Fungsi IF dina Excel. Conto (kalawan sababaraha kaayaan)

Salah sahiji kaunggulan utama spreadsheets Excel nyaéta kamampuhan pikeun program fungsionalitas hiji dokumen husus. Sakumaha seueur jalma terang tina palajaran élmu komputer sakola, salah sahiji komponén utama anu ngamungkinkeun anjeun ngalaksanakeun ieu nyaéta operator logis. Salah sahijina nyaéta operator IF, anu nyayogikeun palaksanaan tindakan-tindakan anu tangtu nalika kaayaan anu tangtu dicumponan. 

Salaku conto, upami nilaina cocog sareng hiji anu tangtu, maka hiji labél ditampilkeun dina sél. Lamun henteu, éta béda. Hayu urang nempo alat éféktif ieu dina leuwih jéntré dina prakna.

Fungsi IF dina Excel (inpormasi umum)

Program naon waé, sanaos alit, kedah ngandung runtuyan tindakan, anu disebut algoritma. Éta tiasa katingali sapertos kieu:

1. Pariksa sakabéh kolom A pikeun angka genap.
2. Lamun hiji angka genap kapanggih, tambahkeun nilai ieu jeung kitu.
3. Upami nomer genap henteu kapendak, teras tunjukkeun tulisan "henteu kapendak".
4. Pariksa lamun jumlah hasilna nyaeta genap. 
5. Upami enya, teras tambahkeun ka sadaya nomer genap anu dipilih dina paragraf 1.

Komo lamun ieu téh ngan kaayaan hypothetical, nu saperti teu mirip diperlukeun dina kahirupan nyata, palaksanaan sagala tugas merta ngakibatkeun ayana algoritma sarupa. Sateuacan nganggo fungsi IF, Anjeun kedah gaduh ide anu jelas dina sirah anjeun ngeunaan hasil naon anu anjeun pikahoyong. 

Sintaksis fungsi IF kalayan hiji kaayaan

Sakur fungsi dina Excel dilakukeun nganggo rumus. Pola dimana data kudu dikirimkeun ka hiji fungsi disebut sintaksis. Dina kasus operator IF, rumusna bakal aya dina format ieu.

=IF (ekspresi_logis, nilai_upami_leres, nilai_upami_salah)

Hayu urang nempo sintaksis leuwih jéntré:

1. éksprési Boolean. Ieu mangrupikeun kaayaan sorangan, patuh atanapi henteu patuh anu dipariksa ku Excel. Inpormasi numerik sareng tékstual tiasa dipariksa.
2. Value_if_true. Hasil anu bakal dipintonkeun dina sél upami data anu dipariksa nyumponan kriteria anu ditangtukeun.
3. value_if_false. Hasil anu dipintonkeun dina sél upami data anu dipariksa henteu cocog sareng kaayaan.

Ieu conto pikeun kajelasan.

Di dieu fungsi ngabandingkeun sél A1 jeung angka 20. Ieu paragraf mimiti sintaksis. Upami eusina langkung ageung tibatan nilai ieu, nilai "langkung ageung ti 20" dipintonkeun dina sél dimana rumusna ditulis. Upami kaayaan henteu saluyu sareng kaayaan ieu - "kirang atanapi sami sareng 20".

Upami anjeun hoyong ningalikeun nilai téks dina sél, anjeun kedah ngalampirkeunana dina tanda petik.

Ieu kaayaan sejen. Pikeun janten hak nyandak sési ujian, siswa kedah lulus sési tés. Siswa junun meunang sks dina sagala mata pelajaran, sarta ayeuna panungtungan tetep, nu tétéla decisive. Tugas urang nyaéta pikeun nangtoskeun mana murid anu nampi ujian sareng mana anu henteu.

Kusabab urang hoyong pariksa téks sareng sanés nomer, argumen anu munggaran nyaéta B2 = "kontra.".

Sintaksis Fungsi IF sareng Sababaraha Kaayaan

Mindeng, hiji kriteria teu cukup pikeun pariksa nilai ngalawan. Lamun perlu mertimbangkeun leuwih ti hiji pilihan, anjeun tiasa nest fungsi IF hiji kana séjén. Bakal aya sababaraha fungsi nested.

Sangkan leuwih jelas, ieu sintaksisna.

= IF(logical_expression, value_if_true, IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))

Dina hal ieu, fungsi bakal pariksa dua kriteria sakaligus. Lamun kaayaan kahiji bener, nilai diala salaku hasil tina operasi dina argumen kahiji balik. Lamun henteu, kriteria kadua dipariksa pikeun minuhan.

Di dieu téh conto.

Sareng nganggo rumus sapertos kitu (ditémbongkeun dina layar di handap), anjeun tiasa nganalisis kinerja unggal murid.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, hiji deui kaayaan ditambahkeun di dieu, tapi prinsipna teu robah. Janten anjeun tiasa pariksa sababaraha kriteria sakaligus.

Kumaha manjangkeun fungsionalitas IF nganggo operator AND sareng OR

Ti jaman ka jaman aya kaayaan mariksa geuwat pikeun minuhan sababaraha kriteria, sarta teu make operator nested logis, sakumaha dina conto saméméhna. Jang ngalampahkeun ieu, nganggo boh fungsi И atawa fungsi OR gumantung kana naha anjeun kedah nyumponan sababaraha kriteria sakaligus atanapi sahenteuna salah sahijina. Hayu urang nempo leuwih deukeut kriteria ieu.

IF fungsi jeung kaayaan AND

Kadang-kadang anjeun kedah pariksa éksprési pikeun sababaraha kaayaan sakaligus. Pikeun ieu, fungsi AND dipaké, ditulis dina argumen mimiti fungsi IF. Gawéna sapertos kieu: upami a sami sareng hiji sareng a sami sareng 2, nilaina bakal c.

IF fungsi jeung kaayaan "OR".

Fungsi OR jalan dina cara nu sarupa, tapi dina hal ieu, ngan hiji kaayaan bener. Saloba mungkin, nepi ka 30 kaayaan bisa dipariksa ku cara ieu. 

Ieu sababaraha cara pikeun ngagunakeun fungsi И и OR salaku argumen fungsi IF.

Ngabandingkeun data dina dua tabel

Ti jaman ka jaman kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun ngabandingkeun dua tabel sarupa. Salaku conto, jalma damel salaku akuntan sareng kedah ngabandingkeun dua laporan. Aya deui tugas-tugas anu sami, sapertos ngabandingkeun biaya barang anu béda-béda angkatan, teras, penilaian murid pikeun période anu béda, sareng sajabana.

Pikeun ngabandingkeun dua tabel, paké fungsina COUNTIF. Hayu urang nempo eta dina leuwih jéntré.

Anggap urang gaduh dua tabel anu ngandung spésifikasi dua prosesor dahareun. Sareng urang kedah ngabandingkeunana, sareng nyorot bédana sareng warna. Ieu tiasa dilakukeun nganggo pormat kondisional sareng fungsina COUNTIF. 

Méja kami siga kieu.

Kami milih kisaran anu cocog sareng ciri téknis prosésor dahareun munggaran.

Sanggeus éta, klik dina ménu di handap ieu: pormat kondisional - nyieun aturan - make rumus pikeun nangtukeun sél formatna.

Dina bentuk rumus pikeun pormat, urang nyerat fungsina = COUNTIF (rentang pikeun ngabandingkeun; sél mimiti tabel kahiji) = 0. Méja sareng fitur prosesor dahareun kadua dianggo salaku kisaran ngabandingkeun.

Anjeun kedah mastikeun yén alamatna mutlak (kalayan tanda dolar di payun nami baris sareng kolom). Tambihkeun = 0 saatos rumus supados Excel milarian nilai anu pasti.

Saatos éta, anjeun kedah nyetél pormat sél. Jang ngalampahkeun ieu, gigireun sampel, Anjeun kudu klik dina tombol "Format". Dina hal urang, kami nganggo eusian, sabab éta anu paling merenah pikeun tujuan ieu. Tapi anjeun tiasa milih pormat anu anjeun pikahoyong.

Kami geus ditugaskeun ngaran kolom salaku rentang. Ieu leuwih merenah ti ngasupkeun rentang ku cara manual.

Fungsi SUMIF dina Excel

Ayeuna hayu urang ngaléngkah ka fungsi IF, anu bakal ngabantosan ngagentos dua titik algoritma sakaligus. Anu kahiji nyaéta SUMMESLEY, nu nambahkeun dua angka nu minuhan hiji kaayaan nu tangtu. Contona, urang disanghareupan ku tugas nangtukeun sabaraha duit kudu dibayar per bulan ka sadaya sellers. Pikeun ieu perlu.

1. Tambahkeun baris kalayan total panghasilan sadaya sellers teras klik dina sél nu bakal ngandung hasilna sanggeus ngasupkeun rumus. 
2. Urang manggihan tombol fx, anu perenahna gigireun garis pikeun rumus. Salajengna, jandela bakal némbongan dimana anjeun tiasa mendakan fungsi anu dipikabutuh ngalangkungan panéangan. Saatos milih operator, anjeun kedah klik tombol "OK". Tapi input manual sok mungkin.
   

   

3. Salajengna, jandela pikeun ngasupkeun argumen fungsi bakal muncul. Kabéh nilai bisa dieusian dina widang pakait, sarta rentang bisa diasupkeun ngaliwatan tombol gigireun aranjeunna.
   

   

4. Argumen kahiji nyaeta rentang. Di dieu anjeun ngasupkeun sél nu Anjeun hoyong pariksa keur minuhan kriteria. Lamun urang ngobrol ngeunaan urang, ieu téh posisi karyawan. Lebetkeun rentang D4:D18. Atawa ngan pilih sél dipikaresep.
5. Dina widang "Kriteria", lebetkeun posisi. Dina kasus urang - "seller". Salaku kisaran penjumlahan, kami nunjukkeun sél dimana gaji karyawan didaptarkeun (ieu dilakukeun sacara manual sareng pilih kalayan beurit). Klik "OK", sarta kami meunang gajih diitung rengse sadaya karyawan anu sellers.

Satuju yén éta pisan merenah. Sanés éta?

Fungsi SUMIFS dina Excel

Pungsi ieu ngidinan Anjeun pikeun nangtukeun jumlah nilai nu minuhan sababaraha kaayaan. Salaku conto, kami dipasihan tugas pikeun nangtukeun jumlah gaji sadaya manajer anu damel di cabang kidul perusahaan.

Tambahkeun baris dimana hasil ahir bakal, jeung selapkeun rumus dina sél nu dipikahoyong. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina ikon fungsi. Jandéla bakal muncul dimana anjeun kedah milarian fungsina SUMMESLIMN. Salajengna, pilih tina daptar sareng jandela dalit sareng argumen muka. Tapi jumlah argumen ieu ayeuna béda. Rumus ieu ngamungkinkeun ngagunakeun jumlah kritéria anu henteu terbatas, tapi jumlah minimum argumen nyaéta lima. 

Ngan lima bisa dieusian ngaliwatan dialog input argumen. Upami anjeun peryogi langkung seueur kriteria, maka aranjeunna kedah diasupkeun sacara manual dumasar kana logika anu sami sareng dua anu munggaran.

Hayu urang nempo argumen utama dina leuwih jéntré:

1. Rentang kasimpulan. Sél pikeun dijumlahkeun.
2. Rentang kaayaan 1 - rentang anu bakal dipariksa pikeun minuhan kriteria tangtu. 
3. Kaayaan 1 nyaéta kaayaan sorangan.
4. Kriteria rentang 2 nyaeta rentang kadua anu bakal dipariksa ngalawan kriteria.
5. Kaayaan 2 mangrupikeun kaayaan kadua.

Logika salajengna sami. Hasilna, urang nangtukeun gajih sadaya manajer Cabang Kidul.

Fungsi COUNTIF dina Excel

Upami anjeun kedah nangtukeun sabaraha sél anu aya dina kriteria anu tangtu, paké fungsina COUNTIF. Anggap urang kedah ngartos sabaraha salespeople damel di organisasi ieu:

1. Kahiji, tambahkeun hiji garis ngandung jumlah sellers. Saatos éta, anjeun kedah klik sél dimana hasilna bakal ditingalikeun.
2. Saatos éta, anjeun kedah klik tombol "Selapkeun Fungsi", anu tiasa dipendakan dina tab "Rumus". Jandéla bakal muncul kalayan daptar kategori. Urang kedah milih item "Daptar alfabét lengkep". Dina daptar, urang museurkeun rumus COUNTIF. Saatos urang milih éta, urang kedah klik tombol "OK".
   

   

3. Sanggeus éta, urang boga jumlah salespeople padamelan di organisasi ieu. Ieu dicandak ku cacah jumlah sél nu kecap "seller" ditulis. Sagalana basajan. 

COUNTSLIM fungsi dina Excel

Sarupa jeung rumus SUMMESLIMN, rumus ieu ngitung jumlah sél nu cocog sababaraha kaayaan. Sintaksisna sami tapi rada béda ti rumus SUMMESLIMN:

1. Rentang kaayaan 1. Ieu rentang anu bakal diuji ngalawan kriteria munggaran.
2. Kaayaan 1. Langsung kriteria kahiji.
3. Rentang Kaayaan 2. Ieu rentang anu bakal diuji ngalawan kriteria kadua. 
4. Kaayaan 2.
5. Kaayaan rentang 3.

Jeung saterusna.

Jadi fungsina IF dina Excel - teu ngan hiji, aya sababaraha variétas na nu otomatis ngalakukeun lampah paling umum, nu greatly simplifies hirup hiji jalma. 

Sakitu legana alatan fungsi IF Spreadsheets Excel dianggap tiasa diprogram. Ieu leuwih ti saukur kalkulator basajan. Lamun mikir ngeunaan eta, lajeng fungsi IF mangrupakeun cornerstone dina sagala jenis programming.

Janten upami anjeun diajar kumaha damel sareng jumlah data anu ageung dina Excel, éta bakal langkung gampang diajar program. Hatur nuhun kana operator logis, wewengkon ieu estu boga loba di umum, sanajan Excel leuwih mindeng dipaké ku akuntan. Tapi mékanisme pikeun gawé bareng data sakitu legana sami. 

Fungsi dina leungeun katuhu IF sarta variasi na ngidinan Anjeun pikeun ngarobah hiji lambar Excel kana program full-fledged nu bisa meta dina algoritma kompléks. Ngartos kumaha fungsina jalan IF nyaéta léngkah munggaran pikeun diajar makro - léngkah salajengna dina karya anu langkung fleksibel sareng spreadsheet. Tapi ieu geus tingkat leuwih profésional.