Upami anjeun sering kedah ngirimkeun buku atanapi lambaran anu tangtu ku e-mail, maka anjeun kedah perhatikeun yén prosedur ieu henteu tiasa disebut gancang. Upami anjeun ngalakukeun éta "klasik", maka anjeun peryogi:
- muka program email (contona, Outlook)
- nyieun pesen anyar
- ngetik dina alamat, subjék jeung téks
- ngagantelkeun file kana pesen (tong hilap!)
- klik tombol Ngirim
Kanyataanna, surat bisa gampang dikirim langsung ti Excel dina sababaraha cara. indit…
Métode 1: Kirim Dipasang
Upami anjeun masih gaduh Excel 2003 lami anu saé, maka sadayana saderhana. Buka buku/lambar nu dipikahoyong tur pilih tina menu nu File - Kirim - Pesen (Koropak — Kirim Ka — Panarima Surat). Jandéla bakal dibuka dimana anjeun tiasa milih salah sahiji tina dua pilihan pikeun ngirim:
Dina kasus kahiji, buku ayeuna bakal ditambahkeun kana talatah salaku kantétan, dina kasus kadua, eusi lambaran ayeuna bakal langsung kana téks talatah salaku tabel téks (tanpa rumus).
Sajaba ti éta, menu nu Berkas - Kirim (Koropak - Kirim Ka) Aya sababaraha pilihan pengiriman barang anu langkung aheng:
- Pesen (pikeun review) (Surat Panarima pikeun Review) - sakabéh workbook dikirim sarta dina waktos anu sareng robah tracking dihurungkeun pikeun eta, ie mimiti dibereskeun jelas - saha, iraha jeung dina naon sél dijieun naon robah. Anjeun teras tiasa ningalikeun parobahan anu dilakukeun dina ménu Palayanan - Perbaikan - Perbaikan sorot (Alat - Parobahan Lacak - Parobahan Sorot) atawa dina tab Review - Koréksi (Reveiw - Lacak Parobahan) Éta bakal katingali sapertos kieu:
Pigura berwarna nandaan parobahan anu dilakukeun kana dokumén (unggal pangguna gaduh warna anu béda). Lamun anjeun hover beurit, jandela kawas catetan pop up kalawan pedaran lengkep ngeunaan saha, naon jeung iraha robah dina sél ieu. Gampang pisan pikeun marios dokumén, nalika, contona, anjeun ngédit laporan bawahan anjeun atanapi bos ngédit anjeun.
- Sapanjang jalur (Pamarima Routing) - pesen dimana buku anjeun bakal napel bakal ngaliwatan ranté panarima, nu masing-masing otomatis bakal neruskeun eta salajengna, kawas baton a. Upami hoyong, anjeun tiasa nyetél pesen pikeun mulang ka anjeun dina tungtung ranté. Anjeun tiasa ngaktipkeun tracking parobahan pikeun ningali éditan anu dilakukeun ku unggal jalma dina utas.
Dina Excel anyar 2007/2010, kaayaan rada béda. Dina versi ieu, pikeun ngirim buku ku mail, Anjeun kudu milih tombol kantor (Tombol Kantor) atawa tab file (Koropak) sareng tim Ngirim (Ngirim). Salajengna, pangguna ditawarkeun sakumpulan pilihan ngirim:
Punten dicatet yén dina vérsi énggal, kamampuan pikeun ngirim lambaran buku kerja anu misah anu diselapkeun kana awak surat parantos ngaleungit - sapertos dina Excel 2003 sareng engké. Hiji-hijina pilihan anu tinggaleun nyaéta ngirim sadaya file. Tapi aya kasempetan mangpaat pikeun ngirim dina format PDF well-dipikawanoh sarta XPS kirang well-dipikawanoh (sarupa jeung PDF, tapi teu merlukeun Acrobat Reader maca - eta muka langsung dina Internet Explorer). Paréntah pikeun ngirim buku pikeun review bisa ditarik kaluar salaku hiji tombol tambahan dina panel aksés gancang via File - Pilihan - Toolbar Aksés Gancang - Sadaya Paréntah - Kirim pikeun Tinjauan (File - Pilihan - Toolbar Aksés Gancang - Sadaya Paréntah - Kirim pikeun Tinjauan).
Métode 2. Macro basajan pikeun ngirim
Ngirim makro langkung gampang. Buka Editor Visual Basic via Menu Service - Macro - Visual Basic Editor (Alat - Makro - Éditor Visual Basic), selapkeun modul anyar kana menu nu Selapkeun - Modul sareng salin téks dua makro ieu di dinya:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Salin Jeung ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[email ditangtayungan]", Subject:="Catch the file" .Close SaveChanges:=False End With End Sub Saatos éta, makro anu disalin tiasa dijalankeun dina ménu Jasa - Makro - Makro (Alat - Makro - Makro). KirimBuku Kerja ngirimkeun sakabéh buku ayeuna ka alamat dieusian, jeung SendSheet - Lembar 1 salaku lampiran.
Nalika anjeun ngajalankeun makro, Excel bakal ngahubungi Outlook, anu bakal nyababkeun pesen kaamanan di handap ieu muncul dina layar:
Antosan dugi ka tombol meupeuskeun janten aktip teras klik pikeun mastikeun kiriman anjeun. Saatos éta, pesen anu dihasilkeun sacara otomatis bakal disimpen dina polder kaluar tur bakal dikirim ka panarima nalika mimiti Anjeun ngamimitian Outlook atawa, lamun geus ngajalankeun, langsung.
Métode 3. Makro universal
Sareng upami anjeun hoyong ngirim sanés buku anu ayeuna, tapi file anu sanés? Jeung téks pesen ogé bakal nice pikeun nyetél! The macros saméméhna moal mantuan dieu, sabab diwatesan ku kamampuhan Excel sorangan, tapi anjeun bisa nyieun hiji makro anu bakal ngatur Outlook ti Excel - nyieun sarta eusian jandela pesen anyar jeung ngirimkeunana. Macro sapertos kieu:
Sub SendMail () Taram OutApp Salaku Obyék Taram OutMail Salaku Objék Taram sél Salaku Range Application.ScreenUpdating = Palsu Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'mimitian Outlook dina modeu disumputkeun OutApp.Session.Logon Dina Kasalahan GoTo cleanup 'lamun henteu. dimimitian - kaluar Atur OutMail = OutApp.CreateItem (0) 'nyieun pesen anyar Dina Kasalahan Resume salajengna' eusian widang pesen Jeung OutMail .To = Range ("A1").Nilai .Subject = Range ("A2"). Nilai .Body = Range("A3").Nilai .Attachments.Tambahkeun Range("A4").Nilai 'Kirim bisa digantikeun ku Tampilan pikeun nempo talatah samemeh dikirim .Kirim End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Euweuh cleanup : Set OutApp = Euweuh Application.ScreenUpdating = True End Sub Alamat, subjék, téks pesen sareng jalur ka file anu napel kedah aya dina sél A1:A4 tina lambaran ayeuna.
- Grup Mailing tina Excel nganggo PLEX Add-in
- Macro pikeun ngirim surat ti Excel via Lotus Notes ku Dennis Wallentin
- Naon macros, dimana nyelapkeun kode makro dina Visual Basic
- Nyiptakeun email nganggo fungsi HYPERLINK