Daptar eusi
Nalika damel di program kantor, anjeun panginten kedah nransfer data. Paling sering urang ngobrol ngeunaan nyalin tabel tina Excel ka Word. Nanging, sakapeung anjeun kedah ngalakukeun sabalikna. Pertimbangkeun metodeu anu anjeun tiasa nransper méja tina Word ka Excel.
Métode kahiji: salin sareng témpél saderhana
Metoda ieu gancang sarta teu merlukeun loba usaha.
"Salin" fungsi dina daptar nu nembongan
Dina Word, anjeun kedah milih méja anu kedah dipindahkeun. Ieu bisa dilakukeun ku ngaklik tombol mouse katuhu. Saatos manipulasi ieu, anjeun kedah klik dina daérah anu dipilih sareng pilih item "Salin" tina daptar.
Fungsi "Salin" dina tab "Imah".
Ogé dina tab "Imah" aya tombol dina bentuk dua dokumén. Disebut Copy. Mimiti, anjeun ogé kedah milih méja, teras klik dina éta.
Potong kompas keyboard universal pikeun nyalin
Teu ilahar pikeun program béda ngagunakeun potong kompas keyboard sarua pikeun nyalin data. Pilih sempalan anu dipikahoyong sareng tahan kombinasi "CTRL + C".
Sanggeus sagala léngkah, tabél bakal disalin kana clipboard. Anjeun kudu nyelapkeun langsung kana file sorangan. Buka dokumén Excel anu dipikahoyong, pilih sél anu bakal aya di kénca luhur. Sanggeus éta, klik katuhu dina eta. A menu lajeng bakal muncul ti mana anjeun bisa milih pilihan némpelkeun. Aya dua pilihan:
- ngagunakeun pormat aslina;
- ngagunakeun pormat ahir.
Fitur témpél dina tab Imah
Nalika nempelkeun data, anjeun kedah ngalakukeun cara anu sami sareng nyalin. Pindah ka tab "Imah" sareng milarian tombol "Selapkeun". Pencét éta.
Potong kompas keyboard pikeun nempelkeun
Pikeun nyelapkeun méja kana file, anjeun tiasa nganggo kombinasi konci panas. Ngan pencét CTRL + V. Siap.
Penting! Data sering henteu pas dina sél saatos migrasi, janten anjeun kedah ngalih watesna.
Saatos sagala manipulasi, urang tiasa nyebatkeun yén tabél parantos suksés ditransfer.
Métode Kadua: Ngimpor Méja kana Dokumén Excel
Metoda ieu dipaké ku jumlah kawates jalma. Nanging, éta ogé tiasa dianggo pikeun mindahkeun méja tina dokumen Word ka Excel.
Ngarobah tabel kana téks polos
Mimiti anjeun kedah milih méja. Teras anjeun kedah milarian tab "Layout" sareng pilih pilihan "Data". Teras pilih "Convert to Text" tina menu turun-handap. Jandéla leutik bakal muncul di hareup anjeun, klik dina parameter "Tab sign". Konfirmasi tindakan ku ngaklik tombol "OK". Sanggeus éta, anjeun bakal nempo yén tabél geus dirobah jadi téks polos.
Nyimpen tabel dina format téks
Anjeun kedah milarian tab "File" dina panel luhur. Jandéla anyar bakal muncul di payun anjeun, milarian pilihan "Simpen Salaku" di kénca teras pilih "Kotektak". Ieu kudu dicatet yén versi saméméhna tina program teu boga fungsi ieu. Nalika jandela simpen nembongan, anjeun kedah masihan nami file sareng nangtukeun lokasi dimana éta bakal aya. Teras anjeun kedah milih "Teks polos" salaku jinis file.
Nyelapkeun méja kana dokumén Excel
Dina dokumen Excel, buka tab "Data". Aya anjeun kedah milarian pilihan "Kéngingkeun data éksternal". Sababaraha pilihan bakal muncul di hareup anjeun, anjeun kedah milih "Ti téks". Arahkeun ka lokasi dokumén spreadsheet, klik dinya, tur pilih Impor.
Pilihan encoding sareng pilihan sanésna
Jandéla anu muncul bakal ngagaduhan sababaraha pilihan. Dina prasasti "Format data sumber" parameter "kalawan delimiters" kudu dituduhkeun. Saatos éta, anjeun kedah netepkeun encoding anu dianggo nalika nyimpen tabel dina format téks. Biasana anjeun kedah damel sareng "1251: Cyrillic (Windows)". Aya kasempetan leutik yén encoding béda dipaké. Éta kedah dipendakan nganggo metode pamilihan (pilihan "Format file"). Lamun encoding bener dieusian, teras téks di handap jandela bakal bisa dibaca. Teras anjeun kedah klik tombol "Salajengna".
Milih karakter pemisah sareng format data kolom
Dina jandela nu anyar, Anjeun kudu nangtukeun karakter tab salaku karakter delimiter. Saatos léngkah ieu, klik "Salajengna". Teras anjeun kedah milih format kolom. Salaku conto, standarna nyaéta "Umum". Pencét kana tombol "Rengse".
Milih Pilihan Témpél sareng Ngarengsekeun Operasi
Anjeun bakal ningali jandela dimana anjeun tiasa milih pilihan némpelkeun tambahan. Ku kituna, data bisa disimpen:
- kana lambaran ayeuna;
- kana lambaran anyar.
Siap. Ayeuna anjeun tiasa damel sareng méja, desainna, jsb. Tangtosna, pangguna sering resep metodeu anu munggaran sabab langkung gampang sareng langkung gancang, tapi metode anu kadua ogé tiasa dianggo sareng efektif.