Daptar eusi
Manajemén waktos «Kalayan padamelan anu kuring gaduh sareng kuring kajebak dina rapat anu teu kapake»
Ahli ékonom Pilar Lloret ngajelaskeun dina «rapat 30 menit» kumaha ngaoptimalkeun pasini kerja ieu maksimal
Upami nalika dibéjaan rapat anyar di tempat padamelan anjeun ngagorowok kalayan teu ati-ati sareng mundur, aya anu lepat. Pengangkatan padamelan ieu kedah janten alat pikeun ningkatkeun padamelan propésional urang, sareng sababaraha kali aranjeunna tungtungna ngan ukur nyéépkeun waktos.
Kaayaan ieu - langkung umum tibatan sigana - éta anu ngamotivasi ékonom Pilar Lloret, khusus dina bisnis sareng analisis résiko, nyerat «30 menit rapat», buku anu ngalangkungan pedoman sareng naséhat anu jelas, anjeunna ngusulkeun cara pikeun ningkatkeun épisiénsi rapat-rapat ieu, sahingga minuhan tujuanana.
Kami nyarios sareng panulis sareng naroskeun konci pikeun lirén waktos sareng nyéépkeun rapat anu urang kapaksa hadir:
Naha organisasi penting pisan nalika ngarencanakeun rapat?
Upami urang henteu ngagaduhan perencanaan sareng organisasi anu saé, tujuanana moal jelas, ogé poin-poin anu bakal didiskusikeun, atanapi waktos anu sayogi ... Maka, urang bakal durasi teu dikendalikeun sareng kami moal minuhan harepan pamilon. Urang panginten janten frustasi sareng éta bakal nyéépkeun waktos dulur.
Naon pangaruh négatip tiasa aya dina rapat anu kirang direncanakeun sareng tujuan anu dipikahoyong henteu kahontal?
Salaku tambahan kana biaya tina segi ékonomi, ngiringan rapat kirang direncanakeun sareng anu saatos 90, 60 atanapi 30 menit teu aya kacindekan anu dihasilkeun ngahasilkeun persépsi négatip sareng pundung diantara hadirin. Sareng upami kaayaan ieu teras-terasan, gampang yén ku sabab urang lami urang setrés mikir "ku padamelan kuring sareng kuring kedah ngiringan rapat anu teu kapake."
Éta ogé ngagaduhan pangaruh négatip kana pendapat pamilon ka panata acara, anu dina kaseueuran kasus biasana bos.
Naha 30 menit waktos anu optimal pikeun salami rapat?
30 menit mangrupikeun tantangan anu kuring pasang dina buku dumasar kana pangalaman kuring sorangan dina ngatur rapat anu tiasa dianggo. Kabuktosan aya rapat anu peryogi langkung waktos, batur anu tujuan anjeun tiasa dicandak bahkan dina kirang, sareng tangtosna dina sababaraha waktos rapat 30 atanapi bahkan 60 menit tina rapat éta nyalira tiasa digentos ku telepon atanapi e-mail, contona.
Kumaha tokoh anu nyandak kaputusan anu anjeun carioskeun dina buku?
Nalika urang nyarioskeun ngeunaan pamilon rapat 30-menit, pasti jelas éta jumlah idéal henteu kedah ngaleuwihan maksimal lima urang. Sareng pilihan anjeun kedah janten anu leres. Urang tiasa ngabédakeun inohong moderator, koordinator, sekretaris (aranjeunna tiasa jalma anu sami) sareng pamilonna. Sacara prinsip, nyandak kaputusan dina rapat 30 menit sareng maksimal lima urang konsensual sareng henteu kedah ngahasilkeun konflik.
Kumaha carana urang ngatur rapat supados tiasa épisiénna?
Urang tiasa nyimpulkeun dina lima poin kumaha ngatur rapat sapertos kieu. Anu mimiti bakal ngahartikeun tujuanana sareng hasil anu dipiharep tina rapat. Kadua, pilih pamilon anu pas. Anu katilu nyaéta rencanana rapat; Diantara hal-hal séjén, nyusun agenda, pilih tempat, mimitian waktos sareng lilana sareng kirimkeun sasarengan sareng dokumén konci rapat pikeun anu resep kana waktos anu cekap supados aranjeunna tiasa nyiapkeunana.
Kaopat, urang kedah tumut kana desain struktur tina rapat, nyaéta aturan operasi sareng tangtosna kumaha waktos 30 menit rapat parantos terstruktur ku eusi. Tungtungna, penting pikeun ngadamel a rapat susulan. Pastikeun yén sadaya pamilon sadar kana kasapukan anu dilakukeun sareng, upami aya tindakan susulan anu kedah dilaksanakeun, naon waé tugas anu ditugaskeun pikeun masing-masing sareng waktos pelaksanaanna