Excel pikeun analis. 4 Téhnik Analisis Data dina Excel

Excel mangrupikeun salah sahiji parangkat lunak analitik data anu pangsaéna. Sareng ampir unggal jalma dina hiji tahap atanapi anu sanés dina kahirupan kedah nganyahokeun nomer sareng data téks sareng ngolahna dina wates waktu anu ketat. Upami anjeun masih kedah ngalakukeun ieu, maka kami bakal ngajelaskeun téknik anu bakal ngabantosan sacara signifikan ningkatkeun kahirupan anjeun. Sareng supados langkung visual, kami bakal nunjukkeun kumaha nerapkeunana nganggo animasi.

Analisis Data Ngaliwatan Excel PivotTables

Tabel pangsi mangrupikeun salah sahiji cara anu paling gampang pikeun ngotomatisasi pamrosésan inpormasi. Éta ngamungkinkeun anjeun pikeun tumpukan sajumlah ageung data anu leres-leres henteu terstruktur. Upami anjeun nganggo éta, anjeun ampir salamina tiasa hilap ngeunaan naon saringan sareng asihan manual. Sareng pikeun nyiptakeunana, pencét ngan ukur sababaraha tombol sareng lebetkeun sababaraha parameter saderhana, gumantung kana cara nampilkeun hasil anu anjeun peryogikeun khusus dina kaayaan anu khusus.

Aya seueur cara pikeun ngajadikeun otomatis analisa data dina Excel. Ieu mangrupikeun alat anu diwangun sareng tambihan anu tiasa diunduh dina Internét. Aya ogé tambihan "Analysis Toolkit", anu dikembangkeun ku Microsoft. Éta ngagaduhan sadaya fitur anu diperyogikeun supados anjeun tiasa nampi sadaya hasil anu anjeun peryogikeun dina hiji file Excel.

Paket analisis data anu dikembangkeun ku Microsoft ngan tiasa dianggo dina hiji lembar kerja dina hiji unit waktos. Upami éta bakal ngolah inpormasi anu aya dina sababaraha, maka inpormasi anu hasilna bakal ditampilkeun sacara éksklusif dina hiji. Di batur, rentang bakal dipintonkeun tanpa nilai, nu ngan aya format. Pikeun nganalisis inpormasi dina sababaraha lembar, anjeun kedah nganggo alat ieu nyalira. Ieu mangrupikeun modul anu ageung pisan anu ngadukung sajumlah ageung fitur, khususna, éta ngamungkinkeun anjeun ngalaksanakeun jinis pangolahan ieu:

1. Analisis dispersi.
2. Analisis korelasi.
3. Kovarian.
4. Pindah itungan rata. Métode anu populer pisan dina statistik sareng dagang.
5. Meunang nomer acak.
6. Ngalaksanakeun operasi pilihan.

Add-on ieu henteu diaktipkeun sacara standar, tapi kalebet dina pakét standar. Pikeun ngagunakeun éta, anjeun kedah ngaktipkeun. Jang ngalampahkeun ieu, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pindah ka menu "File", teras milarian tombol "Options". Sanggeus éta, buka "Add-ons". Upami anjeun masang versi Excel 2007, maka anjeun kedah klik tombol "Excel Options", anu aya dina ménu Kantor.
2. Salajengna, hiji menu pop-up nembongan, judulna "Manajemén". Aya urang manggihan item "Excel Add-in", klik dinya, lajeng - dina tombol "Go". Upami anjeun nganggo komputer Apple, teras buka tab "Alat" dina ménu, teras milarian item "Tambihkeun pikeun Excel" dina daptar turun.
3. Dina dialog anu muncul saatos éta, anjeun kedah mariksa kotak di gigireun item "Paket Analisis", teras mastikeun tindakan anjeun ku ngaklik tombol "OK".

Dina sababaraha kaayaan, sigana tambihan ieu teu tiasa dipendakan. Dina hal ieu, éta moal aya dina daptar addons. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina tombol "Browse". Anjeun ogé tiasa nampi inpormasi yén pakét leungit tina komputer ieu. Dina hal ieu, anjeun kudu masang eta. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina tombol "Leres".

Sateuacan anjeun tiasa ngaktipkeun pak analisis, anjeun kedah ngaktipkeun VBA heula. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu ngundeur éta dina cara nu sarua salaku add-on sorangan.

Kumaha damel sareng tabel pangsi

Inpormasi awal tiasa naon waé. Ieu tiasa inpormasi ngeunaan penjualan, pangiriman, kiriman produk, sareng sajabana. Paduli ieu, runtuyan léngkah bakal salawasna sarua:

1. Buka file anu ngandung tabel.
2. Pilih rentang sél anu bakal urang analisa nganggo tabel pangsi.
3. Buka tab "Selapkeun", sareng anjeun kedah milarian grup "Tabel", dimana aya tombol "Pivot Table". Upami anjeun nganggo komputer dina sistem operasi Mac OS, maka anjeun kedah muka tab "Data", sareng tombol ieu bakal aya dina tab "Analisis".
4. Ieu bakal muka dialog anu judulna "Jieun PivotTable".
5. Teras setel tampilan data pikeun cocog sareng rentang anu dipilih.

Kami geus dibuka tabel, informasi nu teu terstruktur sagala cara. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun tiasa nganggo setélan pikeun widang tabel pangsi di sisi katuhu layar. Contona, hayu urang ngirim "Jumlah pesenan" dina widang "Nilai", sarta informasi ngeunaan sellers jeung tanggal diobral - dina jajar tabel. Dumasar data anu aya dina tabél ieu, jumlahna otomatis ditangtukeun. Upami diperlukeun, anjeun tiasa muka inpormasi pikeun unggal taun, saparapat atanapi bulan. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun meunangkeun inpo wincik nu diperlukeun dina momen nu tangtu.

Set parameter sadia bakal béda ti sabaraha kolom aya. Contona, jumlah total kolom 5. Sarta kami ngan perlu nempatkeun tur pilih aranjeunna dina jalan katuhu, sarta nembongkeun jumlah. Dina hal ieu, urang ngalakukeun tindakan anu dipidangkeun dina animasi ieu.

Anjeun tiasa nangtukeun tabel pangsi ku nangtukeun, contona, nagara. Jang ngalampahkeun ieu, urang kaasup item "Nagara".

Anjeun oge bisa nempo informasi ngeunaan sellers. Jang ngalampahkeun ieu, urang ngaganti kolom "Nagara" ku "Seller". Hasilna bakal kieu.

Analisis data nganggo peta 3D

Métode visualisasi geo-referenced ieu ngamungkinkeun pikeun milarian pola anu aya hubunganana sareng daérah, ogé nganalisa jinis inpormasi ieu.

Kauntungannana metoda ieu nyaeta teu kudu ngadaptar misah koordinat. Anjeun ngan kedah leres nyerat lokasi geografis dina tabél.

Kumaha damel sareng peta 3D dina Excel

Runtuyan tindakan anu anjeun kedah laksanakeun pikeun damel sareng peta 3D nyaéta kieu:

1. Buka file anu ngandung rentang data anu dipikaresep. Contona, tabel dimana aya kolom "Nagara" atawa "Kota".
2. Inpormasi anu bakal dipidangkeun dina peta kedah diformat heula janten méja. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah milarian item anu saluyu dina tab "Imah".
3. Pilih sél pikeun dianalisis.
4. Saatos éta, angkat ka tab "Selapkeun", sareng di dinya urang mendakan tombol "peta 3D".

Lajeng peta urang ditémbongkeun, dimana kota dina tabel digambarkeun salaku titik. Tapi kami henteu peryogi ngan ukur ayana inpormasi ngeunaan padumukan dina peta. Éta langkung penting pikeun urang ningali inpormasi anu aya hubunganana sareng aranjeunna. Contona, maranéhanana jumlah nu bisa ditémbongkeun salaku jangkungna kolom. Saatos urang ngalakukeun tindakan anu dituduhkeun dina animasi ieu, nalika anjeun hover dina kolom anu aya, data anu aya hubunganana bakal ditingalikeun.

Anjeun ogé tiasa nganggo bagan pai, anu langkung informatif dina sababaraha kasus. Ukuran bunderan gumantung kana jumlah total.

Lambaran ramalan dina Excel

Seringna prosés bisnis gumantung kana fitur musiman. Sareng faktor sapertos kitu kedah dipertimbangkeun dina tahap perencanaan. Aya alat Excel khusus pikeun ieu, anu anjeun pikahoyong kalayan akurasi anu luhur. Éta sacara signifikan langkung fungsional tibatan sadaya metode anu dijelaskeun di luhur, henteu paduli kumaha alusna aranjeunna. Dina cara nu sarua, wengkuan pamakéan na pisan lega - komérsial, finansial, pamasaran jeung malah struktur pamaréntah.

penting: pikeun ngitung ramalan, anjeun kedah kéngingkeun inpormasi pikeun waktos sateuacana. Kualitas ramalan gumantung kana sabaraha lila datana. Disarankeun gaduh data anu dirobih kana interval anu teratur (contona, triwulanan atanapi bulanan).

Kumaha damel sareng lambar ramalan

Pikeun damel sareng lambar ramalan, anjeun kedah ngalakukeun ieu:

1. Buka file, anu ngandung seueur inpormasi ngeunaan indikator anu urang kedah dianalisis. Contona, dina taun katukang (sanaos langkung seueur langkung saé).
2. Nyorot dua baris inpormasi.
3. Pindah ka menu "Data", teras klik dina tombol "Lambaran Ramalan".
4. Saatos éta, dialog bakal dibuka dimana anjeun tiasa milih jinis perwakilan visual ramalan: grafik atanapi histogram. Pilih hiji anu cocog sareng kaayaan anjeun.
5. Setel tanggal nalika ramalan kedah mungkas.

Dina conto di handap, urang nyadiakeun informasi salila tilu taun - 2011-2013. Dina hal ieu, disarankeun pikeun nunjukkeun interval waktos, sareng sanés nomer khusus. Hartina, leuwih sae pikeun nuliskeun Maret 2013, sarta lain nomer husus saperti 7 Maret 2013. Pikeun meunangkeun ramalan taun 2014 dumasar kana data ieu, perlu pikeun meunangkeun data nu disusun dina baris jeung tanggal jeung indikator nu. aya dina momen éta. Nyorot garis ieu.

Teras angkat ka tab "Data" sareng milarian grup "Ramalan". Saatos éta, angkat ka menu "Lambaran Ramalan". Saatos éta, jandela bakal muncul dimana urang milih deui metode pikeun nampilkeun ramalan, teras setel tanggal dimana ramalanna kedah réngsé. Saatos éta, klik "Jieun", saatos éta kami nampi tilu pilihan ramalan (ditémbongkeun ku garis oranyeu).

Analisis gancang dina Excel

Metoda saméméhna bener alus sabab ngidinan Anjeun pikeun nyieun prediksi nyata dumasar kana indikator statistik. Tapi metodeu ieu ngamungkinkeun anjeun leres-leres ngalaksanakeun intelijen bisnis anu lengkep. Éta pisan keren yén fitur ieu didamel salaku ergonomis sabisa, sabab pikeun ngahontal hasil anu dipikahoyong, anjeun kedah ngalakukeun sababaraha tindakan sacara harfiah. Taya itungan manual, euweuh nulis handap sagala rumus. Kantun pilih rentang pikeun dianalisis tur nyetel tujuan ahir.

Kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nyieun rupa-rupa grafik na micrographs katuhu dina sél.

Kumaha jalanna

Janten, pikeun damel, urang kedah muka file anu ngandung set data anu kedah dianalisis sareng pilih rentang anu pas. Saatos kami milih éta, kami bakal otomatis gaduh tombol anu ngamungkinkeun anjeun ngadamel kasimpulan atanapi ngalakukeun sakumpulan tindakan anu sanés. Ieu disebut analisis gancang. Urang ogé bisa nangtukeun jumlah nu bakal otomatis diasupkeun di handap. Anjeun tiasa ningali langkung jelas kumaha gawéna dina animasi ieu.

Fitur analisis gancang ogé ngamungkinkeun anjeun pormat data anu hasilna ku cara anu béda. Sareng anjeun tiasa nangtoskeun nilai mana anu langkung atanapi kirang langsung dina sél histogram anu muncul saatos urang ngonpigurasikeun alat ieu.

Ogé, pangguna tiasa nempatkeun rupa-rupa spidol anu nunjukkeun nilai anu langkung ageung sareng langkung alit dibandingkeun sareng anu aya dina sampel. Ku kituna, nilai panggedéna bakal ditingalikeun dina warna héjo, sareng anu pangleutikna dina warna beureum.

Abdi hoyong yakin yén téknik ieu bakal ngamungkinkeun anjeun sacara signifikan ningkatkeun efisiensi karya anjeun sareng spreadsheet sareng ngahontal sadayana anu dipikahoyong gancang-gancang. Sakumaha anjeun tiasa tingali, program spreadsheet ieu nyayogikeun kamungkinan anu lega bahkan dina fungsionalitas standar. Sareng naon anu urang tiasa nyarios ngeunaan tambihan, anu seueur pisan dina Internét. Ieu ngan penting pikeun dicatet yén sadaya addons kudu taliti dipariksa pikeun virus, sabab modul ditulis ku jalma séjén bisa ngandung kode jahat. Upami tambihan dikembangkeun ku Microsoft, maka éta tiasa dianggo kalayan aman.

Paket Analisis ti Microsoft mangrupikeun tambihan anu fungsional pisan anu ngajantenkeun pangguna profésional leres. Eta ngidinan Anjeun pikeun ngalakukeun ampir sagala ngolah data kuantitatif, tapi cukup pajeulit pikeun pamaké novice. Situs pitulung Microsoft resmi gaduh pitunjuk lengkep ngeunaan cara ngagunakeun sababaraha jinis analisis sareng pakét ieu.