Ngabandingkeun 2 file dina Excel pikeun bédana

Unggal pangguna tiasa mendakan kaayaan dimana aranjeunna kedah ngabandingkeun dua tabel. Nya, salaku jalan terakhir, sadayana kedah ngabandingkeun dua kolom. Leres, tangtosna, damel sareng file Excel pisan merenah sareng nyaman. Punten, ieu sanés babandingan. Tangtosna, asihan visual tina méja leutik mungkin, tapi nalika jumlah sél janten rébuan, anjeun kedah nganggo alat analitik tambahan.

Hanjakalna, tongkat sihir henteu acan dibuka anu ngamungkinkeun anjeun sacara otomatis ngabandingkeun sadaya inpormasi dina hiji klik. Ku alatan éta, anjeun kudu digawé, nyaéta, pikeun ngumpulkeun data, nangtukeun rumus diperlukeun tur ngalakukeun tindakan séjén nu ngidinan Anjeun pikeun ngajadikeun otomatis babandinganana sahenteuna saeutik.

Aya seueur tindakan sapertos kitu. Hayu urang tingali sababaraha di antarana.

Naon tujuan ngabandingkeun file Excel?

Aya seueur alesan naha sababaraha file Excel dibandingkeun. Moal lami deui atanapi engké, unggal pangguna disanghareupan ku kabutuhan sapertos kitu, sareng anjeunna henteu gaduh patarosan sapertos kitu. Contona, Anjeun meureun hoyong ngabandingkeun data tina dua laporan pikeun suku béda ningali lamun financials geus naek atawa ka handap.

Atanapi, alternatipna, guru kedah ningali murid mana anu ditajong kaluar ti universitas ku ngabandingkeun komposisi kelompok murid taun ka tukang sareng taun ieu.

Aya tiasa sajumlah ageung kaayaan sapertos kitu. Tapi hayu urang teraskeun latihan, sabab topikna rada rumit.

Sadaya Cara Ngabandingkeun 2 Tabél dina Excel

Sanajan topikna rumit, éta gampang. Enya, tong reuwas. Éta kompleks sabab diwangun ku sababaraha bagian. Tapi bagian ieu sorangan gampang kahartos sareng ngalaksanakeun. Hayu urang tingali kumaha anjeun tiasa ngabandingkeun dua spreadsheet Excel, langsung dina prakna.

Formula Kasaruaan sareng Uji Leres-Salah

Hayu urang mimitian, tangtosna, ku metodeu pangbasajanna. Metoda ieu ngabandingkeun dokumén mungkin, sarta dina rentang cukup lega. Anjeun tiasa ngabandingkeun henteu ngan ukur nilai téks, tapi ogé angka. Sarta hayu urang nyandak hiji conto saeutik. Anggap urang gaduh dua rentang kalayan sél format angka. Jang ngalampahkeun ieu, cukup nulis rumus sarua = C2 = E2. Upami tétéla yén aranjeunna sami, "BENER" bakal ditulis dina sél. Upami aranjeunna béda, teras PALSU. Saatos éta, anjeun kedah nransferkeun rumus ieu ka sadaya rentang nganggo spidol autocomplete.

Ayeuna bédana katingali ku mata taranjang.

Nyorot Niley béda

Anjeun ogé tiasa ngadamel nilai-nilai anu béda-béda anu disorot dina warna khusus. Ieu ogé tugas geulis basajan. Upami anjeun cekap mendakan bédana antara dua rentang nilai atanapi sadayana tabel, anjeun kedah angkat ka tab "Imah", teras pilih itemna "Panggihan sareng nyorot" di dinya. Sateuacan anjeun ngaklik éta, pastikeun pikeun nyorot set sél anu nyimpen inpormasi pikeun ngabandingkeun. 

Dina menu nu nembongan, klik dina menu "Pilih grup sél ...". Salajengna, jandela bakal muka dimana urang kedah milih bédana ku garis salaku kriteria.

Ngabandingkeun 2 tabel ngagunakeun pormat kondisional

pormat kondisional mangrupakeun pisan merenah tur, importantly, metoda fungsi nu ngidinan Anjeun pikeun milih warna anu bakal nyorot nilai béda atawa sarua. Anjeun tiasa mendakan pilihan ieu dina tab Imah. Aya anjeun tiasa mendakan tombol kalayan nami anu pas sareng dina daptar anu némbongan, pilih "Atur aturan". Pangatur aturan bakal muncul, dimana urang kedah milih menu "Jieun Aturan".

Salajengna, tina daptar kritéria, urang kedah milih anu mana anu nyarios yén urang kedah nganggo rumus pikeun nangtukeun sél anu bakal diformat ku cara anu khusus. Dina pedaran aturan, Anjeun kudu nangtukeun rumus. Dina kasus urang, ieu =$C2<>$E2, saatos éta kami mastikeun tindakan urang ku mencét tombol "Format". Sanggeus éta, urang nyetel penampilan sél tur tingal lamun urang resep eta ngaliwatan mini-jandela husus kalawan sampel. 

Upami sadayana cocog, klik tombol "OK" sareng mastikeun tindakan.

Dina Manajer Aturan Formatting Bersyarat, pangguna tiasa mendakan sadaya aturan pormat anu aya dina dokumén ieu. 

fungsi COUNTIF + aturan ngabandingkeun tabel

Sadaya metode anu dijelaskeun sateuacana cocog pikeun format anu formatna sami. Lamun tabel teu saméméhna maréntahkeun, mangka métode pangalusna nyaéta pikeun ngabandingkeun dua tabel ngagunakeun fungsi COUNTIF jeung aturan. 

Hayu urang bayangkeun yén urang gaduh dua rentang kalayan inpormasi anu rada béda. Kami disanghareupan tugas ngabandingkeun aranjeunna sareng ngartos nilai mana anu béda. Kahiji maneh kudu milih eta dina rentang munggaran tur buka tab "Imah". Di dinya urang mendakan barang anu biasa sateuacana "Format Kondisi". Urang nyieun aturan tur nyetel aturan ngagunakeun rumus. 

Dina conto ieu, rumusna dipidangkeun dina screenshot ieu.

Sanggeus éta, urang nyetel format sakumaha ditétélakeun di luhur. Pungsi ieu parses nilai dikandung dina sél C1 sarta kasampak di rentang dieusian dina rumus. Ieu pakait jeung kolom kadua. Urang kedah nyandak aturan ieu sareng nyalin kana sadaya rentang. Horeeee, sadaya sél anu gaduh nilai anu henteu ngulang disorot.

VLOOKUP fungsi pikeun ngabandingkeun 2 tabél

Dina metoda ieu, urang bakal mertimbangkeun fungsi VPR, nu mariksa lamun aya wae patandingan dina dua tabel. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah ngalebetkeun rumus anu dipidangkeun dina gambar di handap ieu sareng mindahkeun ka sadaya rentang anu dianggo pikeun ngabandingkeun.

Pungsi ieu iterates leuwih unggal nilai tur tingal lamun aya wae duplikat ti kolom kahiji nepi ka kadua. Nya, saatos ngalaksanakeun sadaya operasi, nilai ieu ditulis dina sél. Upami teu aya, teras urang nampi kasalahan #N / ​​A, anu cukup pikeun otomatis ngartos nilai mana anu henteu cocog.

IF fungsi

Fungsi logika IF- ieu cara sejen alus pikeun ngabandingkeun dua rentang. Fitur utama metoda ieu nyaeta anjeun bisa make ngan bagian tina Asép Sunandar Sunarya nu keur dibandingkeun, teu sakabéh tabel. Ieu ngaheéat sumberdaya pikeun duanana komputer jeung pamaké.

Hayu urang nyandak conto leutik. Simkuring gaduh dua kolom - A jeung B. Urang kudu ngabandingkeun sababaraha informasi di antarana saling. Jang ngalampahkeun ieu, urang kudu nyiapkeun kolom layanan sejen C, nu ditulis rumus handap.

Ngagunakeun rumus anu ngagunakeun fungsi IF, IFERROR и LEUWIH DIBUKA Anjeun tiasa iterate leuwih sagala elemen dipikahoyong tina kolom A, lajeng dina kolom B. Lamun kapanggih dina kolom B jeung A, mangka balik ka sél pakait.

VBA makro

Makro mangrupikeun anu paling rumit, tapi ogé metode anu paling canggih pikeun ngabandingkeun dua tabel. sababaraha pilihan ngabandingkeun umumna teu mungkin tanpa Aksara VBA. Aranjeunna ngidinan Anjeun pikeun ngajadikeun otomatis prosés jeung ngahemat waktos. Sadaya operasi anu dipikabutuh pikeun persiapan data, upami diprogram sakali, bakal terus dilaksanakeun.

Dumasar kana masalah anu bakal direngsekeun, anjeun tiasa nyerat program naon waé anu ngabandingkeun data tanpa aya campur tangan pangguna.

Kumaha ngabandingkeun file dina Excel

Upami pangguna parantos netepkeun tugasna (sumur, atanapi anjeunna parantos dipasihkeun) pikeun ngabandingkeun dua file, maka ieu tiasa dilakukeun ku dua metode sakaligus. Anu kahiji ngagunakeun fungsi khusus. Pikeun nerapkeun métode ieu, turutan parentah:

1. Buka file anu anjeun hoyong bandingkeun.
2. Buka tab "Témbongkeun" - "Jandela" - "Témbongkeun samping".

Saatos éta, dua file bakal dibuka dina hiji dokumén Excel.

Hal anu sami tiasa dilakukeun sareng alat Windows anu biasa. Mimiti anjeun kedah muka dua file dina windows anu béda. Sanggeus éta, cokot hiji jandela jeung sered ka sisi pisan kénca layar. Sanggeus éta, buka jandela kadua teras sered ka sisi katuhu pisan. Sanggeus éta, dua jandéla bakal samping. 

pormat kondisional pikeun ngabandingkeun 2 file excel

Sering pisan ngabandingkeun dokumén hartosna nampilkeunana di gigireun masing-masing. Tapi dina sababaraha kasus, mungkin pikeun ngajadikeun otomatis prosés ieu nganggo pormat kondisional. Kalayan éta, anjeun tiasa pariksa naha aya bédana antara lambar. Hal ieu ngamungkinkeun anjeun ngahemat waktos anu tiasa dianggo pikeun tujuan anu sanés.

Kahiji, urang kudu nransper lambaran dibandingkeun kana hiji dokumen. 

Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah klik-katuhu dina lambaran anu luyu, teras klik dina tombol "Pindahkeun atanapi salin" dina ménu pop-up. Salajengna, kotak dialog bakal muncul dimana pangguna tiasa milih dokumén dimana lambaran ieu kedah diselapkeun.

Salajengna, anjeun kedah milih sadaya sél anu dipikahoyong pikeun ningalikeun sadaya bédana. Cara panggampangna pikeun ngalakukeun ieu nyaéta ku ngaklik sél kénca luhur, teras pencét kombinasi konci Ctrl + Shift + End.

Sanggeus éta, buka jandela pormat kondisional jeung nyieun aturan anyar. Salaku kritéria, kami nganggo rumus anu cocog dina kasus anu khusus, teras kami nyetél formatna.

Perhatosan: alamat sél kudu dituduhkeun nu aya dina lambaran sejen. Ieu bisa dilakukeun ngaliwatan menu input rumus.

Ngabandingkeun data dina Excel dina lembar béda

Anggap urang gaduh daptar karyawan anu ogé daptar gaji maranéhanana. Daptar ieu diropéa unggal bulan. Daptar ieu disalin kana lembar anyar.

Anggap urang kedah ngabandingkeun gaji. Dina hal ieu, anjeun tiasa nganggo tabel tina lambaran anu béda salaku data. Kami bakal nganggo pormat kondisional pikeun nyorot bédana. Sagalana basajan.

Kalayan pormat kondisional, anjeun tiasa ngadamel perbandingan anu épéktip sanajan nami karyawan aya dina urutan anu béda.

Kumaha ngabandingkeun 2 lembar dina spreadsheet Excel

Babandingan inpormasi anu aya dina dua lembar dilaksanakeun nganggo fungsina LEUWIH DIBUKA. Salaku parameter kahijina, aya sapasang nilai anu anjeun kedah milarian dina lambaran anu tanggung jawab sasih sasih. Kantun nempatkeun, Maret. Urang bisa nunjuk rentang ditempo salaku kumpulan sél nu bagian tina rentang ngaranna, digabungkeun dina pasangan.

Janten anjeun tiasa ngabandingkeun senar dumasar kana dua kriteria - nami tukang sareng gaji. Nya, atanapi anu sanésna, ditetepkeun ku pangguna. Pikeun sakabéh patandingan nu bisa kapanggih, jumlah ditulis dina sél nu rumus diasupkeun. Pikeun Excel, nilai ieu bakal salawasna leres. Janten, supados pormat tiasa diterapkeun kana sél anu béda, anjeun kedah ngagentos nilai ieu bohong, ngagunakeun fungsi =HENTEU().

Spreadsheet Bandingkeun Alat

Excel gaduh alat khusus anu ngamungkinkeun anjeun ngabandingkeun hamparan sareng nyorot parobahan sacara otomatis. 

Kadé dicatet yén alat ieu ngan sadia pikeun maranéhanana pamaké anu geus dibeuli Professional Plus kantor suites.

Anjeun tiasa muka éta langsung tina tab "Imah" ku milih item "Bandingkeun Payil".

Saatos éta, kotak dialog bakal muncul dimana anjeun kedah milih versi kadua buku. Anjeun oge bisa ngasupkeun alamat Internet dimana buku ieu lokasina.

Saatos urang milih dua vérsi dokumén, urang kedah mastikeun tindakan urang nganggo konci OK.

Dina sababaraha kasus, kasalahan bisa dihasilkeun. Upami nembongan, éta tiasa nunjukkeun yén file éta ditangtayungan ku sandi. Saatos Anjeun klik OK, Anjeun bakal dipenta pikeun nuliskeun eta. 

Alat ngabandingkeun Sigana dua spreadsheets Excel gigireun silih dina jandela nu sami. Gumantung kana naha informasi geus ditambahkeun, dihapus, atawa geus aya parobahan dina rumus (ogé tipe séjén lampah), parobahan nu disorot dina kelir béda. 

Kumaha napsirkeun hasil babandingan

Éta saderhana pisan: béda-béda jinis béda dituduhkeun ku warna anu béda. Pormat tiasa manjangkeun kana eusi sél sareng téksna sorangan. Janten, upami data diasupkeun kana sél, eusianna héjo. Upami aya anu teu écés, jasa éta ngagaduhan simbol anu nunjukkeun jinis parobihan anu disorot dina warna naon.