Daptar eusi
Excel mangrupikeun program universal anu dirancang pikeun ngotomatisasi ngolah inpormasi anu rumit sareng nyiptakeun pangkalan data profésional. Kisaran aplikasi na incredibly lega, dimimitian ku kreasi tabel pikeun percetakan salajengna jeung ditungtungan make kumpulan informasi pamasaran, ngolah data statistik. Aplikasi anu pikaresepeun pikeun program ieu nyaéta nyerat aplikasi lengkep anu tiasa dianggo sareng data anu diasupkeun ku pangguna. Aranjeunna disebut macros.
Sanajan kitu, éta butuh waktu pikeun meunangkeun hang tina eta sadayana. Sareng janten profésional, anjeun kedah ngamimitian waé. Sacara husus, kumaha carana sangkan data spreadsheet gampang dibaca ku jalma anu teu nyieun eta. Pikeun ieu, elemen pormat dianggo, sapertos warna sél, warna téks, wates, sareng lebar kolom.
Loba pamaké Excel geus diajar kumaha carana nyieun spreadsheets dina program ieu, ngajadikeun otomatis ngolah data basajan, sarta ngalakukeun loba hal dasar lianna. Tapi tanpa pormat, gawé bareng spreadsheet bakal teu lengkep. Sareng lambaranana nyalira bakal masihan gambaran anu teu acan réngsé. Ku alatan éta, anjeun kudu bisa pormat eta.
Naon pormat dina Excel
Formatting henteu ngan ukur netepkeun penampilan, tapi ogé ngédit data anu aya dina dokumen éta. Alat ieu tiasa nyandak seueur kreativitas, sabab anjeun tiasa ngantebkeun titik-titik utama nalika damel sareng spreadsheet, ngajantenkeun méja gampang dibaca sareng pikaresepeun dina sababaraha cara.
Kriteria utama pikeun tabel anu saé nyaéta yén inpormasi anu dipikabutuh dina éta kedah dibaca sacara otomatis, tanpa milarian panjang pikeun téks anu diperyogikeun. Nalika pangguna maca file Excel anu berkualitas, aranjeunna henteu kedah ngaliwat unggal sél pikeun kéngingkeun inpormasi anu diperyogikeun. Upami ieu kajantenan, teras pormat dilakukeun dina hati nurani. Di dieu timbul patarosan: naon anu kudu dipigawé pikeun pormat hiji spreadsheet Excel? Jang ngalampahkeun ieu, aya sakumpulan alat anu tiasa dipendakan dina tab Desain sareng Layout.
Naha menerkeun kolom dina Excel
Anu mimiti, sakumaha anu diserat di luhur, supados tabél katingali saé sareng inpormasi anu diperyogikeun langsung dibaca. Bréh, pikeun nyocogkeun sakabéh téks dina sél tanpa parobahan tambahan. Contona, upami garis teuing lega, mangka saukur crawls kaluar sél, atawa bagian saukur jadi halimunan. Duanana masalah ieu bisa direngsekeun ku menerkeun kolom.
Kumaha menerkeun kolom dina Excel
Aya sababaraha cara pamaké bisa ngarobah lebar kolom. Kahiji nyaéta pikeun mindahkeun kursor dina cara sapertos naek atawa ngurangan kolom pakait. Nu kadua nyaéta pamakéan simbol husus dina panel koordinat, nu disebut spidol. Tungtungna, anjeun tiasa nganggo ménu Ukuran Sél, anu aya dina tab "Layout". Hayu urang nempo unggal sahiji metodeu ieu dina leuwih jéntré. Pendekatan kana aligning kolom dina lebar ogé béda.
Ngarobah rubak hiji kolom
Hiji aplikasi has prinsip ieu téh kudu nyieun kolom lulugu leuwih badag. Éta cocog pisan sareng alat pormat anu sanés. Contona, upami anjeun ngadamel kolom header ageung sareng janten beureum kalayan font khusus, jalma anu muka hamparan mimiti intuitif ngartos dimana milarian heula. Janten, metode "Sered Mouse" mangrupikeun conto khas tina prinsip ieu. Tapi dina kanyataanana, ieu klasifikasi béda, jadi aya loba deui cara.
Conto pilihan séjén nyaéta ngagunakeun ménu kontéks. Kumaha carana abdi tiasa ngarobah lebar kolom husus ku cara kieu?
- Pilih kolom anu urang kedah ningkatkeun atanapi ngirangan dina garis koordinat sareng klik katuhu dina éta.
- Dina menu nu nembongan, klik dina item katilu ti handap "Rubak kolom ...". Tilu titik dina tungtung paragraf sinyal yén urang kudu muka setelan tambahan. Sabenerna, éta kajadian. Saatos ngaklik item ménu ieu, kotak dialog muncul dimana anjeun kedah netepkeun lebar kolom dina titik-titik khusus.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, sababaraha alat pakait sareng prinsip ieu sakaligus.
Ngarobah rubak sababaraha kolom
Prinsip kadua menerkeun lebar kolom nyaéta ngarobah lebar sababaraha kolom sakaligus. Ieu, tangtosna, tiasa dilakukeun ku cara ngédit ukuran kolom, tapi metode ieu henteu cocog sareng peryogi seueur waktos. Tapi éta gampang pisan pikeun ngalakukeunana. Engké urang bakal ngobrol di jéntré ngeunaan naon anu diperlukeun pikeun ieu.
Ngarobah rubak sadaya kolom
Upami anjeun ngarobih lebar sadaya kolom dina cara standar, maka éta peryogi seueur waktos pikeun ngalakukeun ieu. Anjeun tiasa, tangtosna, ngarobih lebarna dina cara anu sami sareng sababaraha, tapi di dieu anjeun ogé kedah nyéépkeun waktos tambahan. Excel gaduh metode anu misah anu ngamungkinkeun anjeun ningkatkeun atanapi ngirangan lebar sadaya kolom dina lambaran.
Jang ngalampahkeun ieu, anjeun mimitina kudu milih sakabéh éta, lajeng ngarobah lebar. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun tiasa nganggo ikon sagi opat husus, anu perenahna di simpang sumbu koordinat baris jeung sumbu koordinat kolom. Saatos éta, anjeun kedah ngédit lebar salah sahijina. Saatos éta, lebarna bakal dirobih sacara otomatis.
Cara kadua pikeun milih leres pisan sadaya kolom sareng baris nyaéta pencét kombinasi konci Ctrl + A. Unggal pangguna tiasa mutuskeun pikeun dirina naon anu pangsaéna pikeun anjeunna: nganggo konci panas atanapi beurit.
Robah lebar kolom ku eusi
Aya kaayaan nalika teu mungkin pikeun nyocogkeun lengkep téks dina sél. Hasilna, éta tumpang tindih sél séjén. Upami aranjeunna gaduh téks atanapi hartos sorangan, maka bagian tina téks disumputkeun tina pandangan. Sahenteuna, teu merenah. Pikeun ngabéréskeun masalah, anjeun kedah ngadamel lebar kolom supados pas sareng sadayana téks.
Ieu tiasa dilakukeun ku cara anu dijelaskeun di luhur, tangtosna. Tapi panjang pisan. Aya cara anu langkung gancang pikeun ngalakukeun ieu. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah mindahkeun kursor beurit dina wates anu sami anu anjeun hoyong sered, tapi tibatan mindahkeun éta, anjeun kedah klik dua kali dina éta kalayan tombol kénca beurit. Saatos éta, panjang kolom bakal otomatis dijajarkeun kana panjang maksimum senar anu kalebet dina éta.
Métode 1: Séred pointer beurit
Upami anjeun hoyong nganggo metodeu anu munggaran, maka teu aya anu rumit ngeunaan éta. Cukup nuturkeun léngkah-léngkah anu dijelaskeun dina paréntah ieu, sareng hasilna moal lami datang:
- Pasang kursor dina garis kolom supados janten panah, unggal tungtung nunjuk ka arah anu béda. Kursor bakal kéngingkeun penampilan sapertos kitu upami digantung dina separator anu misahkeun hiji kolom sareng kolom anu sanés.
- Sanggeus éta, klik dina tombol mouse kénca jeung tahan eta. Sered kursor ka tempat dimana wates ieu kudu disimpen. Urang nempo yén total lebar tabel teu dirobah dina hal ieu. Nyaéta, ku ngalegaan hiji kolom, urang otomatis ngahususkeun anu sanésna.
Dina screenshot ieu, urang tiasa jelas ningali dimana nempatkeun kursor beurit pikeun ngarobah lebar kolom dina Excel. Prinsip ieu sami, paduli versi kantor suite anu dianggo.
Anjeun oge bisa nahan kenop Shift bari nyered garis kolom ka posisi béda. Dina hal ieu, lebar tabel bakal otomatis dirobah nurutkeun panjang kolom anyar. Metoda ieu ngamungkinkeun pikeun ngajaga ukuran anu aya dina kolom anu sanés.
Contona, upami anjeun ngalegaan kolom ka kénca bari nahan kenop Shift, lajeng kolom kénca, nu langsung padeukeut jeung urang, moal ngaleutikan. Sami manglaku ka kolom katuhu, ngan dina hal ieu ukuran kolom katuhu moal dirobah. Upami anjeun ngaleupaskeun konci ieu dina kibor, teras nalika ngédit ukuranana, kolom anu padeukeut bakal otomatis sempit.
Nalika lebar kolom robih, tooltip khusus bakal ditingalikeun pikeun nyarioskeun panjangna ayeuna. Hal ieu ngamungkinkeun pikeun kontrol leuwih tepat. 
Métode 2. Nyéréd spidol dina pangawasa koordinat
Ngédit ukuran tabel ngagunakeun spidol husus dina pangawasa teu leuwih pajeulit batan metoda saméméhna. Jang ngalampahkeun ieu, turutan parentah ieu:
- Pilih sél atawa rentang dimana urang kudu nyieun parobahan.
- Pikeun ngedit lebar tabel atawa mindahkeun beungeut kolom, Anjeun kudu mindahkeun spidol pakait dina panel horizontal.
Ku jalan kitu, metoda ieu ogé bisa dipaké pikeun ngédit jangkung garis. Anjeun ngan perlu mindahkeun spidol anu aya dina pangawasa nangtung.
Seringna, netepkeun lebar kolom cukup ku panon. Teu perlu jadi husus pisan ngeunaan masalah ieu. Upami kolom katingalina ukuranana sami, maka paling dipikaresep aranjeunna. Tapi dina sababaraha kasus, anjeun kedah nyetél ukuran pasti tina kolom. Dina kasus sapertos kitu, léngkah-léngkah ieu kedah dilaksanakeun:
- Pencét tombol beurit kénca dina kolom anu ukuranana bakal diédit. Excel ogé nyayogikeun kamampuan pikeun nyetél lebar kolom anu dipikahoyong pikeun sababaraha objék sakaligus. Anjeun tiasa milih sababaraha kolom sakaligus dina cara anu sami sareng milih sauntuyan nilai, ngan ukur operasi anu dilaksanakeun dina panel koordinat luhur. Anjeun oge bisa leuwih flexibly ngaluyukeun kolom nu kudu persis ukuranana maké kenop Ctrl jeung Shift. Anu kahiji ngamungkinkeun pikeun nyorot kolom khusus, bahkan anu henteu padeukeut. Ngagunakeun kenop Shift, pamaké bisa gancang milih jumlah nu dipikahoyong tina kolom nu padeukeut. Jang ngalampahkeun ieu, pencét tombol ieu, klik mouse dina kolom kahiji, lajeng tanpa ngaleupaskeun keyboard, pencét kolom kadua panungtungan. Urutan pilihan bisa robah dina arah nu lalawanan.
- Saatos éta, urang mendakan grup "Ukuran Sél", anu aya dina tab "Layout". Aya dua widang input - lebar sareng jangkungna. Aya anjeun kedah nangtukeun nomer anu cocog sareng lebar kolom anu anjeun hoyong tingali. Pikeun ngonfirmasi parobihan, anjeun kedah klik dimana waé dina méja atanapi ngan saukur pencét tombol enter dina kibor. adjustment lebar Finer oge mungkin. Jang ngalampahkeun ieu, ngagunakeun panah. Unggal waktos Anjeun klik aranjeunna, nilai bakal nambahan atawa ngurangan ku hiji milimeter. Ku kituna, lamun nilai aslina merlukeun pangaluyuan minor, éta cukup ngan saukur nyabak eta up saeutik dina kibor tanpa kudu lengkep nulis balik.
kacindekan
Ku kituna, aya sajumlah badag métode pikeun ngédit rubak kolom atawa sél. Prinsip anu sami tiasa diterapkeun pikeun ngarobih jangkungna baris. Kami nganggap sababaraha cara sakaligus, tapi aya seueur deui, sakumaha anu parantos kahartos. Dina cara anu sami, anjeun tiasa misahkeun metode sanés ku alat anu dianggo, tapi ku prinsip dimana lebar kolom dirobih. Sareng sakumaha anu parantos kami ngartos, aya sapertos kieu:
- Ngarobah lebar kolom husus.
- Ngarobah rubak sababaraha kolom.
- Ngarobah rubak pancen sadaya kolom lambar.
- Ngédit lebar kolom dumasar kana naon eusina.
Gumantung kana kaayaan anu aya, metode anu dianggo bakal béda. Urang sadayana terang yén salian ti Excel sorangan, aya sababaraha program anu sami, sapertos Google Sheets, Libre Office, WPS Office sareng anu sanésna. Sadayana gaduh fungsionalitas standar anu sami, janten sadayana prinsip sareng metode anu dibahas dina tulisan ieu tiasa diterapkeun dina program anu sami. Tapi bisi wae, éta hadé pikeun pariksa naha hiji fungsi tinangtu jalan aya, sabab béda tangtu mungkin, utamana lamun aplikasi ieu fungsi dina sistem operasi béda.