Kumaha nyetél sauntuyan nilai dina Excel

Nalika nganggo Microsoft Excel, sering pisan pangguna henteu terang sateuacanna sabaraha inpormasi anu bakal aya dina tabél. Ku alatan éta, urang teu ngarti dina sagala kaayaan naon rentang kudu katutupan. Barina ogé, sakumpulan sél mangrupikeun konsép variabel. Pikeun ngaleungitkeun masalah ieu, perlu nyieun rentang generasi otomatis jadi dumasar solely kana jumlah data nu diasupkeun ku pamaké.

Ngarobah rentang sél sacara otomatis dina Excel

Kauntungannana rentang otomatis dina Excel nyaeta aranjeunna ngagampangkeun ngagunakeun rumus. Salaku tambahan, aranjeunna ngamungkinkeun sacara signifikan nyederhanakeun analisa data kompléks anu ngandung sajumlah rumus, anu kalebet seueur fungsi. Anjeun tiasa masihan rentang ieu ngaran, lajeng eta bakal diropéa otomatis gumantung kana data naon eta ngandung.

Kumaha cara ngarobah rentang otomatis dina Excel

Anggap anjeun hiji investor anu perlu investasi di sababaraha objék. Hasilna, urang hayang meunang informasi ngeunaan sabaraha anjeun bisa earn total pikeun sakabéh waktu nu duit bakal dianggo pikeun proyék ieu. Sanajan kitu, pikeun ménta inpo ieu, urang kudu rutin ngawas sabaraha total kauntungan obyék ieu brings ka urang. Jieun laporan anu sarua sakumaha dina screenshot ieu.

Dina glance kahiji, leyuran atra: Anjeun ngan perlu sajumlah sakabeh kolom. Upami éntri muncul dina éta, jumlahna bakal diropéa sacara mandiri. Tapi metoda ieu ngagaduhan seueur kalemahan:

1. Upami masalahna direngsekeun ku cara ieu, éta moal tiasa nganggo sél anu kalebet dina kolom B pikeun tujuan anu sanés.
2. Méja sapertos kitu bakal meakeun seueur RAM, anu bakal ngajantenkeun teu mungkin ngagunakeun dokumén dina komputer anu lemah.

Lantaran kitu, perlu pikeun ngajawab masalah ieu ngaliwatan ngaran dinamis. Pikeun nyiptakeunana, anjeun kedah ngalakukeun runtuyan tindakan ieu:

1. Pindah ka tab "Rumus", anu aya dina ménu utama. Bakal aya bagian "Ngaran Ditetepkeun", dimana aya tombol "Napelkeun nami", dimana urang kedah klik.
2. Salajengna, kotak dialog bakal muncul dimana anjeun kedah ngeusian widang sapertos anu dipidangkeun dina layar. Kadé dicatet yén urang kudu nerapkeun fungsi = PILIHAN bareng jeung fungsi cekpikeun nyieun rentang apdet otomatis. 
3. Saatos éta, urang kedah nganggo fungsina jumlah, anu ngagunakeun rentang dinamis urang salaku argumen. 

Saatos ngalengkepan léngkah-léngkah ieu, urang tiasa ningali kumaha liputan sél-sél anu aya dina kisaran "panghasilan" diropéa nalika urang nambihan elemen énggal di dinya.

Fungsi OFFSET dina Excel

Hayu urang tingali fungsi anu urang kacatet dina widang "rentang" tadi. Ngagunakeun fungsi Buang urang bisa nangtukeun jumlah rentang dibikeun sabaraha sél dina kolom B dieusian. Argumen fungsi nyaéta kieu:

1. Mimitian sél. Kalayan argumen ieu, pangguna tiasa nunjukkeun sél mana dina rentang anu bakal dianggap kénca luhur. Bakal ngalaporkeun ka handap sareng ka katuhu.
2. Rentang offset ku baris. Ngagunakeun rentang ieu, urang nyetel jumlah sél dimana hiji offset kudu lumangsung ti sél kénca luhur rentang. Anjeun tiasa make teu ukur nilai positif, tapi enol jeung dikurangan. Dina hal ieu, kapindahan bisa jadi teu lumangsung pisan, atawa bakal dilumangsungkeun dina arah nu lalawanan.
3. Rentang offset ku kolom. Parameter ieu sami sareng anu saacanna, ngan ukur ngamungkinkeun anjeun pikeun nyetél darajat shift horisontal kisaran. Di dieu anjeun ogé tiasa nganggo nilai enol sareng négatip.
4. Jumlah rentang dina jangkungna. Kanyataanna, judul argumen ieu ngajelaskeun ka urang naon hartina. Ieu mangrupikeun jumlah sél dimana jangkauanna kedah ningkat.
5. Nilai rentang dina lebar. Argumenna sami sareng anu sateuacana, ngan ukur ngeunaan kolom.

Anjeun teu kedah netepkeun dua argumen anu terakhir upami anjeun henteu kedah. Dina hal ieu, nilai rentang bakal ngan hiji sél. Contona, upami anjeun nangtukeun rumus =OFFSET(A1;0;0), Rumus ieu bakal ngarujuk kana sél anu sami sareng anu aya dina argumen anu munggaran. Upami offset nangtung disetel ka 2 unit, maka dina hal ieu sél bakal ngarujuk kana sél A3. Ayeuna hayu urang ngajelaskeun sacara rinci naon hartosna fungsina cek.

COUNT fungsi dina Excel

Ngagunakeun fungsi cek urang nangtukeun sabaraha sél dina kolom B kami geus kaeusi dina total. Hartina, ngagunakeun dua fungsi, urang nangtukeun sabaraha sél dina rentang dieusian, sarta dumasar kana informasi narima, nangtukeun ukuran rentang. Ku kituna, rumus ahir bakal kieu: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Hayu urang tingali kumaha leres ngartos prinsip rumus ieu. Argumen kahiji nunjuk ka mana rentang dinamis urang dimimitian. Dina hal urang, ieu sél B2. Parameter salajengna gaduh koordinat enol. Ieu nunjukkeun yén urang teu butuh offsets relatif ka sél kénca luhur. Sadaya anu urang ngeusian nyaéta ukuran nangtung tina rentang, anu kami dianggo salaku fungsina cek, nu nangtukeun jumlah sél nu ngandung sababaraha data. Parameter kaopat anu urang dieusian nyaéta unit. Ku kituna kami némbongkeun yén total lebar rentang kudu hiji kolom.

Ku kituna, ngagunakeun fungsi cek pamaké éta bisa ngagunakeun mémori sakumaha éfisién mungkin ku loading ngan maranéhanana sél nu ngandung sababaraha nilai. Sasuai, moal aya kasalahan tambahan dina padamelan anu aya hubunganana sareng kinerja komputer anu goréng anu mana spreadsheet bakal jalan.

Sasuai, pikeun nangtukeun ukuran rentang gumantung kana jumlah kolom, Anjeun kudu ngalakukeun runtuyan sarupa lampah, ngan dina hal ieu anjeun kudu nangtukeun unit dina parameter katilu, sarta rumus dina kaopat. cek.

Kami ningali yén kalayan bantosan rumus Excel, anjeun henteu ngan ukur tiasa ngajadikeun otomatis itungan matematik. Ieu ngan hiji serelek di sagara, tapi dina kanyataanana aranjeunna ngidinan Anjeun pikeun ngajadikeun otomatis ampir sagala operasi nu datang ka pikiran.

Bagan dinamis dina Excel

Janten, dina léngkah anu terakhir, urang tiasa nyiptakeun rentang dinamis, ukuranana gumantung kana sabaraha sél anu dieusi. Ayeuna, dumasar kana data ieu, anjeun tiasa nyiptakeun bagan dinamis anu otomatis bakal robih pas pangguna ngarobih atanapi nambihan kolom atanapi baris tambahan. Runtuyan tindakan dina hal ieu nyaéta kieu:

1. Urang milih rentang kami, lajeng nyelapkeun bagan tina tipe "Histogram kalawan grouping". Anjeun tiasa mendakan item ieu dina bagian "Selapkeun" dina bagian "Bagan - Histogram".
2. Urang ngadamel klik mouse kénca dina kolom acak tina histogram, nu satutasna fungsi = SERIES () bakal dipintonkeun dina garis fungsi. Dina screenshot anjeun tiasa ningali rumus lengkep. 
3. Saatos éta, sababaraha parobihan kedah dilakukeun kana rumus. Anjeun kedah ngagentos rentang saatos "Sheet1!" kana ngaran rentang. Ieu bakal ngahasilkeun fungsi di handap ieu: =ROW(Lembar1!$B$1;;Lembar1!panghasilan;1)
4. Ayeuna tetep nambihan catetan énggal kana laporan pikeun mariksa upami bagan éta diropéa sacara otomatis atanapi henteu.

Hayu urang nempo diagram urang.

Hayu urang nyimpulkeun kumaha urang ngalakukeun eta. Dina lengkah saméméhna, urang dijieun rentang dinamis, ukuranana gumantung kana sabaraha elemen eta ngandung. Jang ngalampahkeun ieu, kami nganggo kombinasi fungsi cek и Buang. Urang nyieun rentang ieu ngaranna, lajeng urang ngagunakeun rujukan pikeun ngaran ieu salaku rentang histogram urang. Kisaran spésifik mana anu kedah dipilih salaku sumber data dina tahap kahiji henteu penting pisan. Hal utama nyaéta ngagentos éta ku nami rentang engké. Ku cara ieu Anjeun tiasa nyimpen loba RAM.

Dingaranan rentang sarta kagunaan maranéhanana

Ayeuna hayu urang ngobrol langkung rinci ngeunaan kumaha cara leres nyiptakeun rentang anu namina sareng dianggo pikeun ngalaksanakeun tugas anu disetél pikeun pangguna Excel.

Sacara standar, kami nganggo alamat sél biasa pikeun ngahémat waktos. Ieu mangpaat lamun anjeun kudu nulis rentang hiji atawa leuwih kali. Upami kedah dianggo salamina atanapi kedah adaptif, maka kisaran anu dingaranan kedah dianggo. Éta ngagampangkeun nyiptakeun rumus, sareng éta moal sesah pikeun pangguna pikeun nganalisis rumus kompléks anu kalebet sajumlah ageung fungsi. Hayu urang ngajelaskeun sababaraha léngkah dina nyieun rentang dinamis.

Eta sadayana dimimitian ku ngaran sél. Jang ngalampahkeun ieu, kantun pilih eta, lajeng nulis ngaran nu urang peryogi dina widang ngaranna. Nu penting mah gampang diinget. Aya sababaraha larangan anu kedah dipertimbangkeun nalika masihan nami:

1. Panjang maksimum nyaéta 255 karakter. Ieu cukup pikeun napelkeun nami anu dipikahoyong ku haté anjeun.
2. Ngaran teu kudu ngandung spasi. Ku alatan éta, lamun eta ngandung sababaraha kecap, éta bisa dipisahkeun ngagunakeun karakter underscore.

Lamun engké dina lambar séjén file ieu urang kudu nembongkeun nilai ieu atawa nerapkeun eta pikeun ngalakukeun itungan salajengna, lajeng teu perlu ngalih ka lambar pisan munggaran. Anjeun ngan ukur tiasa nyerat nami sél rentang ieu.

Lengkah saterusna nyaéta nyieun rentang ngaranna. Prosedur dasarna sami. Kahiji maneh kudu milih rentang, lajeng nangtukeun ngaranna. Saatos éta, nami ieu tiasa dianggo dina sadaya operasi data anu sanés dina Excel. Contona, rentang ngaranna mindeng dipaké pikeun nangtukeun jumlah nilai.

Sajaba ti éta, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nyieun rentang ngaranna ngagunakeun tab Rumus ngagunakeun alat Atur Ngaran. Saatos urang milih éta, jandela bakal muncul dimana urang kedah milih nami pikeun rentang urang, ogé netepkeun daérah dimana éta bakal manjangkeun sacara manual. Anjeun oge bisa nangtukeun mana rentang ieu bakal beroperasi: dina hiji lambar atawa sapanjang buku.

Upami rentang nami parantos didamel, teras pikeun ngagunakeunana, aya jasa khusus anu disebut manajer nami. Éta ngamungkinkeun henteu ngan ukur ngédit atanapi nambihan nami énggal, tapi ogé ngahapus upami aranjeunna henteu diperyogikeun deui.

Perlu diémutan yén nalika nganggo rentang anu namina dina rumus, teras saatos ngahapus, rumusna moal otomatis ditimpa ku nilai anu leres. Ku alatan éta, kasalahan bisa lumangsung. Ku alatan éta, saméméh mupus rentang ngaranna, Anjeun kudu mastikeun yén éta teu dipaké dina salah sahiji rumus.

Cara séjén pikeun nyieun rentang ngaranna nyaéta pikeun meunangkeun eta tina tabel. Jang ngalampahkeun ieu, aya alat husus disebut "Jieun tina Pilihan". Sakumaha urang ngartos, pikeun ngagunakeun éta, anjeun kedah mimiti milih kisaran anu bakal kami édit, teras setel tempat dimana kami gaduh judul. Hasilna, dumasar kana data ieu, Excel bakal otomatis ngolah sadaya data, sareng judul bakal otomatis ditugaskeun.

Upami judulna ngandung sababaraha kecap, Excel bakal otomatis misahkeunana nganggo garis handap.

Ku kituna, urang ilahar kaluar kumaha carana nyieun rentang ngaranna dinamis jeung kumaha aranjeunna ngidinan Anjeun pikeun ngajadikeun otomatis gawé kalawan jumlah badag data. Sakumaha anjeun tiasa tingali, cukup ngagunakeun sababaraha fungsi sareng alat program anu diwangun kana fungsionalitasna. Teu aya anu pajeulit, sanaos sigana pikeun pemula dina glance kahiji.