Nalika damel sareng dokumén spreadsheet Excel, pangguna sering kedah ngarobih kana format PDF, anu hususna relevan dina kasus dimana perlu pikeun mindahkeun méja ka pangguna sanés tanpa kamungkinan ngédit éta. Salaku tambahan, upami aya rumus dina dokumén, dina format PDF anjeun ngan ukur tiasa ningali hasil ahir itungan, tapi sanés rumusna sorangan. Sareng tangtosna, format ieu penting nalika program Excel henteu dipasang dina komputer panampi.
Hayu urang tingali rupa-rupa pilihan pikeun ngarobih XLS kana PDF ngalangkungan fungsi Excel anu diwangun, ogé ngalangkungan aplikasi pihak katilu sareng konvérsi online.