Daptar eusi
Seueur prosés bisnis (komo sadayana usaha) dina kahirupan ieu ngalibetkeun minuhan pesenan ku sajumlah anu terbatas anu ngalaksanakeun ku wates waktu anu ditangtukeun. Perencanaan dina kasus sapertos lumangsung, sakumaha anu aranjeunna nyarios, "tina kalénder" sareng sering peryogi pikeun mindahkeun acara anu direncanakeun di jerona (pesenan, rapat, pangiriman) ka Microsoft Excel - pikeun analisa salajengna ku rumus, tabel pangsi, charting, jsb.
Tangtosna, kuring hoyong ngalaksanakeun transfer sapertos kitu sanés ku cara niron bodo (anu teu hese), tapi kalayan ngamutahirkeun data otomatis supados ka hareupna sadaya parobihan anu dilakukeun dina kalénder sareng pesenan énggal bakal ditingalikeun dina Excel. Anjeun tiasa nerapkeun impor sapertos kitu dina sababaraha menit nganggo tambihan Power Query anu diwangun kana Microsoft Excel, mimitian ti versi 2016 (pikeun Excel 2010-2013, éta tiasa diunduh tina situs wéb Microsoft sareng dipasang nyalira tina tautan) .
Anggap kami nganggo Google Calendar gratis pikeun perencanaan, dimana kuring, pikeun genah, nyiptakeun kalénder anu misah (tombol kalayan tanda tambah di pojok katuhu handap gigireun Almenak séjén) kalawan judul Gawe. Di dieu urang ngalebetkeun sadaya pesenan anu kedah réngsé sareng dikirimkeun ka palanggan di alamatna:
Ku ngaklik dua kali pesenan mana waé, anjeun tiasa ningali atanapi ngédit detailna:
Catet éta:
- Ngaran acara téh pingpinananu minuhan urutan ieu (Elena) jeung Nomer pamesenan
- Dituduhkeun alamat pangiriman
- Catetan ngandung (dina garis anu misah, tapi dina urutan naon waé) parameter pesenan: jinis pamayaran, jumlah, nami palanggan, jsb dina format. Parameter = Nilai.
Pikeun kajelasan, pesenan unggal manajer anu disorot dina warna sorangan, sanajan ieu teu perlu.
Lengkah 1. Meunangkeun tumbu ka Google Calendar
Mimiti urang kedah kéngingkeun tautan wéb kana kalénder pesenan urang. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina tombol kalawan tilu titik Kalender Pilihan Gawé gigireun nami kalénder tur pilih paréntah Setélan jeung Sharing:
Dina jandela anu muka, anjeun tiasa, upami hoyong, ngadamel almenak umum atanapi muka aksés ka éta pikeun pangguna individu. Urang ogé peryogi tautan pikeun aksés pribadi kana kalénder dina format iCal:
Lengkah 2. Muat data tina kalénder kana Power Query
Ayeuna buka Excel sareng dina tab data (upami anjeun gaduh Excel 2010-2013, teras dina tab Patarosan Kakuatan) milih paréntah Tina Internét (Data - Tina Internét). Teras nempelkeun jalur anu disalin kana kalénder teras klik OKÉ.
iCal Power Query henteu mikawanoh formatna, tapi gampang pikeun mantuan. Intina, iCal mangrupikeun file téks polos sareng titik dua salaku pembatas, sareng di jerona katingali sapertos kieu:
Janten anjeun ngan ukur tiasa klik-katuhu dina ikon file anu diunduh sareng pilih format anu pangdeukeutna dina harti CSV - sareng data kami ngeunaan sadaya pesenan bakal dimuat kana pangropéa pamundut Power Query sareng dibagi kana dua kolom ku titik dua:
Upami anjeun ningal sacara saksama, anjeun tiasa jelas ningali yén:
- Inpormasi ngeunaan unggal kajadian (urutan) dikelompokkeun kana blok anu dimimitian ku kecap BEGIN sareng ditungtungan ku TAMAT.
- Tanggal mimiti sareng tungtung disimpen dina senar anu dilabélan DTSTART sareng DTEND.
- Alamat pengiriman barang nyaéta LOCATION.
- Catetan pesenan - widang DESCRIPTION.
- Ngaran acara (ngaran manajer jeung nomer urutan) - RINGKESAN widang.
Tetep nimba inpormasi mangpaat ieu sareng ngarobih kana méja anu merenah.
Lengkah 3. Convert ka Témbongkeun Normal
Jang ngalampahkeun ieu, laksanakeun ranté tindakan ieu:
- Hayu urang ngahapus 7 garis luhur anu urang henteu peryogikeun sateuacan paréntah BEGIN munggaran Imah - Hapus Baris - Hapus Baris Top (Imah - Hapus baris - Hapus baris luhur).
- Nyaring dumasar kolom Column1 garis anu ngandung widang anu urang peryogikeun: DTSTART, DTEND, DESKRIPSI, LOKASI sareng RINGKASAN.
- Dina tab Advanced Nambahkeun kolom milih Kolom indéks (Tambahkeun kolom - Kolom indéks)pikeun nambahkeun kolom nomer baris kana data urang.
- Katuhu dina tab. Nambahkeun kolom milih tim Kolom kondisional (Tambahkeun kolom - Kolom kondisional) sareng di awal unggal blok (urutan) kami ningalikeun nilai indéks:
- Eusian sél kosong dina kolom hasilna Blokku ngaklik katuhu dina judulna sareng milih paréntahna Eusian - Turun (Eusian - Turun).
- Hapus kolom anu teu perlu daptar eusi.
- Pilih kolom Column1 sarta ngalakukeun konvolusi data tina kolom Column2 ngagunakeun paréntah Transformasi - Kolom Pangsi (Transformasi - Kolom Pivot). Pastikeun pikeun milih dina pilihan Ulah agrégat (Ulah agrégat)supados henteu aya fungsi matematika anu dilarapkeun kana data:
- Dina tabel dua diménsi (salib) anu dihasilkeun, hapus garis miring mundur dina kolom alamat (klik katuhu dina lulugu kolom - Ngaganti nilai) jeung cabut kolom nu teu perlu Blok.
- Pikeun ngahurungkeun eusi kolom DTSTART и DTEND dina tanggal-waktos pinuh, nyorot aranjeunna, pilih dina tab Transformasi - Tanggal - Run Analisis (Transformasi - Tanggal - Parse). Teras we ngabenerkeun kodeu dina bar rumus ku ngagentos fungsina Titimangsa.Ti on DateTime.Tiku kituna teu leungit nilai waktu:
- Teras, ku ngaklik katuhu dina lulugu, urang ngabagi kolom gambaran kalawan parameter urutan ku SEPARATOR - simbol n, tapi dina waktos anu sami, dina parameter, urang bakal milih ngabagi kana baris, sareng henteu kana kolom:
- Sakali deui, urang ngabagi kolom anu hasilna janten dua anu misah - parameter sareng nilai, tapi ku tanda anu sami.
- Milih hiji kolom PEDARAN.1 ngalakukeun konvolusi, sakumaha anu urang lakukeun sateuacanna, kalayan paréntah Transformasi - Kolom Pangsi (Transformasi - Kolom Pivot). Kolom nilai dina hal ieu bakal janten kolom kalayan nilai parameter - PEDARAN.2 Pastikeun pikeun milih hiji fungsi dina parameter Ulah agrégat (Ulah agrégat):
- Tetep netepkeun format kanggo sadaya kolom sareng ganti nami sakumaha anu dipikahoyong. Sareng anjeun tiasa unggah hasil deui ka Excel nganggo paréntah Imah - Tutup sareng Muatan - Tutup sareng Muat dina… (Imah — Tutup&Muat — Tutup&Muat ka…)
Sareng ieu daptar pesenan anu dimuat kana Excel tina Google Calendar:
Ka hareupna, nalika ngarobih atanapi nambihan pesenan énggal kana kalénder, éta ngan ukur cekap pikeun ngapdet pamundut kami kalayan paréntah. Data - Refresh Sadaya (Data - Refresh Sadaya).
- Kalénder pabrik di Excel diropéa tina internét via Power Query
- Transforming kolom kana tabél
- Jieun database dina Excel