagian "Modifikasi" sareng "Prasasti".
aligning téks dina sél
Alignment téks dina sél dilaksanakeun ku cara kieu:
- Pindah ka bagian "Alignment" tina bagian "Imah". Di dieu, kalayan bantuan ikon, anjeun tiasa align data.
- Dina kotak "Format Sél", angkat ka bagian "Alignment". Di dieu anjeun ogé tiasa milih sadaya jinis alignment anu tos aya.
Otomatis-format téks dina Excel
Perhatoskeun! Téks panjang anu diasupkeun kana sél bisa jadi teu pas di jerona lajeng bakal salah dipintonkeun. Aya fitur pormat otomatis pikeun ngahindarkeun masalah ieu.
Dua metodeu autoformatting:
- Ngalarapkeun kecap bungkus. Pilih sél anu dipikahoyong, angkat ka bagian "Imah", teras ka blok "Alignment" sareng pilih "Mindahkeun Téks". Aktipkeun fitur ieu ngamungkinkeun anjeun otomatis nerapkeun bungkus kecap sareng ningkatkeun jangkungna garis.
- Ngagunakeun pungsi AutoFit. Pindah ka kotak "Format Sél", teras "Alignment" sareng pariksa kotak gigireun "AutoFit Width".
Kumaha ngahijikeun sél dina Excel
Seringna, nalika damel sareng tabel, peryogi ngahijikeun sél. Ieu tiasa dilakukeun nganggo tombol "Gabung sareng Pusat", anu aya dina blok "Alignment" tina bagian "Imah". Ngagunakeun pilihan ieu bakal ngagabungkeun sakabeh sél dipilih. Nilai-nilai di jero sél dijajarkeun ka tengah.
Ngarobah Orientasi sareng Arah Teks
Arah téks sareng orientasi mangrupikeun dua setélan anu béda-béda anu dibingungkeun ku sababaraha pangguna. Dina gambar ieu, kolom kahiji ngagunakeun fungsi orientasi, sarta kolom kadua ngagunakeun arah:
Ku angkat ka bagian "Imah", blok "Alignment" sareng unsur "Orientasi", anjeun tiasa nerapkeun dua parameter ieu.
Gawe sareng Excel Cell Formatting Styles
Ngagunakeun gaya pormat sacara signifikan tiasa nyepetkeun prosés pormat méja sareng masihan penampilan anu saé.
Naha Gaya Dingaranan Diperyogikeun
Tujuan utama ngagunakeun gaya:
- Jieun set gaya unik pikeun ngédit judul, subjudul, téks, sareng seueur deui.
- Nerapkeun gaya anu diciptakeun.
- Automation gawé kalawan data, saprak ngagunakeun gaya, anjeun tiasa pormat pancen sakabeh data dina rentang dipilih.
Nerapkeun gaya kana sél lembar kerja
Aya sajumlah ageung gaya siap-siap terpadu dina prosesor spreadsheet. Pitunjuk léngkah-léngkah pikeun ngagunakeun gaya:
- Buka tab "Imah", panggihan blok "Gaya Sél".
- Perpustakaan gaya siap dipintonkeun dina layar.
- Pilih sél anu dipikahoyong teras klik dina gaya anu anjeun pikahoyong.
- Gaya geus dilarapkeun ka sél. Upami anjeun ngan ukur nempatkeun beurit dina gaya anu disarankeun, tapi henteu ngaklik éta, anjeun tiasa nilik kumaha éta bakal katingali.
Nyiptakeun Gaya Anyar
Mindeng, pamaké teu boga cukup gaya siap-dijieun, sarta aranjeunna Resort ka ngamekarkeun sorangan. Anjeun tiasa ngadamel gaya unik anjeun nyalira sapertos kieu:
- Pilih sél mana waé sareng pormatna. Urang bakal nyieun gaya dumasar kana pormat ieu.
- Pindah ka bagian "Imah" sareng pindah ka blok "Gaya Sél". Pencét "Jieun Gaya Sél". Jandéla anu disebut "Gaya" muka.
- Lebetkeun naon waé "Ngaran Gaya".
- Kami nyetél sadaya parameter anu anjeun hoyong larapkeun kana gaya anu diciptakeun.
- Urang klik "OK".
- Ayeuna gaya unik anjeun parantos ditambahkeun kana perpustakaan gaya, anu tiasa dianggo dina dokumén ieu.
Ngarobah Styles Aya
gaya siap-dijieun lokasina di perpustakaan bisa dirobah mandiri. Walkthrough:
- Pindah ka bagian "Imah" sareng pilih "Gaya Sél".
- Klik-katuhu dina gaya anu anjeun hoyong edit teras klik Édit.
- Jandéla Gaya muka.
- Pencét "Format" sareng dina jandela anu ditampilkeun "Format Sél" saluyukeun pormatna. Saatos ngalaksanakeun sagala manipulasi, klik "OK".
- Pencét OK deui pikeun nutup kotak Gaya. Ngédit gaya réngsé parantos réngsé, ayeuna tiasa diterapkeun kana elemen dokumén.
Mindahkeun Gaya ka Buku Lain
Penting! Gaya anu diciptakeun ngan ukur tiasa dianggo dina dokumén dimana éta diciptakeun, tapi aya fitur khusus anu ngamungkinkeun anjeun nransfer gaya kana dokumén anu sanés.
Lalampahan:
- Kami ngahapus dokumén dimana gaya anu diciptakeun.
- Salaku tambahan, buka dokumén anu sanés anu urang badé mindahkeun gaya anu diciptakeun.
- Dina dokumén kalawan gaya, buka tab "Imah" sarta manggihan blok "Sél Styles".
- Pencét "Gabungkeun". Jandéla anu disebut "Gabungkeun Gaya" muncul.
- Jandéla ieu ngandung daptar sadaya dokumén spreadsheet anu kabuka. Pilih dokumén anu anjeun hoyong transfer gaya anu diciptakeun teras klik tombol "OK". Siap!
kacindekan
Aya sajumlah ageung metode anu ngamungkinkeun anjeun ngédit format sél dina hamparan. Hatur nuhun kana ieu, unggal jalma digawé di program bisa milih sorangan cara leuwih merenah pikeun ngajawab masalah nu tangtu.