Ieu bagian tina tutorial rinci kumaha cara nyieun PivotTable dina Excel. Artikel ieu ditulis pikeun Excel 2007 (sareng vérsi engké). Parentah pikeun vérsi Excel sateuacana tiasa dipendakan dina tulisan anu misah: Kumaha cara ngadamel PivotTable dina Excel 2003?
Salaku conto, pertimbangkeun tabel di handap ieu, anu ngandung data penjualan perusahaan pikeun kuartal kahiji 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | tanggal | Invoice Ref | jumlah | Penjualan Rep. | daerah |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | kaler |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | coklat | kidul |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | kidul |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | kaler |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | kidul |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | kaler |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | kaler |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | kaler |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | coklat | kidul |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Pikeun mimitian, hayu urang ngadamel tabel pangsi anu saderhana pisan anu bakal nunjukkeun total penjualan masing-masing penjual dumasar kana tabel di luhur. Jang ngalampahkeun ieu, lakukeun ieu:
- Pilih sél mana wae tina rentang data atawa sakabéh rentang pikeun dipaké dina tabel pangsi.PERHATIAN: Upami anjeun milih hiji sél tina rentang data, Excel bakal otomatis ngadeteksi sareng milih sadaya rentang data pikeun PivotTable. Supados Excel tiasa milih rentang anu leres, syarat-syarat ieu kedah dicumponan:
- Unggal kolom dina rentang data kudu boga ngaran unik sorangan;
- Data teu kedah ngandung garis kosong.
- Ngaklik tombol tabél kasimpulan (Pivot Table) dina bagian Tables (Tabel) tab Selapkeun (Selapkeun) pita menu Excel.
- Hiji kotak dialog bakal nembongan dina layar. Jieun PivotTable (Jieun PivotTable) ditémbongkeun saperti dina gambar di handap.
Pastikeun rentang nu dipilih cocog jeung rentang sél nu kudu dipaké pikeun nyieun PivotTable. Di dieu Anjeun oge bisa nangtukeun mana tabel pangsi dijieun kudu diselapkeun. Anjeun tiasa milih lambaran anu tos aya pikeun nyelapkeun tabel pangsi ka dinya, atanapi pilihan - Ka lambaran anyar (Lembar kerja anyar). klik OK. - Méja pangsi kosong bakal muncul, kitu ogé panel Widang tabel pangsi (Pivot Table Médan Daptar) kalawan sababaraha widang data. Catet yén ieu mangrupikeun lulugu tina lembar data asli.
- Dina panels Widang tabel pangsi (Daptar Widang Tabél Pangsi):
- sered jeung teundeun Penjualan Rep. ka wewengkon barisan (Label Baris);
- sered jeung teundeun jumlah в Nilai-nilai (Niléy);
- Urang pariksa: in Nilai-nilai (Nilai) kedah janten nilai Jumlah widang Jumlah (Jumlah Jumlah), teu Jumlah ku widang Jumlah (Itung Jumlah).
Dina conto ieu, kolom jumlah ngandung nilai numerik, jadi wewengkon Σ Nilai (Nilai Σ) bakal dipilih sacara standar Jumlah widang Jumlah (Jumlah Jumlah). Lamun dina kolom jumlah bakal ngandung nilai non-numerik atanapi kosong, teras tabel pangsi standar tiasa dipilih Jumlah ku widang Jumlah (Itung Jumlah). Upami ieu kajantenan, maka anjeun tiasa ngarobih kuantitas kana jumlah sapertos kieu:
- dina Σ Nilai (Σ Values) klik dina Jumlah ku widang Jumlah (Count of Jumlah) tur pilih pilihan Pilihan widang nilai (Setélan Widang Nilai);
- Dina tab Advanced operasi (Ringkeskeun Nilai Ku) milih hiji operasi Jumlah (Jumlah);
- klik di dieu OK.
Pastikeun rentang nu dipilih cocog jeung rentang sél nu kudu dipaké pikeun nyieun PivotTable. Di dieu Anjeun oge bisa nangtukeun mana tabel pangsi dijieun kudu diselapkeun. Anjeun tiasa milih lambaran anu tos aya pikeun nyelapkeun tabel pangsi ka dinya, atanapi pilihan - Ka lambaran anyar (Lembar kerja anyar). klik OK.
PivotTable bakal dieusian ku total penjualan pikeun unggal salesperson, sapertos anu dipidangkeun dina gambar di luhur.
Upami anjeun hoyong ningalikeun volume penjualan dina unit moneter, anjeun kedah pormat sél anu ngandung nilai ieu. Cara panggampangna pikeun ngalakukeun ieu nyaéta nyorot sél anu formatna anjeun hoyong kustomisasi sareng pilih formatna Monetér (mata uang) bagian jumlah (Jumlah) tab imah (Imah) pita menu Excel (sakumaha ditémbongkeun di handap).
Hasilna, tabel pangsi bakal katingali sapertos kieu:
- tabel pangsi saméméh setelan format angka
- tabel pangsi sanggeus netepkeun format mata uang
Punten dicatet yén format mata uang standar gumantung kana setélan sistem.
Disarankeun PivotTables dina Versi panganyarna tina Excel
Dina versi panganyarna tina Excel (Excel 2013 atanapi engké), dina Selapkeun (Selapkeun) tombol hadir Disarankeun tabel pangsi (Disarankeun Pivot Tables). Dumasar kana data sumber anu dipilih, alat ieu nunjukkeun kamungkinan format tabel pangsi. Conto tiasa ditingali dina situs wéb Microsoft Office.