Gawe sareng tabel di Excel

Excel dianggap ku seueur salaku program spreadsheet. Ku alatan éta, sual cara nyieun jeung digawekeun ku tabel bisa sigana aneh di glance kahiji. Tapi sababaraha urang terang naon bédana utama antara Excel sareng spreadsheet. Sajaba ti éta, komponén ieu pakét Microsoft Office teu salawasna interaksi jeung spreadsheets. Sumawona, tugas utama Excel nyaéta ngolah inpormasi anu tiasa dipidangkeun dina bentuk anu béda. Ogé dina bentuk tabular.

Atawa kaayaan bisa timbul nalika perlu pikeun milih rentang misah pikeun tabel sarta pormat eta sasuai. Sacara umum, aya sajumlah ageung kamungkinan pikeun ngagunakeun tabel, ku kituna hayu urang tingali langkung rinci.

Konsep tabel pinter

Masih aya bédana antara lambaran Excel sareng hamparan pinter. Anu kahiji ngan saukur wewengkon anu ngandung sajumlah sél. Sababaraha di antarana bisa ngeusi inpo nu tangtu, sedengkeun nu sejenna kosong. Tapi teu aya bédana fundamental antara aranjeunna tina sudut pandang teknis.

Tapi hiji spreadsheet Excel mangrupakeun konsép fundamentally béda. Éta henteu dugi ka sauntuyan data, éta gaduh sipat sorangan, nami, struktur anu tangtu sareng sajumlah ageung kauntungan.

Ku alatan éta, anjeun tiasa milih nami anu misah pikeun tabel Excel - "Smart Table" atanapi Smart Table.

Jieun tabel pinter

Anggap urang geus nyieun rentang data kalawan informasi jualan.

Teu acan aya méja. Pikeun ngaktipkeun rentang kana éta, anjeun kedah milih éta sareng milarian tab "Selapkeun" sareng di dinya mendakan tombol "Table" dina blok anu sami.

Hiji jandela leutik bakal muncul. Di jerona, anjeun tiasa nyaluyukeun set sél anu anjeun hoyong janten méja. Sajaba ti éta, anjeun kudu nangtukeun yén baris kahiji ngandung judul kolom. Anjeun oge bisa make potong kompas keyboard Ctrl + T pikeun muka kotak dialog sarua.

Sacara prinsip, teu aya anu kedah dirobih dina kalolobaan kasus. Saatos tindakan dikonfirmasi ku mencét tombol "OK", rentang anu dipilih sateuacana bakal langsung janten méja.

Sateuacan langsung netepkeun sipatna, anjeun kedah ngartos kumaha program éta ningali tabél. Sanggeus éta, loba hal bakal jelas.

Ngartos Struktur Méja Excel

Sadaya tabel gaduh nami khusus anu dipidangkeun dina tab Desain khusus. Ditémbongkeun langsung saatos milih sél mana waé. Sacara standar, nami nyandak bentuk "Table 1" atanapi "Table 2", sareng masing-masing.

Upami anjeun kedah gaduh sababaraha tabel dina hiji dokumen, disarankeun pikeun masihan nami sapertos kitu supados engké anjeun tiasa ngartos inpormasi naon anu dikandung dimana. Dina mangsa nu bakal datang, éta bakal jadi leuwih gampang pikeun berinteraksi sareng aranjeunna, duanana keur anjeun jeung jalma nu nempo dokumén anjeun.

Salaku tambahan, tabel anu dingaranan tiasa dianggo dina Power Query atanapi sajumlah tambihan anu sanés.

Hayu urang nelepon tabel urang "Laporan". Ngaranna tiasa ditingali dina jandela anu disebut manajer nami. Pikeun muka éta, anjeun kedah ngalangkungan jalur ieu: Rumus - Ngaran Ditetepkeun - Manajer Ngaran.

Ieu oge mungkin pikeun nuliskeun rumus sacara manual, dimana anjeun ogé tiasa ningali nami tabel.

Tapi anu paling lucu nyaéta Excel tiasa ningali tabel sakaligus dina sababaraha bagian: sadayana, ogé dina kolom individu, judul, total. Lajeng Tumbu bakal kasampak kawas kieu.

Sacara umum, konstruksi sapertos dirumuskeun ngan pikeun tujuan orientasi anu langkung akurat. Tapi teu perlu ngapalkeun aranjeunna. Éta otomatis ditampilkeun dina tooltips anu muncul saatos milih Méja sareng kumaha kurung alun-alun bakal dibuka. Pikeun nyelapkeunana, anjeun kedah ngaktipkeun tata perenah Inggris heula.

Pilihan anu dipikahoyong tiasa dipendakan nganggo konci Tab. Ulah hilap nutup sadaya kurung anu aya dina rumus. Kuadrat henteu iwal di dieu. 

Upami anjeun hoyong nyimpulkeun eusi sadaya kolom sareng penjualan, anjeun kedah nyerat rumus ieu:

=SUM(D2:D8)

Sanggeus éta, éta bakal otomatis robah jadi =SUM(Laporan[Penjualan]). Dina kecap basajan, link bakal ngakibatkeun kolom husus. Merenah, satuju?

Ku kituna, sagala bagan, rumus, rentang, dimana tabel pinter bakal dipaké pikeun nyokot data ti dinya, bakal ngagunakeun informasi up-to-date otomatis.

Ayeuna hayu urang ngobrol langkung rinci ngeunaan tabel mana anu tiasa gaduh sipat.

Excel Tables: Pasipatan

Unggal tabel dijieun bisa mibanda sababaraha judul kolom. Baris kahiji tina rentang lajeng boga fungsi minangka sumber data.

Salaku tambahan, upami ukuran méja ageung teuing, nalika ngagulung ka handap, tinimbang hurup anu nunjukkeun kolom anu aya, nami kolom ditampilkeun. Ieu bakal dipikaresep ku pangguna, sabab éta henteu kedah ngalereskeun daérah sacara manual.

Éta ogé kalebet saringan otomatis. Tapi upami anjeun henteu peryogi, anjeun salawasna tiasa mareuman dina setélan.

Ogé, sakabéh nilai nu ditulis langsung handap sél panungtungan kolom tabel napel na sorangan. Ku alatan éta, maranéhna bisa kapanggih langsung dina sagala obyék anu ngagunakeun data tina kolom mimiti tabel dina karya na.

Dina waktos anu sami, sél énggal diformat pikeun desain méja, sareng sadaya rumus khusus pikeun kolom ieu sacara otomatis ditulis kana éta. Dina kecap basajan, pikeun ngaronjatkeun ukuran tabel sarta dilegakeun eta, ngan asupkeun data nu bener. Sagalana sejenna bakal ditambahkeun ku program. Sami lumaku pikeun kolom anyar.

Lamun rumus diasupkeun kana sahanteuna hiji sél, mangka otomatis nyebar ka sakabéh kolom. Nyaéta, anjeun henteu kedah ngeusian sél sacara manual, sadayana bakal kajantenan sacara otomatis, sapertos anu dipidangkeun dina screenshot animasi ieu.

Sadaya fitur ieu saé. Tapi anjeun tiasa nyaluyukeun tabel diri sareng dilegakeun fungsionalitasna.

Setélan méja

Mimiti anjeun kedah muka tab "Desainer", dimana parameter méja ayana. Anjeun tiasa nyaluyukeunana ku cara nambihan atanapi mupus kotak centang khusus anu aya dina grup "Table Style Options".

Pilihan di handap ieu disadiakeun:

1. Tambahkeun atawa cabut baris lulugu.
2. Nambahkeun atawa cabut baris kalayan total.
3. Jieun garis silih ganti.
4. Nyorot kolom ekstrim di bold.
5. Aktipkeun atanapi nganonaktipkeun ngeusian garis belang.
6. Nonaktipkeun saringan otomatis.

Anjeun oge bisa nyetel format béda. Ieu tiasa dilakukeun nganggo pilihan anu aya dina grup Table Styles. Mimitina, formatna béda ti anu di luhur, tapi dina hal ieu anjeun tiasa ngaropea tampilan anu anjeun pikahoyong.

Anjeun oge bisa manggihan grup "Alat", dimana anjeun bisa nyieun tabel pangsi, ngahapus salinan, sarta ngarobah tabel kana rentang baku.

Tapi fitur anu paling ngahibur nyaéta nyiptakeun irisan.

Potongan mangrupikeun jinis saringan anu dipidangkeun dina unsur grafis anu misah. Pikeun nyelapkeun éta, anjeun kedah klik tombol "Selapkeun Slicer" nami anu sami, teras pilih kolom anu anjeun hoyong tinggalkeun.

Éta waé, ayeuna aya panel, anu daptar sadaya nilai unik anu aya dina sél kolom ieu.

Pikeun nyaring tabél, anjeun kedah milih kategori anu paling pikaresepeun ayeuna.

Sababaraha kategori bisa dipilih maké slicer a. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu mencet kenop Ctrl atawa klik dina tombol di pojok katuhu luhur ka kénca pikeun nyoplokkeun filter saméméh dimimitian pilihan.

Pikeun nyetel parameter langsung dina pita, Anjeun tiasa make tab nu ngaranna sarua. Kalayan bantosanana, anjeun tiasa ngédit rupa-rupa sipat potongan: penampilan, ukuran tombol, kuantitas, sareng anu sanésna.

Watesan konci Smart Tables

Sanaos kanyataan yén spreadsheet Excel gaduh seueur kaunggulan, pangguna tetep kedah nahan sababaraha kalemahan:

1. Panempoan teu jalan. Dina kecap basajan, euweuh jalan pikeun nginget parameter lambar tangtu.
2. Anjeun teu tiasa ngabagikeun buku ka jalma sanés.
3. Teu mungkin ngalebetkeun subtotal.
4. Anjeun teu bisa make rumus Asép Sunandar Sunarya.
5. Teu aya cara pikeun ngahijikeun sél. Tapi henteu disarankeun pikeun ngalakukeunana.

Sanajan kitu, aya leuwih loba kaunggulan ti kalemahan, jadi kalemahan ieu moal pisan noticeable.

Smart Table Conto

Ayeuna waktuna pikeun ngobrol ngeunaan kaayaan dimana spreadsheets Excel pinter diperyogikeun sareng tindakan naon anu tiasa dilakukeun anu henteu mungkin ku rentang standar.

Anggap urang boga tabel nu nembongkeun kuitansi tunai tina meuli kaos oblong. Kolom kahiji ngandung ngaran anggota grup, sarta dina sejenna - sabaraha kaos anu dijual, sarta naon ukuranana. Hayu urang nganggo tabel ieu sabagé conto pikeun ningali naon tindakan anu mungkin tiasa dilakukeun, anu mustahil dina kasus rentang biasa.

Nyimpulkeun sareng fungsionalitas Excel

Dina screenshot di luhur, anjeun tiasa ningali tabel kami. Hayu urang nyimpulkeun heula sadaya ukuran kaos masing-masing. Upami anjeun nganggo rentang data pikeun ngahontal tujuan ieu, anjeun kedah ngalebetkeun sadaya rumus sacara manual. Upami anjeun nyiptakeun méja, maka beban anu beurat ieu moal aya deui. Ieu cukup ngan ngawengku hiji item, sarta sanggeus éta garis kalawan total bakal dihasilkeun ku sorangan.

Teras, klik katuhu dina tempat mana waé. Menu pop-up nembongan kalayan item "Table". Éta ngagaduhan pilihan "total baris", anu anjeun kedah aktipkeun. Ogé bisa ditambahkeun via constructor nu.

Salajengna, baris kalayan jumlahna nembongan di handapeun tabél. Upami anjeun muka menu turun-handap, anjeun tiasa ningali setélan ieu di dinya:

1. Rata-rata.
2. Jumlah.
3. maksimal.
4. offset simpangan.

Sareng seueur deui. Pikeun ngakses fungsi teu kaasup dina daptar di luhur, anjeun kudu klik dina item "Fungsi lianna". Di dieu éta merenah yén rentang otomatis ditangtukeun. Kami geus milih fungsi jumlah, sabab dina hal urang urang kudu nyaho sabaraha kaos oblong dijual dina total.

sisipan otomatis tina rumus

Excel mangrupikeun program anu saé pisan. Pangguna malah moal terang yén anjeunna nyobian ngaduga tindakan na salajengna. Kami parantos nambihan kolom ka tungtung méja pikeun nganalisis hasil penjualan pikeun unggal pembeli. Saatos nyelapkeun rumus kana baris kahiji, éta langsung disalin ka sadaya sél anu sanés, teras sadayana kolom dieusi ku nilai anu urang peryogikeun. Sreg?

fungsi sortir

Seueur jalma nganggo ménu kontéks pikeun ngagunakeun fungsi ieu atanapi éta. Aya ampir kabéh lampah nu di hal nu ilahar kudu dipigawé. Upami anjeun nganggo tabel pinter, teras fungsionalitasna langkung seueur.

Salaku conto, urang kedah mariksa saha anu parantos ngalihkeun pamayaran. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nyortir data ku kolom kahiji. Hayu urang pormat téks dina cara sapertos nu kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun ngarti saha anu geus nyieun mayar, anu henteu, sarta anu teu nyadiakeun dokumén diperlukeun pikeun ieu. Kahiji bakal ditandaan héjo, kadua di beureum, jeung katilu di biru. Jeung anggap we nyanghareupan tugas ngagolongkeun aranjeunna babarengan. 

Leuwih ti éta, Excel tiasa ngalakukeun sagalana pikeun anjeun. 

Mimiti anjeun kedah klik dina menu turun-handap anu aya caket judul kolom "Ngaran" teras klik dina itemna "Urut dumasar warna" sareng pilih warna font beureum.

Sadayana, ayeuna inpormasi ngeunaan saha anu mayar éta dibere jelas. 

Filtration

Ieu oge mungkin pikeun ngaluyukeun tampilan na nyumputkeun informasi tabel tangtu. Salaku conto, upami anjeun hoyong ngan ukur nunjukkeun jalma anu henteu mayar, anjeun tiasa nyaring data ku warna ieu. Nyaring ku parameter séjén ogé mungkin.

conclusions

Ku kituna, spreadsheets pinter dina Excel bakal ngawula ka salaku helpers hébat pikeun ngarengsekeun sagala masalah nu ngan kudu nyanghareupan.