Teu tiasa misahkeun utami sareng sekundér? Teu tiasa nyarios henteu ka rekan kerja? Teras anjeun kamungkinan tetep di kantor dugi ka telat. Kumaha carana jadi pagawe éféktif, ngabejaan Psikologi wartawan jeung columnist Oliver Burkeman.
Sadaya ahli sareng guru manajemén waktos henteu bosen ngulang naséhat utama anu sami. Misahkeun nu penting jeung nu teu penting. gagasan hébat, tapi gampang ngomong ti rengse. Upami ngan kusabab dina panasna urusan, sadayana sigana penting pisan. Nya, atanapi, hayu urang nyarios, anjeun kumaha waé sacara ajaib misahkeun anu penting sareng anu teu penting. Teras bos anjeun nyauran sareng naroskeun anjeun ngalakukeun padamelan anu penting. Coba wartosan anjeunna yén proyék ieu henteu aya dina daptar prioritas anjeun. Tapi henteu, tong dicobian.
Nangkeup gede pisan
Pangarang laris The XNUMX Kabiasaan Jalma anu Éféktif Anu Éféktif Stephen Covey1 nyarankeun rephrasing patarosan. Saparantos anu henteu penting dina alur urusan henteu kapendak, maka kedah dipisahkeun anu penting sareng anu urgent. Naon, sahenteuna sacara téoritis, teu tiasa dilakukeun, tina kanyataan yén éta ngan saukur teu mungkin pikeun henteu ngalakukeunana.
Anu mimiti, éta leres-leres masihan kasempetan pikeun prioritas anu leres. Jeung Bréh, éta mantuan ngagambar perhatian ka masalah penting séjén - kurangna waktu. Mindeng, prioritization fungsi minangka nyamur pikeun kanyataan pikaresepeun yén éta téh saukur teu mungkin pikeun ngalakukeun sakabéh jumlah karya diperlukeun saukur ku harti. Sareng anjeun moal kantos dugi ka anu teu penting. Upami ieu masalahna, maka hal anu pangsaéna pikeun dilakukeun nyaéta jujur ka manajemén anjeun sareng ngajelaskeun yén beban kerja anjeun saluareun kapasitas anjeun.
"Kanggo sabagéan ageung urang, waktos anu paling efektif nyaéta énjing-énjing. Mimitian dinten sareng rencanakeun hal-hal anu paling hese.
Énergi tinimbang pentingna
Tip séjén anu mangpaat nyaéta pikeun ngeureunkeun mertimbangkeun kasus dina hal pentingna. Ngarobah pisan sistem evaluasi, teu fokus kana significance, tapi dina jumlah énergi anu bakal merlukeun palaksanaan maranéhanana. Kanggo sabagéan ageung urang, waktos anu paling efektif nyaéta énjing-énjing. Ku alatan éta, dina awal poé, anjeun kudu rencanana hal anu merlukeun usaha serius tur konsentrasi luhur. Lajeng, salaku "cekelan weakens", anjeun tiasa ngaléngkah ka tugas kirang énergi-intensif, naha éta asihan surat atawa nelepon perlu. Metoda ieu saperti teu mirip ngajamin yén anjeun bakal boga waktu pikeun sagalana. Tapi, sahenteuna, éta bakal nyalametkeun anjeun tina kaayaan nalika anjeun kedah nyandak tanggung jawab dina waktos anjeun ngan saukur henteu siap pikeun ieu.
Panon manuk
Rekomendasi metot séjén asalna tina psikolog Josh Davis.2. Anjeunna ngajukeun metodeu "jarak psikologis". Coba bayangkeun yén anjeun ningali diri anjeun tina pandangan panon manuk. Tutup panon anjeun sarta ngabayangkeun. Ningali lalaki leutik anu jauh di handap? Éta anjeun. Sareng naon anu anjeun pikirkeun tina jangkungna: naon anu kedah difokuskeun ku lalaki sakedik ieu ayeuna? Naon anu kudu dilakukeun heula? Ieu pasti sora aneh. Tapi memang cara anu efektif.
Sarta pamustunganana, hiji panungtungan. Poho reliabilitas. Upami kolega (atanapi manajer) naroskeun (atanapi maréntahkeun) pikeun nyingkirkeun sadayana sareng ngiringan sababaraha proyék pentingna, ulah buru-buru janten heroik. Kahiji, pastikeun pagawé sarta manajemén pinuh sadar naon bakal ditinggalkeun undone salaku hasil tina switch Anjeun. Dina jangka panjang, bisa ngomong enya ka panggero munggaran di expense tina karya anjeun lakukeun moal ngaronjatkeun reputasi Anjeun di sahenteuna. Rada sabalikna.
1 S. Covey "Tujuh Kabiasaan Jalma Kacida Éféktif. Alat Pangembangan Pribadi anu Kuat "(Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis "Dua Jam Heboh: Strategi Berbasis Élmu pikeun Ngamankeun Waktos Pangsaéna anjeun sareng Ngadamel Karya Anu Pangpentingna" (HarperOne, 2015).