Gawe sareng sél dina Excel

Sajumlah ageung pangguna Excel ngalakukeun kasalahan anu sami. Aranjeunna ngabingungkeun dua jinis operasi anu béda-béda: di jero sél sareng di tukangeunana. Tapi bédana antara aranjeunna ageung.

Kanyataanna nyaéta unggal sél mangrupikeun unsur anu lengkep, anu mangrupikeun widang input anu seueur kamungkinan. Rumus, angka, téks, operator logis, jeung saterusna diasupkeun di dinya. Téks sorangan tiasa digayakeun: robih ukuran sareng gayana, ogé lokasina di jero sél.

Salaku conto, dina gambar ieu anjeun tiasa ningali yén téks di jero sél beureum sareng kandel.

Dina hal ieu, hal anu penting pikeun nengetan kanyataan yén sél ditémbongkeun dina gambar ayeuna dina mode ngedit eusi. Pikeun ngartos naon kaayaan spésifik sél dina kasus anjeun, anjeun tiasa nganggo kursor téks di jerona. Tapi sanajan teu katempo, sél bisa jadi dina mode édit. Anjeun tiasa ngartos ieu ku ayana tombol aktip pikeun confirming na canceling input. 

Fitur penting tina mode ieu nyaéta mustahil pikeun ngalakukeun sagala operasi anu mungkin sareng sél di jerona. Lamun nempo toolbar pita, anjeun bakal nempo yén lolobana tombol teu aktip. Ieu dimana kasalahan utama dinyatakeun. Tapi hayu urang ngobrol ngeunaan sagalana dina urutan, dimimitian ku pisan dasar lajeng urang baris ngaronjatkeun tingkat pajeulitna ku kituna dulur bisa diajar hal mangpaat.

Konsép Dasar

Janten, unsur utama tabel nyaéta sél. Hal ieu lokasina di simpang kolom jeung baris, sarta ku kituna boga alamat sorangan, nu bisa dipaké dina rumus pikeun nunjuk ka dinya, meunangkeun data nu tangtu, jeung saterusna. 

Contona, sél B3 boga koordinat handap: baris 3, kolom 2. Anjeun tiasa ningali eta di belah kénca juru luhur, langsung handap menu napigasi. 

Konsep penting kadua nyaéta workbook. Ieu mangrupikeun dokumén anu dibuka ku pangguna, anu ngandung daptar lambaran, anu dina gilirannana diwangun ku sél. Sakur dokumén anyar mimitina henteu ngandung inpormasi, sareng dina widang anggur anu cocog alamat sél anu ayeuna dipilih.

Ngaran kolom sareng baris ogé dipintonkeun. Nalika salah sahiji sél dipilih, unsur anu aya dina bar koordinat bakal disorot dina warna oranyeu.

Pikeun nuliskeun inpormasi, perlu, sakumaha anu parantos kahartos di luhur, ngalih ka modeu édit. Anjeun kedah milih sél anu pas ku ngaklik kénca, teras lebetkeun datana. Anjeun ogé tiasa napigasi antara sél anu béda nganggo kibor nganggo tombol panah.

Operasi sél dasar

Pilih sél dina hiji rentang

Pangkelompok inpormasi dina Excel dilaksanakeun dumasar kana kisaran khusus. Dina hal ieu, sababaraha sél dipilih sakaligus, kitu ogé barisan sareng kolom, masing-masing. Upami anjeun milih aranjeunna, sadaya daérah bakal ditingalikeun, sareng bar alamat nyayogikeun kasimpulan sadaya sél anu dipilih.

Ngahijikeun sél

Sakali sél geus dipilih, aranjeunna ayeuna bisa dihijikeun. Sateuacan ngalakukeun ieu, disarankeun pikeun nyalin rentang anu dipilih ku mencét kombinasi konci Ctrl + C sareng mindahkeun ka lokasi anu sanés nganggo konci Ctrl + V. Ku cara ieu anjeun tiasa nyimpen salinan cadangan data anjeun. Ieu kedah dilakukeun, sabab nalika sél dihijikeun, sadaya inpormasi anu aya di jerona dihapus. Sareng pikeun malikkeunana, anjeun kedah gaduh salinanana.

Salajengna, anjeun kedah klik tombol anu dipidangkeun dina layar. Aya sababaraha cara pikeun ngahijikeun sél. Anjeun kedah milih anu paling cocog sareng kaayaan.

Manggihan tombol diperlukeun. Dina menu napigasi, dina tab "Imah", panggihan tombol anu ditandaan dina screenshot saméméhna tur mintonkeun daptar turun-handap. Kami parantos milih Gabung sareng Pusat. Upami tombol ieu teu aktip, anjeun kedah kaluar tina mode éditan. Ieu tiasa dilakukeun ku mencét tombol Enter. 

Upami anjeun kedah nyaluyukeun posisi téks dina sél ageung anu dihasilkeun, anjeun tiasa ngalakukeunana nganggo sipat alignment anu aya dina tab Home.

Beulah sél

Ieu mangrupikeun prosedur anu saderhana anu rada ngulang paragraf sateuacana:

1. Milih sél anu saméméhna dijieun ku cara ngahijikeun sababaraha sél lianna. Papisahan batur teu mungkin. 
2. Sakali blok ngagabung dipilih, konci ngahiji bakal hurung. Saatos ngaklik éta, sadaya sél bakal dipisahkeun. Tiap di antarana bakal nampa alamat sorangan. Baris sareng kolom bakal diitung sacara otomatis. 

Pilarian sél

Gampang pisan pikeun mopohokeun inpormasi penting nalika anjeun kedah damel sareng data anu ageung. Pikeun ngajawab masalah ieu, anjeun tiasa nganggo pilarian. Sumawona, anjeun tiasa milarian henteu ngan ukur kecap, tapi ogé rumus, blok gabungan, sareng naon waé anu anjeun pikahoyong. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah ngalakukeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pastikeun tab Imah dibuka. Aya wewengkon "Édit" dimana anjeun tiasa mendakan konci "Panggihan sareng Pilih".
2. Saatos éta, kotak dialog bakal dibuka kalayan widang input dimana anjeun tiasa ngalebetkeun nilai anu anjeun peryogikeun. Aya ogé pilihan pikeun nangtukeun parameter tambahan. Salaku conto, upami anjeun kedah milarian sél anu dihijikeun, anjeun kedah klik "Pilihan" - "Format" - "Alignment", sareng pariksa kotak di gigireun milarian sél anu dihijikeun.
3. Inpo nu diperlukeun bakal dipintonkeun dina jandela husus.

Aya ogé fitur "Teangan Sadayana" pikeun milarian sadaya sél anu dihijikeun.

Gawe sareng eusi sél Excel

Di dieu urang bakal nempo sababaraha fungsi nu ngidinan Anjeun pikeun digawekeun ku téks input, fungsi atawa angka, kumaha carana nedunan salinan, mindahkeun sarta baranahan operasi. Hayu urang nempo masing-masing dina urutan.

1. Input. Sagalana basajan di dieu. Anjeun kudu milih sél nu dipikahoyong tur ngan ngamimitian nulis.
2. Ngahapus inpormasi. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun tiasa nganggo konci Hapus sareng Backspace. Anjeun oge bisa make kenop pamupus dina panel Edit.
3. Nyalin. Gampang pisan pikeun ngalaksanakeunana nganggo konci panas Ctrl + C sareng nempelkeun inpormasi anu disalin ka lokasi anu dipikahoyong nganggo kombinasi Ctrl + V. Ku cara kieu, multiplication data gancang bisa dilaksanakeun. Éta tiasa dianggo henteu ngan ukur dina Excel, tapi ogé dina ampir sagala program anu ngajalankeun Windows. Upami tindakan anu lepat dilakukeun (contona, potongan téks anu lepat diselapkeun), anjeun tiasa ngagulung deui ku mencét kombinasi Ctrl + Z.
4. Motong kaluar. Éta dilaksanakeun nganggo kombinasi Ctrl + X, saatos éta anjeun kedah nyelapkeun data dina tempat anu leres nganggo konci panas anu sami Ctrl + V. Beda antara motong sareng nyalin nyaéta kalayan anu terakhir, data disimpen dina tempat kahiji, bari sempalan cut tetep ngan dina tempat dimana eta diselapkeun. 
5. pormat. Sél bisa dirobah duanana di luar jeung di jero. Aksés ka sadaya parameter anu diperyogikeun tiasa didapet ku ngaklik katuhu dina sél anu diperyogikeun. Menu kontéks bakal muncul sareng sadaya setélan.

Operasi aritmatika

Excel utamina mangrupikeun kalkulator fungsional anu ngamungkinkeun anjeun ngalaksanakeun itungan multi-level. Ieu hususna kapaké pikeun akuntansi. Program ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun ngalakukeun sadaya operasi anu tiasa dibayangkeun sareng teu kabayang ku angka. Ku alatan éta, anjeun kudu ngarti kumaha rupa-rupa fungsi jeung karakter nu bisa ditulis dina karya sél.

Anu mimiti, anjeun kedah ngartos notasi anu nunjukkeun operasi arithmetic tinangtu:

1. + – tambihan.
2. – – pangurangan.
3. * – ngalobaan.
4. / – divisi.
5. ^ – éksponénsial.
6. % mangrupa perséntase. 

Mimitian ngasupkeun rumus dina sél kalawan tanda sarua. Salaku conto, 

= 7 + 6

Saatos Anjeun mencet tombol "ENTER", data otomatis diitung sarta hasilna dipintonkeun dina sél. Lamun salaku hasil tina itungan tétéla yén sanggeus titik decimal aya sajumlah badag angka, Anjeun bisa ngurangan jero bit ngagunakeun tombol husus dina tab "Imah" dina bagian "Jumlah".

Ngagunakeun Rumus dina Excel

Lamun perlu nyieun kasaimbangan final, tambahan nyalira teu cukup. Barina ogé, éta diwangun ku jumlah badag data. Ku sabab kitu, téknologi parantos dikembangkeun anu ngamungkinkeun anjeun nyiptakeun méja dina ngan ukur sababaraha klik.

Pikeun langkung jelas, hayu urang ngadamel tabel saderhana sareng data, dimana anjeun kedah ngitung sababaraha nilai sakaligus.

Pikeun kéngingkeun hasil ahir, kantun nyimpulkeun nilai-nilai pikeun unggal item pikeun dua minggu kahiji. Ieu gampang sabab anjeun ogé tiasa sacara manual ngasupkeun jumlah leutik data. Tapi naon, ogé leungeun pikeun nampa jumlah? Naon anu kudu dilakukeun pikeun sistematis inpormasi anu sayogi?

Upami anjeun nganggo rumus dina sél, anjeun tiasa ngalakukeun itungan anu paling rumit, ogé program dokumén anjeun pikeun ngalakukeun naon waé anu anjeun pikahoyong.

Sumawona, rumusna tiasa dipilih langsung tina ménu, anu disebat ku mencét tombol fx. Kami geus milih fungsi SUM dina kotak dialog. Pikeun mastikeun tindakan, anjeun kedah pencét tombol "Asupkeun". Sateuacan anjeun leres-leres ngagunakeun fungsina, disarankeun pikeun latihan sakedik dina kotak pasir. Nyaéta, jieun dokumén tés, dimana anjeun tiasa ngadamel sababaraha rumus sakedik sareng ningali kumaha jalanna. 

Kasalahan nalika ngasupkeun rumus dina sél

Salaku hasil tina ngasupkeun rumus, sababaraha kasalahan bisa lumangsung:

1. ##### - Kasalahan ieu dialungkeun upami nilai sahandapeun nol dicandak nalika ngalebetkeun tanggal atanapi waktos. Éta ogé tiasa ditampilkeun upami teu cekap rohangan dina sél pikeun nampung sadaya data. 
2. #N / A - kasalahan ieu muncul lamun teu mungkin pikeun nangtukeun data, kitu ogé lamun urutan ngasupkeun argumen fungsi dilanggar.
3. #LINK! Dina hal ieu, Excel ngalaporkeun yén alamat kolom atanapi baris anu teu sah ditetepkeun. 
4. #KOSONG! Kasalahan dipintonkeun upami fungsi aritmatika teu leres diwangun.
5. #NOMOR! Lamun jumlahna kaleuleuwihan leutik atawa badag.
6. #Nilai! Nunjukkeun yén jinis data anu henteu didukung dianggo. Ieu bisa lumangsung lamun hiji sél nu dipaké pikeun rumus ngandung téks, sarta séjén ngandung angka. Dina hal ieu, jinis data henteu cocog sareng Excel mimiti sumpah.
7. #DIV/0! - impossibility ngabagi ku enol.
8. #NAMA? – ngaran fungsi teu bisa dipikawanoh. Contona, aya kasalahan.

Hotkeys

Hotkeys ngagampangkeun kahirupan, khususna upami anjeun kedah sering ngulang jinis tindakan anu sami. Hotkeys anu pang populerna nyaéta kieu:

1. CTRL + panah dina kibor - pilih sadaya sél anu aya dina baris atanapi kolom anu saluyu.
2. CTRL + SHIFT + "+" - selapkeun waktos anu aya dina jam ayeuna.
3. CTRL + ; - selapkeun tanggal ayeuna sareng fungsi nyaring otomatis numutkeun aturan Excel.
4. CTRL + A - pilih sadaya sél.

Setélan penampilan sél

Desain sél dipilih bener ngidinan Anjeun pikeun nyieun leuwih pikaresepeun, sarta rentang - gampang dibaca. Aya sababaraha pilihan penampilan sél anu anjeun tiasa ngaropea.

wates

Kisaran fitur spreadsheet ogé ngawengku setélan wates. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina sél dipikaresep tur buka tab "Imah", dimana anjeun klik dina panah ayana di sisi katuhu tombol "Borders". Saatos éta, ménu bakal muncul dimana anjeun tiasa nyetél pasipatan wates anu diperyogikeun.

Wates bisa digambar. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah milarian itemna "Draw Borders", anu aya dina menu pop-up ieu.

Warna eusian

Mimiti anjeun kedah milih sél anu kedah dieusi ku warna anu tangtu. Saatos éta, dina tab "Imah", panggihan panah anu aya di sisi katuhu item "Eusian warna". Menu pop-up bakal muncul sareng daptar warna. Kantun pilih tempat teduh anu dipikahoyong, sareng sél bakal otomatis dieusi.

Hack hirup: lamun hover leuwih kelir béda, anjeun tiasa ningali kumaha penampilan sél bakal sanggeus eta dieusian ku warna nu tangtu.

Gaya sél

Gaya sél mangrupikeun pilihan desain anu siap-siap anu tiasa ditambihkeun dina sababaraha klik. Anjeun tiasa mendakan ménu dina tab "Imah" dina bagian "gaya sél".