Daptar eusi
Gawe sareng waktos sareng kaping mangrupikeun aspék penting dina ngagunakeun Microsoft Excel. Dinten ieu anjeun bakal diajar kumaha anjeun tiasa ngasupkeun tanggal dina sababaraha cara, kumaha carana nangtukeun tanggal dinten ieu ngagunakeun timestamp, atawa make nilai dinamis ngarobah. Anjeun ogé bakal ngartos tindakan naon anu anjeun tiasa dianggo pikeun ngeusian kolom atanapi baris kalayan dinten dina saminggu.
Aya sababaraha pilihan pikeun nambihan kaping ka Excel. Gumantung kana tujuan naon anu anjeun laksanakeun, lampahna béda-béda. Sareng tugasna tiasa waé: sebutkeun tanggal ayeuna atanapi tambahkeun tanggal kana lambaran, anu bakal otomatis diropéa sareng sok nunjukkeun naon anu ayeuna aya dina jam sareng kalénder. Atawa anjeun hoyong spreadsheet otomatis dieusian ku poé gawé, atawa rék ngasupkeun tanggal acak. Henteu masalah naon tujuan anu anjeun laksanakeun, ayeuna anjeun bakal diajar kumaha carana ngahontal éta.
Kumaha cara nuliskeun tanggal dina Excel
Pamaké bisa ngasupkeun tanggal kana spreadsheet ngagunakeun rupa-rupa métode jeung format. Salaku conto, anjeun tiasa nyerat salaku 1 Januari 2020, atanapi anjeun tiasa nyerat salaku 1.01.2020 Januari, XNUMX. Paduli format nu nangtukeun tanggal, program bakal otomatis nangtukeun yén pamaké hayang ngarekam eta. Sering pisan, program sorangan ngaformat nilai dumasar kana format anu disetél dina Windows, tapi dina sababaraha kasus pormat tiasa dilakukeun dina bentuk anu ditangtukeun ku pangguna.
Dina naon waé, upami format tanggal pangguna henteu nyugemakeun, anjeunna tiasa ngarobih dina setélan sél. Kumaha ngartos yen nilai nu pamaké dieusian, Excel diartikeun tanggal hiji? Ieu dituduhkeun ku alignment nilai ka katuhu, teu ka kénca.
Upami Excel henteu tiasa nangtoskeun data anu dilebetkeun sareng netepkeun format anu leres, sareng anjeun ningali yén aranjeunna henteu aya di sisi katuhu sél, teras anjeun tiasa nyobian ngalebetkeun tanggal dina format anu sanés anu caket sareng standar. . Pikeun ningali mana anu ayeuna sayogi, anjeun tiasa angkat ka menu "Format Sél", anu tiasa dipendakan dina bagian "Jumlah", anu aya dina tab "Imah".
Upami aya anu peryogi pikeun ieu, pangguna tiasa kalayan gampang ngarobih tampilan perwakilan sél anu dirékam salaku anu ngandung tanggal. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun tiasa nganggo jandela Format Sél anu sami anu dijelaskeun di luhur.
Éta ogé tiasa disebat nganggo kombinasi konci Ctrl + 1.
Kadang-kadang pangguna disanghareupan ku kaayaan dimana sél ditampilkeun dina bentuk sajumlah ageung grid anu aya di jerona. Sakumaha aturan, ieu nunjukkeun yén program naroskeun pangguna pikeun ningkatkeun ukuran sél. Ngalereskeun masalah ieu saderhana pisan. Cukup pikeun ganda-klik dina wates katuhu kolom dimana kasalahan ieu dipintonkeun. Sanggeus éta, lebar sél dina kolom ieu bakal ditangtukeun sacara otomatis, dumasar kana panjang pangbadagna tina string téks anu aya di jerona.
Alternatipna, Anjeun bisa nyetel lebar bener ku cara nyéred wates katuhu nepi ka rubak sél bener.
Nyelapkeun tanggal sareng waktos ayeuna
Aya dua pilihan pikeun nyelapkeun waktos sareng kaping ayeuna dina Excel: statik sareng dinamis. Kahiji boga fungsi minangka timestamp a. Pilihan kadua ngamungkinkeun anjeun pikeun ngajaga tanggal sareng waktos ayeuna dina sél.
Naon anu tiasa dilakukeun pikeun mastikeun yén timestamp éta salawasna up-to-date? Jang ngalampahkeun ieu, paké rumus anu sami sareng di handap ieu. Aranjeunna bakal salawasna nunjukkeun tanggal sareng waktos ayeuna.
Upami anjeun kedah nyetél waktos statik, anjeun tiasa nganggo alat Excel khusus anu disebut nganggo konci panas:
- Ctrl + ; atawa Ctrl + Shift + 4 - ieu kenop panas otomatis nyelapkeun kana sél tanggal nu relevan dina momen nalika jalma clicks on tombol ieu.
- Ctrl + Shift + ; atanapi Ctrl + Shift + 6 - kalayan bantosanana anjeun tiasa ngarékam waktos ayeuna.
- Upami anjeun kedah nyelapkeun waktos sareng kaping anu relevan dina waktos ayeuna, anjeun kedah pencét kombinasi konci kahiji, teras pencét bar spasi sareng nelepon kombinasi kadua.
Naon konci husus ngagunakeun? Éta sadayana gumantung kana perenah anu ayeuna diaktipkeun. Upami perenah Inggris ayeuna diaktipkeun, maka kombinasi anu munggaran dianggo, tapi upami perenahna nyaéta anu kadua (nyaéta, anu langsung saatos kecap "atanapi").
Ieu kudu dicatet yén pamakéan hotkeys ieu teu salawasna idéal. Dina sababaraha kasus, ngan ukur salah sahiji kombinasi anu dijelaskeun di luhur tiasa dianggo, henteu paduli basa anu dipilih. Ku alatan éta, cara anu pangsaéna pikeun ngartos mana anu dianggo nyaéta pikeun nguji.
Sakumaha aturan, polana nyaéta kieu: éta sadayana gumantung kana basa anu dipasang nalika file dibuka. Lamun Inggris, lajeng sanajan anjeun ngarobah tata perenah ka , kaayaan moal robah pisan. Upami basana dipasang, sanaos anjeun ngarobih kana basa Inggris, anjeun kedah nganggo rumus anu cocog pikeun basa éta.
Kumaha nyetél cap waktu permanén sacara otomatis (kalayan rumus)
Supados sél salawasna ningalikeun waktos, aya rumus khusus. Tapi rumus spésifik gumantung kana tugas naon anu dijalankeun ku pangguna. Janten, upami tampilan waktos biasa dina tabél cekap, maka anjeun kedah nganggo fungsina TDATA(), anu henteu ngandung dalil. Saatos urang nyelapkeun kana sél, urang ngarobih formatna janten "Waktu" dina cara anu dijelaskeun di luhur.
Upami engké, dumasar kana data ieu, anjeun badé ngalakukeun anu sanés sareng nganggo hasil anu hasilna dina rumus, maka langkung saé ngagunakeun dua fungsi sakaligus: =TANGGAL()-POI()
Hasilna, jumlah poé bakal nol. Ku alatan éta, ngan waktu bakal tetep salaku hasil balik ku rumus ieu. Tapi di dieu anjeun ogé kedah nganggo format waktos supados sadayana tiasa dianggo sapertos jam. Nalika nganggo rumus, anjeun kedah nengetan nuansa ieu:
- Data henteu diropéa unggal waktos. Pikeun tanggal sareng waktos robih kana anu ayeuna, anjeun kedah nutup jandela, saatos disimpen sateuacana, teras buka deui. Oge, apdet lumangsung lamun Anjeun ngaktipkeun makro nu geus ngonpigurasi pikeun pungsi ieu.
- Pungsi ieu ngagunakeun jam sistem salaku sumber datana. Ku alatan éta, lamun aranjeunna ngonpigurasi leres, rumus ogé moal jalan ogé. Ku alatan éta, disarankeun pikeun nyetél deteksi otomatis tanggal sareng waktos tina Internét.
Ayeuna hayu urang ngabayangkeun kaayaan kitu. Simkuring boga tabel kalawan daptar barang lokasina di kolom A. Langsung saatos aranjeunna dikirim, nasabah kudu ngasupkeun nilai "Sumuhun" dina sél husus. Tugas: sacara otomatis ngalereskeun waktos nalika jalma nyerat kecap "Leres" sareng dina waktos anu sami ngajagaan tina robih.
Naon tindakan anu tiasa dilaksanakeun pikeun ngahontal tujuan ieu? Contona, anjeun tiasa nyobian nganggo fungsi IF, nu ogé bakal ngandung fungsi anu sarua, tapi kalawan data gumantung kana nilai sél sejen. Éta langkung gampang pikeun nunjukkeun ieu kalayan conto. Rumusna bakal katingali sapertos kieu: = IF(B2="Leres", IF(C2="";DATE(); C2); "")
Hayu urang decipher rumus ieu.
- B nyaéta kolom dimana urang kedah ngarékam konfirmasi pangiriman.
- C2 mangrupikeun sél dimana cap waktos bakal ditingalikeun saatos urang nyerat kecap "Leres" dina sél B2.
Rumus di luhur jalanna kieu. Éta pariksa naha kecap "Leres" aya dina sél B2. Upami kitu, teras pamariksaan kadua dilakukeun pikeun mariksa upami sél C2 kosong. Upami kitu, teras tanggal sareng waktos ayeuna dipulangkeun. Lamun euweuh fungsi di luhur IF ngandung parameter séjén, lajeng nanaon robah.
Upami anjeun hoyong kriteria janten "upami sahenteuna sababaraha nilai dikandung", maka anjeun kedah nganggo operator "henteu sami" dina kaayaan éta. Dina hal ieu, rumus bakal kasampak kawas kieu: = IF(B2<>""; IF(C2="";DATE(); C2); "")
Rumus ieu tiasa dianggo sapertos kieu: kahiji, pariksa naha sahenteuna aya sababaraha eusi dina sél. Lamun enya, teras cek kadua dimimitian. Saterusna, runtuyan lampah tetep sarua.
Pikeun pagelaran pinuh ku rumus ieu, anjeun kedah ngaktipkeun itungan interaktif dina tab "File" sareng dina bagian "Pilihan - Rumus". Dina hal ieu, teu pikaresepeun pikeun mastikeun yén sél dirujuk kana éta. Kinerja bakal parah tina ieu, tapi pungsionalitasna moal ningkat.
Kumaha otomatis ngeusian tanggal dina Excel
Upami anjeun kedah ngeusian seueur tabel sareng tanggal, anjeun tiasa nganggo fitur khusus anu disebut autocomplete. Hayu urang nempo sababaraha kasus husus pamakéan na.
Anggap urang kudu ngeusian daptar tanggal, nu masing-masing hiji poé leuwih kolot ti saméméhna. Dina hal ieu, anjeun kedah nganggo autocomplete sapertos anjeun nganggo nilai anu sanés. Mimiti anjeun kedah netepkeun tanggal awal dina sél, teras nganggo spidol autocomplete pikeun mindahkeun rumus boh ka handap atanapi ka katuhu, gumantung kana sekuen dimana inpormasi dina tabél khususna dina kasus anjeun. Marker autofill mangrupikeun alun-alun leutik anu aya di pojok katuhu handap sél, ku cara nyéred, anjeun tiasa otomatis ngeusian inpormasi anu ageung. Program sacara otomatis nangtukeun kumaha eusian anu leres, sareng dina kalolobaan kasus tétéla leres. Dina screenshot ieu, kami geus ngeusian dina poé dina kolom. Kami ngagaduhan hasil di handap ieu. 
Tapi kamungkinan autocomplete henteu mungkas didinya. Anjeun tiasa ngalakukeun éta malah dina hubungan weekdays, bulan atawa taun. Aya dua cara sadayana kumaha ngalakukeunana.
- Anggo token autocomplete standar sapertos anu dijelaskeun di luhur. Saatos program sacara otomatis ngabéréskeun sadayana, anjeun kedah klik ikon kalayan pilihan autocomplete sareng pilih metodeu anu cocog.
- Sered pananda eusian otomatis nganggo tombol beurit katuhu, sareng nalika anjeun ngaleupaskeun, ménu sareng setélan bakal otomatis muncul. Pilih jalan anu anjeun pikahoyong sareng nikmati.
Éta ogé mungkin pikeun ngalakukeun sisipan otomatis unggal dinten N. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah nambihan nilai kana sél, klik-katuhu dina cecekelan autocomplete, tahan teras sered ka tempat dimana anjeun badé ngeureunkeun urutan nomer. Saatos éta, pilih pilihan eusian "Progression" sareng pilih nilai léngkah.
Footer mangrupikeun daérah dokumen, anu, saolah-olah, universal pikeun sakabéh buku. Rupa-rupa data tiasa diasupkeun di dinya: nami jalma anu nyusun dokumén, dinten éta dilakukeun. Kaasup nempatkeun tanggal ayeuna. Turutan pitunjuk di handap ieu:
- Buka menu "Selapkeun", ti mana anjeun nyauran menu setelan header sareng footer.
- Tambahkeun elemen lulugu nu peryogi. Éta tiasa janten téks polos atanapi tanggal, waktos.
Catetan penting: tanggal bakal statik. Nyaéta, teu aya cara otomatis pikeun terus ngapdet inpormasi dina header sareng footer. Anjeun ngan kedah nyerat tina kibor data anu relevan dina waktos éta.
Kusabab header sareng footer dimaksudkeun pikeun nampilkeun inpormasi jasa anu henteu langsung aya hubunganana sareng eusi dokumen, henteu aya akal pikeun ngalebetkeun rumus sareng saterasna. Upami anjeun kedah nganggo rumus, anjeun salawasna tiasa nyerat nilai anu dipikahoyong dina baris kahiji (sareng nambihan garis kosong di tempat ieu upami sababaraha data parantos disimpen di dinya) sareng ngalereskeunana ngaliwatan "Témbongkeun" atanapi "Jandela". ”, gumantung kana versi suite kantor anu anjeun anggo (pilihan kahiji kanggo édisi anu dileupaskeun saatos 2007, sareng anu kadua pikeun anu sateuacanna).
Ku kituna, urang terang sababaraha cara pikeun otomatis nyelapkeun tanggal sareng waktos dina Excel. Kami ningali yén teu aya anu rumit dina ieu, bahkan murangkalih tiasa terang éta.