2 Cara Ngarobah Latar dina Excel

Dina artikel ieu, anjeun bakal diajar dua cara basajan pikeun ngarobah latar tukang sél dumasar kana eusina dina versi panganyarna tina Excel. Anjeun ogé bakal ngartos rumus mana anu dianggo pikeun ngarobih warna sél atanapi sél dimana rumusna salah ditulis, atanapi dimana teu aya inpormasi.

Sadayana terang yén ngédit latar tukang sél saderhana mangrupikeun prosedur anu saderhana. Pencét "warna latar". Tapi kumaha upami anjeun peryogi koreksi warna dumasar kana eusi sél anu tangtu? Kumaha carana abdi tiasa ngalakukeun ieu otomatis lumangsung? Anu di handap ieu mangrupikeun séri inpormasi anu mangpaat anu bakal ngamungkinkeun anjeun milarian jalan anu leres pikeun ngalaksanakeun sadaya pancén ieu.

Robah warna latar sél dinamis

Tugas: Anjeun gaduh tabel atawa susunan nilai, jeung anjeun kudu ngédit warna latar tukang sél dumasar kana naon nomer diasupkeun aya. Anjeun oge kedah mastikeun yén hue nu responds kana nilai ngarobah.

leyuran: Pikeun tugas ieu, fungsi "Format kondisional" Excel disadiakeun pikeun warna sél kalawan angka leuwih gede ti X, kirang ti Y, atawa antara X jeung Y.

Sebutkeun anjeun gaduh set produk di nagara bagian anu béda sareng hargana, sareng anjeun kedah terang anu mana di antarana hargana langkung ti $3,7. Ku alatan éta, urang mutuskeun pikeun nyorot produk anu luhur nilai ieu beureum. Sareng sél anu gaduh nilai anu sami atanapi langkung ageung, éta mutuskeun pikeun ngawarnaan dina warna héjo.

Catetan: Potret layar dicandak dina vérsi program 2010. Tapi ieu teu mangaruhan nanaon, saprak runtuyan lampah anu sarua, paduli nu versi - panganyarna atawa henteu - jalma ngagunakeun.

Janten ieu anu anjeun kedah laksanakeun (step by step):

1. Pilih sél dimana hue kudu diédit. Contona, rentang $B$2:$H$10 (Ngaran kolom jeung kolom kahiji, nu mangrupa daptar ngaran kaayaan, teu kaasup ti sampel).

2. Klik "Imah" dina grup "Gaya". Bakal aya hiji barang "Format Bersyarat". Aya anjeun ogé kedah milih "Aturan Anyar". Dina vérsi Inggris Excel, runtuyan léngkahna nyaéta kieu: "Imah", "Grup gaya", "Format Sarat> Aturan Anyar».

3. Dina jandela nu muka, pariksa kotak "Format ukur sél anu ngandung" ("Format ngan sél nu ngandung" dina versi Inggris).

4. Di handapeun jandela ieu dina prasasti "Format ukur sél anu minuhan kaayaan di handap ieu" (Format ngan sél jeung) anjeun tiasa napelkeun aturan ku nu pormat bakal dipigawé. Kami parantos milih format pikeun nilai anu ditangtukeun dina sél, anu kedah langkung ageung tibatan 3.7, sapertos anu anjeun tingali tina layar: 

5. Salajengna, klik dina tombol "Format". Jandéla bakal muncul kalayan daérah pilihan warna latar di kénca. Tapi sateuacan éta, anjeun kedah muka tab "Eusian" ("Eusian"). Dina hal ieu, éta beureum. Sanggeus éta, klik dina tombol "OK".

6. Lajeng anjeun bakal balik deui ka jandela "Aturan Format Anyar", tapi geus aya di handapeun jandela ieu anjeun bisa nilik kumaha sél ieu bakal kasampak kawas. Upami sadayana leres, anjeun kedah pencét tombol "OK".

Hasilna, anjeun meunang hal kawas kieu:

Salajengna, urang kedah nambihan hiji deui kaayaan, nyaéta, robih latar tukang sél anu nilaina kirang ti 3.45 janten héjo. Pikeun ngalaksanakeun tugas ieu, anjeun kedah klik "Aturan Format Anyar" jeung ngulang léngkah di luhur, ngan kaayaanana kudu diatur salaku "kurang ti, atawa sarimbag" (dina versi Inggris "kirang ti atawa sarua", lajeng nulis nilai. Dina tungtungna, Anjeun kudu klik tombol "OK".

Ayeuna tabél diformat ku cara kieu.

Ieu mintonkeun pangluhurna sarta panghandapna harga BBM di sagala rupa nagara, jeung anjeun bisa langsung nangtukeun mana kaayaan téh paling optimistis (dina Texas, tangtu).

rekomendasi: Upami diperyogikeun, anjeun tiasa nganggo metode pormat anu sami, ngédit sanés latar tukang, tapi font. Jang ngalampahkeun ieu, dina jandela pormat anu muncul dina tahap kalima, anjeun kedah milih tab "Font" tur turutan prompts dibikeun dina jandela. Sadayana jelas sacara intuitif, bahkan pamula tiasa terang.

Hasilna, anjeun bakal nampi tabel sapertos kieu:

Kumaha carana ngajaga warna sél sami sanajan nilaina robih?

Tugas: Anjeun kedah ngawarnaan latar supados henteu kantos robih, sanaos latar tukang robih di hareup.

leyuran: manggihan sakabeh sél kalawan jumlah husus ngagunakeun fungsi excel "Teangan sadayana" "Teangan Sadayana" atanapi tambihan "Pilih sél husus" ("Pilih Sél Husus"), teras edit format sél nganggo fungsina "Format sél" («Format Sél»).

Ieu mangrupikeun salah sahiji kaayaan anu jarang anu henteu katutupan dina manual Excel, bahkan dina Internét, solusi pikeun masalah ieu jarang dipendakan. Nu teu heran, saprak tugas ieu teu baku. Upami anjeun hoyong ngédit latar tukang sacara permanén supados henteu kantos robih dugi ka disaluyukeun sacara manual ku pangguna program, anjeun kedah nuturkeun pitunjuk di luhur.

Pilih sadaya sél anu ngandung kaayaan anu tangtu

Aya sababaraha cara anu mungkin, gumantung kana jinis nilai khusus anu bakal dipendakan.

Upami anjeun kedah nunjuk sél kalayan nilai khusus sareng latar khusus, anjeun kedah angkat ka tab "Imah" tur pilih "Panggihan tur pilih" - "Panggihan".

Lebetkeun nilai anu diperyogikeun teras klik "Teangan Sadayana".

Tulung: Anjeun tiasa klik dina tombol "Pilihan" di katuhu pikeun ngamangpaatkeun sababaraha setelan tambahan: dimana neangan, kumaha carana nempo, naha hormat hurup uppercase jeung hurup leutik, jeung saterusna. Anjeun ogé tiasa nyerat karakter tambahan, sapertos tanda bintang (*), pikeun milarian sadaya garis anu ngandung nilai ieu. Upami anjeun nganggo tanda tanya, anjeun tiasa mendakan karakter tunggal.

Dina conto urang saméméhna, lamun urang hayang manggihan sakabeh tanda petik suluh antara $3,7 jeung $3,799, urang bisa nyaring pamundut pilarian urang.

Ayeuna pilih salah sahiji nilai anu dipendakan ku program di handapeun kotak dialog teras klik salah sahijina. Saatos éta, pencét kombinasi konci "Ctrl-A" pikeun milih sadaya hasil. Salajengna, klik dina tombol "Tutup". 

Kieu kumaha carana milih sadaya sél anu gaduh nilai khusus nganggo fitur Milarian Sadayana. Dina conto urang, urang kedah milarian sadaya harga BBM di luhur $ 3,7, sareng hanjakalna Excel henteu ngamungkinkeun anjeun ngalakukeun ieu nganggo fungsi Panggihan sareng Ganti.

"Laras madu" janten terang di dieu kusabab aya alat sanés anu bakal ngabantosan tugas anu rumit sapertos kitu. Disebut Select Special Cells. Add-on ieu (anu kedah dipasang ka Excel nyalira) bakal ngabantosan:

• Panggihan sadaya nilai dina rentang anu tangtu, contona antara -1 sareng 45,
• meunang nilai maksimum atawa minimum dina kolom,
• manggihan string atawa rentang,
• mendakan sél ku warna latar sareng seueur deui.

Saatos masang tambihan, kantun klik tombolna "Pilih dumasar nilai" ("Pilih ku Nilai") lajeng nyaring pamundut pilarian dina jandela addon. Dina conto urang, urang milarian nomer anu langkung ageung tibatan 3,7. Pencét "Pilih" ("Pilih"), sareng dina sadetik anjeun bakal nampi hasil sapertos kieu:

Upami anjeun kabetot dina tambihanana, anjeun tiasa ngaunduh versi percobaan di link.

Ngarobah latar tukang sél dipilih ngaliwatan jandela "Format Sél".

Ayeuna, saatos sadaya sél anu gaduh nilai anu tangtu dipilih nganggo salah sahiji metodeu anu dijelaskeun di luhur, éta tetep netepkeun warna latar pikeun aranjeunna.

Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu muka jandela "Format sél"ku mencét kenop Ctrl + 1 (anjeun ogé tiasa klik katuhu dina sél anu dipilih sareng klik kénca dina item "format sél") sareng saluyukeun pormat anu anjeun peryogikeun.

Kami bakal milih sahadé jeruk, tapi anjeun tiasa milih anu sanés.

Upami anjeun kedah ngédit warna latar tanpa ngarobih parameter penampilan anu sanés, anjeun tiasa klik "isi warna" tur pilih warna nu cocog Anjeun sampurna.

Hasilna nyaéta tabel sapertos kieu:

Beda sareng téknik sateuacana, di dieu warna sél moal robih sanajan nilaina diédit. Ieu tiasa dianggo, contona, pikeun ngalacak dinamika barang dina grup harga anu tangtu. Nilaina parantos robih, tapi warnana tetep sami.

Ngédit warna latar pikeun sél khusus (kosong atanapi aya kasalahan nalika nyerat rumus)

Sarupa sareng conto sateuacana, pangguna tiasa ngédit warna latar sél khusus ku dua cara. Aya pilihan statik sareng dinamis.

Nerapkeun Rumus pikeun Ngédit Latar

Di dieu warna sél bakal diédit sacara otomatis dumasar kana nilaina. Metoda ieu ngabantosan pangguna pisan sareng diperyogikeun dina 99% kaayaan.

Salaku conto, anjeun tiasa nganggo tabel saméméhna, tapi ayeuna sababaraha sél bakal kosong. Urang kedah nangtukeun mana anu henteu ngandung bacaan sareng ngédit warna latar.

1. Dina tab "Imah" anjeun kedah klik "Format Bersyarat" ->  "Aturan Anyar" (sarua sareng dina lengkah 2 tina bagian kahiji "Robah warna latar sacara dinamis".

2. Salajengna, Anjeun kudu milih item nu "Paké rumus pikeun nangtukeun ...".

3. Tulis rumus =IsBlank() (ISBLANK dina versi), upami Anjeun hoyong edit latar tukang sél kosong, atawa =IsError() (ISERROR dina versi), lamun kudu manggihan sél dimana aya rumus erroneously ditulis. Kusabab dina hal ieu urang kudu ngédit sél kosong, urang asupkeun rumus =IsBlank(), lajeng nempatkeun kursor diantara kurung teras klik dina tombol gigireun widang input rumus. Saatos manipulasi ieu, sauntuyan sél kedah dipilih sacara manual. Salaku tambahan, anjeun tiasa netepkeun rentang diri anjeun, contona, =IsBlank(B2:H12).

4. Klik dina tombol "Format" tur pilih warna latar luyu jeung ngalakukeun sagalana sakumaha ditétélakeun dina paragraf 5 tina "robah warna latar sél dinamis" bagian, lajeng klik "OK". Aya anjeun ogé tiasa ningali naon warna sél. Jandéla bakal katingali sapertos kieu.

5. Mun anjeun resep latar tukang sél, anjeun kudu klik dina tombol "OK", sarta parobahan bakal geuwat dilakukeun kana tabél.

Parobahan statik warna latar sél husus

Dina kaayaan ieu, saatos ditugaskeun, warna latar bakal tetep sapertos kitu, henteu paduli kumaha sélna robih.

Upami anjeun peryogi permanén ngarobih sél khusus (kosong atanapi ngandung kasalahan), tuturkeun pitunjuk ieu:

1. Pilih dokumén anjeun atanapi sababaraha sél sareng pencét F5 pikeun muka jandela Go To, teras pencét tombolna “Sorotan”.
2. Dina kotak dialog nu muka, pilih tombol "Kosong" atawa "Sél Kosong" (gumantung kana versi program - atawa Inggris) pikeun milih sél kosong.
3. Upami anjeun kedah nyorot sél anu gaduh rumus sareng kasalahan, anjeun kedah milih itemna "Formula" jeung ninggalkeun kotak centang tunggal gigireun kecap "Kasalahan". Sapertos di handap tina layar di luhur, sél tiasa dipilih dumasar kana parameter naon waé, sareng unggal setélan anu dijelaskeun sayogi upami diperyogikeun.
4. Tungtungna, anjeun kedah ngarobih warna latar sél anu dipilih atanapi ngaluyukeunana ku cara anu sanés. Jang ngalampahkeun ieu, nganggo metodeu ditétélakeun di luhur.

Ngan émut yén parobihan pormat anu dilakukeun ku cara ieu bakal tetep sanajan anjeun ngeusian sela atanapi ngarobih jinis sél khusus. Tangtu, éta saperti teu mirip nu batur bakal hoyong nganggo metoda ieu, tapi dina praktekna nanaon bisa lumangsung.

Kumaha carana kéngingkeun maksimal tina Excel?

Salaku pangguna beurat Microsoft Excel, anjeun kedah terang yén éta ngandung seueur fitur. Sababaraha di antarana urang kenal jeung cinta, sedengkeun nu sejenna tetep misterius ka pamaké rata, sarta sajumlah badag blogger nyoba héd sahenteuna saeutik lampu on aranjeunna. Tapi aya tugas umum anu masing-masing urang kedah laksanakeun, sareng Excel henteu ngenalkeun sababaraha fitur atanapi alat pikeun ngajadikeun otomatis sababaraha tindakan anu rumit.

Sareng solusi pikeun masalah ieu nyaéta tambihan (tambahan). Sababaraha di antarana disebarkeun haratis, batur - duit. Aya seueur alat anu sami anu tiasa ngalaksanakeun fungsi anu béda. Contona, manggihan duplikat dina dua file tanpa rumus cryptic atawa macros.

Upami anjeun ngagabungkeun alat ieu sareng fungsionalitas inti Excel, anjeun tiasa ngahontal hasil anu saé pisan. Contona, anjeun tiasa manggihan nu harga BBM geus robah, lajeng manggihan duplikat dina file pikeun sataun kaliwat.

Kami ningali yén pormat kondisional mangrupikeun alat anu gunana anu ngamungkinkeun anjeun ngajadikeun otomatis dina méja tanpa kaahlian khusus. Ayeuna anjeun terang kumaha ngeusian sél ku sababaraha cara, dumasar kana eusina. Ayeuna tetep ukur pikeun ngalaksanakeunana. Sing salamet!